PEMELIHARAAN DAN PERBAIKAN ALAT & BARANG

Ditetapkan Oleh,
No. Dokumen : Kepala UPT Puskesmas DTP
Beber,
No. Revisi :

Pembuat SPO :
SPO Tanggal Terbit 2 Januari 2015
PUSKESMAS Drs. HAERIA, SKM., MKM
BEBER Unit Pembina
Pemeriksa NIP. 19641213 198803 1 006

Halaman : 1/2

1. Pengertian Mencakup kegiatan pemeliharaan rutin atas alat/barang serta perbaikan

yang perlu dilakukan atas alat/barang yang rusak yang terdapat di
Puskesmas Beber Kabupaten Cirebon.

2. Tujuan Agar pemeliharaan dan perbaikan alat dan barang Puskesmas sesuai dengan
rencana yang ditetapkan dan ketentuan yang berlaku.

3. Kebijakan a. Keputusan Kepala Dinas Kesehatan Kab. Cirebon No. ........, tgl. .....
tentang ....
b. Keputusan Kepala Puskesmas Beber No. ......., tgl. ..... tentang .....

4. Referensi Peraturan Bupati Cirebon No. 1 Seri E.1 Tahun 2008 tentang Teknis
Pengelolaan Barang Milik Daerah.

5. Prosedur a. Persiapan Bahan dan Alat :

Kartu Inventaris Barang : KIB A, KIB B, KIB C, KIB E, KIB F.
b. Langkah – Langkah Prosedur :
1. Urusan Perlengkapan melakukan pemeliharaan/pemerikksaan
rutin atas alat/barang yang ada dilingkungan Puskesmas sesuai dengan
jadwal Pemeliharaan Alat/Barang.
2. Apabila dalam pemeriksaan tersebut ditemukan kerusakan,
Urusan Perlengkapan mencatat kerusakan alat/barang tersebut dalam
Permohonan Perbaikan Alat/Barang.
3. Informasi kerusakan alat/barang dapat juga diperoleh dari
laporan pengguna alat/barang, yang selanjutnya dicatat pada
Permohonan Perbaikan Alat/Barang yang disampaikan kepada Urusan
Perlengkapan.
4. Urusan Perlengkapan menindaklanjuti dengan melakukan
pemeriksaan atas laporan tersebut.
5. Jika kerusakan tersebut dapat diperbaiki sendiri maka
langsung dilakukan perbaikan dan diserahkan kembali kepada pengguna.
6. Jika kerusakan tidak dapat diperbaiki sendiri maka pelaksana
perlengkapan mengajukan usulan perbaikan kepada Urusan Administrasi
/Koordinator TU yang selanjutnya diajukan ke Kepala Puskesmas.
(mengacu pada Prosedur Pengadaan Barang)
7. Jika kerusakan tidak dapat diperbaiki maka alat/barang
tersebut disimpan didalam gudang / dipisahkan dari tempat semula.
8. Setiap perbaikan terhadap alat, setiap aktivitas perbaikan
dicatat dalam Kartu Riwayat Alat masing-masing
Puskesmas Beber Pemeliharaan Dan No. Dokumen : No. Revisi : 0 Halaman :2/2
Perbaikan Barang

9. Alat/Barang yang telah selesai diperbaiki diserahkan kepada pengguna barang

dimana pengguna akan menandatangani Permohonan Perbaikan Alat/Barang
sebagai bukti serah terima.

6 Unit Pelaksana Urusan Perlengkapan.

. Terkait

7 Dokumen 1. Diagram Alir Proses Pemeliharaan dan Perbaikan Alat/Barang (D-KTU-006)

. Terkait 2. Jadwal Pemeliharaan Alat/Barang( F-KTU-025)
3. Kartu Riwayat Alat (F-KTU-026)
4. Permohonan Perbaikan Alat/Barang (F-KTU-027)

8 Diagram D-KTU-006
. Alir

PELAKSANA PROGRAM KOORDINATOR

Permohonan Perbaikan Permohonan Perbaikan

Alat / Barang Alat / Barang

Tidak Ya

Pengadaan Perbaikan

Serah Tindakan
Terima Perbaikan

Tidak

Ya

Selesai
Puskesmas Beber
Kabupaten Cirebon
JADWAL PEMELIHARAAN ALAT
F-KTU-025
Periode :

ALAT KANTOR/ ITEM

No. FREKUENSI
RUMAH TANGGA PEMERIKSAAN
Puskesmas Beber
Kabupaten Cirebon
KARTU RIWAYAT ALAT F-KTU-026

Mesin :
Type / Jenis :

No. Hari Tanggal Aktivitas Paraf

Puskesmas Beber
Kabupaten Cirebon
F-KTU-027
PERMOHONAN PERBAIKAN ALAT / BARANG

No : Hari : Tanggal
Bagian : Alat/Barang :
Nama Pelapor : Jenis / Type :
KERUSAKAN YANG TERJADI :

Yang Melaporkan : Diketahui Oleh :

Tanggal Tanggal :
Tindakan Perbaikan :

Hasil Perbaikan : Dilaporkan Oleh :

Perlu Tindak Lanjut

Tanggal :
Diterima Oleh :

Kerusakan telah diperbaiki

Tanggal