PROJECT PROPOSAL

A. PENDAHULUAN
Pesantren sebagai wadah pendidikan yang lahir atas prakarsa dan inisiatif
tokoh masyarakat dan bersifat otonom sejak awal berdirinya. Pesantren
merupakan potensi strategis dalam masyarakat kendati kebanyakan pesantren
yang mempromosikan diriya hanya sebagai substansi pendidikan keagamaan. Di
era globalisasi seperti saat ini, tidak bisa dipungkiri keberadaan pesantren bukan
lagi menjadi alternatif sebagai lembaga pendidikan di tengah pergeseran nilai
moral yang mempengaruhi kehidupan berbangsa.
Proses pendidikan dan pengajaran Pesantren mengutamakan pembentukan
karakter snatri agar dapat membentengi dari pengaruh-pengaruh negatif. Dalam
hal ini tentunya tidak mudah bagi pengurus pesantren untuk melakakukan hal
tersebut tanpa dibarengi dengan kesadaran dan pengertian dari wali santri, maka
untuk menjembatani hal tersebut Pesantren Al-Ishlah Tajug menyelenggarakana
acara SILATURRAHIM WALI SANTRI PESANTREN AL-ISHLAH TAJUG TAHUN
AJARAN 2019/2020 sebagai sarana menyatukan persepsi antara wali santri dan
arah kebijakan pesantren dalam mengemban amanah mendidik santri sesuai
dengan yang dicita-citakan, maka disusunlah program ini dalam sebuah proposal
sebagai berikut :

B. NAMA DAN TEMA KEGIATAN

Kegiatan ini diberi nama “SILATURRAHIM WALI SANTRI PESANTREN AL-
ISHLAH TAJUG Tahun Ajaran 2019/2020”, dengan tema “Memperkuat
Integritas Membangun Sinergi”

C. TUJUAN KEGIATAN
 Mempererat tali silaturahim antara wali santri dan pengurus pesantren;
 Sebagai usaha sosialisasi arah dan kebijakan pesantren;
 Terwujudnya pemahaman dan kerjasama secara sinergi antara wali santri,
dan pengurus pesantren;
D. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN
Kegiatan Silaturrahim Wali Santri Pesantren Al-Ishlah Tajug TA 2019/2020
akan dilaksanakan pada :
Hari : Sabtu
Tanggal : 3 Agustus 2019
Waktu : Pukul 08.00 wib s./d. selesai
Tempat : Halaman Masjid Pesantren Al-Ishlah Tajug
Ds. Sudimampir, Kec. Balongan, Kab. Indramayu

E. FORMAT KEGIATAN
 Penjelasan Pola Hidup Santri di Pesantren
 Sosialisasi Kebijakan dan Peraturan Pesantren
 Dialog Wali Santri dan Pengurus Pesantren.
(Manual Kegiatan Sebagaimana Terlampir)

F. PELAKSANA ( PANITIA )
Kegiatan Silaturrahim Wali Santri Pesantren Al-Ishlah Tajug TA 2019/2020 di
laksankan oleh Pengurus Pesantren melalui pembentukan Panitia Kegiatan.
 Panitia pelaksana sebagaimana terlampir

G. ANGGARAN DAN SUMBER DANA

Kegiatan Silaturrahim Wali Santri Pesantren Al-Ishlah Tajug TA 2019/2020 ini
dianggarkan akan menghabiskan dana Rp. 25.000.000 (Dua puluh lima juta
rupiah) dengan rincian sebagaimana terlampir.
Sedangkan sumber dana kegiatan tersebut diperoleh dari:
 rincian sumber dana sebagaimana terlampir.
 rincian anggaran kegiatan sebagaimana terlampir.
H. PENUTUP
Demikian proposal ini kami buat agar dijadikan bahan pertimbangan
sebagaimana mestinya, serta sebagai bahan acuan kegiatan yang dimaksud dan
semoga Allah SWT memberikan rahman dan rahim-NYA kepada kita demi
suksesnya kegiatan tersebut.

Indramayu, 18 Juli 2019

Panitia Pelaksana
Ketua, Sekretaris,

Ust. Bahrudin Suaeb, M.Pd Ust. Ibnu Masykur, S.T.

 SUSUNAN PANITIA
SILATURRAHIM WALI SANTRI
PESANTREN AL-ISHLAH TAJUG
Tahun Ajaran 2019/2020

Penasehat : KH. IMAM MAWARDI HAKIEM

Penanggung Jawab : Ust. MUHAMMAD BASUKI ADNAN, M.Pd

Ketua : Ust. BAHRUDIN SUAEB, M.Pd

Wakil Ketua : Ust. SUHENDAR, S.Pd. I
Sekretaris : Ust. IBNU MASYKUR, S.T.
Wakil Sekretaris : Ustd. HIDAYATUL MASRIFAH
Bendahara : Ustd. LAILATUL MAGHFIROH, S.Pd.I
Wakil Bendahara : Ustd. SITI ROHAYATI

1. BAGIAN PENERIMA TAMU 5. BAGIAN KONSUMSI

a. Ust. Masruri Syadzali, S.Pd.I
b. Ust. Amru Nasrudin S. Ag.
c. Ust. Amar Ahmad Aulia A
d. Ustd. Yuli Alawiyah, A.Md
e. Ustd. Elfa Shabri Ghalbina
f. Ustd. Najmi Laelatul
Badriyah
g. Ustd. Febriyana Anwarotul M
h. Ustd. Masmuroh
i. Ustd. Lu’lu ul Jannah
2. BAGIAN PERSIDANGAN
a. Ust. Dwi Hadi Fahruddin,
M.Pd.
b. Ust. M. Fazlur Rohman Azmi
c. Ust. Rais Afi Mahendra
d. Ustd. Hikmah Uswatun Ummi
e. Ustd. Zahrotul Jannah
f. Ustd. Annisa Fitrieana
3. BAGIAN ACARA
a. Ust. Moh. Adi Suja’i, S.E, M.Pd.
b. Ust. Rifqi Romadhoni, S.Pd. I
c. Ust. Midun Sopani
d. Ustd. Marlinah Eroyah
e. Ustd. Siti Rohayati
a. Ust. Imam Hidayat, M. Pd.
b. Ustd. Ummu Sofwatin, S.Pd.I
c. Ustd. Nurlaeli, S.Pd.
d. Ustd. Sri Ayu DM
e. Ustd. Siti Aisyah
f. Ustd. Munawaroh, S.Pd.
g. Ustd. Afif Choiriyah S.Pd.I
h. Ust. Yusuf Rifqi
i. Ust. Jum’at Mahuze
j. Ustd. Ainun Nashihah
k. Ustd. Hidayatul Masrifah
l. Ustd. Niswatun Syarifah
6. BAGIAN DOKUMENTASI
a. Ust. Apri Ramadani, S.T
b. Ust. Andri Al Fathoni Jatmika, A.Md
c. Ust. Firdaus Alfian
7. BAGIAN HUMAS & PARKIR
a. Ust. Nurdin Hamzah, S.Sos.I, M.Pd
b. Ust. Muhammad Romdhoni, S.H.I
c. Ust. Muhammad Syifa’, A. Md
d. Ust. Syamsuri, S. Pd
e. Ust. Carto Syahlipudin

4. BAGIAN DEKORASI
a. Ust. Ade Ahmad Jamaludin
b. Ust. Muhaemin
c. Ustd. Mila Aprilia
 ANGGARAN DANA SILATURRAHIM WALI SANTRI
PESANTREN AL-ISHLAH TAJUG
Tahun Ajaran 2019/2020

A. Sumber Pemasukan
Sumber Pemasukan keuangan diperoleh dari Keuangan Pesantren melalui
Bendahara Pesantren dan disalurkan kepada Koordinator Bagian Masing-masing
dengan mekanisme pengajuan

B. Anggaran Belanja Kegiatan :

No Uraian Belanja (Bagian) Volume Harga Satuan Jumlah
1 2 3 4 5
A SEKRETARIS
1 Ballpoint 20 Pak 30.000 600.000
2 Fotocopy lembar Saran 750 Ekslemplar 200 150.000
Jumlah 750.000
B BAGIAN PENERIMA TAMU
1 Buku Tamu 13 Jilid 4.000 52.000
2 Stofmap 15 Ekslemplar 2.000 30.000
3 Ballpoint 1 Pak 30.000 30.000
Jumlah 112.000
C BAGIAN PERSIDANGAN
1 Tenda Tamu 9 Set 200.000 1.800.000
2 Tenda Panggung 1 Set 150.000 150.000
3 Panggung 6 X 4 meter 1 Set 800.000 800.000
4 Kursi 1.000 1000 Buah 1.500 1.500.000
5 Sound Sistem 1 paket 500.000 500.000
6 Kipas Blower 3 buah 3 Buah 300.000 900.000
7 Perlengkapan lain-lain 1 paket 500.000 500.000
Jumlah 6.150.000
D BAGIAN DEKORASI
1 Banner Panggung 15 Meter 30.000 450.000
2 Banner Selamat Datang 3 Meter 30.000 90.000
3 Banner Hiasan 12 Meter 30.000 360.000
4 Bambu Sedang 10 Btg 40.000 400.000
5 Styrofoam tebal 1cm 12 Meter 10.000 120.000
6 Styrofoam tebal 2cm 6 Meter 20.000 120.000
7 Lem Styrofoam 10 Buah 18.000 180.000
8 Cat Warna 5 kaleng 20.000 100.000
9 Koas 5 Buah 10.000 50.000
10 Transport 1 Paket 200.000 200.000
Jumlah 2.070.000
E BAGIAN KONSUMSI
No Uraian Belanja (Bagian) Volume Harga Satuan Jumlah
1 2 3 4 5
1 Snack Kotak (isi) : 1200 Kotak 12.000 14.400.000
Air Minum Botol
2 Konsumsi Parsel buah 3 Paket 100.000 300.000
3 Kue Mika 3 Paket 100.000 300.000
Jumlah 15.000.000
F BAGIAN HUMAS & PARKIR
1 2 Hansip @ 100.000 2 Hok 100.000 200.000
2 2 Parkir @ 100.000 2 Hok 100.000 200.000
3 Rokok 4 Bks 18.000 72.000
Jumlah 472.000
G Biaya Tak Terduga 1 Paket 446.000 446.000

Jumlah (A+B+C+D+E+F+G) 25.000.000

Terbilang Dua puluh lima juta rupiah
 SCHEDULE KEGIATAN
SILATURRAHIM WALI SANTRI
PESANTREN AL-ISHLAH TAJUG
Tahun Ajaran 2019/2020

WAKTU/JA
ACARA PETUGAS
M
ACARA INTI
08.30 – 1. Pembacaan Ayat Suci Al- 1. MC : Rohayatun
08.35 Qur’an Sanata Syagila
08.35 – 2. Pembukaan 2. Qori : Rizki Sakti
08.36 3. Menyanyikan lagu Indonesia
08.36 – Raya Asatidz yang menempati
08.45 4. Sambutan-sambutan panggung :
a. Ucapan Selamat Datang 1. Ust. Muh. Basuki
 Panitia Adnan
08.45 –  Pengawas Pembina 2. Ust. Bahrudin Syueb
08.50 b. Selayang Pandang 3. Ust. Suhendar
08.50 – Oleh Direktur Pesantren 4. Ust. Masruri Syadzali
09.00 c. Pengenalan Pendidikan 5. Ust. Muh. Adi Suja’i
09.00 – Pesantren 6. Ust. Ibnu Masykur
09.30 7. Ust. Dwi Hadi
5. Tanggapan Masukan dan Fahrudin
09.30 – Saran 8. Ust. Rifqi Romdhoni
10.30 6. Penutup 9. Ustd. Iis Sholihah
10. Ustd. Lailatul
10.30 – ACARA HIBURAN (Selingan) Maghfiroh
11.00  Hadroh
11.00 –  Marawis
11.05  Nasyid

Catatan :
Acara dapat berubah menyesuaikan kondisi / keadaan di lapangan
 AGENDA KERJA PANITIA
SILATURRAHIM WALI SANTRI
PESANTREN AL-ISHLAH TAJUG
Tahun Ajaran 2019/2020

No Tanggal Uraian Kerja Keterangan

1 11 Juli 2019 Pembentukan Panitia Inti
2 18 Juli 2019 Pembentukan Panitia Silaturrahim Ketua
3 28 Juli 2019 Rapat Panitia Kerja & Anggaran Panitia
4 29-30 Juli 2019 Penyusunan Proposal Sekretaris
5 30 Juli 2019 Pengajuan dan Pengesyahan Proposal Pimpinan Pesantren
6 31 Juli 2019 Pendistribusian Dana Kegiatan Bendahara Pest.
7  Penyebaran Undangan Sekretaris Pesantren
 Pendataan Alamat dan Nomor Telp Wali Sekretaris Panitia
Santri Bag. Humas
 Pengiriman SMS Bag. Humas
 Konfirmasi Kedatangan Wali Santri melalui
Telp
8 31 Juli s.d. Pelaksanaan logistik Kegiatan
1 Agustus 2019  Penggandaan Proposal, dan Penyiapan Sekretaris
kertas saran dan kritik
 Penyiapan Buku Tamu Bag. Penerima Tamu
 Pembayaran DP Tenda, Panggung, Bag. Persidangan
Kursi dan Sound sistem
 Pembelian alat-alat Dekorasi dan Bag. Dekorasi
Pencetakan Banner
 Pembayaran DP Konsumsi Bag. Konsumsi
 Pengiriman Surat Bantuan Keamanan Bag. Humas
9 2 Agust 2019  Penataan Tempat Kegiatan Bag. Persidangan
 Pemasangan Spanduk, Banner dan Umbul- Bag. Dekorasi
umbul
 Penyiapan lahan Parkir Bag. Humas / Parkir
10 3 Agust 2019 Pelaksanaan Silaturrahim Wali Santri Panitia
11 8 Agust 2019 Evaluasi/ Laporan dan Pembubaran Panitia Panitia