PROSEDUR MENDAFTARKAN PASIEN VIA IGD

Pastikan Pasien Sudah Memiliki No CM atau belum

Klik “Kunjungan Pasien”
Klik “Cari Identitas Pasien” ketikan Nama atau Alamat pasien
Bila data ditemukan maka à PENDAFTARAN PASIEN LAMA
Bila data tidak ditemukan maka à PENDAFTARAN PASIEN BARU

PENDAFTARAN PASIEN LAMA

1. Klik “Kunjungan Pasien”

2. Masukan No. CM pada kolom

3. Klik tombol hijau

4. Masukan Data Pasien dengan lengkap. Nama pasien harus sesuai KTP.

5. Nama

penanggungjawab adalah nama Suami Pasien (sesuai KTP).

6. Isi data kunjungan

7. Setelah terdaftar, Klik “Kunjuangan Pasien” Pilih “Daftar Tunggu Rawat

Inap”

8. Cari nama pasien dimaksud. Klik No.CM kemudia isi Anamnesa dan

DPJP (Dokter Spesialis)

9. Klik “Simpan”
 PENDAFTARAN PASIEN BARU

1. Klik “Kunjungan Pasien”

2. Pilih “Pendaftaran Pasien”

3. Masukan Data Pasien dengan lengkap. Nama pasien harus sesuai KTP.

4. Nama

penanggungjawab adalah nama Suami Pasien (sesuai KTP).

5. Isi data kunjungan

6. Setelah terdaftar, Klik “Kunjuangan Pasien” Pilih “Daftar Tunggu Rawat

Inap”

7. Cari nama pasien dimaksud. Klik No.CM kemudia isi Anamnesa dan

DPJP (Dokter Spesialis)

8. Klik “Simpan”

PROSEDUR TRANSFER PASIEN DARI IGD KE RUANG BERSALIN

1. Klik “Kunjungan Pasien” Pilih “Daftar Kunjungan Pasien”

2. Pilih Kunjungan Rawat Inap, Cari Nama pasien dimaksud.

3. Klik No. CM (pastikan tanggal kunjungan sudah benar !)

4. Isilah nama Ruang Tujuan

Transfer (IGD ke VK)

5. Klik Simpan

6. Selesai
 MENDAFTARKAN BAYI BARU LAHIR VIA PERINA

1. Klik “Kunjungan Pasien”

2. Pilih “Pendaftaran Pasien”

3. Masukan Data Pasien dengan lengkap. Nama pasien harus sesuai nama KTP Ibu.

4. Nama

penanggungjawab adalah nama Ayah Pasien (sesuai KTP).

5. Isi data kunjungan

6. Setelah terdaftar, Klik “Kunjuangan Pasien” Pilih “Daftar Tunggu Rawat

Inap”

7. Cari nama pasien dimaksud. Klik No.CM kemudia isi Anamnesa dan

DPJP (Dokter Spesialis)

8. Klik “Simpan”

PROSEDUR TRANSFER PASIEN DARI PERINA KE RUANG RAWAT INAP

1. Klik “Kunjungan Pasien” Pilih “Daftar Kunjungan Pasien”

2. Pilih Kunjungan Rawat Inap, Cari Nama pasien dimaksud.

3. Klik No. CM (pastikan tanggal kunjungan sudah benar !)

4. Isilah nama Ruang Tujuan Transfer

(RAWAT INAP ke MUTIARA I)

5. Klik Simpan
 PROSEDUR MENDAFTARKAN PASIEN RAWAT JALAN

VIA BAGIAN PENDAFTARAN

Pastikan Pasien Sudah Memiliki No CM atau belum

Klik “Kunjungan Pasien”
Klik “Cari Identitas Pasien” ketikan Nama atau Alamat pasien
Bila data ditemukan maka à PENDAFTARAN PASIEN LAMA
Bila data tidak ditemukan maka à PENDAFTARAN PASIEN BARU

PENDAFTARAN PASIEN LAMA

1. Klik “Kunjungan Pasien”

2. Masukan No. CM pada kolom

3. Klik tombol hijau

4. Teliti Data Pasien dengan lengkap dan Valid. Nama pasien harus sesuai KTP.

5. Nama penanggungjawab adalah nama Suami Pasien (sesuai KTP).

6. Isi data kunjungan

7. Setelah terdaftar, Klik “Kunjuangan Pasien” Pilih “Daftar Tunggu Rawat

Jalan”

8. Cari nama pasien dimaksud. Klik No.CM kemudia isi Anamnesa dan

DPJP (Dokter Spesialis)

9. Klik “Simpan”

10. Sampai dengan Proses ini, rekan Farmasi bisa mengisi Obat pasien, rekan Asistance
Poli dapat mengisi tindakan keperawatan/medis/penunjang pasien, rekan kasir dapat
menarik billing pasien.
PENDAFTARAN PASIEN RAWAT JALAN BARU
VIA BAGIAN PENDAFTARAN

1. Klik “Kunjungan Pasien”

2. Pilih “Pendaftaran Pasien”

3. Masukan Data Pasien dengan lengkap. Nama pasien harus sesuai KTP.

4. Nama penanggungjawab adalah nama Suami/Ayah Pasien (sesuai KTP).

5. Isi data kunjungan

6. Setelah terdaftar, Klik “Kunjuangan Pasien” Pilih “Daftar Tunggu Rawat

Jalan”

7. Cari nama pasien dimaksud. Klik No.CM kemudia isi Anamnesa dan

DPJP (Dokter Spesialis)

8. Klik “Simpan”
 MENGINPUT TINDAKAN POLIKLINIK

1. Klik “Kunjungan Pasien”

2. Klik “Daftar Kunjungan Pasien” Pilih Rawat Jalan Klik Lihat Data

3. Klik No. CM Pasien yang akan diinput tindakan poliklinik.

4. Klik Input Tindakan Keperawatan, masukan seluruh tindakan yang diberikan kepada

pasien. Misalnya konsul dr. Lukman, USG, Injeksi.

5. Pastikan setiap tindakan telah terinput. Hal ini berpengaruh pada billing di Bagian

Kasir.

MENGINPUT RESEP OBAT PASIEN

1. Klik “Transaksi Farmasi” Pilih Input Resep Obat Pasien

2.
Ketik nama pasien dimaksud. Data akan muncul apabila Bagian Pendaftaran
telah memberi Dokter pada pasien rawat jalan. Jika pasien belum diberi
 Dokter maka Farmasi tidak bisa menginput Obat. Akibatnya saat dikasir
pasien tidak mendapat billing obat.

3. Input Obat seusai resep Dokter.

MANARIK BILLING PASIEN

1. Billing pasien hanya dapat dikatakan valid apabila seluruh tindakan (medis dan non
medis) ke pasien telah diinput simrs.
2. Klik “Kunjungan Pasien” pilih “Daftar Kunjungan Pasien”
3. Pilih “Pembiayaan Pasien” Pilih Pembayaran

4. Isikan pembayaran dari Pasien. Klik simpan kemudian cetak billing.

 KEBERHASILAN SIMRS TIAP UNIT
No. Unit Indikator Keberhasilan
1 Bag. Pendaftaran - Seluruh Pasien Rawat
Jalan telah terdaftar
SIMRS realtime
- Seluruh pasien yang
didaftar SIMRS telah
diberi Dokter dan Poli
tujuan realtime
Cara Crosscek
Bandingkan jumlah rajal
satu hari tertentu dg jml di
simrs.
Tidak ada kasus pasien
lama didaftarkan pasien
baru.

2 Bagian Poliklinik - Seluruh tindakan Cek pada billing

poliklinik ke pasien telah
di input simrs (realtime)
3 Inst. Farmasi - Seluruh Resep Obat telah Cek pada billing
diinput simrs sesuai pasien
realtime
4 Ins. Laborat - Seluruh Permintaan cek Cek pda billing
Lab telah diinput simrs
sesuai pasien realtime
5 IGD - Seluruh pasien masuk di Bandingkan jumlah px
IGD telah diinput SIMRS masuk via igd di satu hari
realtime dg jumlah data pasien pada
- Inputan termasuk nama periode yg sama
DPJP, Tindakan IGD, (Daftar Kunjungan Pasien)
Anamnesa lengkap dan Tidak ada kasus pasien
valid. lama didaftarkan sbg
- Telah melakukan transfer pasien baru.
pasien dri SIMR ke unit
lain realtime
6 VK - Seluruh tindakan kepada Posisi pasien pos partus
pasien telah diinput dalam dapat dilihat pada simrs
simrs realtime realtime
- Telah melakukan transfer
pasien dri SIMR ke unit
lain realtime
7 Perina - Seluruh Bayi Baru Lahir Bandingkan jumlah bayi
didaftarkan sebagai pasien baru lahir satu hari dengan
baru via Perina realtime jumlah data bayi di simrs
- Inputan pasien termasuk pd periode yg sama
nama DPJP, anamnesa
dan tindakan keperawatan
lainnya yg dilakukan unt
bayi.
- Data yg terinput lengkap
dan valid.
 - Telah melakukan transfer
pasien dari simrs ke unit
lain realtime
8 Ranap - Telah menginput seluruh Bandingkan CPPT pada
tindakan kepasien selama RM dengan inputan
dirawat di bangsal. Tindakan keperawatan
9 Kasir - Seluruh pasien pulang Membandingkan jumlah
mendapat billing secara pasien pulang per hari
tepat waktu. dengan jumlah printout
- Shift Pagi : Membuat kwitansi dari simrs
SKL, Mentransfer apabila
ada aktifitas transfer.
- Shift Siang : Membuat
billing kasir
 =PENGAKTIFAN KASIR

No. Nama Tugas

1 Kepala Kasir - Membina dan mengevaluasi kinerja pelaksana kasir
- Membuat Jadwal shift untuk kasir pelaksana.
- Menerima pembayaran pasien rawat jalan
menggunakan SIMRS
- Shift pagi 08.00 – 16.00 WIB
- Mencetak rincian billing pasien rawat jalan.
- Membuat rekapan penerimaan harian.
- Memastikan seluruh transaksi billing pasien telah
menggunakan SIMRS

2 Kasir Pelaksana - Menerima pembayaran pasien rawat jalan dan pasien

Shift Pagi rawat inap menggunakan SIMRS pada shift pagi 07.00
– 14.00 WIB
- Mencetak rincian billing pasien RSIA Permata
Purworejo.
- Membuat rekapan penerimaan harian.
- Melakukan transaksi perbankan apabila diperlukan.
- Membuat SKL bayi.
- Melakukan koordinasi dengan DinDukCapil dalam
pembuatan AKTE Bayi.

3 Kasir Pelaksana - Menerima pembayaran pasien rawat jalan dan pasien

Shift Siang rawat inap menggunakan SIMRS pada shift siang14.00
– 21.00 WIB
- Mencetak rincian billing pasien RSIA Permata
Purworejo.
- Membuat rekapan penerimaan harian.

4 Bagian Pendaftaran - Mendaftarkan pasien rawat jalan realtime pada SIMRS

Selain Sdri. Amira Malikha dan
Sdri. Bety Purnamasari
termasuk menginput Dokter.
- Melaporkan jumlah pasien rawat jalan per poli per
dokter per hari
- Memberikan informasi kepada pasien terkait pelayanan
rumah sakit.
- Bagian Pendaftaran tidak boleh menerima uang di jam
08.00-21.00 wib

5 Sdri. Amira Malikha dan Bety
Purnamasari
- Menginput tindakan poli untuk setiap pasien pada
SIMRS realtime sesaat setelah pasien selesai poli saat
hari dimana ada poli gigi. Apabila tidak ada poli gigi,
maka tindakan poli akan diinput oleh Kepala Unit
Rawat Jalan.
- Menginput tindakan poli setelah pukul 21.00 s.d selesai
 - Menerima pembayaran pasien rawat jalan
menggunakan SIMRS setelah pukul 21.00 WIB
- Memberikan laporan penerimaan kepada Bagian Kas
Besar (Ibu Umi)

6 Farmasi - Menginput setiap resep obat ke dalam simrs.

- Tidak boleh menyerahkan obat ke pasien sebelum
menginput resep obat ke SIMRS.

7 Agneis Yulianawanti,A.Md.Kes - Menginput seluruh tindakan poli obsgin dan poli anak
dihari selain ada praktek poli gigi.
- Untuk hari pada saat ada poli gigi maka menginput
tindakan poli gigi

8 BPJS Klaim - Melakukan Koding dan Grouping RI RJ

Retno Dwi Utari, Amd. Kes - Input Klaim rawat inap dan rawat jalan
- Mengerjakan klaim pending

9 BPJS Klaim - Menyiapkan rekap data RI dan RJ dari eklaim

Ayu Rochmawati - Menyiapkan txt klaim
- Mengambil eklaim tiap pasien dari INACBG untuk
diinput ke tiap folder pasien
- Menyiapkan seluruh dokumen pengajuan rekon dan
klaim (BA Penerimaan, BA Kelengkapan, Surat
Pengajuan Klaim, Tanda Terima, Kwitansi, TxT, FPK,
dan Umbal)

10 BPJS Klaim - Cek kelengkapan Dokumen Klaim RI RJ

Siti Nur Choiriah, S E
- Menyiapkan Soft Dokumen (pdf) RI RJ per pasien per
folder
- Membantu bendelan dan penomoran berkas klaim
- Membuat Denda (jika ada)
- Mengajukan penambahan bayi baru (jika ada)