Nomor : 013/B/PANLAK-RAKERNAS-IX-IMAKIPSI/BEM-FKIP/UIR/II/2018
Lampiran : 1 Bundel
Perihal : Permohonan Delegasi
Kepada Yth,
Ketua BEM –FKIP PTN/PTS se –Indonesia
Di-
Tempat.
Assalamu’alaikum Wr. Wb
Dengan Hormat,
Puji syukur kehadirat allah SWT atas nikmat dan karunia-Nya semoga Bapak/Ibu dalam
keadaan sehat walafiat. Shalawat dan salam semoga selalu tercurah kepada Rasulullah SAW,
keluarga, sahabat dan kepada orang yang senantiasa istiqomah dijalan Islam.
Oleh karena itu, melalui surat ini kami dari pengurus BEM FKIP UIR bermaksud untuk
meminta dukungan baik moral maupun materil dalam mensukseskan kegiatan RAKERNAS IX
IMAKIPSI tersebut. (rincian terlampir)
Demikian surat pengajuan proposal ini kami buat, atas perhatian dan kerja sama
Bapak/Ibu kami ucapkan terima kasih.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb
Hormat Kami,
PANITIA PELAKSANA
RAPAT KERJA NASIONAL KE - IX
IKATAN MAHASISWA KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN
SELURUH INDONESIA
Mengetahui,
LEMBAR PENGESAHAN
PANITIA PELAKSANA
RAPAT KERJA NASIONAL KE - IX
IKATAN MAHASISWA KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN
SELURUH INDONESIA
Mengetahui,
Menyetujui,
RAKERNAS dan TOUR. Dalam hal ini menjadi kehormatan besar bagi
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU
PENDIDIKAN UNIVERSITAS ISLAM RIAU (BEM FKIP UIR) yang diamanahkan
sebagai penyelenggara kegiatan tersebut. Peran serta kader terkait sangat dibutuhkan demi
terciptanya suasana kondusif, efektif, serta efisien dan kekompakan yang dapat
mensukseskan acara selama kegiatan tersebut dilaksanakan.
IX. PELAKSANAAN
2. Seminar Nasional
Hari, Tanggal : Kamis, 12 April 2018
Pukul : 13.00 s/d 16.00 WIB
Tempat : Gedung Pusat Kegiatan Mahasiswa UIR
3. Jamuan makan malam ke Gedung Walikota
Hari, Tanggal : Kamis, 12 April 2018
Pukul : 19.30 s/d 21.30 WIB
Tempat : Kediaman Rumah Dinas Walikota Pekanbaru
4. Rapat Kerja Nasional ke - IX IMAKIPSI
Hari, Tanggal : Jum’at, 13 April 2018
Pukul : 09.00 s/d 1.00 WIB
Tempat : Gedung Pusat Kegiatan Mahasiswa UIR
5. Kunjungan ke Lembaga Adat Melayu Siak
Hari, Tanggal : Sabtu, 14 April 2018
Pukul : 16.00 s/d 17.30 WIB
Tempat : Lembaga Adat Melayu Siak
6. Wisata Sejarah
Hari, Tanggal : Sabtu, 14 April 2018
Pukul : 13.00 s/d 15.00 WIB
Tempat : Kota Istana Siak Sri Indrapura
X. SASARAN KEGIATAN
Adapun sasaran kegiatan dalam Rapat Kerja Nasional ke-IX IMAKIPSI dan Seminar
Nasional antara lain;
1. Mahasiswa BEM FKIP Se-Indonesia : 150 PTN/PTS = 500 Orang
2. Tamu Undangan Umum dan OKP : 10 Orang
3. Mahasiswa FKIP Umum+Mahasiswa Umum : 500 Orang
Total Keseluruhan 1010 Orang
XV. PENUTUP
Demikian proposal ini kami susun sebagaimana akan digunakan untuk bahan
pertimbangan dalam melaksanakan agenda Seminar Nasional, Rapat Kerja Nasonal, dan
Talkshow budaya, Ikatan Mahasiswa Keguruan dan Ilmu Pendidikan (IMAKIPSI). Dalam
kegiatan yang telah kami rancang ini tertuang harapan kami untuk merealisasikan cita –
cita mahasiswa terkhususnya mahasiswa keguruan dan pendidikan sebagai agent of
change yang akan senantiasa memberikan konstribusi atas perbaikan serta perubahan
menuju lebih baik bagi bangsa Indonesia. Adapun, dalam perancangan ini kami
menyadari bahwa konsep yang kami susun masih jauh dari sempurna. Disebutkan dalam
QS. Al –Maidah (5:2) “ Dan tolong –menolonglah kamu dalam (mengerjakan) kebajikan
dan taqwa, dan jangan tolong –menolong dalam berbuat dosa dan pelanggaran. Dan
bertaqwalah kamu kepada Allah swt, sesungguhnya Allah swt sangat amat berat siksa –
Nya.
Semoga Allah swt memberikan taufiq dan hidayah –Nya bagi kita semua dalam
melakukan perbaikan dan perubahan bagi bangsa ini. Aamiin ya Rabbal ‘aalamiin.
Bangsa dan Negara Indonesia dan umumnya Mahasiswa Keguruan dan Ilmu Pendidikan
seluruh Indonesia berbekal ketulusan niat dan rasa optimis akan masa depan bangsa, kami
sadar bahwa konsep yang kami susun masih jauh dari sempurna. Atas perhatian dan
kerjasamanya, kami mengucakan terimakasih.
Wassalamu’alaikum Wr.
Hormat kami,
PANITIA PELAKSANA
RAPAT KERJA NASIONAL KE - IX
IKATAN MAHASISWA KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN
SELURUH INDONESIA
Mengetahui,
Lampiran 1
C. Tata Tertib Kegiatan Rapat Kerja Nasionl Ikatan Mahasiswa Keguruan dan Ilmu Pendidikan
(IMAKIPSI)
1. Peserta seminar nasional, rapat kerja nasional dan talkshow nasional Ikatan Mahasiswa
Keguruan dan Ilmu Pendidikan (IMAKIPSI) adalah seluruh yang telah terdaftar oleh
panitia pelaksana dan dibuktikan dengan membawa Resi Bukti Registrasi dan tag identitas
(dibagikan saat registrasi ulang).
2. Peserta (Mahasiswa/delegasi) wajib mengisi daftar hadir 30 menit sebelum agenda acara
dimulai.
3. Selama mengikuti kegiatan peserta wajib mengenakan pakaian sopan dan membawa
almamater dari masing –masing Universitas.
4. Bagi Perempuan diwajibkan memakai jilbab selama kegiatan Rakernas ke –IX IMAKIPSI
berlangsung.
Lampiran 2
H. Muslim, S.Kar., M. Sn
Hengky Primana
Muhammad Fadjri
2. Ade Apriani
2. Dandi
3. Irhas Syahwira
4. Solihin
5. Supri Yatno
6. M.Syahrum Sujudi
2. Santi Ariati
3. Syahrizal
4. Nurchairani
5. Widia Hertati
7. Riana Fatmalia
2. Yati Febriati
3. Lisya Putri
5. Imam Sentosa
6.Sukri Marliawan
7. Eko Efriyanto
9. Arip
10. Irvandy
2. Muhammad Qordawi
3. Welmi Meliza
4. Nanda Saputra
5. M. Arpandi Suganda
6. Amir Fahrizal
7. Sindy Septiawan
8. Riumniyata Ulya
2. Syukri
3. Aslan Efendi
2. PMI
2. Raka Setiawan
3. Muhammad Khaidar
Lampiran 3
Jadwal Acara
RAPAT KERJA NASIONAL KE –IX
IKATAN MAHASISIWA KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN SELURUH
INDONESIA ( IMAKIPSI ) BEM-FKIP UIR 2018
WAKTU
NO KEGIATAN KET. TEMPAT
(WIB)
Rabu, 11 April 2018
Ketibaan Delegasi, Transportasi Kampus UIR
1 07.00 – 17.00
Registrasi
Pembagian Kamar LO Peserta + Penginapan Hotel
2 15.00 – 17.00
Hotel
3 ISHOMA 17.00 – 19.00 Konsumsi Hotel
Pelantikan Pengurus
10 Pusat IMAKIPSI 11.30 – 11.50 Presiden Republik Indonesia Auditorium
Periode 2017/2019
11 ISHOMA 11.50 – 13.00 Kampus UIR
Penampilan Tari Rentak
12 13.00 – 13.20
Bulian
Pertunjukan Orkes
12 13.20 – 13.40 Auditorium
Melayu
Ketua MPR Republik Indonesia
13 Keynote Speaker 13.40 – 14.00
Keberangkatan Peserta
08.00 – 12.00 Pekanbaru
3 Dari Hotel Ke Kota Transportasi + Peserta Delegasi
Siak
Siak Sri Indrapura
Lampiran 4
A. PELAKSANAAN
1. Bidang Kesekretariatan
NO JENIS BANYAK HARGA JUMLAH
1 Penggandaan
Proposal 20 Eks X @Rp. 15.000,- Rp. 300.000,-
Kegiatan
Proposal 30 Eks X @Rp. 15.000,- Rp. 450.000,-
Sponsorship
2 Badge panitia 80 orang X @Rp. 3.000,- Rp. 240.000,-
3 Stempel Kegiatan 2 buah X @Rp. 40.000,- Rp. 80.000,-
4 Amplop Undangan 3 box X @Rp. 25.000,- Rp. 75.000,-
5 Amplop Coklat/ Amplop X
50 Lbr @Rp. 4.000,- Rp. 200.000,-
Padi
6 Kwintansi 10 pcs X @Rp. 20.000,- Rp. 200.000,-
7 Kertas Concorde 10 Rim X @Rp. 66.000,- Rp. 660.000,-
8 Id Card
Panitia 80 Buah X @Rp. 3.000,- Rp. 240.000,-
Delegasi 500 Buah X @Rp. 3.000,- Rp. 1.500.000,-
IMAKIPSI
9 Tinta
Warna 10 buah X @Rp. 30.000,- Rp. 300.000,-
Hitam 10 buah X @Rp. 30.000,- Rp. 300.000,-
10 Jilid
Proposal 20 Eks X @Rp. 5.000,- Rp. 50.000,-
Kegiatan
Proposal 30 Eks X @Rp. 5.000,- Rp. 75.000,-
Sponsorship
11 HVS 10 Rim X @Rp. 34.000,- Rp. 340.000,-
12 ATK 1 set X @Rp. 200.000,- Rp. 200.000,-
13 Fotocopy Hand out 1000 buah X @Rp. 5.000,-
Rp. 5.000.000,-
Materi
Total Keseluruhan Rp. 10.210.000,-
2. Bidang Acara
NO JENIS BANYAK HARGA JUMLAH
1 Plakat Pemateri 3 orang X @Rp. 150.000,- Rp. 450.000,-
2. Plakat Sponsorship 15 buah X @Rp. 300.000,- Rp. 4.500.000,-
2 Seminar
Peserta delegasi 500 X @Rp. 5.000,- Rp. 2.500.000,-
Peserta umum 500 X @Rp. 5.000,- Rp. 2.500.000,-
2 Tarian + Hiburan
Persembahan X
1 grup @Rp. 1.500.000,- Rp. 1.500.000,-
(Pembuka)
Rentak Bulian X
1 grup @Rp. 1.500.000,- Rp. 1.500.000,-
Alat Aqustic + Alat X
1 Set @Rp. 1.000.000,- Rp. 1.000.000,-
Musik
3 Seminar Kit (Pena +
Note Book + Houd Out 1000 paket X @Rp. 30.000,- Rp. 1.500.000,-
Materi + Goddie Bag
3. Bidang Perlengkapan
NO JENIS BANYAK HARGA JUMLAH
1 Dekorasi 1 Paket X @Rp. 5.000.000,- Rp. 5.000.000,-
Baju
2 Peserta Delegasi 500 Orang X @Rp. 85.000,- Rp. 42.500.000,-
Panitia 80 Orang X @Rp. 85.000,- Rp. 6.800.000,-
Tanjak/selendang
3 Peserta Delegasi 500 orang X @Rp. 60.000,- Rp. 30.000.000,-
Panitia 80 orang X @Rp. 60.000,- Rp. 4.800.000,-
4 Biaya Kebersihan 3 Hari X @Rp. 200.000,- Rp. 600.000,-
Spanduk
a. 6 x 4 = 24 M 2 Lembar X @Rp. 20.000,- Rp. 940.000,-
5 b. 4 x 3 = 12 M 2 Lembar X @Rp. 20.000,- Rp. 480.000,-
c. 0,5 x 1 = 1 M 100 Lembar X @Rp. 20.000,- Rp. 2.000.000,-
d. 2 x 1 = 2 M 5 Lembar X @Rp. 20.000,- Rp. 200.000,-
6 Backdrop 2 lembar X @Rp. 240.000,- Rp. 480.000,-
6 HT 10 buah X @Rp. 100.000,- Rp. 1.000.000,-
7 Tali rafia 5 gulung X @Rp. 15.000,- Rp. 75.000,-
8 Cok sambung 10 buah X @Rp. 40.000,- Rp. 400.000,-
9 Card Reader 2 buah X @Rp. 20.000,- Rp. 40.000,-
10 Sewa Sound System 1 buah X @Rp. 5.000.000,- Rp. 5.000.000,-
Biaya kebersihan 3 hari x 6 X @Rp. 550.000,- Rp. 9.900.000,-
11
orang
Sewa kipas angin Blower 3 hari x 6 X @Rp. 500.000,- Rp. 9.000.000,-
12
buah
13 Sewa Ac 6 buah X @Rp. 600.000,- Rp. 3.600.000,-
14 Kabel 1 gulung X @Rp. 100.000,- Rp. 100.000,-
15 Kepala Cok 10 buah X @Rp. 5.000,- Rp. 50.000,-
16 Kayu 100 buah X @Rp. 10.000,- Rp. 1.000.000,-
17 Gergaji 3 buah X @Rp. 30.000,- Rp. 90.000,-
18 Paku 2 Kg X @Rp. 30.000,- Rp. 60.000,-
19 Martil 3 buah X @Rp. 30.000,- Rp. 90.000,-
20 Double Tipe 1 kotak X @Rp. 120.000,- Rp. 120.000,-
21 Lakban Hitam 20 kotak X @Rp. 15.000,- Rp. 300.000,-
4. Bidang HID
NO JENIS BANYAK HARGA JUMLAH
5 Buah X 4 X
1 Sewa Camera @Rp. 50.000,- Rp. 1.000.000,-
Hari
2 Card Memory 64 GB 6 Buah X @Rp. 250.000,- Rp. 1.500.000,-
3 Tripot 2 buah X @Rp. 250.000,- Rp. 500.000,-
4 Cok Sambungan 2buah X @Rp. 50.000,- Rp. 100.000,-
5. Bidang Konsumsi
NO JENIS BANYAK HARGA JUMLAH
1 Konsumsi Snack Seminar 1000 Kotak X @Rp 5.000,- Rp. 5.000.000,-
Konsumsi Snack
Delegasi 500 Kotak x X @Rp. 5.000,- Rp. 5.000.000,-
2
2 kali
Panitia 80 Kotak x 2 X @Rp 5.000,- Rp. 8.000.000,-
kali
Sarapan Pagi Peserta 500 Org x 3 X
3 @Rp 10.000,- Rp 15.000.000,-
Delegasi hari
80 org x 3 X @Rp 10.000,-
4 Sarapan Pagi Panitia Rp 2.400.000,-
hari
Konsumsi Makan Siang 500 org x 3 X
6 @Rp. 15.000,- Rp. 22.500.000,-
Delegasi hari
Konsumsi Makan Siang 80 org x 3 X
7 @Rp. 15.000,- Rp. 3.600.000,-
Panitia hari
Konsumsi Makan Malam 500 org x 3 X
8 @Rp. 15.000,- Rp. 22.500.000,-
Delegasi hari
Konsumsi Makan Malam 80 org x 3 X
9 @Rp. 15.000,- Rp. 3.600.000,-
Panitia hari
10 Konsumsi Pemateri 5 org X @Rp. 800.000,- Rp. 4.000.000,-
11 Aqua Gelas 170 Kotak X @Rp. 18.000,- Rp. 3.060.000,-
12 Buah – buahan 1 paket X @Rp. 500.000,- Rp. 500.000,-
13 Coffee Break +teh 3 kali X @Rp. 1.000.000,- Rp. 3.000.000,-
14 Aqua Botol 20 Kotak X @Rp. 50.000,- Rp. 1.000.000,-
15 Mangkok Cup 30 Pcs X @Rp. 30.000,- Rp 900.000.,-
16 Gelas Cup Sterefoam 25 Pcs X @Rp. 25.000,- Rp 625.000,-
17 Piring Buah 10 Buah X @Rp. 20.000,- Rp 200.000,-
18 Sendok Plastik 30 Bungkus X @Rp. 17.000,- Rp 510.000,-
19 Tisu 10 Kotak X @Rp. 20.000,- Rp. 200.000,-
20 Lempuk Durian 1 Paket X @Rp. 2.000.000,- Rp. 2.000.000,-
21 Vanhollano @Rp. 600.000,- RP. 600.000,-
22 Konsumsi pemateri 4 orang Rp. 2.000.000,-
Total Keseluruhan Rp.106.195.000,-
8. Bidang Penginapan
NO JENIS BANYAK HARGA JUMLAH
1 Penginapan 170 Unit @Rp. 250.000,- Rp. 42.500.000,-
Total Keseluruhan Rp. 42.500.000,-
Jumlah Pengeluaran
NO BIDANG KEPERLUAN DANA
Rp. 10.210.000,-
1 BIDANG KESEKRETARIATAN
Rp. 19.550.000,-
2 BIDANG ACARA
Rp. 103.235.000,-
3 BIDANG PERLENGKAPAN
Rp. 106.195.000,-
5 BIDANG KONSUMSI
Rp. 8.340.000,-
6 BIDANG TRANSPORTASI + LO
Rp. 750.000,-
7 BIDANG KESEHATAN + KEAMANAN
Rp. 42.500.000,-
8 BIDANG PENGINAPAN
JUMLAH KESELURUHAN Rp. 294.430.000,-
Terbilang : Dua Ratus Sembilan Puluh Empat Juta Empat Ratus Tiga Puluh Ribu Rupiah
Pas photo
ukuran 3x4
TTL :
Jurusan :
NIM/NPM :
Agama :
Jenis Kelamin :
Ukuran baju :
No Hp :
Contact keluarga :
Riwayat Penyakit :
2. .................................
3. .................................
( )
NIM/NPM :