Materi GTK - Emis 4.0
Materi GTK - Emis 4.0
Materi 1 Meteri ini disusun berdasarkan kebutuhan para siswa/i untuk memudahkan
dalam memahami materi. Pembahasannya disesuaikan dengan Standar
Materi 2 Kompetensi dan Kompetensi Dasar yang telah ditetapkan oleh Badan
Standar Nasional Pendidikan (BSNP) melalui Peraturan Menteri Pendidikan
Nasional No. 22 Tahun 2005 dan KTSP TIK MTs Negeri 7 Model Jakarta.
Materi 3 Program pembelajaran ini meliputi 8 materi pokok sebagai kompetensi yang
SELAMAT
Materi 4
MASUK
harus dikuasai oleh
DATANG
siswa/i Kelas VII MTs Negeri 7 Model Jakarta Semester
MASUK
Ganjil tahun pembelajaran 2011 - 2012.
Terima kasih, dan selamat mengikuti pembelajaran ini.
Materi 5 Wassalamu’alaikum, Wr. Wb.
Materi 6
Materi 7
Materi 8
Seksi kelembagaan dan Sistem Informasi Madrasah Nanang Kurniawan, S.Pd. / NIP. 198006042007101003
Serba Serbi EMIS_GTK
Daftar Isi :
1. Pendahuluan
2. Kewenangan UC
3. Pengelolaan Data GTK oleh :
SELAMAT MASUK
MASUK
DATANG
a.Operator Lembaga
b.Kepala Lembaga
c.Kankemenag Kab/Kota
d.Kanwil Kemenag Provinsi
4. Sinkron GTK ke Simpatika
Seksi kelembagaan dan Sistem Informasi Madrasah Nanang Kurniawan, S.Pd. / NIP. 198006042007101003
1. PENDAHULUAN
Aplikasi EMIS 4.0
Pengelolaan Data Pendidikan ; data induk, data pokok, dan data program pada
Kementerian Agama diselenggarakan melalui Education Management Information
System (EMIS).
Data pendidikan yang dikelola secara seksama, terintegrasi dan berkelanjutan
untuk menghasilkan data yang akurat, mutakhir, terpadu dan dapat
dipertanggungjawabkan dapat terwujudnya keterpaduan perencanaan,
pelaksanaan, evaluasi, pengendalian pembangunan, dan pelayanan publik di
bidang pendidikan.
Salah satu data yang dikelola adalah data Guru/Pendidik dan Tenaga Kependidikan
(GTK) seperti data NIK, nomor KK, nama, tempat lahir, tanggal lahir, status tugas
utama, tugas tambahan, data jam mengajar, data riwayat pendidikan, mutasi,
bahkan sampai sinkron ke simpatika.
>> Pemutakhiran EMIS 4.0
DAFTAR ISI
Seksi kelembagaan dan Sistem Informasi Madrasah Nanang Kurniawan, S.Pd. / NIP. 198006042007101003
1. PENDAHULUAN
Kebijakan Kemenag RI
DAFTAR ISI
Seksi kelembagaan dan Sistem Informasi Madrasah Nanang Kurniawan, S.Pd. / NIP. 198006042007101003
2. KEWENANGAN UC
User Champion Tingkat Provinsi
No Kewenangan / Tugas
Melakukan sosialisasi, bimbingan, dan layanan teknis terkait pengelolaan EMIS kepada pengelola EMIS tingkat
a
Kabupaten/Kota
Meneruskan instruksi dari pengelola EMIS tingkat pusat kepada seluruh satuan pendidikan untuk melakukan
b
pengumpulan dan pemutakhiran data EMIS
c Mengoordinasi dan memantau proses pengumpulan dan pemutakhiran data EMIS oleh satuan pendidikan
d Melakukan pemeriksaan kualitas dan kelengkapan data EMIS
Memberikan teguran dan/atau peringatan kepada satuan pendidikan yang tidak melakukan pengumpulan dan
e
pemutakhiran data EMIS melalui pengelola EMIS tingkat kabupaten /kota
f Mengoptimalkan pemanfaatan data EMIS untuk mendukung perencanaan dan pelaksanaan program pendidikan
g Mengalokasikan anggaran untuk mendukung kebutuhan pengelolaan EMIS di wilayah provinsinya
h Menyediakan dan memelihara sarana pengelolaan EMIS di tingkat provinsi
i Melakukan pengawasan dan evaluasi terhadap pelaksanaan pengelolaan EMIS
Mengoordinasikan dan melaporkan kepada pengelola EMIS tingkat pusat apabila terjadi permasalahan dan hambatan
j
dalam pelaksanaan pengelolaan EMIS
k Menyampaikan laporan pelaksanaan pengelolaan EMIS kepada kepala kantor wilayah
DAFTAR ISI
Seksi kelembagaan dan Sistem Informasi Madrasah Nanang Kurniawan, S.Pd. / NIP. 198006042007101003
2. KEWENANGAN UC
User Champion Tingkat Kabupaten/Kota
No Kewenangan / Tugas
Melakukan sosialisasi, bimbingan, dan layanan teknis terkait pengelolaan EMIS kepada pengelola EMIS tingkat
a
Satuan Pendidikan
b Mengoordinasi dan memantau proses pengumpulan data EMIS oleh satuan pendidikan
c Melakukan pemeriksaan kualitas dan kelengkapan data EMIS
Memberikan teguran dan/atau peringatan kepada satuan pendidikan yang tidak melakukan pengumpulan dan
d
pemutakhiran data EMIS
e Mengoptimalkan pemantaan data EMIS untuk mendukung perencanaan dan pelaksanaan program pendidikan
f Mengalokasikan anggaran untuk mendukung kebutuhan pengelolaan EMIS
g Menyediakan dan memelihara sarana pengelolaan EMIS
h Melakukan pengawasan dan evaluasi terhadap pelaksanaan pengelolaan EMIS
Mengoordinasikan dan melaporkan kepada pengelola EMIS tingkat provinsi apabila terjadi permasalahan dan
i
hambatan dalam pelaksanaan pengelolaan EMIS
j Menyampaikan laporan pelaksanaan pengelolaan EMIS kepada Kepala Kantor Kementerian Agama Kabupaten/Kota
DAFTAR ISI
Seksi kelembagaan dan Sistem Informasi Madrasah Nanang Kurniawan, S.Pd. / NIP. 198006042007101003
2. KEWENANGAN UC
User Champion Tingkat Satuan Pendidikan
No Kewenangan / Tugas
Melakukan pengisian, pelengkapan, pemutakhiran, dan pengiriman data pendidikan melalui aplikasi EMIS secara
a
berkala paling sedikit 1 (satu) kali dalam 1 (satu) semester
b Memastikan kelengkapan, kebenaran, dan kemutakhiran data pendidikan yang dikirimkan
c Mencetak Berita Acara Pendataan setelah menyelesaikan pengiriman data EMIS setiap semester
d Mengoptimalkan pemanfaatan data EMIS untuk mendukung perencanaan dan pelaksanaan program kerja
DAFTAR ISI
Seksi kelembagaan dan Sistem Informasi Madrasah Nanang Kurniawan, S.Pd. / NIP. 198006042007101003
2. KEWENANGAN UC
Pengelolaan Data GTK
Operator Kepala
No Kewenangan / Hak Akses Kabupatan/Kota Provinsi
Lembaga Madrasah
1 Melihat
2 Monitoring
3 Mengelola / Edit
4 Menyetujui / Menolak
5 Export Data
DAFTAR ISI
Seksi kelembagaan dan Sistem Informasi Madrasah Nanang Kurniawan, S.Pd. / NIP. 198006042007101003
3. PENGELOLAAN DATA GTK
Operator Lembaga
DAFTAR ISI
Seksi kelembagaan dan Sistem Informasi Madrasah Nanang Kurniawan, S.Pd. / NIP. 198006042007101003
3. PENGELOLAAN DATA GTK
Operator Lembaga
DAFTAR ISI
Seksi kelembagaan dan Sistem Informasi Madrasah Nanang Kurniawan, S.Pd. / NIP. 198006042007101003
3. PENGELOLAAN DATA GTK
Operator Kepala Lembaga/Madrasah
DAFTAR ISI
Seksi kelembagaan dan Sistem Informasi Madrasah Nanang Kurniawan, S.Pd. / NIP. 198006042007101003
3. PENGELOLAAN DATA GTK
Operator Kemenag Kabupaten/Kota
DAFTAR ISI
Seksi kelembagaan dan Sistem Informasi Madrasah Nanang Kurniawan, S.Pd. / NIP. 198006042007101003
3. PENGELOLAAN DATA GTK
Operator Kemenag Provinsi
DAFTAR ISI
Seksi kelembagaan dan Sistem Informasi Madrasah Nanang Kurniawan, S.Pd. / NIP. 198006042007101003
4. SINKRON GTK KE SIMPATIKA
Kebijakan Direktorat GTK
Program dan layanan SIMPATIKA Direktorat Guru dan Tenaga Kependidikan
Madrasah pada tahun 2023 menyampaikan beberapa hal, diantaranya adalah :
1) Seluruh GTK yang belum terdaftar pada SIMPATIKA dapat mendaftarkan
keaktifannya dengan megisi data pokok melalui registrasi GTK level 1
(satu) pada aplikasi EMIS dan kelengkapan data lainnya dapat
menggunakan akun SIMPATIKA masing-masing.
2) Integrasi data siswa dengan EMIS, data siswa pada SIMPATIKA mulai
diambil berdasarkan sumber dari EMIS.
3) Integrasi data sarana prasarana sebagai dasar ekuivalensi tugas
tambahan akan diambil berdasarkan sumber data sarana dan prasarana
pada EMIS.
>> Lihat Surat Edaran
DAFTAR ISI
Seksi kelembagaan dan Sistem Informasi Madrasah Nanang Kurniawan, S.Pd. / NIP. 198006042007101003
4. SINKRON GTK KE SIMPATIKA
Rilis Note EMIS
Menindaklanjuti Surat Edaran Direktur GTK, EMIS 4.0 merilis fitur fungsi baru
pada hari Jum’at, tanggal 24 Februari 2023 yaitu :
DAFTAR ISI
Seksi kelembagaan dan Sistem Informasi Madrasah Nanang Kurniawan, S.Pd. / NIP. 198006042007101003
4. SINKRON GTK KE SIMPATIKA
Proses Aproval GTK
Terkait GTK yang sudah terdata di SIMPATIKA kemudian baru akan diinput di
EMIS 4.0 saat ini sudah dilakukan penyesuaian di aplikasi EMIS 4.0, sehingga
sudah dapat melakukan Persetujuan untuk Pengajuan GTK baru di EMIS 4.0
yang mana GTK tersebut sudah terdata di SIMPATIKA sebelumnya.
DAFTAR ISI
Seksi kelembagaan dan Sistem Informasi Madrasah Nanang Kurniawan, S.Pd. / NIP. 198006042007101003
4. SINKRON GTK KE SIMPATIKA
Rilis Note EMIS
Update rilis fitur dan fungsi EMIS 4.0 hari Senin, tanggal 10 Juli 2023 yaitu :
1) Laporan - Arsip laporan Detail Kelembagaan (operator & kepala lembaga)
2) Laporan – Detail Institusi (operator & kepala lembaga)
3) Pembaharuan menu Sarpras Aset Tetap – Penerangan dan Internet
4) Pengembangan menu Sarpras Aset Tetap – Mebel
5) Pengembangan menu Sarpras Aset Tetap – Ruangan
6) Penyempurnaan Tanggal mulai dan tanggal masuk pada tabel aktifitas
belajar Siswa
7) Pengembangan Profil & dashboard kelembagaan – Informasi Media Sosial
8) Penyempurnaan pada Menu Daftar GTK – Ubah data – tab Data GTK
DAFTAR ISI
Seksi kelembagaan dan Sistem Informasi Madrasah Nanang Kurniawan, S.Pd. / NIP. 198006042007101003
4. SINKRON GTK KE SIMPATIKA
Rilis Note EMIS
Update rilis fitur dan fungsi EMIS 4.0 hari Selasa, tanggal 22 Agustus 2023
yaitu :
DAFTAR ISI
Seksi kelembagaan dan Sistem Informasi Madrasah Nanang Kurniawan, S.Pd. / NIP. 198006042007101003
4. SINKRON GTK KE SIMPATIKA
Kondisi Data GTK
1. Data GTK Lama
2. Data GTK Baru
3. Data GTK Aktif
4. Data GTK Non Aktif
Status GTK
1. ASN (PNS / P3K) / Non ASN
2. Sertifikasi/Non Sertifikasi
3. Mutasi Masuk/Keluar
4. Terdaftar di Padamu Negeri
DAFTAR ISI
Seksi kelembagaan dan Sistem Informasi Madrasah Nanang Kurniawan, S.Pd. / NIP. 198006042007101003
4. SINKRON GTK KE SIMPATIKA
Kendala yang ditemukan
1. Data GTK tidak ditemukan
2. Data GTK tidak bisa di daftarkan ke EMIS
3. Data GTK tidak bisa sinkron ke SIMPATIKA
4. Data GTK tidak bisa lakukan aktivasi ke SIMPATIKA
5. Dll
DAFTAR ISI
Seksi kelembagaan dan Sistem Informasi Madrasah Nanang Kurniawan, S.Pd. / NIP. 198006042007101003
TERIMA KASIH
DAFTAR ISI
Seksi kelembagaan dan Sistem Informasi Madrasah Nanang Kurniawan, S.Pd. / NIP. 198006042007101003