PROPOSAL

NASIONAL MUSIC, FESTIVAL, AND CULTURE 2020

“Disusun untuk menyelesaikan tugas UTS

mata kuliah: Protocol dan Event Organizer”

Disusun Oleh:

Daniel Reinaldo (163112351650003)

Fina Iftinan (163112351650004)

Selvia cahyani (163112351650016)

KELUARGA HIMPUNAN MAHASISWA ILMU KOMUNIKASI

UNIVERSITAS NASIONAL

2019
A. LATAR BELAKANG KEGIATAN

Himakom merupakan sebuah organisasi fakultas yang terhimpun dari paramahasiswa berbagai
jurusan didalamnya. Himakom sendiri didirikan dalam rangka menjadi wadah untuk menyalurkan
kreatifitas dalam menyelenggarakan kegiatan di kampus Universitas Nasional. Namun selain
menyalurkan kegiatan yang bersifat formal, Himakom juga merupakan sarana mahasiswa untuk
membuat acara bermusik untuk mengembangkan jiwa berorganisasi.
Dengan salah satu program kerja yang akan dilaksanakan yaitu Nasional, Music, Festival, dan
Culture yang akan diselenggarakan pada tahun 2020. Himakom ingin menunjukan kreatifitas dan
kerjasama dari mahasiswa yang ingin menunjukan keahlian nya dalam bidang music
dengan ikut serta meramaikan dunia hiburan music yang tentunya dengan mengundang
berbagai macam kalangan band untuk meramaikan acara berlangsung.
Dalam waktu 6 tahun belakangan ini Himakom ingin membuat serta memiliki
berbagai pengalaman dalam keikut sertaan event-event music maupun dalam pengadaan event. Serta
adanya semangat dari tiap anggota yang ada sampai saat ini, hal-hal tersebut yang menjadi latar belakang
tersendiri bagi Himakom Universitas Nasional untuk terus maju dan yakin bahwa setiap rangkaian acara
akan berjalan berlandaskan pada program yang telah direncanakan. Dengan bantuan dari beberapa pihak
terkait tentunya.

B. NAMA KEGIATAN& TEMA

Nama kegiatan : NAMUTURE ( Nasional Music, Festival, and Culture)
Tema kegiatan : “Modern of Nasional”

C. TUJUAN KEGIATAN
1. Mewadahi sumber daya manusia Mahasiswa Ilmu Komunikasi untuk menambah
pengalaman, pelajaran, dan mengembangkan bakat di dalam bidang kesenian.
2. Mengapresiasi kesenian tradisional dan kesenian modern.
3. Meningkatkan eksistensi dan memperkenalkan Himakom Universias Nasional
khususnya dalam bidang kesenian.
4. Memperkenalkan Kampus Universitas Nasional yang dapat di ukut terhadap
masyarakat luas.
5. Membantu dan mengingatkan pada masyarakat untuk menjaga budaya Indonesia.
6. Mengingatkan rasa kepedulian terhadap sesama dan lingkungan dalam kegiatan
sosial.
7. Menjalin hubungan kerjasama dengan beberapa pihak yang terkait.
8. Memupuk potensi generasi muda untuk dapat mengisi aktifitasnya dalam
kegiatanyang positif, kreatif dan inovatif.

D. Landasan Kegiatan

Himakom Universitas Nasional 2019 | Modern of Nasional

 1. Program kerja Himakom Universitas Nasional Periode 2019.
2. Anggaran Dasar dari Himakom Universitas Nasional.
3. Upaya peningkatan mutu dan kualitas SDM khususnya dikalangan generasi muda.
4. Perwujudan wahana kreasi remaja dalam bentuk yang positif.

E. PARTNER SINERGIS
Kumparan.com, Kencrotan, Info Pensi, EventEvent, Pocari Sweat, Lab Tv Universitas
Nasional, Radio Universitas Nasional, dan Himafi (Himpunan Mahasiswa Fotografi)

F. SASARAN KEGIATAN
Sasaran NAMUTURE ini adalah Seluruh mahasiswa Universitas Nasional khususnya
masyarakat Himakom Universitas Nasional, masyarakat Jakarta dan sekitarnya secara
umum.

G. PARAMETER KEBERHASILAN
1. Parameter Kuantitatif
 5000 tiket terjual di maint event.
 100 orang berpartisipasi dalam kegiatan sosial.
 200 orang berpartisipasi dalam pra-event.
2. Parameter Kualitatif
 Meningkatnya antusias masyarakat terhadap kesenian dan budaya.
 Sinergisnya mahasiswa Universitas Nasional.
 Terciptanya citra Universitas Nasional yang baik dan berpotensi di kalangan
masyarakat luas (lokal maupun internasional).

H. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN

Pra-Event
hari, tanggal : Jumat, 21 Januari 2020
waktu : 09.00 – 17.00 WIB
tempat : Aula Lantai IV Blok 1 Universitas Nasional, Pasar Minggu

Main Event
hari, tanggal : Sabtu, 22 Januari 2020
waktu : 11.00 – 24.00 WIB
tempat : Theater Salihara, Pasar Minggu

I. KONSEP KEGIATAN
1. PRA-EVENT
Isi acara : Registrasi Band
Deskripsi : Diadakan pendaftaran band umum dengan jumlah peserta maksimal
sepuluh. Setiap band yang mendaftar dikenakan uang pendaftaran. Band yang telah
mendaftar kemudian di briefing terlebih dahulu. Pra-event sendiri akan diadakan di
Aula Lantai IV Blok 1 Universitas Nasional dengan bantuan sponsorship. Acara pra-

Himakom Universitas Nasional 2019 | Modern of Nasional

 event akan diisi dengan penampilan enam band yang telah lolos audisi dan
penampilan dari artis lokal.

2. MAINT EVENT
Isi acara :Penampilan kebudayaan, parade, drama, dan acara musik dari artis lokal
dan internasional.
Deskripsi : Acara bertemakan Modern dan menampilkan kebudayaan Sunda.
Selain drama, ada juga parade yang akan dilakukan oleh pemain
kabaret dan marching band yang akan membawa Guest Start dari pntu masuk
ke panggung tempat acara berlangsung.
Di Area Parkir Theater Salihara, tidak hanya terdapat stand-stand
makanan, tetapi juga akan dilengkapi layar dan pengeras suara agar penonton
yang sedang menikmati makanan masih tetap bisa menonton acara.
Acara dimulai pukul 10.00 WIB ditanda dengan mulai dibukanya loket
tiket acara akan secara langsung. Penonton yang sudah membeli tiket akan
mendapatkan gelang sebagai tanda sudah melakukan registrasi. Sedangkan
beberapa band yang sudah tergabung dalam acara yang berlangsung akan
tampil menunjukan aksinya yang juga hal ini digunakan sebagai strategi
pemasaran band-band terseebut agar dikenal masyarakat.
Guest Star yaitu “Sheila On 7 dan Star & Rabbit” yang akan hadir
dipenghujung acara.

J. SUSUNAN KEPANITIAAN
Pelindung : Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Nasional
Dra. Truly Wangsalegawa, M.A.,M.Ed,Ph.D

Wakil Dekan I Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas

Nasional
Dr. Aris Munandar M.Si

Wakil Dekan II Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas

Nasional
Aos Yuli Firdaus, S.I.P.,M.Si.

Himakom Universitas Nasional 2019 | Modern of Nasional

 Ketua Program Studi Ilmu Komunikasi

Yayu Sriwartini, S.Sos., M.Si.

Penanggung Jawab : Ketua Himpunan Mahasiswa Ilmu Komunikasi

Andi Seraz

Pengawas : Sekertaris Himpunan Mahasiswa Ilmu Komunikasi

Monica Perangin Angin

Organizing Commitee President : Gita Maudy Aulita

Vice President 1 : Retno Kusuma
Vice President 2 : Chairunisa
Chief of Administration : Renata Kusuma
Chief of Treasurer : Oktaviana
Chief of Event Organizer : Selvia Cahyani
Perizinan : Icha Franciska
Keamanan : Ragil Dwi Baskoro
Publikasi : Isabella Franciska
Dana Usaha : Nabila Nurlatifa
Dokumentasi : Majid Purnomo
Dekorasi : Adnan Dwi
Logistik : Alief Rahmansyah
Konsumsi : Fina Iftinan
Transportasi : Daniel Reinaldo

K. SUSUNAN ACARA

Pra-Event
Waktu Durasi Acara
09.00-11.00 120’ Persiapan Aula Blok 1
11.00-12.30 30’ Pembukaan dan sambutan
12.30-14.00 90’ Sharing
14.00-17.00 90’ Latihan kebudayaan (tari, alat musik,dll)

Main Event
Waktu Durasi Acara
11.30-12.00 30’ Pembukaan

Himakom Universitas Nasional 2019 | Modern of Nasional

13.00-15.30 30’ Tarian & Marching Band
15.30-16.30 60’ Band Lokal 1
16.30-18.00 90’ Band Lokal 2 (Sore)
18.00-18.30 30’ Break Maghrib
18.30-19.00 30’ Karnaval
19.00-20.30 90’ Band Lokal 2 (Gugun & the blues shelter)
20.30-22.30 120’ Band Lokal 3 (Sheila On 7 & Start and
Rabbit )
22.30-23.00 30’ Break
23.00-00.30 90’ Diskoria

L. Media Promosi

1. Banner, Poster, Baliho.

a. Banner

Merupakan sarana promosi yang akan kami gunakan sebagai media promosidan akan
kami tempatkan di 5 titik yang terletak, yaitu Pintu Masuk Universitas Nasional, venue
tempat berlangsungnya acara (Theater Salihara Pasar Minggu).

b. Poster

Media promosi ini akan kami tempatkan di fakultas-fakultas yang terdapat di

Universitas Nasional dan juga beberapa tempat yang banyak didatangi oleh mahasiswa,
contohnya kantin dan perpustakaan.

c. Baliho

Media promosi ini merupakan sarana yang paling efektif untuk menyebarkaninformasi
akan dilaksanakannya acara kepada masyarakat luas dan akan kamitempatkan di luar area
kampus. Dan untuk pihak sponsor khususnya memilikispot-spot billboard
untuk sarana promosi sendiri.

2. Message

Media promosi acara ini pun kami menggunakan media media komunikasi yangberupa
pesan, contohnya saja SMS dan LINE.

3. The word of mouth

Himakom Universitas Nasional 2019 | Modern of Nasional

 Kami pun menggunakan media promosi acara ini dari mulut ke mulut sehingga membantu
keefektifan dan kelancaran promosi.

4. Media Internet

Media promosi ini juga merupakan media yang cukup efektif untuk publikasiacara, contohnya saja di
beberapa Social Network seperti Facebook dan Twitter,dan juga blog.

5. Radio

Merupakan media promosi audio yang cukup efektif karena sudah tidak asing lagidi
kalangan masyarakat muda. Dan dapat membantu mensukseskanpenyelenggaraan acara ini dengan
beberapa fasilitas berikut ini:Adlips 3 kali sehari selama H-7 berlangsungnya acaraLive
report by phone.

M. ESTIMASI ANGGARAN
Rencana Pengeluaran :
Administrasi
 Print warna 1000 lembar Rp 790.000
 Jilid sepuluh proposal Rp 25.000
 Bantex 3 buah Rp 54.000
 Fotokopi 1000 lembar Rp 200.000
 Map 20 buah Rp 50.000
Total Administration Rp 1.119.000
Perizinan
 Theater Salihara Rp 4.700.000
 Printing, dll Rp 350.000
 Damkar Rp 1.700.000
 PMI Rp 1.500.000
 Dinas Kebersihan Rp 2.000.000
 Distam Rp 2.400.000
 RT/RW Rp 1.500.000
 Polsek Pasar Minggu Rp 1.000.000
 Pra-Event Rp 2.000.000
Total Perizinan Rp 17.150.000
Acara
Pembukaan
 Penari Rp 800.000
Musik :
Artis Lokal
 Gugun and the Blues Shelter Rp 45.000.000
 Sore Rp 25.000.000
 Start and Rabbit Rp 15.000.000
 Diskoria Rp 30.000.000

Himakom Universitas Nasional 2019 | Modern of Nasional

Karnaval
 Kabaret Rp 900.000
 Marching Band Rp 900.000
Lomba Band
 Juri Rp 1.000.000
 Studio Rp 500.000
Teknis

 Konveti Rp 600.000
 Kembang api Rp 750.000
 Pulsa Rp 500.000
Total Acara Rp 120.950.000

Publikasi

Pra-Event:

 Poster 2000 lembar Rp 4.000.000

 Flyer 2500 lembar Rp 2.500.000
 Baligho 3 Rp 750.000
 Spanduk 10 Rp 1.000.000
Main Event:
 Poster 3000 lembar Rp 6.000.000
 Flyer 6000 lembar Rp 6.000.000
 Baligho 10 Rp 2.500.000
 Spanduk 20 Rp 2.000.000
 Stiker 5000 lembar Rp 1.875.000
 Media Cetak Rp 5.000.000
 Networking Rp 3.000.000
 Ticketing Rp 5.000.000
Total Publikasi Rp 39.625.000

Dokumentasi

 Desain Proposal Rp 4.500.000

 Memory Card untuk kamera 2GB Rp 400.000
 CD Rp 15.000

Total Dokumentasi Rp 4.915.000

Dekorasi

 MDF 320 Lembar Rp 11.200.000

 Cat 50 Kaleng Rp 3.250.000
 Backdrop 8m x 12 m Rp 1.920.000
 Obor 152 Buah Rp 4.560.000
 Kabel 50m Rp 100.000

Himakom Universitas Nasional 2019 | Modern of Nasional

  Payung Nikahan 4 Buah Rp 400.000
 Lampion Bulat 42 Buah Rp 840.000
 Lampion Pasific 1 Buah Rp 400.000
 Lampion Logo 1 Buah Rp 600.000
 Lampu Pijar 62 Buah Rp 310.000
 Kop Lampu 62 Buah Rp 310.000
 Printing Entrance Gate A 2(3m x 1,5m) Rp 180.000
B 2(3m x 1m) Rp 120.000
C 7,5m x 1m Rp 150.000
 Printing Tower A 2(6m x 1,5m) Rp 360.000
B 2(6m x 1m) Rp 240.000
 Printing Photobooth A (5mx2,5m) Rp 250.000
B (4mx2,5m) Rp 200.000
 Impraboard 7 Lembar Rp 245.000
 Lampu Sorot 4 Buah Rp 300.000
 Sewa Kostum 1 Buah Rp 100.000
 Bambu 100 Buah Rp 2.000.000
 Kayu 100 Buah Rp 3.000.000
 Paku 5 Kotak Rp 100.000
 Kawat 10 ikat Rp 200.000
 Sewa stagger 8 buah Rp 600.000
 Biaya Perlengkapan Rp 2.000.000
 Jasa Pemasangan 20 Orang Rp 3.000.000
 Dekorasi Stage Rp 8.000.000

Total Dekorasi Rp 44.935.000

Konsumsi

Pra Event

 Makanan
Panitia 40 Orang Rp 200.000
Crew media partner 15 Orang Rp 105.000
Soundman 10 Orang Rp 100.000
Keamanan 10 Orang Rp 100.000
Artis 12 Orang Rp 1.000.000
Peserta audisi 50 Orang Rp 250.000
 Air mineral gelas 2 dus Rp 36.000
Total Pra-Event Rp 1.791.000
Main Event:

Coffee Break

Himakom Universitas Nasional 2019 | Modern of Nasional

  Panitia 120 Orang Rp 960.000
 Keamanan 50 orang Rp 400.000

Makan Siang

 Panitia 120 orang Rp 2.400.000

 Office Boy 8 orang Rp 160.000
 Satpam 10 orang Rp 200.000
 Teknisi 20 orang Rp 400.000
 Keamanan 50 orang Rp 1.000.000
 Polisi 20 orang Rp 400.000

Makan malam

 Panitia 120 orang Rp 2.400.000

 Office Boy 8 orang Rp 160.000
 Satpam 10 orang Rp 200.000
 Teknisi 20 orang Rp 400.000
 Keamanan 50 orang Rp 1.000.000
 Polisi 20 orang Rp 400.000
 Artis 4 orang Rp 4.000.000
 Air mineral botol 10 dus Rp 180.000
 Bensin Rp 250.000
Total Main Event Rp 14.910.000

Total Konsumsi Rp 16.701.000

Dana Usaha

 Pengiriman Proposal Rp 1.000.000

40 x Rp 25.000
 Pembuatan MOU, Materai, Pengiriman MOU Rp 1.200.000
40 x Rp 30.000
 Dana Usaha Internal / Jualan Rp 750.000
Total Dana Usaha Rp 2.950.000
Logistik
Main Event PASIFIC
 Sound System 100.000 watt Rp 20.000.000
 Lighting Rp 15.000.000
 Panggung dsb. 12x8 Rp 30.000.000
 Genset 2 buah Rp 10.000.000
 Stand Bambu 30 buah Rp 15.000.000
 Sarnafil 10 buah Rp 5.000.000
 Wc Rp 8.000.000
 Barikade 100 meter Rp 4.000.000
 HT 40 buah Rp 2.000.000
 Baju Panitia 140 buah Rp 7.000.000

Himakom Universitas Nasional 2019 | Modern of Nasional

  ID Card 140 buah Rp 700.000
 Bilik 150 meter Rp 7.500.000
 Hotel 8 kamar Rp 8.000.000
Total Logistik Main Event Rp 132.200.000
Pra-Event NAMUTURE
 Sound System 5000 watt Rp 2.500.000
 Lighting Rp 3.000.000
 Sarnafil 2 buah Rp 1.000.000
 HT 10 buah Rp 500.000
 Baju Panitia 100 buah Rp 5.000.000
 ID Card 100 buah Rp 500.000
Total Logistik Pra-Event Rp 11.500.000
Total Logistik Rp 143.700.000
Transportasi
Kendaraan:
 Alphard 1 unit Rp 3.000.000
 Innova 2 unit Rp 900.000
 Grand max 2 unit Rp 600.000
 Bensin 417 liter Rp 2.500.000
 Tol Rp 1.500.000
 Parkir Rp 150.000
Total Transportasi Rp 8.650.000

TOTAL ANGGARAN PENGELUARAN Rp 400.695.000

Himakom Universitas Nasional 2019 | Modern of Nasional

M. PENUTUP
Demikian proposal ini kami susun sebagai gambaran singkat mengenai Nasional,
Music, Festival, and Culture 2020. Semoga kegiatan ini dapat memberikan dampak
positif yang nyata. Atas perhatian dan kerjasama Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.

Jakarta, 16 Mei 2019

Menyetujui,

Ketua Organizing Committee President

Himakom Universitas Nasional 2019 NAMUTURE 2020

Andi Seraz
Gita Maudy Aulita
NPM 1531123516500165
NPM 163112351650045

Mengetahui,
Ketua Program Studi
Fakultas Ilmu Komunikasi

Yayu Sriwartini S,sos., M,Si.

NIP 0313097602

Himakom Universitas Nasional 2019 | Modern of Nasional