KEBIJAKAN PENDATAAN DATA

POKOK SEKOLAH DASAR

TAHUN 2013
Direktorat Pembinaan SD

Disampaikan pada Workshop Aasistensi Pendataan Data Pokok Sekolah Dasar Tahun 2013
melalui Dana APBN Tahun 2013

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN DASAR
DIREKTORAT PEMBINAAN SEKOLAH DASAR 1
 RASIONAL

 Pendataan Data Pokok SD sebagai salah satu amanat “Tugas Pokok

dan Fungsi Direktorat Pembinaan SD”.
 Pendataan Data Pokok SD sebagai salah satu cara mengukur
“Indikator Kinerja Kegiatan Direktorat Pembinaan SD” dalam Renstra
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan
 Instruksi Menteri Pendidikan Nasional No.2 Tahun 2011 tentang
Kegiatan Pengelolaan Data Pendidikan telah mengatur peran dan
fungsi dari masing-masing unit kerja dari pusat sampai dengan tingkat
satuan pendidikan.
 Pendataan SD diharapkan dapat dihimpun melalui “Sistem Pendataan
Dikdas”.
TUPOKSI DIREKTORAT PEMBINAAN SD
(Permendikbud No. 1 Tahun 2012)

PERLU DITUNJANG OLEH PENDATAAN SD YANG LENGKAP DAN AKURAT

Melaksanakan perumusan dan koordinasi pelaksanaan kebijakan

TUGAS serta fasilitasi penerapan standar teknis di bidang Sekolah Dasar dan
kesetaraan Sekolah Dasar.

 Perumusan Kebijakan
 Koordinasi pelaksanaan kebijakan
 Fasilitasi dan pemberian bimbingan teknis penerapan norma, standar, prosedur, dan
FUNGSI kriteria
 Pelaksanaan kerja sama dan pemberdayaan peran serta masyarakat
 Evaluasi penerapan norma, standar, prosedur, dan kriteria

Salah Satu Fungsi Subdit Program dan Evaluasi:

Pengumpulan, pengolahan, dan penyajian data dan informasi pembelajaran,
sarana dan prasarana, kelembagaan, dan peserta didik Sekolah Dasar dan
kesetaraan Sekolah Dasar
 ANALISIS CAPAIAN IKK (RENSTRA 2010-2014)
Memerlukan Data Pokok Pendidikan

2011 2012 2013 2014

KODE IKK Target Capaian Target Capaian Target Target

IKK 1.2.1 APM 83,01% 85,51% 83,29 85,77% 85,80% 85,83%

SD/SDLB/PAKET A %

IKK 1.2.2 RASIO 97.4% 92,68% 97.6% 97,8% 97.8% 98.0%

KESETARAAN
GENDER SD/SDLB

IKK 1.2.3 PERSENTASE 1,30% 0,51% 1,10% 0,33% 0,90% 0,70%

PESERTA DIDIK
SD/SDLB PUTUS
SEKOLAH

IKK 1.2.4 PERSENTASE 92,8% - 94,2% 95,1% 95,6% 97,0%

LULUSAN
SD/SDLB YANG
MELANJUTKAN
KE SMP/SMPLB
 ANALISIS CAPAIAN IKK (RENSTRA 2010-2014)
Memerlukan Data Pokok Pendidikan

2011 2012 2013 2014

KODE IKK Target Capaian Target Capaian Target Target

IKK 1.2.5 PERSENTASE SD 22% 20,2% 28% 29,2% 34% 40%

MENERAPKAN E-
PEMBELAJARAN

IKK 1.2.6 PERSENTASE SD 15% 11,48% 20% 23,1% 25% 30%

YANG MEMILIKI
FASILITAS
INTERNET

IKK 1.2.7 PERSENTASE 50.8% 64,79% 62.2% 63,4% 73.6% 85.0%

KABUPATEN/KOTA
MEMILIKI MINIMAL
SATU SD RSBI/SBI

IKK 1.2.8 PERSENTASE SD 53,0% 33,35% 64,0% 64,5% 75% 85%

MEMILIKI
PERPUSTAKAAN
 ANALISIS CAPAIAN IKK (RENSTRA 2010-2014)
Memerlukan Data Pokok Pendidikan

2011 2012 2013 2014

KODE IKK Target Capaian Target Capaian Target Target

IKK 1.2.9 PERSENTASE SD 46% 63,89% 60% 65% 75% 90%

MEMILIKI
SARANA
KOMPUTER

IKK 1.2.10 PERSENTASE 75% 86,97% 90% 62,5% 100% 100%

SD/SDLB YANG
SESUAI DENGAN
SPM

IKK 1.2.11 RASIO RUANG 1:31 1:28 1:30 1:18 1:29 1:28
KELAS - SISWA
JENJANG SD

IKK 1.2.12 NILAI TOTAL 151 206 152 132 156 160
TERTIMBANG
MEDALI DARI
KOMPETISI
INTERNASIONAL
TINGKAT SD
 Inmen No. 2 Tahun 2011
Perihal Pengelolaan Data Pendidikan Kementerian Pendidikan Nasional

 Menginstruksikan kepada semua unit utama untuk: Merancang formulir

1 pendataan untuk semua entitas dan aktivitas pendidikan ,
mensosialisasikan, mengumpulkan data dari satuan pendidikan,
menyimpan, dan menggunakannya sebagai satu-satunya acuan;
 Direktorat Jenderal merancang prosedur pengumpulan data,
2 mensosialisasikan formulir dan prosedur, membangun sistem pengumpulan
dan penyimpanan data, Mengkoordinir Pendataan dalam satu pintu pada
tingkat Direktorat Jenderal;
 Seluruh satuan pendidikan diwajibkan untuk melakukan pendataan melalui
3 sistem yang telah disiapkan oleh Ditjen Dikdas Kemdikbud.
 Data yang dikirimkan ke dalam sistem ini akan digunakan untuk seluruh
penyusunan program pendidikan baik itu bantuan, hibah, tunjangan,
4 subsidi dan lain-lain.
 Data yang bersifat individual merupakan prasyarat penyaluran dana untuk
5 kegiatan transaksional kemdikbud dengan Dinas Pendidikan
Provinsi/Kab/Kota maupun satuan pendidikan.
 SISTEM PENDATAAN DIKDAS ?

Adalah Pendataan yang dilakukan untuk seluruh entitas data pokok

Definisi pendidikan yang bersifat individual dan terintegrasi dari 3 entitas
data pendidikan: Satuan Pendidikan, PTK dan Peserta Didik
untuk jenjang dasar (SD, SDLB, SMP, SMPLB).

Pendataan yang bersifat satu pintu artinya hanya satu-satunya

Satu Pintu sistem pendataan resmi digunakan di lingkungan Ditjen Dikdas
Kemdikbud

Merupakan pendataan individual baik dari satuan pendidikan, PTK

Terintegrasi Maupun Siswanya dalam satu aplikasi pendataan yang terintegrasi
dan tidak berdiri sendiri-sendiri (parsial) dari sistem pendataan
sebelumnya.
 TIGA DATA POKOK PENDIDIKAN

• Identitas Sekolah
1 • Prasarana
• Sarana
• Rombongan Belajar
SEKOLAH
• Bantuan/BlockGrant
dan Beasiswa • Identitas Guru
• Informasi Mengajar
• Riwayat Pendidikan Formal dan
Non Formal
2 • Riwayat Mengajar
Guru • Riwayat Pekerjaan
• Keluarga
• Nama lengkap, Jenis kelamin • Karya Tulis
• NISN dan NIS NIK • Pengembangan Profesi
• Tempat Tanggal Lahir, • Penghargaan
• Riwayat pendidikan , Riwayat
• Beaisiswa
Beasiswa
3 • Catatan Prestasi • Penulisan Buku
• Identitas Orang tua/Wali • Diklat
Siswa • Jenis Tinggal, Alamat Tempat tinggal • Workshop, Seminar, Lokakarya
• Tinggi Badan, berat badan
• Kebutuhan Khusus
• No. Telpon rumah, no HP
• Alat transportasi ke sekolah
• Email pribadi
MANFAAT DAPODIK BAGI: PUSAT, PROV, KAB-KOTA
UNTUK PERENCANAAN DAN EVALUASI:

Sistem Informasi Kendali dan Pelaporan

Direktorat Pembinaan SD
dmaster97
 Feed Back Penjaringan Dapodik

Data Pokok Pusat

Daerah
Output data

Analisis Data
Outcome /
Dapodik
Profil Pendidikan feedback
Informasi strategis
Data Perencanaan
Penjaringan data

BOS
Satuan
Pendidikan Intervensi
PTK
pembanguna Rehab, dll
n
Pesertadidik
Data Individual Tunjangan PTK
Benefit Series Penggunaan Aplikasi Dapodik

Sekolah Kab/kota
- Profil Sekolah - Profil Pendidikan Kab/kota
- Absensi Kelas - Data Perencanaan

Provinsi
- Profil Pendidikan Provinsi
- Data Perencanaan
 KENDALA SEBELUM DAPODIK

 Sistem pendataan tidak terintegrasi

 Pengumpulan data tidak terpadu
 Data belum berbasis individu (siswa,
sekolah, dan guru)
 Mekanisme pengumpulan data
menyulitkan sekolah
 DAPODIK BAGI SEKOLAH:
DATA SEBAGAI PRASYARAT PENYALURAN BANTUAN/PROGRAM

2012 2013
2014
Program Kementerian
- BOS
- Rehab Penyusunan Program, Penyusunan Program,
OUTPUT DATA OUTPUT DATA
- SSM sasaran, dll sasaran, dll
- USB
- RKB
- Lab Pendataan Dikdas
- dll

Kegiatan transaksional Pendataan Dikdas Data sebagai prasyarat Pelaksanaan program Data sebagai prasyarat
penyaluran bantuan tepat sasaran penyaluran bantuan
 PERAN DAN FUNGSI

SETDITJEN DIKDAS DIREKTORAT DINAS PENDIDIKAN DINAS PENDIDIKAN SATUAN

TEKNIS PROVINSI KAB/KOTA PENDIDIKAN

Mensosialisa
sikan sistem
pendataan monitoring,
Penyediaan secara Pengawasan, verifikasi Penjaringan
Infrastruktur bersama- Pembinaan, data, data
, tools dan sama dalam dan Bimbingan pendidikan
koordinator juklak/juknis mendorong teknis (Sekolah,
pengumpula semua pendataan di pendataan di PTK, Peserta
n data kegiatan Kab/kota sekolah Didik)

SINERGISITAS
 PEMBAGIAN TUGAS
PEMBAGIAN TUGAS

Pusat Provinsi Kab/kota Sekolah

Persiapan dan Monitoring dan Revitalisasi KKDATADIK Kab/

konsolidasi pusat koordinasi Penjaringan kota dan Pendampingan Penjaringan data SEK, PTK, PD
data di kab/kota teknis pendataan sekolah

Entry data dan Enttry data pengawas Entry data dan pengiriman ke
Layanan Helpdesk pengiriman ke server Kab/kota server
Pendataan SDLB, SMPLB dan
pengawas pendidikan
provinsi

Pengiriman data ke server

Storing, Cleansing,
Reporting

Verifikasi data

Pengelolaan dan publikasi

Data
selesai
Phase
 Penjaringan data

Kab/kota Sekolah

Penjaringan Data di sekolah

Verifikasi No. Registrasi sekolah

tidak Penggandaan formulir cetak F-PD, F-PTK,

No reg sekolah F-SEK
lengkap?
Registrasi via web Sosialisasi oleh kepsek dan distribusi
ya pendataan formullir F-PTK dan F-PD

Sosialisasi pendataan pendidikan dasar Pengisian F-SEK Pengisian F-PD Pengisian F-PTK
pada setiap pertemuan dengan sekolah

Tim entry kab/kota/kecamatan dapat membantu Pengumpulan formulir terisi

entry data sekolah tanpa teknologi dan offline

Entry data dan pengiriman ke

Verifikasi bukti fisik (Copy KTP, server/ online
kartu NUPTK, Ijazah)

Tidak
Sekolah online?

Berita acara verifikasi ya

Pengiriman ke server

Pengumpulan formulir terisi dan bukti fisik

untuk verifikasi data di kab/kota
Phase
Pelaksanaan Penjaringan Data Pendidikan Dasar
 LANGKAH-LANGAH PENGISIAN DATA

1. Sekolah menggandakan/mengcopy formulir (F-PD, F-PTK) sesuai

dengan kebutuhan.
2. Sekolah membagi formulir kepada individu yang bersangkutan
untuk diisi secara manual selanjutnya dikumpulkan oleh sekolah.
3. Sekolah memasukkan data ke dalam sistem aplikasi pendataan
dikdas
4. Pengisian data dilakukan di sekolah (di Komputer milik sekolah)
oleh petugas yang ditunjuk oleh kepala sekolah.
5. Apabila di sekolah tidak ada komputer/listrik atau tidak ada
tenaga yang mampu, sekolah dapat melakukan di tempat lain.
Disarankan dilakukan di sekolah lain terdekat yang memiliki
fasilitas komputer dan tenaga yang terampil atau di Kantor Dinas
Pendidikan Kecamatan/Kabupaten.
 LANGKAH-LANGAH PENGISIAN DATA

6. Sekolah mem-backup data yang telah dientri

7. Formulir yang telah diisi secara manual oleh siswa/guru/sekolah
harus disimpan di sekolah masing-masing untuk keperluan
monitoring dan audit.
8. Setelah data selesai dimasukkan oleh sekolah ke dalam
aplikasi/software, sekolah mengirim data tersebut secara on-line
ke server di pusat dengan cara sesuai petunjuk yang ada dalam
DVD.
9. Setelah data terkirim ke server secara on-line sekolah melakukan
verifikasi data ke kab/kota dengan membawa bukti fisik berupa:
daftar absensi siswa, (softcopy data hasil entry, absensi kelas,
dan dokumen PTK (Ijasah, KTP, NUPTK dan SK Pengangkatan)
 SISTEM PENDATAAN DIKDAS DAN
PROGRAM BOS
Permendiknas No. 76 Tahun 2012 tentang:
PETUNJUK TEKNIS PENGGUNAAN DAN PERTANGGUNGJAWABAN KEUANGAN DANA
BANTUAN OPERASIONAL SEKOLAH TAHUN ANGGARAN 2013

>>Tugas dan Tanggung Jawab Tim Manajemen BOS Kabupaten/Kota:

 ”Melatih, membimbing dan mendorong sekolah untuk memasukkan data pokok
pendidikan (Formulir BOS-01A, BOS-01B dan BOS-01C) dalam sistem pendataan
yang telah disediakan oleh Kemdikbud”

>>Tugas dan Tanggung Jawab Tim Manajemen BOS Sekolah:

“Mengisi, mengirim dan meng-update data pokok pendidikan (Formulir BOS-
 01A, BOS-01B dan BOS-01C) secara lengkap kedalam sistem yang telah disediakan
oleh Kemdikbud”

>> Dana BOS dapat digunakan untuk membiayai kegiatan-kegiatan, antara lain:
Biaya Pendataan data pokok pendidikan
PROGRESS NASIONAL PENDATAAN DAPODIK SD
(PER 21 JUNI 2013)

Total Sekolah : 147,587

Total Terkirim : 144,268
Sisa Sekolah : 3,319
Persentase : 97.75%
 Persentase SD Memiliki Internet
Pemetaan Internet
(DAPODIK) D.K.I. Jakarta
DI Yogyakarta 75.6
92.1

Per 29 Mei 2013 Jawa Tengah 60.4

Jawa Barat 59.0
Jawa Timur 55.4
Kep. Bangka Belitung 55.2
Banten 54.6
Kepulauan Riau 51.9
Nusa Tenggara Barat 49.1
Riau 45.0
Sumatera Barat 44.0
Nasional 43.3
Bali 42.5
Kalimantan Timur 37.1
Persentase Jumlah SD yang Bengkulu
Sumatera Selatan
36.6
35.3
Memiliki Internet Lampung 32.4
Sulawesi Selatan 31.8
Jambi 31.4
Sulawesi Tenggara 29.9
Kalimantan Selatan 29.1
Sumatera Utara 27.2
Kalimantan Barat 24.8
Kalimantan Tengah 24.7
Gorontalo 20.9
Aceh 20.2
Maluku Utara 19.4
Sulawesi Utara 17.9
Sulawesi Tengah 16.4
Nusa Tenggara Timur 14.2
Maluku 10.0
Sulawesi Barat 9.4
Papua Barat 4.5
Papua 3.0
0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100
 Pemetaan Komputer Persentase SD Memiliki Komputer
(DAPODIK) DI Yogyakarta 83.5
Per 29 Mei 2013 Bali 74.2
Jawa Tengah 68.5
Nusa Tenggara Barat 66.8
Jawa Barat 64.3
Banten 64.2
Jawa Timur 63.6
Gorontalo 62.6
D.K.I. Jakarta 62.5
Kep. Bangka Belitung 62.0
Sulawesi Selatan 59.4
Kalimantan Timur 55.8
Nasional 55.0
Sumatera Barat 54.6
Persentase Jumlah SD yang Kalimantan Selatan 54.2
Jambi 51.9
Memiliki Komputer Bengkulu 49.1
Riau 49.1
Aceh 48.5
Sulawesi Utara 47.8
Kepulauan Riau 46.6
Kalimantan Barat 42.8
Nusa Tenggara Timur 42.5
Sulawesi Tengah 41.9
Sumatera Utara 40.9
Kalimantan Tengah 39.7
Sulawesi Tenggara 39.5
Lampung 39.0
Sumatera Selatan 36.3
Maluku 31.8
Maluku Utara 28.3
Sulawesi Barat 27.5
Papua Barat 10.5
Papua 7.6
0 10 20 30 40 50 60 70 80 90
Pemetaan Perpustakaan Persentase SD Memiliki Perpustakaan

(DAPODIK) 92.3
DI Yogyakarta 77.8
Per 29 Mei 2013 63.0
Aceh 57.0
55.0
Sulawesi Selatan 53.5
52.3
D.K.I. Jakarta 50.6
50.6
Kepulauan Riau 49.5
49.0
Sumatera Barat 48.6
48.1
Jawa Tengah 47.9
Persentase Jumlah SD yang 47.1
Kalimantan Selatan 46.0
Memiliki Perpustakaan 44.5
Nasional 43.2
41.6
Sumatera Selatan 40.9
40.7
Jawa Barat 38.4
38.4
Kalimantan Barat 38.3
37.4
Kalimantan Tengah 36.0
35.9
Maluku 35.8
34.4
Banten 33.4
33.3
Sulawesi Barat 28.4
14.3
Papua 8.9
0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100
PROGRAM-PROGRAM DIREKTORAT PEMBINAAN SD
TERKAIT DAPODIK T.A 2013
Workshop Pendataan Dikdas
1
Tingkat Provinsi melalui dana
Dekonsentrasi 2013;
2 Workshop Pendataan BOS
Tingkat Kab/Kota;
Asistensi Sistem pendataan
3
Dikdas Tingkat Sekolah;
Workshop Pendataan Dikdas
4 bagi Kab yang Dapodiknya
masih Rendah
 Tujuan : Mensosialisasikan dan Melatih Peserta
Wshop terkait Sistem Pendataan Dikdas
 Peserta Wshop: Sekolah, Kab/Kota dan Propinsi
 Diselenggarakan Dinas Pendidikan Propinsi
melalui Bidang yang menangani SD diharapkan
bulan Juni 2013
 Tujuan : Pendataan BOS, Sosialisasi Pendataan

Dikdas, Verifikasi Data Sekolah untuk
Pemutakhiran DAPODIK
Peserta Wshop: Seluruh Kab/Kota dan Propinsi
 Diselenggarakan Oleh Direktorat Pembinaan SD
Bulan Juli s.d Okt2013
 Tujuan : Melatih Sekolah dalam Sistem
Pendataan Dikdas;
 Peserta: 20 sekolah sampel pada 2 Kab/Kota di
33 Propinsi
 Dilaksanakan bersamaan dengan kegiatan
Asistensi Program BOS setiap Triwulan
Tujuan: Melatih Sekolah Melakukan Sistem Pendataan
Dikdas
 INFORMASI DAN ENTRY DATA

http://infopendataan.dikdas.kemdikbud.go.id
TERIMAKASIH