Anda di halaman 1dari 3

Panitia Pemira 2017

Term of Reference
Eksplorasi Calon Anggota MPM Fraksi
dan Calon Ketua IMTK 2017/2018

Deskripsi Kegiatan

Penanggung Jawab : Ahmad Syauqi, Rihan Fathirizza A


Tujuan Kegiatan : Mewadahi warga FTUI untuk dapat mengenal lebih jauh tentang
calon anggota MPM Fraksi DTK dan calon ketua IMTK
2017/2018.
Bentuk Kegiatan : Kegiatan eksplorasi dimulai dengan sesi panelis dan dilanjutkan
dengan sesi tanya jawab antara floor dan para calon dengan bentuk
time limit. Kegiatan Eksplorasi dilaksanakan selama 2 hari.
Subjek : Panelis Eksplorasi dan Mahasiswa FTUI angkatan
2014,2015,2016,dan 2017
Objek : calon anggota MPM Fraksi DTK dan calon ketua IMTK
2017/2018.

Rincian Kegiatan

Tempat dan Waktu Pelaksanaan Kegiatan


Tempat : Selasar DTK
Hari, Tanggal Pelaksanaan : Kamis – Jumat, 16 – 17 November 2017 (calon anggota MPM)
Senin – Selasa, 20 – 21 November 2017 (calon ketua IMTK)
Waktu Pelaksanaan : Pukul 19.00 - selesai

Teknis Pelaksanaan Kegiatan


A. Sesi panelis
1. Sesi panelis dipimpin oleh seorang moderator
2. Sesi panelis hanya dilakukan pada hari petama
3. Sesi panelis terbagi menjadi dua, yaitu sesi pertanyaan grand design dan sesi pertanyaan
bebas, dengan arahan 50% pertanyaan seputar visi misi & grand design, dan 50%
pertanyaan bebas
4. Calon menyampaikan visi misi dan grand design maksimal 15 menit
5. Maksimal sesi panelis sebanyak 6 sesi, namun apabila jumlah sesi belum sampai 6 saat
mendekati waktu 00.00, sesi tersebut menjadi sesi terakhir panelis.
6. Panelis menanggapi visi misi dan grand design sekaligus memberikan pertanyaan selama
maksimal 5 menit. Maksimal tambahan 3 menit. Maksimal 2 pertanyaan
7. Calon diberikan 1 menit untuk berpikir
8. Calon diberikan waktu 5 menit untuk menjawab pertanyaan panelis
9. Tanggapan atas jawaban dari panelis maksimal 5 menit
10. Tanggapan dari kandidat maksimal 2 menit
11. Break dapat diminta oleh kandidat maupun panelis dengan waktu tiap break 5 menit dan
maksimal break pada sesi panelis adalah 3 kali break.

B. Sesi warga
1. Sesi warga akan dipimpin oleh seorang moderator
2. Sesi warga dilakukan setelah sesi panelis selesai dan hari kedua apabila jika diperlukan
3. Sesi warga merupakan time limit dengan batas maksimal pukul 07.00 pagi
4. Term kosong adalah sesi dimana jumlah warga yang bertanya kurang dari 3 orang.
5. Sesi setelah term kosong adalah sesi terakhir dari sesi warga.
6. Sesi terakhir adalah sesi dimana tidak ditentukan jumlah penanya dan jumlah pertanyaan
yang diajukan.
7. Kandidat dipersilahkan untuk minta time out selama 5 menit kepada moderator.
8. Masing-masing kandidat maksimal meminta time out 3 kali.
9. Break ishoma (subuh 04.30-05.30)
10. Rincian teknis untuk sesi warga:
o Waktu penanya maksimal 2 menit, pertanyaan dikumpulkan terlebih dahulu,
maksimal 3 penanya, 1 penanya maksimal 2 pertanyaan.
o Waktu berpikir untuk kandidat adalah maksimal 1 menit
o Waktu untuk menjawab pertanyaan bagi kandidiat adalah 5 menit
o Masing-masing penanya diberi waktu maksimal 2 menit untuk menanggapi
jawaban dari kandidat.
o Kandidat diberikan waktu masing-masing maksimal 2 menit untuk menanggapi
tanggapan dari penanya.
o Setelah tanggapan dari kandidat tidak ada lagi tanggapan dari penanya
o Floor diberikan kesempatan untuk menganggapi jawaban serta tanggapan dari
kandidat setelah tanggapan dari kandidat dengan izin moderator
o Floor diberi waktu 2 menit untuk menyampaikan tanggapannya dengan maksimal
3 orang dalam satu pertanyaan dan tanggapan.
11. Hari ke 2 warga dengan teknis koridor :
a. GD + materi kelembagaan (4 sesi)
b. Kepribadian personal (4 sesi)
Detailing kepribadian :
o Analytical skill (problem solving & decision making)
o People management
o Verbal communication (communication skill, public speaking, answering
question, influencing skill)
o Dll.
c. Bebas
12. Apabila pada koridor tersebut kurang dari 3 pertanyaan, akan dilanjutkan ke koridor
selanjutnya