MAKAALAH

ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM PENGISIAN FORMULIR

RENCANA STUDI SECARA ONLINE

Oleh Kelompok :

1. Andry Prayoga
2. Ahmad Bagowi
3. Anggun Risdiansyah

PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS ILMU KOMPUTER

UNIVERSITAS BANTEN JAYA

SERANG – BANTEN

2018-1019
 Pendahuluan

Latar Belakang

Perkembangan Teknologi Informasi di seluruh dunia telah membuat hidup manusia

menjadi semakin mudah. Kemudahan yang dihasilkan oleh jaringan internet ini telah
pulamembuat proses perkuliahan dapat dipermudah, terutama dalam proses pengisian Kartu
Rencana Studi (KRS).

Dalam proses penyelenggaraan kegiatan akademik, dituntut adanya suatu kecepatan dan
keakuratan dalam pengolahan data mahasiswa. Pengolahan data tersebut antara lain berupa
pembuatan daftar nilai studi, Kartu Rencana Studi (KRS). Dalam pemrosesan ini sering dijumpai
banyak kendala seperti mahasiswa terlambat mengisi kartu rencana studi, sulitnya mengontrol
mata kuliah yang diambil mahasiswa, sehingga pemberian data atau informasi pada bagian lain
menjadi tidak sempurna. Ketidakakuratan data mengakibatkan pekerjaan lain juga terganggu,
misalnya pembuatan Kartu Hasil Studi (KHS) terlambat.

Untuk mendukung kegiatan akademis yaitu pembuatan Kartu Rencana Studi. Dalam
pembuatan Kartu Rencana Studi tersebut banyak ditemui kendala yaitu kekurang telitian dalam
pengisian form Kartu Rencana Studi oleh mahasiswa dan ketidak telitian penasehat akademik
dalam membimbing dan memeriksa isian form Kartu Rencana Studi. Pembuatan rancangan
sistem informasi pembuatan Kartu Rencana Studi secara online, membantu dalam penanganan
Kartu Rencana Studi serta memberikan dukungan informasi dalam kegiatan pendidikan dan
pengajaran.

Rumusan Masalah

Dari penjelasan diatas maka dapat diambil suatu perumusan masalah yakni sebagai
berkut:

Bagai mana agar mahasiswa tidak mengalami kesalah saat pengisian form Kartu Rencana
Mahasiswa ?

Tujuan

Untuk memperbaiki sistem yang ada agar mahasiswa teliti dalam mengisi form Kartu
Rencana Studi.

Manfaat

Hasil penelitian yang penulis lakukan dapat memberikan alternatif bagi instansi terkait
untuk memperbaiki sistem yang ada sekarang agar mahasiswa teliti dalam mengisi form Kartu
Rencana Studi.
Batasan Masalah

Hal – hal yang menjadi batasan dalam penelitian yang akan dikemukakan oleh penulis
adalah sebagai berikut :

Pembaharuan form aplikasi pengisian Kartu Rencana Studi.

Teori

1. Pengertian Analisis
Definisi analisis dari Roger S.pressman dalam buku software engineering (2001:272)
adalah sebagai berikut :

“analisis requirement adalah sebuah peruses yang terbagi ke dalam lima tahap penting :
pengenalan masalah, evaluasi masalah, permodelan, spesifikasi 7 dan review yang
bertujuan untuk memberikan gambarantentang model data fungsi dan sifat yang dimiliki
oleh perangkat lunak.

2. Pengertian Sistem

“Sistem ialah kumpulan dari elemen-elemen yang berinteraksi untuk mencapai

suatu tujuan tertentu”. (yogianto,1)

Sedangkan menurut Burd and Strater, ”Sistem dapat dirumuskan sebagai setiap
kumpulan bagian-bagian atau subsistem-subsistem yang disatukan dan dirancang untuk
mencapai suatu tujuan”.

Setelah memperhatikan beberapa teori mengenai sistem diatas, maka dapat

diperoleh kesimpulan bahwa sistem adalah kumpulan dari elemen-elemen yang
berinteraksi untuk mencapai tujuan tertentu.

3. Pengertian Informasi

“Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan berarti
bagi yang menerimanya”(yogianto,8).

Sedangkan menurut Goordon B.Davis,”informasi ialah data yang telah diolah

menjadi suatu bentuk yang penting bagi si penerima dan mempunyai nilai yang nyata
atau dapat dirasakan dalam keputusan-keputusan sekarang atau yang akan datang.

Dari beberapa teori diatas, dapat disimpulkan bahwa informasi adalah

sekumpulan data yang telah mengalami proses pengolahan sehingga menjadi bentuk yang
lebih berguna bagi yang menerimanya.
 4. Pengertian Analisa Sistem

Analisis sistem ialah penguraian dari sustu system informasi yang utuh ke dalam
bagian-bagian komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasikan dan
mengevaluasi permasalahan-permasalahan. Kesempatan-kesempatan, hambatan-
hambatan yang terjadi dan kebutuhan-kebutuhan yang diharapkan, sehingga dapat
diusulkan perbaikan-perbaikannya.

Sedangkan menurut Rilley M..J., “Analisis sistem merupakan suatu metedologi

untuk menciptakan dan merancang atau membentuk sistem yang dapat diaplikasikan dari
metode-metode ilmiah terhadap sistem-sistem.”

Berdasarkan uraian tersebut, dapat disimpulkan bahwa analisis sistem merupakan

penelahaan terhadap sistem yang berjalan untuk dilihat efektif dan efisiennya suatu
sistem.

Metode

Metode Browsing metode ini dilakukan dengan mengujungi situs internet untuk
membandingkan beberapa makalah yang ada dengan laporan yang penulis tulis yang tujuan
melengkapi kekurangan pada laporan yang penulis buat.

Pemahasan

1. Setiap mahasiswa yang akan mengisi form Kartu Rencana Studi harus membaca telebih
dahulu petunjuk yang ditulis di form Kartu Rencana Studi.

2. Setelah mahasiswa menginput form Kartu Rencana Studi akan ada form lanjutan yang
berisi data inputan mahasiswa isi untuk mengoreksi kesalah saat mengetik atau pun lupa
mengisi data yang tertera sebelum data Kartu Rencana Studi Disimpan dalam data base.

Kesimpulan

Analisa dan perancangan sistem pengisian formulir rencana studi secara online
merupakan pilihan penulis untuk membantu mengembangkan sistem yang ada agar lebih efisien
dan akurat dalam pengisian form kartu rencana studi dan mahasiswa tidak terlambat atau susah
dalam menginput data yang salah karena ketidak telitian mahasiswa saat menginput data.

Merancang desain aplikasi baru untuk menggantikan desain aplikasi lama yang kurang
akurat ketika mahasiswa menginput kartu rencana studi.