MEKANISME PENDATAAN CALON

PESERTA UJIAN NASIONAL

MELALUI EMIS TP 2018/2019

Sinkronisasi dan Validasi Data EMIS Madrasah

Bagian Data, Sistem Informasi & Humas - Sekretariat Ditjen Pendidikan Islam
Semarang, 8 November 2018
 Entitas Pendataan EMIS
TP 2018/2019

Lembaga Peserta Didik Lulusan, Mutasi, Pendidik &

Pendidikan Aktif Drop-Out Tenaga
Kependidikan
 Komponen Pendataan EMIS
TP 2018/2019
No. Jalur Pendidikan Direktorat Terkait Jenis Lembaga
1. Pendidikan Umum • Direktorat KSKK • RA
Berciri Khas Islam Madrasah • MI
• Direktorat GTK • MTs
Madrasah • MA
• Direktorat PTKI • PTKI
2. Pendidikan Diniyah Direktorat PD-Pontren • Diniyah Takmiliyah
• Diniyah Formal
• Satpend Muadalah
• LPQ (TKQ/TPQ)
3. Pendidikan Pesantren Direktorat PD-Pontren Pondok Pesantren
4. Pendidikan Umum Direktorat Pendidikan • Guru PAI pada Sekolah
Agama Islam • Pengawas PAI
Sasaran Pendataan EMIS
No. Jenjang Lembaga Siswa
1 RA 29,024 1,302,509
2 MI 25,247 3,685,318
3 MTs 17,729 3,221,227
4 MA 8,454 1,389,854
5 PTKI 740 870,438
6 MDT 76,683 5,892,797
7 LPQ 135,493 7,519,944
8 Pondok Pesantren 21,921 3,227,234
Jumlah 315,291 27,109,321
 Periode Pendataan EMIS

Ganjil Genap
(Agust - Des) (Feb - Juni)

Pelaksanaan pemutakhiran (updating) data EMIS dilakukan 2 kali

setahun (per semester), yaitu :
✓ Semester Ganjil (Agustus s/d Desember)
✓ Semester Genap (Februari s/d Juni)
 Pemanfaatan Data EMIS
Perizinan
Lembaga

Bantuan
BOS
Sarpras

Akreditasi
(SISPENA) EMIS PIP

NPSN CAPESUN

NISN
 PENDATAAN CAPESUN-EMIS
TAHUN PELAJARAN 2018/2019
 Sasaran Pendataan CAPESUN-EMIS
1. Madrasah Ibtidaiyah (MI)
2. Madrasah Tsanawiyah (MTs)
3. Madrasah Aliyah (MA)
4. Pondok Pesantren Salafiyah Penyelenggara Program Wajar Dikdas
(PPS Wajar Dikdas)
✓ PPS Ula
✓ PPS Wustha
✓ PPS Ulya

Catatan : Pondok Pesantren Penyelenggara Program Paket (A, B & C) yang

izin operasionalnya diterbitkan Dinas Pendidikan, pendataannya
melalui DAPODIKMAS Kemdikbud.
 Tahapan Pendataan CAPESUN-EMIS
1. Cek Data Kelembagaan
✓ Data Kepala Sekolah
✓ Data Ruang Kelas (Rombel, Wali
Kelas, Kurikulum, dll)
2. Cek Kelengkapan Data
Peserta Didik Aktif
✓ Alokasi Ruang Kelas & Rombel
Tempat Siswa Belajar
✓ Profil Peserta Didik (Absensi)
✓ Data Orangtua
3. Pilih Data CAPESUN
✓ Pemilihan data Calon Peserta UN
dapat dilakukan satu per satu
atau sekaligus secara
keseluruhan
4. Unduh Data CAPESUN
✓ Unduh file .ez
✓ Unduh Berita Acara
5. Upload File .ez ke BIO-UN
 Metode Pendataan CAPESUN-EMIS
Akan disiapkan 2 alternatif metode pendataan CAPESUN- EMIS,
yaitu :
1. Diinput langsung melalui Aplikasi EMIS
2. Menggunakan template yang bisa diunduh dari aplikasi EMIS,
kemudian dilengkapi dan diunggah kembali ke aplikasi EMIS.
 Proses Edit Data CAPESUN-EMIS
Jika masih ada kesalahan pada data CAPESUN yang sudah diupload
ke BIO-UN, tahapan perbaikannya adalah sbb:
▪ Batalkan data CAPESUN di Aplikasi EMIS (bisa dipilih satu per
satu, bisa keseluruhan).
▪ Lakukan perbaikan (edit) data CAPESUN.
▪ Lakukan pemilihan ulang data CAPESUN (bisa dipilih satu per satu,
bisa keseluruhan).
▪ Lakukan download (unduh) ulang file .ez
▪ Lakukan download (unduh) ulang Berita Acara
▪ Upload file .ez ke Aplikasi BIO-UN
 Penerbitan NPSN & NISN
▪ Perlu koordinasi dan kesepakatan dengan PDSPK Kemdikbud.
▪ Menggunakan mekanisme Verifikasi Validasi Satuan Pendidikan (VervalSP)
dan Peserta Didik Kemenag (VervalPD Kemenag) berbasis data EMIS.
▪ Proses VervalPD Kemenag saat ini (tahap III) menggunakan basis data
EMIS Semester Ganjil TP 2017/2018.
▪ VervalPD Tahap III memberikan NISN kepada peserta didik yang belum
memiliki NISN dan peserta didik yang NISN-nya tidak valid (NISN miliknya
sudah atas nama orang lain atau tidak ditemukan di database referensi
PDSPK).
▪ Kewenangan untuk melakukan VervalPD akan diusulkan untuk diturunkan
ke operator tingkat lembaga.
▪ Pengecekan NISN melalui laman web : nisn.data.kemdikbud.go.id/