IDENTIFIKASI JUDUL SOP

Sub Fungsi
No. Unit Kerja` Tugas Fungsi
(kegiatan)
1 2 3 4 5
1 Tata Usaha Melakukan pengelolalaan Pelayanan administrasi 1 Perencanaan
administrasi umum dan bidang Sarpras Sekolah Pengadaan
kepegawaian Barang HPS

2 Pengadaan
Barang HPS

3 Penerimaan &
Pemeriksaan

4 Pemanfaatan

5 Pemeliharaan

6 Penghapusan

2 Subbag Progr............
..........

CONTOH PRAKTEK:

IDENTIFIKASI JUDUL SOP

SI JUDUL SOP

Output Aspek Judul

6 8
Dokumen Perencanaan 1. SOP Rencana Pengadaan Barang
Perencanaan HPS

Barang Inventaris Pengadaan 2. SOP Pengadaan Barang HPS

Barang Inventaris

Dokumen Berita Pemeriksaan 3 SOP Penerimaan, Penyimpanan dan

acara Serah Barang Pengeluaran Barang
Terima
Dokumen Pengeluaran 4 SOP Pemanfaatan Barang
Pengeluaran barang
Barang Siap Pemeliharaan 5 SOP Pemeliharaan Barang Inventaris
Pakai
Dokumen Penghapusan 6 SOP Penghapusan Barang Inventaris
Penghapusan

K:
 LEMBAR KERJA IDENTIFIKASI KEGIATAN (LKIK)

A. DATA KEGIATAN

1. JUDUL SOP : SOP Pengadaan Barang HPS

2. JENIS KEGIATAN : Rutin

3. PENGANGGUNG JAWAB

a. PRODUK : Kepala Sekolah

b. KEGIATAN : Ka Sub Bagian Tata Usaha

4. RUANG LINGKUP : Sarana Prasarana

B. IDENTIFIKASI KEGIATAN
NAMA KEGIATAN : Rencana Pengadaan Barang
LANGKAH AWAL : Menyusun Rencana Kebutuhan Barang
LANGKAH UTAMA : Penetapan Kebutuhan Barang
LANGKAH AKHIR : Pengesahan Dokumen
C. IDENTIFIKASI LANGKAH

LANGKAH AWAL : 1 Menyusun Rencana Kebutuhan Barang

2 Menyusun Draf Rencana Kebutuhan
: 3 Mengajukan Persetujuan Draf Rencana
Kebutuhan
LANGKAH UTAMA 4 Menetapkan Rencana Kebutuhan
Barang oleh Kepsek
5 Menetapkan Rencana Kebutuhan
Barang oleh Komite
6 Melaksanakan Rapat Pleno dengan
Orang Tua Siswa
Mendokumentasikan Rencana
7 Kebutuhan Barang yang tertuang di
RAKS Tahun Berjalan
8 Mengajukan Pengesahan Dok ke Bidang
Pembinaan SMA Prop Jawa Tengah
LANGKAH AKHIR Mendokumentasikan Rencana Kebutuhan
9 Barang yang tertuang di RAKS Tahun Berjalan
disyahkan
RENCANA PENGADAAN BARANG HPS

Pelaksana Mutu Baku

Tim Penyusun
No Uraian Prosedur
Renca Kepala Persyaratan/
Waktu Output
Pengadaan Sekolah Kelengkapan
Barang

Format Daftar perincian

Menyusun rencana kebutuhan Mulai usulan/rencana rencana
1 1 minggu
barang pengadaan pengadaan
barang barang

Menyusun draf rencana Draf perincian Draf perincian

2 60 menit
kebutuhan barang barang

Mengajukan persetujuan draf Draf perincian Draf perincian

3 10 menit
rencana kebutuhan barang barang

Dokumen
Menetapkan rencana kebutuhan Dokumen
4 perincian 3 hari
barang rencana barang
barang

Mendokumentasikan rencana Dokumen

Dokumen
kebutuhan barang yang rencana
5 perincian 30 menit
tertuang di RAKS tahun berjalan pengadaan
barang
yang telah disyahkan barang

Selesai

a.n. KEPALA DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

PROVINSI JAWA TENGAH
Kepala BP2MK Wilayah ...........
u.b.
Kepala SMA/SMK Negeri ...........................

..............................
....................
NIP...................................
 Keterangan

Rapat
penyusunan
kebutuan barang
1 tahun

Draf penyusunan
kebutuhan barang
1 Tahun

Mengesahan draf
kepala sekolah

Draf
mendapatkan
pengesahan

RKAS disyahkan
dan disetujui
Bidang Pembinaan
SMA/SMK

KEBUDAYAAN
 Nomor SOP DPDK/BP2MK_

PEMERINTAH PROVINSI JAWA TENGAH

DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
Tanggal Pembuatan 12 Desember

Tanggal Revisi 12 Desember

SMA/SMK NEGERI ...... Tanggal Pengesahan 01 April 2018

Kepala Dinas
Disahkan oleh
Dan Kebuday

Judul SOP Rencana Pen

Barang HPS

Dasar Hukum Kualifikasi pelaksan

1. Permendagri No. 6 Th. 2006 tentang Standarisasi 1. Memahami regulasi tentang Pen
Sarana Prasana Kerja Barang
2. Permendagri No. 19 Th. 2016 tentang Pengelolaan 2. Memahami administrasi pengad
Barang Daerah
3. Pergub Jateng No.117 Tahun 2016 tentang Organisasi
dan Tata Kerja Unit Pelaksana Teknis Dinas Pendidikan
dan Kebudayaan Provinsi Jawa Tengah

Keterkaitan Peralatan/perlengka
1. Alat Tulis Kantor
SOP Penerimaan, Penyimpanan dan Pengeluaran
1.
Barang
2. Buku Agenda Surat
2 SOP Pemanfaatan Barang 3. Notulens Rapat

4. Form RKAS
 Peringatan Pencatatan dan penda
1. Kegiatan ini betul-betul dicermati karena berkaitan 1. Unit kerja pengolah wajib medo
dengan kemampuan anggaran dan harga barang dokumen

2. RKAS harus sudah mendapat pengesahan oleh BP2MK. 2. Hal yang harus diperhatikan:
a. Usulan dari berbagai pihak y
b. Skala prioritas kebutuhan
 DPDK/BP2MK_ …/…../01

12 Desember 2017

12 Desember 2019

01 April 2018

Kepala Dinas Pendidikan

Dan Kebudayaan

Rencana Pengadaaan
Barang HPS

Kualifikasi pelaksana
Memahami regulasi tentang Pengadaan
Barang
Memahami administrasi pengadaan barang

Peralatan/perlengkapan
Alat Tulis Kantor

Buku Agenda Surat

Notulens Rapat

Form RKAS
 Pencatatan dan pendataan
Unit kerja pengolah wajib medokumentasi
dokumen

Hal yang harus diperhatikan:

a. Usulan dari berbagai pihak yang terkait.
b. Skala prioritas kebutuhan
 PEMERINTAH PROVINSI JAWA TENGAH
DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

SMA/SMK NEGERI ..........

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SO

 RENCANA PENGADAAN BARANG HPS

Jalan/Desa .............. Nomor ..... Kota ....... Kodepos 50243 Telepon (024) 8311174 (20 saluran)
Faksimile (024) 83111266 http://www.jatengprov.go.id
A TENGAH

..........

EDUR (SOP)
ANG HPS

8311174 (20 saluran)