PEMERINTAH KABUPATEN JEMBER

DINAS KESEHATAN
UPT PUSKESMAS PALERAN
Jl. Semboro No. 187 Paleran Umbulsari Telp. (0336) 441763
Kode Pos 68166

KERANGKA ACUAN KEGIATAN

PROGRAM ORIENTASI
NOMOR: / / / 20

a. Pendahuluan
Program orientasi diperlukan agar penanggung jawab dan pelaksana baru
yang ditugaskan agar dapat memahami kehidupan sosial,budaya,dan lingkungan
kerja di sekitar tempat kerja. Point penting yang di sampaikan kepada karyawan
baru tersebut adalah pengenalan tentang letak geografis, budaya, sosial
ekonomi,intra struktur, fasilitas umum (olahraga, keagamaan, kemasyarakatan)
kegiatan pelayanan, serta program-program yang ada di UPT Puskesmas Paleran.

b. Latar Belakang
Orientasi adalah pengenalan atau meninjau untuk menimbulkan sikap yang
akan dilakukan. Masa orientasi pegawai baru adalah memberikan pemahaman dan
pengenalan bagi pegawai baru pada tugas, peran, tanggung jawab dan fungsi serta
visi misi Puskesmas, sehingga para pegawai dapat segera melaksakan tugas dan
fungsinya serta mampu memberikan dukungan yang tepat kepada pelaksanaan
tugas pelayanan di Puskesmas.
Orientasi pada pemegang program baru adalah memeberikan pemahaman dan
pengenalan tentang visi dan misi program, uraian tugas, peran, dan tanggung jawab
dalam program serta teknis dan pencatatan dan pelaporan dalam program baru.
Maka setiap pegaawai baru yang masuk dan pemegang program baru di UPT
Puskesmas Paleran wajib untuk mengikuti program orientasi.

c. Tujuan Umum Dan Tujuan Khusus

 Tujuan Umum
1. Masa orientasi akan memberikan pemahaman dan pengenalan bagi para
pegawai baru pada tugas dan fungsi serta visi misi dan tata nilai
Puskesmas, sehingga para pegawai dapat segera melaksakan tugas dan
fungsinya serta mampu memberikan dukungan yang tepat kepada
pelaksanaan petugas pelayanan di Puskesmas.
2. Masa orientasi pemegang program baru bertujuan agar pemegang program
baru dapat memahami dan melaksanakan tugasnya sesuai dengan
tanggung jawab dan perannya yang baru.
  Tujuan Khusus
1. Orientasi Karyawan baru
a. Mempelajari prosedur pekerjaan
b. Penjaringan hubungan dengan instansi
c. Memberikan karyawan perasaan memiliki dengan memperlihatkan
bagaiman pekerjaan mereka sejalan dengan keseluruhan organisasi
d. Memberi tahu peran, tugas dan tanggung jawab masing-masing
karyawan.
e. Meng informasikan mengenai program dan kebijaksanaannya
f. Memperkenalkan diri dengan karyawan lainnya.
2. Orientasi Pemegang program baru
a. Memahami tantang visi dan misi dan tata nilai Program
b. Mempelajari Pedoman program
c. Mempelajari indikator mutu dan sasaran dari program yang di pegang.
d. Mempelajari teknis pelaksanaan kegiatan program
e. Mempelajari system pencatatan dan pelaporan pada program baru.

d. Kegiatan Pokok Dan Rincian Kegiatan

1. Karyawan baru
a. Menentukan materi orientasi
1. Visi Misi dan tata nilai Puskesmas
2. Prosedur-prosedur serta kebijakan-kebijakan di Puskesmas.
3. Peran , tugas, dan tanggung jawab
4. Orientasi kegiatan pada masing ruangan di Puskesmas
5. Orientasi Program-program di Puskesmas.
b. Menentukan proses pelaksaan orientasi
c. Menentukan cara penilaian masa orientasi
d. Menentukan hasil dari pelaksanaan orientasi
e. Melaporkan hasil pelaksanaan orientasi

2. Pemegang Program Baru

1. Menentukan materi orientasi
a. Visi misi dan tata nilai program
b. Uraian tugas, peran serta tanggung jawab dari program.
c. Kegiatan-kegiatan program
d. Tehnis pelaksanaan kegiatan
e. Pencatatan dan pelaporan pada program
2. Menentukan proses pelaksaan orientasi
3. Menentukan cara penilaian masa orientasi
4. Menentukan hasil dari pelaksanaan orientasi
5. Melaporkan hasil pelaksanaan orientasi

e. Cara Melaksanakan Kegiatan

1. Orientasi Karyawan baru
a. Karyawan baru, penanggung jawab UKP/ UKM menghadap Kepala
Puskesmas.
b. Kepala Puskesmas memberikan arahan terhadap karyawan baru
c. Kepala Puskesmas memberikan surat pendelegasian tugas kepada
karyawan baru
d. Penanggung jawab UKM/UKP membuat jadwal orientasi selama I bulan.
e. Karyawan baru melaksanakan orientasi sesuai jadwal
f. Karyawan baru mencatat hasil kegiatan orientasi di buku orientasi.
g. Penanggung jawab UKM/UKP Melakukan monitoring pemahaman
orientasi ( ceklist ) pada akhir orientasi
h. Penanggung jawab UKM/UKP Melaksanakan evaluasi dan tindak lanjut
pelaksanaan orientasi
 i. Penanggung jawab UKM/UKP melaporkan hasil orientasi kepada Kepala
Puskesmas.

2. Orientasi Pemegang Program Baru

a. Pemegang program lama, pemegang program baru serta penanggung
jawab UKM menghadap Kepala Puskesmas.
b. Kepala Puskesmas memberikan arahan serta memberikan surat
pendelegasian tugas kepada pemegang program baru.
c. Penanggung jawab UKM membuat jadwal orientasi selama 2 minggu.
d. Pemegang program baru melaksanakan orientasi sesuai jadwal.
e. Pemegang program baru mencatat hasil kegiatan orientasi pada buku
orientasi
f. Penanggung jawab UKM Melakukan monitoring pemahaman orientasi
( ceklist ) pada akhir orientasi
g. Penanggung jawab UKM Melaksanakan evaluasi dan tindak lanjut
pelaksanaan orientasi
h. Penanggung jawab UKM melaporkan hasil orientasi kepada Kepala
Puskesmas.

f. Sasaran
1. Penanggung jawab program lama.
2. Penanggung jawab program baru.
3. Karyawan baru

g. Jadwal Pelaksanaan Kegiatan.

1. Orientasi Karyawan baru 1 bulan setelah ada surat tugas.
2. Orientasi pemegang program baru 2 minggu setelah ada surat tugas.

h. Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan Dan Pelaporan

Evaluasi dilaksanakan pada proses orientasi serta hasil kegiatan orientasi.

i. Pencatatan, Pelaporan Dan Evaluasi Kegiatan.

Pencatatan dan pelaporan orientasi dalam monitoring serta evaluasi pelaksanaan
orientasi yang di laporkan kepada Kepala Puskesmas.

Paleran, …………………….

PLT.KEPALA UPT PUSKESMAS PALERAN PENANGGUNG JAWAB PROGRAM

dr.DANDY CANDRA S. ………………………………………

Penata
NIP. 19840601 201001 1 020
 PEMERINTAH KABUPATEN JEMBER
DINAS KESEHATAN
UPT PUSKESMAS PALERAN
Jl. Semboro No. 187 Paleran Umbulsari Telp. (0336) 441763
Kode Pos 68166

KERANGKA ACUAN KERJA ORIENTASI KARYAWAN BARU

j. PENDAHULUAN
Program orientasi karyawan baru adalah program yg bertujuan memperkenalkan
tentang kehidupan sosial,budaya,dan lingkungan kerja di sekitar tempat kerja. Point penting
yang di sampaikan kepada karyawan baru tersebut adalah pengenalan tentang letak
geografis, budaya, sosial ekonomi,intra struktur, fasilitas umum (olahraga, keagamaan,
kemasyarakatan).
11. LATAR BELAKANG
Orientasi adalah pengenalan atau meninjau untuk menimbulkan sikap yang akan
dilakukan. Masa orientasi pegawai baru adalah memberikan pemahaman dan pengenalan
bagi pegawai baru pada tugas, peran, tanggung jawab dan fungsi serta visi misi
Puskesmas, sehingga para pegawai dapat segera melaksakan tugas dan fungsinya serta
mampu memberikan dukungan yang tepat kepada pelaksanaan tugas pelayanan di
Puskesmas. Maka setiap pegaawai baru yang masuk di Puskesmas Paleran wajib untuk
mengikuti program orientasi.
k. TUJUAN UMUM DAN TUJUAN KHUSUS

a. Tujuan Umum
Masa orientasi akan memberikan pemahaman dan pengenalan bagi para pegawai baru
pada tugas dan fungsi serta visi misi Puskesmas, sehingga para pegawai dapat segera
melaksakan tugas dan fungsinya serta mampu memberikan dukungan yang tepat kepada
pelaksanaan protugas pelayanan di Puskesmas.
b. Tujuan Khusus
3. Mempelajari prosedur pekerjaan
4. Penjaringan hubungan dengan instansi
5. memberikan karyawan perasaan memiliki dengan memperlihatkan bagaiman
pekerjaan mereka sejalan dengan keseluruhan organisasi
6. . memberi tahu peran masing-masing karyawan.
7. Meng informasikan mengenai program dan kebijaksanaannya
8. Memperkenalkan diri dengan karyawan lainnya.
III . KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN
l. Menentukan materi orientasi
m. Menentukan proses pelaksaan orientasi
n. Menentukan cara penilaian masa orientasi
o. Menentukan hasil dari pelaksanaan orientasi
p. Melaporkan hasil pelaksanaan orientasi

q. CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN

1. Kepala puskesmas memanggil penanggung jawab program yang baru dan
penanggung jawab program yang lama untuk menghadap
2. Kepala puskesmas menerangkan tentang peralihan tugas dari penanggung jawab
program yang lama ke penanggung jawab tugas yang baru
 3. Kepala Puskesmas menyampaikan kepada penanggungung jawab program yang
baru tentang tugas pokok dan fungsi yang menjadi tanggung jawab sebagai
penanggung jawab program
4. Kepala puskesmas mempersilahkan penanggung jawab program yang lama untuk
mengoperkan berbagai hal yang berkaitan dengan program kepada penanggung
jawab yang baru
5. Penanggung jawab program yang lama mengoperkan data2 dan sarana
prasarana yang berkaitan dengan program kepada penanggung jawab program
yang baru seperti target,pencapaian program,sasaran,pelaporan,alkes dan obat
obatan
6. Penandatanganan form pelimpahan dari penannggung jawab program yang lama
ke penanggung jawab program yang baru yang di tanda tangani oleh kepala
puskesmas

r. SASARAN
 Penanggung jawab program lama.
 Penanggung jawab program baru.
s. JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN.
Sesuai dengan adanya pergantian pemegang upaya kesehatan baru

t. EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN DAN PELAPORAN

terlampir
u. PENCATATAN, PELAPORAN DAN EVALUASI KEGIATAN.
Terlampir