Assalammu alaikum. W.w.

Puji syukur marilah sama – sama kita aturkan kehadiran Allah swt. Yang telah
melimpahkan Rahmad dan Karunianya sehingga kita telah dapat menghadiri acara Jambore
Kader berprestasi tahun 2012 di Bumi Perkemahan Kandi ini.

Sholawat beserta salam tak lupa kita kirimkan buat arwah Nabi besar kita yakni Nabi
Muhammad SAW. Yang telah membawa umatnya dari Alam Jahiliyah ke alam yang berilmu
pengetahuan seperti saat sekarang ini.

Dalam kesempatan ini saya akan memberikan uraian tentang fungsi dan tugas
Sekretaris PKK, seorang sekretaris PKK sangat di perlukan dalam penyelenggaraan
Administrasi PKK, baik untuk kegiatan sendiri maupun dalam rangka kerjasama dan
Kemitraan PKK.

Sekretaris pkk mempunyai fungsi sebagai berikut, yaitu :

1 Membantu ketua dan wakil ketua dalam melaksanakan tugas

2 Menangani kegiatan di bidang kesekretariatan
3 Mengatur pembagian tugas wakil sekretaris.
4 Menyelenggarakan administrasi surat menyurat , kearsipan, pendataan dan
penyusunan pelaporan.
5 Melaksanakan tugas dan fungsi ketua / wakil ketua, apabila ketua / wakil ketua
berhalangan melakukan tugasnya.
6 Diminta atau tidak diminta memberikan saran – saran yang di pandang perlu.

Sekretaris bertugas mengisi buku administrasi pkk.

Buku Administrasi PKK ada 6 buah yaitu :

1 Buku daftar anggota dan Kader PKK.

2 Buku agenda surat masuk ( diterima ) dan surat yang keluar (dikirim ).
3 Buku keuangan.
Berguna untuk mencatat jumlah penerimaan dan pengeluaran anggaran untuk
kegiatan PKK. Buku ini di pegang oleh bendahara PKK, dan sewaktu-waktu
sekretaris bisa memeriksa buku keuangan ini.
4 Buku Notulen.
Berguna untuk mencatat jalannya rapat dan hasil – hasil keputusan yang diambil
dalam rapat
5 Buku Inventaris.
Berguna untuk mencatat daftar barang-barang yang dimiliki oleh tp.pkk.di setiap
jenjang dan buku ini di isi oleh sekretaris pada setiap akhir tahun.
6 Buku Kegiatan.
Berguna untuk mencatat setiap kegiatan yang diadakan dan di ikuti oleh tp. Pkk.

Untuk masing-masing Pokja ditambah sebuah buku kegiatan untuk mencatat semua
kegiatan Pokja. Dan apabila di perlukan dapat menambah buku lain seperti buku tamu.
Catatan : pada setiap akhir tahun buku – buku tersebut di beri garis batas dan di rekap atau
diadakan penjumlahan ( bagi yang dapat di jumlah ). Dan disimpulkan sehingga setiap
tahun tidak perlu mengganti buku hasil rekapitulasi dan kesimpulannya di jadikan bahan
penyusunan laporan berkala mengenai kegiatan yang sudah di laksanakan.

Selain buku 6 pkk masih ada buku Dasawisma.

Kelompok Dasawisma adalah : kelompok yang terdiri dari
10 sampai 20 orang kepala keluarga.
Dan di ketuai oleh salah seorang dari mereka yang terpilih.

Buku Dasawisma ada 3 buah yaitu :

1 Catatan Keluarga.
Buku catatan ini hanya berada di kelompok dasawisma untuk mencatat nama kepala
keluarga
( peserta dasawisma ) lengkap dengan keadaan kegiatan yang di ikuti.

2 Catatan Dan Kegiatan Warga.

Untuk mengetahui jumlah anggota masing-masing keluarga
Anggota kelompok dasawisma dengan keadaan dan kegiatan pkk. Yang di ikutinya.

3 Catatan Kelahiran Kematian Bayi Dan Kematian Ibu Hamil , Melahirkan Dan Nifas.
Untuk mengetahui adanya kelahiran atau kematian bayi serta
Mengetahui apabila ada ibu hamil, melahirkan dan nifas
Meninggal dunia serta mengetahui baik ibu maupun bayi
Yang di kandung/di lahirkan meninggal atau dua-duanya meninggal dunia.

Hanya itu penyampaian materi sekretaris pkk dari saya, pada kesempatan ini lebih dan
kurang saya mohon maaf sebesar- besarnya. Assalamu alikum.w.w.
 MATERI PENYULUHAN SEKRETARIS
PADA JAMBORE KADER BERPRESTASI
TINGKAT KOTA SAWAHLUNTO
TAHUN 2012

Disusun Oleh :
Nama : Deswirma Suriani
Jabatan : Sekretaris TP. PKK
Desa Tanah Mansiang

TIM PENGGERAK
PEMBERDAYAAN KESEJAHTERAAN KELUARGA (PKK)
TAHUN 2012
 Profil Dan Biodata

Nama : Deswirma Suryani

Tempat / Tgl. Lahir : Datar Mansiang, 23 Desember 1981
Pekerjaan : Ibu Rumah Tangga
Alamat : Dusun Batu Tijak Kabau
Desa Datar Mansiang
Kec. Talawi
Jabatan dalam PKK : Sekretaris PKK dari Tahun 2003 – sekarang
Kader Posy dari tahun 2000 – sekarang
Kader KB/PPKBD dari tahun 2000 - sekarang