PENGUMPULAN,PENYIMPANAN,DAN

RETRYING ( PENCARIAN KEMBALI )

DATA
No. Dokumen :
No. Revisi :
SOP Tgl Terbit : 3 Maret
2017
Halaman :1/2
UPT
drg. Wilis Puspitadewi A., M.Si
PUSKESMAS NIP.19670122 199403 2 001
GAYAMAN

1. Pengertian a. Pengumpulan, penyimpanan, dan retriying (pencarian kembali)

data
dalah kegiatan pengumpulan, penyimpanan dan pencarian
data yang
dilakukan di puskesmas baik secara aktif maupun secara pasif.
a. b. Pengumpulan data merupakan kegiatan pengumpulan data
yang
b. diperoleh secara aktif maupun pasif dari pkd, puskesmas
maupun
c. masyarakat
d. c. Penyimpanan data merupakan kegiatan penyimpanan data
dan
e. informasi yang ada di puskesmas baik secara manual maupun
f. elektronik
g. d. Pencarian kembali data merupakan kegiatan proses pencarian
data
agar lebih mudah ditemukan
2. Tujuan Sebagai acuan petugas dalam melakukan pengumpulan,
penyimpanan, dan retriying (pencarian kembali ) data
3. Kebijakan h. Keputusan Kepala UPT Puskesmas Gayaman Nomor.
188.4/A.II.SK/24/416-102.5/2017 tentang komunikasi informasi
4. Referensi i. Buku Standart Puskesmas tahun 2013.
5. Prosedur 1. Kepala Puskesmas memanggil penanggung jawab program
dan pelaksana kegiatan program untuk merencanakan sistem
pengumpulan, penyimpanan,dan retriying (pencarian kembali)
data,
2. Penanggung jawab program menerima panggilan kepala
Puskesmas,
3. Kepala Puskesmas menerima penanggung jawab program dan
pelaksana kegiatan program,
 4. Kepala Puskesmas menyampaikan rencana pengumpulan,
penyimpanan, dan retriying (pencarian kembali) data
5. Kepala Puskesmas membetuk tim untuk pengumpulan,
penyimpanan, dan retriying (pencarian kembali) data,
6. Notulen mencatat hasil pertemuan,
7. Kepala Puskesmas menutup pertemuan
8. Tim yang di tunjuk mencari data secara aktif
9. Tim yang ditunjuk menerima secara pasif data-data yang
dibutuhkan
10. Tim memilah/menyaring data yang terkumpul
11. Tim merekap data sesuai dengan jenisnya,
12. Petugas menyimpan data dalam map sesuai dengan jenisnya
13. Petugas memberikan kode/nomor/catatan pada map sesuai
dengan jenis datanya
14. Petugas meletakkan map penyimpan data pada tempat yang
telah tersedia
15. Petugas memastikan bahwa data yang disimpan aman dan
mudah untuk dicari kembali apabila dibutuhkan
16. Petugas pengelola data mengambil data yang diperlukan
17. Petugas meletakkan kembali data di tempat semula apabila
sudah tidak digunakan lagi

Kapus Penanggung Jwb Prog

15. Bagan Alir

Pelaksana Menanda tangai Pelaksana Membuat

Undangan Undangan

Tim yang di tunjuk Tim Merekap sesuai

mencari data secara aktif dengan jenisnya

Data siap di simpan di Petugas member kode

almari arsip /nomor, dan di catat
dalam buku agenda

16. Unit terkait Data hasil kegiatan, format laporan

17. Rekaman
Historis No Yang Diubah Isi Perubahan Tanggal Mulai
diberlakukan
Perubahan
PENGUMPULAN, PENYIMPULAN
DAN RETRYING (PENCARIAN
KEMBALI) DATA
No. Dokumen :

No. Revisi :
SOP
Tgl Terbit : 3 Maret 2017

Halaman : 1/2
 UPT
drg. Wilis Puspitadewi A., M.Si
PUSKESMAS NIP.19670122 199403 2 001
GAYAMAN

TIDAK
NO KEGIATAN YA TIDAK
BERLAKU

1. Kepala Puskesmas memanggil penanggung

jawab program dan pelaksana kegiatan program
untuk merencanakan sistem pengumpulan,
penyimpanan, dan retriying (pencarian kembali)
data,
2. Penanggung jawab program menerima panggilan
kepala Puskesmas,
3. Kepala Puskesmas menerima penanggung jawab
program dan pelaksana kegiatan program,
4. Kepala Puskesmas menyampaikan rencana
pengumpulan, penyimpanan, dan retriying
(pencarian kembali) data
5. Kepala Puskesmas membetuk tim untuk
pengumpulan, penyimpanan, dan retriying
(pencarian kembali) data,
6. Notulen mencatat hasil pertemuan,
7. Kepala Puskesmas menutup pertemuan
8. Tim yang di tunjuk mencari data secara aktif
9. Tim yang ditunjuk menerima secara pasif data-
data yang dibutuhkan
10. Tim memilah/menyaring data yang terkumpul
11. Tim merekap data sesuai dengan jenisnya,
12. Petugas menyimpan data dalam map sesuai
dengan jenisnya
13. Petugas memberikan kode/nomor/catatan pada
map sesuai dengan jenis datanya,
14. Petugas meletakkan map penyimpan data pada
tempat yang telah tersedia
15. Petugas memastikan bahwa data yang disimpan
aman dan mudah untuk dicari kembali apabila
dibutuhkan
16. Petugas pengelola data mengambil data yang
diperlukan
17. Petugas meletakkan kembali data di tempat
semula apabila sudah tidak digunakan lagi
JUMLAH