PEMERINTAH DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA

KANTOR PELAYANAN PERIJINAN TERPADU SATU

PINTU
No. Dokumen

Revisi 00

MulaiBerlaku

PROSEDUR KERJA
PEMELIHARAAN BARANG

DiberikanKepada :
Seksi :
TanggalPemberian :

Disiapkanoleh: Diperiksaoleh: Di Sahkan Oleh:

Management Representative/MR Top Management

Suryo Subroto Suyoto

 PEMERINTAH DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA
KANTOR PELAYANAN PERIJINAN TERPADU SATU PINTU
No. Dokumen
INSTRUKSI KERJA Revisi
PEMELIHARAAN Mulai Berlaku
BARANG Halaman

1. TUJUAN :
Pemberi pedoman bagi pengurus barang dalam melakukan pemeliharaan dan perawatan barang
barang inventaris

2. ELEMEN ISO :
2.1 Klausul 6.2 ( Sumber Daya Manusia )
2.2 Klausul 6.3 ( Infrastruktur )

3. RUANG LINGKUP :
Pemeliharaan barang dilingkungan KPPTSP DIY

4. DEFINISI :
4.1 Pemeliharaan ringan adalah pemeliharaan yang dilakukan sehari-hari oleh unit
pemakai/pengurus barang tanpa membebani anggaran
4.2 Pemeliharaan sedang adalah pemeliharaan dan perawatan yang dilakukan secara berkala
oleh tenaga terdidik/terlatih yang mengakibatkan pembebanan anggaran
4.3 Pemeliharaan berat adalah pemeliharaan dan perawatan yang dilakukan sewaktu-waktu
oleh tenaga ahli yang pelaksanaannya tidak dapat diduga sebelumnya, tetapi dapat
diperkirakan kebutuhannya yang mengakibatkan pembebanan anggaran.

5. PENANGGUNG JAWAB :
Ka Subbag Tata Usaha

6. KRITERIA PENCAPAIAN :
Terpeliharanya barang – barang milik daerah terhadap bahaya kerusakan.

7. ALUR PROSEDUR :
7.1 Memelihara sehari – hari barang milik daerah yang ada di sekitarnya atau yang di
gunakan.
7.2 Bila terjadi kerusakan ringan, dilaporkan ke Subbag Tata Usaha
7.3 Di pertimbangkan untuk di perbaiki sendiri atau dengan pihak kedua apabila kerusakan
agak berat/berat dengan menggunakan dana APBD.
 7.4 Bila dengan menggunakan jasa/tenaga ahli membuat Surat Perintah Kerja ( SPK )
pemeliharaan.
7.5 Pelaksanaan pemeliharaan.
7.6 Barang kondisi baik dan siap pakai

8. DIAGRAM ALIR :

Mulai

Perawatan sehari – hari

oleh pemakai

Terjadi kerusakan berat

Bila terjadi kerusakan,
dilaporkan ke Subbag
TataUsaha

Dipertimbangkan
untuk diperbaiki
sendiri/dengan tenaga
ahli

Diperbaiki Dengan tenaga ahli,

sendiri menggunakan dana
APBD

Membuat Surat Dokumen

perintah Kerja SPK & SPJ
pemeliharaan

Pelaksanaan
pemeliharaan

Barang siap pakai

Selesai

9. REFERENSI :
9.1 Kepmendagri No. 17/2007
9.2 Dokumen SPK
 9.3 Standarisasi Harga Barang dan Jasa

10. DOKUMEN TERKAIT :

Dokumen Surat Perintah Kerja (SPK ) ,
SPJ

11. UNIT TERKAIT :

1. Seksi/Sub Bag Tu di KPMPT Kab. Gunungkidul

12. HISTORIS PERUBAHAN

NO ISI PERUBAHAN TANGGAL MULAI
DAHULU SEKARANG BERLAKU