PANDUAN ADM KELAS DAN PENILAIAN K13 v1.8.10 PDF
PANDUAN ADM KELAS DAN PENILAIAN K13 v1.8.10 PDF
Sebagaimana kita ketahui bersama saat ini dalam dunia pendidikan, pemerintah menerapkan sistem
kurikulum yakni Kurikulum Tahun 2013. Dan melalui kebijakan pemerintah yang terbaru secara
bertahap nantinya seluruh sekolah akan menerapkan Kurikulum Tahun 2013. Tentunya kebijakan ini
menuntut kesiapan dari tenaga pengajar.
Untuk membantu para tenaga pengajar khususnya tingkat Sekolah Dasar (SD) dalam menerapkan
kurikulum tersebut di atas CV. BISMA MUTIARA merancang Aplikasi Administrasi Kelas dan
Penilaian Menurut kurikulum 2013 yang sangat bermanfaat khususnya bagi guru kelas I s/d VI SD,
Guru Bidang Studi, Operator dan Kepala Sekolah dalam membantu kelancaran tugas sehari-hari.
Program ini dirancang sedemikian rupa sehingga guru kelas tidak akan merasa terbebani dalam
memproses administrasi kelas dan penilaian siswa terutama disaat akan penerimaan Raport Ujian
Tengah Semester (UTS) dan Raport Semester.
Panduan Penggunaan Aplikasi Administrasi Kelas dan Penilaian Menurut kurikulum 2013 ini
diharapkan dapat memberikan informasi yang lengkap tentang langkah-langkah penggunaan
Aplikasi.
Demikian semoga panduan ini dapat bermanfaat dan dapat digunakan sebaik -baiknya oleh
semua pihak yang terkait.
Hormat Kami,
KATA PENGANTAR.......................................................................................................................... i
PENDAHULUAN ............................................................................................................................... 1
1. DESKRIPSI .............................................................................................................................. 1
3. MANFAAT ............................................................................................................................... 1
PENUTUP ......................................................................................................................................... 23
1. DESKRIPSI
Dunia pendidikan merupakan kehidupan yang sangat dinamis. Setiap saaat akan berubah
sesuai dengan tuntutan perkembangan peradaban, kebudayaan, tingkat perekonomian masyarakat dan
juga tekhnologi. Kedinamisan dunia pendidikan ini sangat menuntut kesiapan semua pihak terutama
pihak-pihak yang terlibat dalam mengelola pendidikan.
Seiring dengan adanya kebijakan dari pemerintah untuk yang menerapkan Kurikulum 2013
dimana secara bertahap nantinya seluruh sekolah akan menerapkan Kurikulum 2013, CV. BISMA
MUTIARA mencoba membuat terobosan program yang sangat membantu guru-guru kelas, Guru
Bidang Studi, Operator Sekolah dan Kepala Sekolah dalam melaksanakan tugas sehari harinya.
Program ini sangat bermanfaat bagi guru kelas dalam mempersiapkan administrasi kelas hingga
proses administrasi penilaian siswa secara lengkap, mudah dan cepat khususnya tingkat Sekolah
Dasar (SD). Sehingga para guru kelas tidak akan merasa terbebani dalam memproses administrasi
kelas dan penilaian siswa terutama disaat akan penerimaan Raport Ujian Tengah Semester (UTS) dan
Raport Semester.
Karena aplikasi ber-ekstensi *.exe, maka aplikasi sering dibaca sebagai virus
sehingga sering terganggu dan hilang. Untuk itu, pastikan notebook/laptop bersih dari
virus.
Gunakan Ms Office Excel 2010 dengan instalasi Standar.
File terlebih dahulu dicopy atau disimpan di notebook/laptop.
Jika dibaca sebagai virus oleh anti virus, JANGAN DIBLOKIR, PILIH TETAP JALAN.
Sebelum Buka, Disable (Non Aktifkan) dahulu anti Virusnya
3. MANFAAT
1. Tampilan Login
Inputkan Username dan Password yang tertera di sampul CD,kemudian di klik tombol login.
Pada halaman ini kita akan melihat tampilan halaman awal saat membuka aplikasi, pada halaman ini
ada dua buah bagian yaitu: Input data dan Output data. Pada masing-masing bagian ada beberapa
tombol yang di tampilkan. Sistem kerja aplikasi ini sangat simpel, yakni kita selesaikan terlebih
dahulu bagian Input data, kemudian pada bagian Output data sudah terisi secara otomatis.
Pada Halaman yang kedua yaitu Tampilan Identitas, disini tempat kita mengisikan identitas sekolah
kita masing-masing secara benar, dan untuk kembali ke halaman awal kita dapat melihat sebuah
gambar berbentuk rumah yang terletak disudut kanan atas kami menamakan tombol tersebut
dengan nama tombol Home kita hanya cukup KLIK gambar tersebut dan kembali ke halaman awal.
Pada Halaman ini kita dihadapkan pada Tampilan Biodata Guru, pada tampilan inilah seorang guru
melengkapi identitas pribadinya masing-masing dan juga pada tampilan ini kita dihadapkan dengan
dua warna kolom yaitu kolom yang berwarna biru dan berwarna kuning, kolom yang berwarna
biru tanggal lahir kita masing-masing sesuai dengan format yang telah ditentukan oleh perangkat
(PC/laptop) yang kita pakai dalam pengerjaan aplikasi sebagai contoh formatnya yaitu :
DD/MM/YYYY (23/03/1968) atau MM/DD/YYYY (03/23/1968). Dan kolom yang berwarna kuning
akan terisi secara otomatis apabila kolom yang berwarna biru sudah kita isikan dengan benar.
Data siswa adalah tempat mengisikan identitas siswa secara lengkap, sesuaikanlah jumlah siswa di
kelas dengan jumlah baris pada Aplikasi dengan cara mengisikan angka jumlah siswa pada bagian
atas tabel. Tidak dibenarkan melakukan fitur CUT dan Copy Paste dari file exel lain maka dari itu
kita harus meengisikan identitas siswa diketik secara manual dan disini ada juga tombol Clear Data
yang berfungsi untuk menghapus data secara keseluruhan.
Pada tampilan Menu Administrasi ini terdapat 36 tombol atau 36 item administrasi kelas dimulai
dari jadwal pelajaran sampai tata tertib sekolah dan juga pada halaman ini juga dilengkapi dengan
grafik.
Tampilan jadwal mata pelajaran, disinilah kita mengisi jadwal pelajaran sesuai dengan jadwal yang
telah ditetapkan disekolah masing-masing. Dan juga pada halaman ini juga terdapat tombol yang di
sebut tombol menu yang berfungsi untuk kembali ke halaman menu administrasi dan tombol tersebut
ada pada setiap tombol yang terdapat pada tampilan menu administrasi.
Di halaman Analisis Hari Belajar Efektif ini disini tempat mengisi hari belajar efektif setiap
bulannya. Cukup dengan mengisi angka yang terdapat pada kolom yang berwarna kuning.
Tampilan Beban Belajar merupakan tempat mengisikan data-data yang dibutuhkan seperti
pembelajaran tatap muka, jumlah jam pembelajaran per minggu sampai pada jumlah jam per tahun.
Pada halaman ini tempat kita mengisi catatan jarak berulan seorang siswa dari rumah ke sekolah.
Di halaman ini kita mengisi program ekstrakurikuler dimulai dari jenis program sampai dengan
keterangan.
Sama halnya dengan program ektrakurikuler pada catatan pelaksanaan ektrakurikuler kita juga
mengisi apa saja catatan pelaksanaan ektrakurukuler.
Dihalaman ini kita mengisikan daftar buku pegangan yang kita pegang dimulai dari nama buku
sampai pengarang.
Ditampilan ini daftar inventaris kelas ini kita mengisikan inventaris kelas cukup hanya mengetik data-
data yang diperlukan sesuai dengan format yang ada.
Sama halnya dengan yang buku pegangan guru, pada buku pegangan siswa kita harus mengisikan data
sesuai dengan format table yang disediakan.
Pada tampilan ini nama siswa akan terisi secara otomatis sesuai dengan data siswa yang diisikan
sebelumnya tetapi dihalaman ini kita bisa memindahkan tempat duduk seorang siswa sesuai tempat
yang kita inginkan.
Dihalaman ini kita mengisikan daftar piket sesuai dengan teble yang tersedia.
Pada tampilan ini untuk nama kepala sekolah dan nama wali kelas sudah terisi sesuai dengan data
yang sebelumnya kita isikan, dihalaman ini kita hanya mengisikan nama sesuai dengan jabatan yang
telah ditetapkan.
Sama halnya dengan denah duduk siswa pada tampilan ini juga tampil secara otomatis sesuai dengan
data siswa yang telah kita isikan sebelumnya.
Pada tampilan ini kita mengisikan jumlah siswa per bulan beserta jumlah siswa berdasarkan usia
cukup dengan mengetik angka sesuai dengan jumlah siswa yang terdapat pada sekolah kita masing-
masing.
Pada tampilan daftar serah terima rapor ini juga akan tampil secara otomatis sesuai dengan data
siswa yang telah kita isi.
Dihalaman ini kita hanya mengisikan data-data sesuai dengan format table yang telah disediakan.
Sama halnya dengan tampilan sebalumnya kita hanya mengisikan data sesuai dengan format table
yang kelah ditentukan.
Pada tampilan ini kita juga mengisi catatan apabila seorang guru berkunjung ke rumah siswa.
Tampilan Buku tamu Khusus ini kita hanya mengisikan data sesuai dengan table yang ditentukan
mulai dari hari/tanggal, maksud kunjungan sampai dengan tanda tangan.
Pada tampilan ini sama halnya dengan Buku Tamu Khusus kita hanya mengisi data sesuai dengan
format table yang telah ada.
Pada halaman ini kita hanya mengisikan data sesuai format table yang telah ditentukan.
Ditampilan ini kita juga harus mengisi catatan bepergian seandainya seorang guru pergi.
Pada halaman ini sama halnya dengan yang tampilan sebelumnya hanya mengisikan data sesuai
dengan format table yang tersedia.
Pada halaman ini kita hanya mengisi seorang siswa naik atau tinggal kelas beserta keterangannya.
Dihalaman ini kita cukup mengisikan data yang ada pada kolom berwarna kuning, maka data seperti
no induk, nama, sampai dengan nama orang tua akan terisi secara otomatis.
Pada tampilan format usulan FLSN sama halnya dengan yang sebelumnya hanya mengisikan data
pada kolom yang berwarna kuning.
Sama halnya dengan format usulan FLSN pada tampilan formaat usulan O2SN ini kita hanya
mengisikan data sesuai yang terdapat pada kolom yang berwarna kuning.
Pada tampilan ini kita hanya mengisi nama-nama sesuai dengan kelompoknya masing-masing.
Pada halaman ini untuk kolom nama siswa sudah terisi secara otomatis sesuai dengan data siswa yang
telah kita isian sebelumnya, kita hanya perlu mengisikan data hobi dan keterangan.
Pada tampilan ini tidak jauh beda dengan tampilan daftar kelompok belajar pada tampilan daftar regu
kerja ini kita hanya mengisikan data regu kerja mulai dari hari senin sampai dengan hari sabtu.
Pada halaman ini kita cukup mengisikan data sesuai dengan format table yang telah disediakan.
Dihalaman program bimbingan dan konseling kita hanya mengisikan data per bulan sesuai dengan
table yang tersedia.
Pada halaman ini kita hanya mengisi data sesuai dengan format table yang tersedia.
Pada tampilan buku penghubung orang tua siswa ini sama halnya dengan data sebelumnya kita hanya
mengisi data sesuai dengan format yang telah tersedia.
Pada tampilan ini kita hanya mengisi catatan kejadian penting siswa mulai dari hari/tanggal sampai
dengan tindak lanjut.
Pada halaman ini berisikan tata tertib sekolah masing-masing dan pada halaman ini seandainya tidak
ada kecocokan tata tertib sekolah maka data tersebut dapat dirubah sesuai dengan ketentuan sekolah
masing-masing.
Pada tampilan grafik ini data yang terdapat pada grafik seperti grafik pendidikan orang tua siswa,
grafik absensi, grafik pekerjaan orang tua siswa, grafik agama siswa dan grafik umur siswa
akan tampil secara otomatis apabila halaman tombol data siswa telah terisi secara lengkap.
7. Tampilan Absensi
Pada halaman absensi ini cara pengisian absensi seorang siswa sama halnya dengan pengisian yang
kita lakukan sehari-hari, disini cara pengisiannya yaitu : 1. Bagi siswa yang hadir data tidak diisi(
dikosongkan) 2. Bagi siswa yang Sakit, Izin dan Alfa hanya di isi dengan simbol S, I, A dan 3.
Bagi Hari minggu dan ibur nasional disimbolkan dengan Minggu = M dan Libur nasional = L.
8. Tampilan Penilaiaan
Pada tampilan ini penilaian dimulai dari Sikap KI-1 dan KI-2, Penilaiaan Pengetahuan KI-3 dan
Keterampilan KI-4 beserta Ektrakurikuler dan saran-saran, catatan fisik kesehatan dan
prestasi siswa dan pada tampilan ini juga dilengkapi dengan 3 tombol yaitu tombol Data mata
Pelajaran yang berfungsi untuk merubah atau menambahkan mata pelajaran seperti mata pelajaran
Pada halaman ini kita hanya mengisikan nilai seorang siswa dengan pedoman penilaiaan 1 = Tidak
pernah, 2 = Kadang-kadang, 3 = Sering dan 4 = Selalu kita hanya mengisikan nilai pada aspek-
aspek yang telah ditentukan.
Pada halaman ini sama halnya cara pengisian nilai dengan penjelasan yang terdapat pada tampilan
penilaian KI-1, pada Penilaian KI-2 pedoman penilaian dengan 1 = Tidak pernah, 2 = Kadang-
kadang, 3 = Sering dan 4 = Selalu kita hanya mengisikan nilai pada aspek-aspek yang telah
ditentukan.
Pada halaman penilaian KI-3 kita menemukan Penilaian Harian (PH), Penilaian Tengah Semester
(PTS) dan Penilaian Akhir Semester (PAS). Sebelum kita melakukan penilaian pada halaman ini kita
diharuskan mengisi seluruh KD yang terdapat pada KI-3 dengan Klik tombol isi KD KI-3 yang ada
pada sudut kanan atas setelah pengisian KD pada KI-3 lalu kita hanya mengisikan nomor KD
Setelah diinputkan KD nya, maka langkah selanjut nya kita mengisi nilai siswa pada kolom yang telah
tersedia.
Sama halnya dengan KI-3 kita terlebih dahulu harus melakukan pengisian seluruh KD yang terdapat
di KI-4 kalu kita melakukan pengisian penilaian sesuai kolom yang telah tersedia.
Pada tampilan ini kita hanya mengisikan data ektrakurikuler seorang siswa beserta saran-ssaran yang
kita berikan kepada seorang siswa.
Pada tampilan ini kita hanya mengisikan data fisik seorang siswa beserta kesehatan seorang siswa.
Pada halaman ini kita juga mengisikan data prestasi serang siswa sesuuai dengan kolom yang terdapat
pada aplikasi.
Pada bagian setting, kita dapat mengatur dan merubah segala yang berhubungan dengan penilaian
K13 seperti:
Pada bagian ini kita bisa menentukan KKM Tunggal (KKM Satuan Pendidikan) dan Multi KKM.
Multi KKM
Cara penyetingan Multi KKM adalah dengan cara mengganti KKM per Mata Pelajaran yang ingin di
ganti pada tabel sebelah kiri yang berwarna kuning. Kemudian di klik tombol warna orange (Pilih
Setting Multi KKM)
Secara otomatis Konversi Nilai Per Mapel sudah langsung berubah sesuai KKM.
8.8.3. KD KI 3 dan KD KI 4
Pada halaman ini akan tampil secara otomatis data siswa sesuai dengan tombol data siswa yang telah
kita isikan sebelumnya, pada halaman ini kita hanya melakukan print out data yang telah kita isikan
sebelumnya.
Pada tampilan rekap niai juga akan tampil secara otomatis sesuai dengan nilai yang telah kita isikan
sebelumnya.
Pada halaman rapor mid semester kaita hanya melakukan print out rapor mid semester per siswa
Pada halaman ini rapor Deskripsi akan tampil secara oromatis sama dengan halnya tampilan rapor
mid semester kita hanya melakukan print out per siswa. Dan untuk lanjut ke siswa berikutnya kita bisa
menggunakan tombol panah ke kiri dan ke kanan atau kiya juga bisa Klik nama seorang siswa seperti
yang terdapat pada gambar diatas. pada halaman ini kami menyediakan rapor berbentuk angka.
Panduan penggunaan Aplikasi Administrasi dan Penilaian Kelas Kurikulum 2013 ini disusun sebagai
pedoman bagi Guru Kelas SD dalam menyelesaikan tugas Administrasi nya, pengolahan nilai siswa
sampai dengan mencetak rapor.
Panduan ini diharapkan dapat memberikan penjelasan terhadap penggunaan Aplikasi Administrasi
dan Penilaian Kelas Kurikulum 2013 sehingga Guru Kelas SD dapat bertanggungjawab untuk
melaksanakan tugas nya. Namun demikian mengingat adanya tuntutan perubahan yang terjadi dalam
dunia pendidikan maka perusahaan CV. Bisma Mutiara hendaknya nanti dapat memberikan update
aplikasi yang tidak tertampung dalam pedoman ini.
Diharapkan Guru Kelas SD dapat menerapkan Panduan penggunaan Aplikasi Administrasi dan
Penilaian Kelas Kurikulum 2013 ini sehingga proses pengolahan nilai sesuai dengan tujuan
penggunaan.
Akhirnya, panduan yang disusun ini harus disadari masih banyak kekurangan-kekurangan. Oleh
karena itu kami mengharapkan saran dan masukan dari berbagai pihak untuk menyempurnakan
pedoman ini. Terima kasih.