PEDOMAN KEBIJAKAN

DAN
STANDARD OPERATING PROCEDURES (SOP)

BUMITAMA FOUNDATION

Nama Dokumen : PEMELIHARAAN ASET TETAP

Nomor Dokumen :
Disahkan Tanggal :
Revisi ke :

Nama Jabatan Tanda Tangan Tanggal

Disiapkan Oleh

Direviu Oleh

Dietujui Oleh
A. KEBIJAKAN
1. Deskripsi
1.1. Tujuan
1.1.1. Untuk memberikan pedoman dalam format dan prosedur dalam
Pemeliharaan Aset
1.1.2. Untuk Memberikan pedoman kerja pelaksana Pemeliharaan Aset dalam
melakukan proses Pemeliharaan Aset di yayasan
1.1.3. Meningkatkan efektivitas internal control dalam proses Pemeliharaan
Aset Yayasan
1.1.4. Pemeliharaan aset adalah usaha mempertahankan kondisi aset agar tetap
berfungsi sebagaimana mestinya atau dalam usaha meningkatkan wujud
aset, serta menjaga terhadap pengaruh yang merusak.

1.1. Ruang Lingkup

1.1.1. Seluruh proses Pemeliharaan Aset pada level terendah dalam organisasi
sampai dengan yang paling atas
1.1.2. Seluruh proses Pemeliharaan Aset mulai dari pembuatan daftar Aset
yang rusak ringan sampai melaksanakan Pemeliharaan Aset Yayasan
Bumitama

1.2. Definisi
1.2.1. Aset tetap dalam akuntansi adalah aset berwujud yang dimiliki untuk
digunakan dalam produksi atau penyediaan barang atau jasa, untuk
direntalkan kepada pihak lain, atau untuk tujuan administratif; dan
diharapkan untuk digunakan selama lebih dari satu periode
1.2.2. Pemeliharaan Aset adalah kegiatan menjaga dan memperbaiki seluruh
bentuk aset agar dapat dioperasikan dan berfungsi sesuai dengan
harapan.
1.2.3. Pemeliharaan aset merupakan upaya untuk menghindari kerusakan
komponen/elemen asset akibat keusangan/kelusuhan sebelum umurnya
berakhir.
1.2.4. Tindakan (action) pemeliharaan yang dilakukan tidak hanya diartikan
sebagai aktivitas fisik terkait dengan upaya pemeliharaan namun juga
menyangkut beberapa aspek pertanggungjawaban (stewardship) dan
aspek pembiayaan.

2. Ketentuan Umum
2.1. Kegiatan pemeliharaan meliputi penilaian kondisi, inventarisasi dan
perencanaan waktu pemeliharaan, penetapan spesifikasi pekerjaan
pemeliharaan,pelaksanaan pemeliharaan (pemeliharaan pencegahan dan
pemeliharaan perbaikan atau major and corrective maintenance), pembiayaan
pemeliharaan dan pencatatan pemeliharaan.
2.2. Pengguna barang membuat daftar aset rusak ringan yang memerlukan
perbaikan dan melaksanakan pemeliharaan aset
2.3. Koordinator Wilayah melakukan pemeriksaan atas daftar aset rusak ringan yang
memerlukan perbaikan
2.4. Membuat Anggaran Rincian Biaya untuk Pemeliharaan Aset yang
membutuhkan perbaikan
2.5. Persetujuan Pengadaan Asset diketahui oleh Perwakilan Pembina
2.6. Alur pemeliharaan asset dibagi 2 yaitu pemeliharaan asset wilayah dan
pemeliharaan asset yayasan
B. STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP) ASET WILAYAH
Pelaksana
Koordinator Kepala
Aktivitas Pengguna Kasie Ketua Keterangan
Perwakilan Bagian
Barang Umum Harian
Sekolah Administrasi
Membuat Daftar Aset Rusak Daftar Kondisi Aset Rusak
Ringan yang memerlukan Ringan
perbaikan

Memeriksa Daftar Aset Rusak -

RIngan yang memerlukan
perbaikan
Melakukan kompilasi atas
Daftar Aset Rusak RIngan yang
memerlukan perbaikan

Melakukan verifikasi atas

Daftar Aset Rusak Ringan yang
Memerlukan Perbaikan

Melakukan perhitungan Rencana Anggaran Biaya

Rencana Anggaran Biaya
pemeliharaan asset berdasarkan
lokasi/wilayah 1
Melakukan verifikasi 1
perhitungan Rencana Anggaran
Biaya Pemeliharaan

Memberikan persetujuan atas

Perhitungan Rencana Anggaran
Biaya Pemeliharaan

Menyiapkan Bukti Pengeluaran

Kas

Memberikan otorisasi Bukti

Kas Keluar

Mentransfer dana kepada

Sekolah biaya pemeliharaan
aset

Melaksanakan kegiatan
pemeliharaan Aset Tetap
C. STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP) ASET YAYASAN

Pelaksana
Kepala
Aktivitas Pengguna Bagian Kasie Ketua Keterangan
Bagian
Barang Aset Umum Harian
Administrasi
Membuat Daftar Aset Rusak Daftar Kondisi Aset Rusak
Ringan yang memerlukan Ringan
perbaikan

Memeriksa Daftar Aset Rusak -

RIngan yang memerlukan
perbaikan

Melakukan kompilasi atas

Daftar Aset Rusak RIngan yang
memerlukan perbaikan

Melakukan verifikasi atas

Daftar Aset Rusak Ringan yang
Memerlukan Perbaikan

Melakukan perhitungan Rencana Anggaran Biaya

Rencana Anggaran Biaya
pemeliharaan asset berdasarkan
lokasi/wilayah 1
 Pelaksana
Kepala
Aktivitas Pengguna Bagian Kasie Ketua Keterangan
Bagian
Barang Aset Umum Harian
Administrasi
Melakukan verifikasi 1
perhitungan Rencana Anggaran
Biaya Pemeliharaan

Memberikan persetujuan atas

Perhitungan Rencana Anggaran
Biaya Pemeliharaan

Menyiapkan Bukti Pengeluaran

Kas

Memberikan otorisasi Bukti

Kas Keluar

Mentransfer dana kepada

Sekolah biaya pemeliharaan
aset

Melaksanakan kegiatan
pemeliharaan Aset Tetap
 D. DOKUMEN PENDUKUNG
RENCANA ANGGARAN BIAYA 01.03.03-02

Program :
Penanggung Jawab :
No. Uraian Satuan Volume Harga Total
Satuan Harga

…………………….., ….
…………………………. 20XX
Dibuat Oleh,
Manajer Operasional, Kepala Bagian ………

…………………….. …………………………….