Anda di halaman 1dari 8

Lampiran I

Surat Kepala Dinas PUPR Provinsi


Kalimantan Tengah
Nomor : 15/PUPR/Jakon/II/2019
Tanggal : 06 Februari 2019

KETENTUAN PELAKSANAAN
KEGIATAN PELATIHAN SISTEM INFORMASI PEMBINA JASA KONSTRUKSI (SIPJAKI)
Palangka Raya, 20-21 Februari 2019

1. Kegiatan Pelatihan Sistem Informasi Pembina Jasa Konstruksi (SIPJAKI) tersebut akan diikuti
oleh 2 (dua) orang peserta dari masing-masing Kabupaten/Kota yang terdiri dari:
a) 1 Orang Admin SIPJAKI dari Dinas PUPR Kabupaten/Kota
b) 1 Orang Admin SIPJAKI dari Dinas Penanaman Modal dan Perizinan/PTSP
Kabupaten/Kota
2. Peserta wajib melakukan konfirmasi kehadiran melalui email: bikon.dpukalteng@gmail.com
atau WA ke 0812 5441 0001 paling lambat tanggal 15 Februari 2019;
3. Membawa Surat Perintah Tugas (SPT) dari Instansi Pengutus;
4. Mengisi lembar konfirmasi Peserta pada lampiran III;
5. Membawa Laptop dengan spesifikasi dari laptop yang direkomendasikan minimal: Processor:
Intel Pentium IV, Memori : 1 GB, Slot USB, Hardisk : 80 GB, Optical-Disk : DVDRW (tidak
wajib), Laptop yang digunakan diharapkan telah memiliki software yang mendukung SIPJAKI
yaitu: Browser Mozzila Firefox/Chrome, Adobe Reader (Pdf), Microsoft Office.
6. Diharapkan membawa data-data yang diinput pada Sistem Informasi Pembina Jasa Konstruksi
(SIPJAKI).

Fasilitas yang disediakan panitia untuk peserta Kegiatan Pelatihan Sistem Informasi Pembina
Jasa Konstruksi (SIPJAKI) meliputi :
1. Penginapan untuk peserta dari Kabupaten (1 kamar untuk 2 peserta). Peserta dari Kota
Palangka Raya tidak disediakan penginapan. Biaya perjalanan dinas dan transportasi
ditanggung instansi pengutus;
2. Konsumsi selama kegiatan berlangsung;
3. Materi Pelatihan;
4. Peserta dapat check-in hari Selasa, tanggal 19 Februari 2019 Pukul 14.00 WIB dan check-out
hari Jumat, tanggal 22 Februari 2019 Pukul 12.00 WIB;

Untuk informasi lebih lanjut dapat menghubungi Contact Person Penyelenggara Kegiatan dari
Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Provinsi Kalimantan Tengah yaitu :
1. Esman Rawenna (0812-5441-0001)
Lampiran II
Surat Kepala Dinas PUPR Provinsi
Kalimantan Tengah
Nomor : 15/PUPR/Jakon/II/2019
Tanggal : 06 Februari 2019

No DAFTAR UNDANGAN Jumlah

1 Kota Palangka Raya 2 Orang

2 Kabupaten Kapuas 2 Orang

3 Kabupaten Katingan 2 Orang

4 Kabupaten Kotawaringin Timur 2 Orang

5 Kabupaten Kotawaringin Barat 2 Orang

6 Kabupaten Seruyan 2 Orang

7 Kabupaten Lamandau 2 Orang

8 Kabupaten Barito Selatan 2 Orang

9 Kabupaten Barito Timur 2 Orang

10 Kabupaten Murung Raya 2 Orang


Lampiran III
Surat Kepala Dinas PUPR Provinsi
Kalimantan Tengah
Nomor : 15/PUPR/Jakon/II/2019
Tanggal : 06 Februari 2019

LEMBAR KONFIRMASI
KEGIATAN PELATIHAN SISTEM INFORMASI PEMBINA JASA KONSTRUKSI (SIPJAKI)
Palangka Raya, 20-21 Februari 2019

1. NAMA : .................................................................................

2. NIP : .................................................................................

3. TEMPAT, TGL LAHIR : .................................................................................

4. JENIS KELAMIN : .................................................................................

5. PANGKAT / GOLONGAN : .................................................................................

6. JABATAN : .................................................................................

7. PENDIDIKAN TERAKHIR : .................................................................................

8. INSTANSI/UNIT KERJA : .................................................................................

9. NO. HANDPHONE : .................................................................................

10. ALAMAT EMAIL : .................................................................................

………………,……………………… 2019

PESERTA

( ……………………………… )

Catatan : Setelah diisi mohon di email ke: bikon.dpukalteng@gmail.com atau WA ke 0812 5441 0001,
Paling lambat tanggal 15 Februari 2019
Lampiran IV
Surat Kepala Dinas PUPR Provinsi
Kalimantan Tengah
Nomor : 15/PUPR/Jakon/II/2019
Tanggal : 06 Februari 2019

JADWAL ACARA
PELATIHAN SISTEM INFORMASI PEMBINA JASA KONSTRUKSI (SIPJAKI)
DI PALANGKA RAYA, 20 – 21 Februari 2019

INSTRUKTUR/
WAKTU URAIAN KEGIATAN MODERATOR
NARASUMBER
1 2 3 4
RABU, 20 FEBRUARI 2019

8:00 - 8:30 Registrasi Peserta Panitia


Acara Pembukaan :
- Menyanyikan Lagu Indonesia Raya
- Pembacaan Doa
8:30 - 9:00 Panitia
- Laporan Ketua Panitia
- Sambutan Kepala Dinas PUPR Prov.
Kalteng
9:00 - 9:15 COFFIE BREAK
Direktorat Bina
9:15 - 10:00 Kebijakan Umum Kelembagaan dan
SDJK
Direktorat Bina
10:00 - 10:45 Kebijakan Umum Kelembagaan dan
SDJK
Direktorat Bina
Sistem Informasi Jasa Konstruksi
10:45 - 11:30 Kelembagaan dan
Terintegrasi
SDJK
Direktorat Bina
Sistem Informasi Jasa Konstruksi
11:30 - 12:15 Kelembagaan dan
Terintegrasi
SDJK
12:15 - 13:15 ISTIRAHAT/ISHOMA
Direktorat Bina
Sistem Informasi Jasa Konstruksi
13:15 - 14:00 Kelembagaan dan
Terintegrasi
SDJK
Kebijakan Sistem Informasi Jasa
Direktorat Bina
Konstruksi
14:00 - 14:45 Kelembagaan dan
Overview website SIPJAKI secara
SDJK
umum
14:45 - 15:00 COFFIE BREAK
Kebijakan Sistem Informasi Jasa
Direktorat Bina
Konstruksi
15:00 - 15:45 Kelembagaan dan
Overview website SIPJAKI secara
SDJK
umum
Direktorat Bina
15:45 - 16:30 Diskusi / Tanya Jawab Kelembagaan dan
SDJK
INSTRUKTUR/
WAKTU URAIAN KEGIATAN MODERATOR
NARASUMBER
1 2 3 4
KAMIS, 21 FEBRUARI 2019

8:00 - 8:30 Registrasi Peserta Panitia


Praktik aplikasi SIPJAKI:
Manajemen
pengguna/administrator
Tata kelola data konstruksi yaitu:
input berita, IUJK (manual dan
unggah masal), TDUP, TPJK,
standar biaya umum (upah dan Direktorat Bina
8:30 - 9:15 material), progres pekerjaan Kelembagaan dan
konstruksi, potensi pasar SDJK
konstruksi;
Manajemen data pekerjaan,
pengadaan konstruksi dan daftar
hitam badan usaha
Pelaporan SPM bidang jasa
konstruksi online;
Direktorat Bina
9:15 - 10:00 Lanjutan Praktik aplikasi SIPJAKI Kelembagaan dan
SDJK
10:00 - 10:15 COFFIE BREAK
Direktorat Bina
10:15 - 11:00 Lanjutan Praktik aplikasi SIPJAKI Kelembagaan dan
SDJK
Direktorat Bina
11:00 - 11:45 Lanjutan Praktik aplikasi SIPJAKI Kelembagaan dan
SDJK
11:45 13.00 ISTIRAHAT/ISHOMA
Direktorat Bina
13:00 - 13:45 Lanjutan Praktik aplikasi SIPJAKI Kelembagaan dan
SDJK
Direktorat Bina
13:45 - 14:30 Lanjutan Praktik aplikasi SIPJAKI Kelembagaan dan
SDJK
Direktorat Bina
Permasalahan umum pengelolaan
14:30 - 15:15 Kelembagaan dan
SIPJAKI
SDJK
15:15 - 15:30 COFFIE BREAK
Direktorat Bina
Lanjutan : Permasalahan umum
15:30 - 16:15 Kelembagaan dan
pengelolaan SIPJAKI
SDJK
Direktorat Bina
Lanjutan : Permasalahan umum
16:15 - 17:00 Kelembagaan dan
pengelolaan SIPJAKI
SDJK
Lampiran V
Surat Kepala Dinas PUPR Provinsi
Kalimantan Tengah
Nomor : 15/PUPR/Jakon/II/2019
Tanggal : 06 Februari 2019

KERANGKA ACUAN
PELATIHAN SISTEM INFORMASI PEMBINA JASA KONSTRUKSI (SIPJAKI)
DI PALANGKA RAYA, 20 – 21 Februari 2019

I. LATAR BELAKANG
Sistem informasi yang didukung oleh adanya percepatan teknologi yang sangat
pesat belakangan ini membuat transfer dan kebutuhan informasi secara digital
adalah mutlak diperlukan. Termasuk juga di dalam sektor konstruksi. Kebutuhan
akan sumber informasi terkini terkait pembinaan konstruksi lintas sektoral terus
meningkat. Mengingat data konstruksi memegang peranan yang sangat penting
dalam pelaksanaan tugas-tugas pembinaan terutama yang terkait dengan
pengawasan, tim pembina jasa konstruksi perlu difasilitasi dengan sarana
pertukaran informasi dan penyimpan data dalam skala nasional agar para pembina
di seluruh Indonesia dapat mengetahui perkembangan tata kelola pembinaan jasa
konstruksi.
Sistem Informasi Pembina Jasa Konstruksi dibentuk sejak tahun 2011 oleh
Pusat Pembinaan Usaha Kelembagaan yang sekarang menjadi Direktorat Bina
Kelembagaan dan Sumber Daya Jasa Konstruksi dalam bentuk sebuah website.
Sesuai dengan amanat Peraturan Menteri Pekerjaan Umum No.1 Tahun 2014
tentang Standar Pelayanan Minimal Bidang Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang
yang didalamnya diamanatkan bahwa SPM bidang jasa konstruksi salah satunya
adalah layanan informasi jasa konstruksi oleh seluruh provinsi dan
kabupaten/kota. Oleh karena itu adalah kewajiban bagi seluruh provinsi dan
kabupaten/kota untuk memiliki layanan tersebut yang oleh pemerintah pusat,
melalui Direktorat Bina Kelembagaan dan Sumber Daya Jasa Konstruksi difasilitasi
dalam bentuk SIPJAKI. Tugas dari pemprov dan pemkab/kota adalah
memanfaatkan fasilitas SIPJAKI ini dengan mengupdate data-data terkait 7
layanan informasi sektor jasa konstruksi seperti yang ditetapkan Peraturan
Menteri PU No.1 Tahun 2014
Layanan informasi pembinaan jasa konstruksi untuk provinsi ada 3 ,meliputi
informasi potensi pasar jasa konstruksi, informasi paket pekerjaan kostruksi dan
profil Tim Pembina Jasa Konstruksi (TPJK) Provinsi. Sedangkan untuk
kabupaten/kota ada 7 layanan, meliputi Ijin Usaha Jasa Konstruksi (IUJK), data
badan usaha jasa konstruksi, data tenaga kerja jasa konstruksi, potensi pasar jasa
konstruksi wilayah kabupaten/kota, Tanda Daftar Usaha Perseorangan, daftar
upah tenaga kerja dan harga satuan material konstruksi dan profil Tim Pembina
Jasa Konstruksi (TPJK) kabupaten/kota. Oleh karenanya, dibutuhkan banyak
administrator yang berfungsi sebagai ujung tombak layanan SIPJAKI dalam selalu
memberikan update ke dalam website.
Sesuai dengan Undang-Undang Nomor 23 tahun 2014 tentang Pemerintah
Daerah, proses pembinaan dilakukan berjenjang. Pusat melakukan pembinaan ke
tingkat provinsi dan provinsi melanjutkan pembinaan ke tingkat kabupaten/kota
di daerahnya. Sesuai pernyataan pada paragraf sebelumnya ujung tombak layanan
SIPJAKI ada di kabupaten/kota, peran provinsi menjadi penting sebagai jembatan
antara pusat dan kabupaten/kota. Oleh karena itu, perlu diberikan perkuatan
kemampuan dasar peraturan serta teknis SIPJAKI terhadap pembina dan
administrator SIPJAKI agar dapat melakukan pembinaan lanjutan.

II. MAKSUD DAN TUJUAN


1. Maksud dari kegiatan ini pembinaan terhadap administrator SIPJAKI di tingkat
kabupaten/kota di daerah masing-masing.
2. Adapun tujuan dari pelaksanaan kegiatan ini adalah memberikan pembinaan
terhadap administrator SIPJAKI Kabupaten/Kota mulai dari peraturan dasar
jasa konstruksi, SPM SIPJAKI, pengoperasian SIPJAKI, sampai dengan
pembahasan permasalahan umum yang sering dihadapi oleh administrator
kabupaten/kota.

III. SASARAN Sasaran dari kegiatan ini meliputi:


a. Administrator SIPJAKI tingkat Kabupaten / Kota

Anda mungkin juga menyukai