PEMERINTAH DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA

KANTOR PELAYANAN PERIJINAN TERPADU SATU

PINTU
No. Dokumen

Revisi 00

MulaiBerlaku

PROSEDUR KERJA
PEMBUATAN DP3

DiberikanKepada :
seksi :
TanggalPemberian :

Disiapkanoleh: Diperiksaoleh: Di Sahkan Oleh:

Management Representative/MR Top Management

Suryo Subroto Suyoto

 No. Dokumen
PROSEDUR KERJA Revisi 00
PEMBUATAN DP3 Mulai Berlaku
Halaman 1 dari 3

1. TUJUAN :
Prosedur ini disusun sebagai pedoman dalam pelaksanaan proses pembuatan DP3 di KPPTSP
DIY

2. ELEMEN ISO :
Klausul 6 .Pengelolaan Sumber Daya Manusia

3. RUANG LINGKUP :
Prosedur ini mencakup proses pembuatan dan penilaian DP3 bagi PNS di lingkungan KPPTSP
DIY dan dilaksanakan oleh Staf Subbag Tata Usaha KPPTSP DIY

4. DEFINISI :
DP3 adalah suatu daftar yang memuat hasil penilaian pelaksanaan pekerjaan seorang PNS
dalam jangka waktu 1 (satu) tahun yang dibuat oleh Pejabat Penilai

5. PENANGGUNG JAWAB :
Kasubbag Tata Usaha KPPTSP DIY

6. KRITERIA PENCAPAIAN :
Terlaksananya penilaian pelaksanaan pekerjaan sekali setahun oleh Pejabat Penilai

7. ALUR PROSEDUR :
1. Menyiapkan blangko DP3, dan mencari arsip tahun lalu sebagai pertimbangan
2. Memintakan konsep DP3 pada Pejabat Penilai
3. Mengetik konsep DP3
4. Menyampaikan pada PNS yang dinilai untuk ditandatangani
5. Setelah ditandatangani oleh PNS yang dinilai, ditandatangani pimpinan
6. Menerima hasil DP3 dari pimpinan
7. Menyerahkan hasil DP3 kepada PNS
8. Menyimpan tembusan sebagai arsip
 No. Dokumen
PROSEDUR KERJA Revisi 00
PEMBUATAN DP3 Mulai Berlaku
Halaman 2 dari 3

8. DIAGRAM ALIR :
KPPTSP DIY
Mulai

Blangko DP3

Menyiapkan blangko dalam arsip

DP3 tahun lalu sebagai
Arsip DP3
pertimbangan

Memintakan konsep pada pejabat

penilai

Mengetik konsep DP3

DP3 Menyampaikan PNS yang dinilai T

untuk ditandatangani

Persetujua
n
pimpinan?

DP3 Diserahkan pada PNS yang dinilai

File Menyimpan sebagai arsip

kepegawaian

Selesai
9. REFERENSI :
1. Undang-undang Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok-Pokok Kepegawaian
2. Undang-undang RI Nomor 43 Tahun 1999 Tentang Perubahan Atas Undang-undang Nomor
8 tahun 1974 Tentang Pokok-pokok Kepegawaian.
3. Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 1976 tentang Cuti Pegawai Negeri Sipil
4. Peraturan Gubernur Daerah Istimewa Yogyakarta Nomor 36 Tahun 2009 tentang
Penyesuaian/Penyerasian Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan PNS.
 No. Dokumen
PROSEDUR KERJA Revisi 00
PEMBUATAN DP3 Mulai Berlaku
Halaman 3 dari 3

10. DOKUMEN TERKAIT :

10.1 File Kepegawaian
10.2 Blanko DP3
10.3 Arsip DP3

11. UNIT TERKAIT :

Seluruh Seksi / Subbag Tata Usaha KPPTSP DIY

12. HISTORIS PERUBAHAN

NO ISI PERUBAHAN TANGGAL MULAI
DAHULU SEKARANG BERLAKU