Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah

Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

BISNIS PROSES APLIKASI RKAS

http://rkas.dikdasmen.kemdikbud.go.id
rkas.dikdasmen@kemdikbud.go.id
 Sistematika
1 Prosedur Aplikasi RKAS

2 Prosedur Penerbitan Kode aktivasi

3 Prosedur Reset Kode aktivasi

4 Prosedur Reset Password
5 Prosedur Aktivasi Kertas Kerja

6 Prosedur Perubahan SiLPA

7 Prosedur Perubahan Referensi Rekening

8 Prosedur Perubahan Referensi Barang

9 Prosedur Pengesahan Kertas Kerja

10 Prosedur Print Realisasi Sekolah

11 Prosedur Approval User Dinas

2
 Prosedur Instalasi Aplikasi RKAS
Mulai Penganggaran 1 Penatausahaan 2
Installasi dan
Registrasi

Cek Status
Lembar Kertas Kerja
Unduh
Aplikasi RKAS Login

Cetak Rincian RKAS Triwulan

Install Cetak Rincian RKAS Unit
Aplikasi RKAS
Pengisian Menu Penganggaran:

- Penanggung Jawab Anggaran

- Aktivasi Anggaran
Pengisian Menu Penatausahaan:
- Aktivasi BKU
Registrasi Online - Aktivasi Bulan
Aplikasi RKAS - Pengisian BKU
Pengisian Menu Penganggaran:

- Pengisian Lembar Kertas Kerja Laporan:

- Cek Kode Aktifasi - Cetak Lembar Kertas Kerja Triwulan
Tidak - Cek Username Cetak BKU
- Cek Password Cetak BKT
Cetak Buku Pembantu Bank
Cetak Buku Pembantu Pajak
Cetak Laporan Penggunaan
Ya Registrasi
Online
Pengesahan Lembar Kertas Kerja
Sinkronisasi Penatausahaan
Login

Selesai
1 2
Permendikbud No 3 tahun 2019
Petunjuk Teknis
Bantuan Opersional Sekolah Reguler
Komponen
Pengelolaan Sekolah

Pelaksanaan pengelolaan Sekolah melalui aplikasi

yang sudah disiapkan oleh Kementerian seperti
perencanaan, pembukuan, dan penyusunan laporan
melalui Aplikasi RKAS

Aplikasi RKAS dapat diunduh melalui laman

http://rkas.dikdasmen.kemdikbud.go.id
 Prosedur Penerbitan Kode Aktivasi
PROSEDUR PENERBITAN KODE AKTIVASI
Dinas Pendidikan Kab/Kota /
Sekolah PDSPK Dikdasmen
Provinsi

Mulai

Mengurus SK
Pengajuan Sekolah Approval dan Terbit Kode Aktivasi
Pendirian dan SK Izin
baru melalui VervalSP Penerbitan NPSN
Operasional

Menerima Kode Memberikan Kode

Aktivasi sekolah Aktifasi ke sekolah

Selesai
Prosedur Reset Kode Aktivasi
PROSEDUR PENGGANTIAN KODE AKTIVASI
Sekolah Dinas Pendidikan Kab/Kota / Provinsi

Mulai Login
Laman Manajemen RKAS

Dokumen Valid
Reset Kode Aktivasi - Pilih menu Daftar sekolah
- Pilih sekolah
- Klik tombol reset aktivasi

Lapor ke dinas untuk

pengajuan perubahan kode Tidak
aktivasi

Ya

Registrasi dengan kode Kode Aktivasi baru

aktivasi baru

Selesai
v Sekolah yang belum memiliki kode
Aktivasi harus memiliki NPSN serta
terdaftar di database Dapodikdasmen
terlebih dahulu sebagai syarat dibuatkan
kode Aktivasi.
v Kode Aktivasi merupakan kunci untuk
sekolah bisa melakukan registrasi
Aplikasi RKAS
v Kode Aktivasi bersifat rahasia dan sekolah
hanya dapat memliki satu.

v Kode Aktivasi dapat diubah melalui

Admin pengelola Bos di wilayah
masing - masing dengan menyertakan
Dokumen yang valid.
 Prosedur Ganti Password
PROSEDUR PENGGANTIAN PASSWORD
Sekolah Dinas Pendidikan Kab/Kota / Provinsi

Mulai
Login
Laman Manajemen RKAS

Buka Aplikasi
Klik tombol lupa password
• Pilih menu Dasboard
• Pilih menu Reset
Lapor ke dinas untuk password
pengajuan
Reset password

Update Data Password Baru

Login dengan password

baru

Selesai
v Username dan Password dibuat langsung
oleh sekolah ketika akan melakukan
registrasi, jika sekolah lupa password
maka bisa mengajukan reset melalui
Admin pengelola Bos di wilayah masing –
masing.
Prosedur Aktivasi Kertas Kerja
PROSEDUR AKTIVASI KERTAS KERJA
Sekolah

Mulai

Login Aplikasi

Penganggaran

Aktivasi
Kertas Kerja

Buat
Kertas Kerja

Selesai
v Lembar Kertas Kerja merupakan
dokumen berisi data yan untuk
menyusun keuangan sekolah yang dibuat
berdasarkan dengan komponen BOS
tahun berjalan dengan menyesuaikan
dengan Jenis Belanja sesuai peraturan
yang berlaku.
 Prosedur Perubahan SiLPA
PROSEDUR SISA ANGGARAN
Sekolah Dinas Pendidikan Kab/Kota / Provinsi

Mulai
Login Manajemen RKAS

Login Aplikasi

Penganggaran Sisa Anggaran

Aktivasi
Kertas Kerja
SiLPA Tidak
Input Data Sisa
Ya Anggaran

Sinkronisasi

Selesai
v Sisa Lebih Penggunaan Anggaran
(SiLPA) merupakan sisa dana BOS
Reguler semester tahun sebelumnya yang
bisa digunakan kembali oleh sekolah di
tahun anggaran berjalan.
Prosedur Perubahan Referensi Rekening
PROSEDUR PENAMBAHAN REFERENSI REKENING
Sekolah Dinas Pendidikan Kab/Kota / Provinsi

Mulai

Login Manajemen RKAS

Pengajuan
Penambahan
Referensi Rekening
Klik Menu referensi

Update Data
Rekening

Sinkronisasi

Selesai
Prosedur Perubahan Referensi Barang
PROSEDUR PENAMBAHAN REFERENSI BARANG
Sekolah Dinas Pendidikan Kab/Kota / Provinsi

Mulai

Login Manajemen RKAS

Pengajuan
Penambahan
Referensi Barang
Klik Menu referensi

Update Data
Referensi Barang

Sinkronisasi

Selesai
Prosedur Perubahan Referensi Rekening
PROSEDUR PENAMBAHAN REFERENSI REKENING

Sekolah Dinas Pendidikan Kab/Kota / Provinsi

Mulai

Menerbitkan Dokumen
Rekening Belanja

Login
manajemen RKAS

Pilih Menu Referensi

Update Data
referensi

Sinkronisasi

selesai
v Kode Rekening Belanja yang dimaksud
adalah kode rekening belanja sesuai dengan
Jenis Belanja yang terdiri atas kode rekening
belanja pegawai, kode rekening belanja
bahan, kode rekeking belanja modal. Jika
terdapat referensi yang belum terdaftar
dalam Aplikasi RKAS sekolah maupun dinas
bisa menginput dan melengkapi sesau
dengan keputusan Kepala Daerah masing –
masing.
Prosedur Pengesahan Kertas Kerja
PROSEDUR PENGESAHAN KERTAS KERJA
Sekolah Dinas Pendidikan Kab/Kota / Provinsi

Mulai
Login Manajemen RKAS

Login Aplikasi

Penganggaran Pengesahan

Ya
Kertas Kerja

Pengajuan
Pengesahan Tidak

Tidak

Cek Status
Ya

Ya

Selesai
Prosedur Print Realisasi Sekolah
PROSEDUR PRINT REALISASI SEKOLAH
Sekolah Dinas Pendidikan Kab / Kota / Provinsi

Mulai
Login Manajemen RKAS

Login Aplikasi
Cetak & Report

Penatausahaan
Print
Realisasi Sekolah
Pengisian BKU
Ya

Sinkron Tidak

Ya

Selesai
v Print Realisasi Sekolah merupakan bentuk
laporan dari sekolah terkait dengan segala
bentuk realisasi dari RKAS yang sudah
direncakan oleh sekolah

Penganggaran
1.Kertas Kerja
2.RKAS Penatausahaan
3.RKA 1.BKU
4.DPA 2.BKT
3.Kas Pembantu
4.Pembantu Pajak
5.Pembantu Bank
6.Laporan Penggunaan
Prosedur Approval User Dinas
PROSEDUR APPROVAL USER
Dinas Pendidikan Kab/Kota atau Provinsi LPMP

Mulai Login Manajemen RKAS

Bukan Laman
Manajemen RKAS Pilih Menu User

Pilih Daftar
Isi Form
Pilih Approval User

Tarik
Ya
Lampirakan Dokumen
SK Tidak

Konfirmasi

Selesai Ya
 Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

TERIMA KASIH

22