FILM

PRODUCTION
HANDBOOK

UNIVERSITAS BINA NUSANTARA

Jurusan Film
GENAP 2018
 1 UNIVERSITAS BINA NUSANTARA Jurusan Film -- Production Handbook Genap 2018

Universitas Bina Nusantara

Jurusan Film
Production Handbook
EDISI SEMESTER GENAP 2018

Harap baca buku panduan ini secara menyeluruh, karena ini akan membantu
produksi film mahasiswa selama masa studi di jurusan Film Universitas Bina
Nusantara. Selama empat tahun masa studi, mahasiswa akan mengerjakan
beberapa tugas film yang berarti mahasiswa membutuhkan alat perfilman
yang tepat untuk mewujudkan ide-ide artistik mahasiswa. Jurusan dapat
memberikan bantuan yang mahasiswa butuhkan, selama mahasiswa
mengikuti prosedur yang tepat seperti yang tercantum dalam buku pegangan
ini (Film Production Handbook)

Perlu diingat bahwa mahasiswa harus mengikuti prosedur yang berlaku dalam
peminjaman fasilitas yang disediakan oleh jurusan. Jurusan tidak bertanggung
jawab atas kegagalan dalam menyelesaikan tugas film, jika mahasiswa tidak
mengikuti buku pegangan ini.

i. TUGAS PEMBUATAN FILM

Mahasiswa akan mengerjakan tugas dan project berupa pembuatan film
hampir setiap semesternya. Dalam pembuatan tugas tersebut mahasiswa
wajib menggunakan peralatan shooting yang sesuai dengan ketentuan di
dalam kelas. Mahasiswa dapat menggunakan fasilitas dan peralatan yang
dimiliki oleh jurusan Film kampus Binus Alam Sutera dengan ketentuan
dan prioritas sebagai berikut:

 Mahasiswa tahun pertama

a. Satu-dua hari peminjaman alat.
b. Wajib mengikuti produksi shooting kakak kelas sebagai kru
sebagai proses penilaian mata kuliah produksi dan sebagai
syarat untuk meminjam alat dan fasilitas kampus.
c. Hanya diperbolehkan meminjam kamera DSLR, lampu LED, dan
lampu Red Head, serta alat perekam suara beserta
kelengkapannya.

 Mahasiswa tahun kedua

a. Maksimum dua hari peminjaman alat.
b. Diperbolehkan meminjam semua alat produksi kecuali RED
Camera dan kelengkapannya.
 2 UNIVERSITAS BINA NUSANTARA Jurusan Film -- Production Handbook Genap 2018

 Mahasiswa tahun ketiga

a. Maksimum tiga hari peminjaman alat kecuali RED Camera
hanya diperbolehkan maksimum dua hari.
b. Diperbolehkan memakai semua alat produksi termasuk RED
Camera beserta kelengkapannnya.
c. Khusus untuk enrichment program, harus memiliki approval
untuk shooting dari supervisor.

 Mahasiswa tahun keempat (Thesis Film)

a. Mendapatkan prioritas pertama untuk peminjaman dan
pemakaian fasilitas jurusan film, tidak berlaku bagi fasilitas dan
alat yang lainnya diluar jurusan.
b. Pemakaian alat dan fasilitas untuk film thesis harus disetujui
oleh supervisor dan penguji dari jurusan.

Tugas lain-lain :
Tugas berupa pembuatan film hanya dilakukan oleh mata kuliah produksi,
sehingga peminjaman hanya berlaku untuk mahasiswa yang akan
mengerjakan tugas tersebut. Namun, adakalanya mata kuliah lain
memberikan tugas berupa film atau bentuk audio visual lainnya. Khusus
untuk hal tersebut maka mahasiswa selain harus tetap mengikuti
ketentuan yang berlaku, mahasiswa juga wajib memberikan keterangan
tambahan pada form peminjaman alat yang tujuannya untuk
memvalidasi tugas yang diberikan.

Untuk tugas yang harus diselesaikan di dalam kelas pada hari yang sama
maka, peminjaman peralatan film hanya diperbolehkan digunakan di
studio film, dan area Kampus Binus Alam Sutera dengan Jam
operasional pukul 09.00 sampai 17.00.

ii. RUANGAN

• Ruang Editing
Laboratorium komputer Mac terletak di Ruang A1605 dan A1606.
Fasilitas ini dilengkapi dengan perangkat lunak Final Cut Studio dan
Movie Magic Budgeting and Scheduling.

 Dubbing Studio
Berada di ruang A1007, ruangan ini dapat digunakan untuk kegiatan
produksi yang berhubungan dengan sound atau recording. Dubbing
Studio dilengkapi dengan alat alat yang berkualitas pada bidangnya.
3 UNIVERSITAS BINA NUSANTARA Jurusan Film -- Production Handbook Genap 2018

Untuk peminjaman Ruang Editing, dan Dubbing Studio. Mahasiswa

harus mengirimkan email terlebih dahulu kepada Staf Lab Film,
sekurang-kurangnya 2 hari sebelum peminjaman, atau melalui
Layanan Informasi Lab di ruangan A1408 untuk melakukan
peminjaman ruang ini.

Pada saat mengirimkan email. Mahasiswa juga wajib memberikan

keterangan tambahan seperti Nama Mahasiswa, Semester, Tujuan
Peminjaman, serta Mata Kuliah, serta Tanggal dan Jam pemakaian,
yang tujuannya untuk memvalidasi tugas yang diberikan.

Mahasiswa memakai ruangan ini hanya untuk keperluan kampus,

dan tugas.

• Ruang peralatan (Equipment Room)

Ruang peralatan terletak di ruang C0209, segala kebutuhan produksi
ada di ruangan ini, mahasiswa film dapat meminjam (Check-Out) atau
mengembalikannya (Check-In) di ruangan ini.

Mahasiswa memakai peralatan film ini hanya untuk keperluan

kampus, dan tugas.

• Studio Film / Lab

Jurusan film mempunyai beberapa fasilitas untuk Mahasiswa Film
gunakan secara maksimal, diantaranya ada studio dan beberapa
ruangan lainnya yang terletak di ruang C0207 dan C0209.

 Studio Workshop, berada di ruang C0207. Studio ini dapat

digunakan untuk kegiatan yang berhubungan dengan
kegiatan lain yang menunjang proses produksi film
mahasiswa yang bekaitan dengan sarana belajar mengajar,
tugas, dan praktik antara dosen dengan mahasiswa.

 Pre Production Room, berada di ruang C0207. Ruangan ini

dapat digunakan untuk kegiatan mahasiswa yang sedang
mempersiapkan produksi film. Ruangan ini dilengkapi
dengan meja, kursi dan kaca papan tulis untuk diskusi.
Ruangan ini dapat digunakan untuk Preproduction
Meeting (PPM), Casting, Rehearsal, serta rapat produksi
lainnya.
4 UNIVERSITAS BINA NUSANTARA Jurusan Film -- Production Handbook Genap 2018

 Editing Suite, berada di ruang C0207. Ruangan ini

dilengkapi dengan MacPro, dan monitor.

 Sound Stage, berada di ruang C0209. Studio kedap suara

ini digunakan untuk keperluan mahasiswa yang ingin
melaksanakan shooting atau produksi, belajar mengajar,
tugas, maupun praktik antar dosen dengan mahasiswa.

Sebelum mahasiswa menggunakan studio film atau ruangan

lainnya, Mahasiswa harus mengirimkan email terlebih dahulu
kepada Staf Lab Film, sekurang-kurangnya 2 hari sebelum
pemakaian.

Saat mengirim email untuk persetujuan, silakan cc Ketua jurusan

dan Sekretaris Jurusan.

Pada saat mengirim email, mahasiswa juga wajib memberikan

keterangan tambahan seperti Nama Mahasiswa, Binusian ID,
Semester, Mata Kuliah, serta Tanggal dan Jam pemakaian, yang
tujuannya untuk memvalidasi tugas yang diberikan.

Selanjutnya, mahasiswa akan menerima persetujuan atau

penolakan peminjaman studio atau ruangan lainnya dan akan
diinformasikan melalui email Staf Lab Film.

Terkecuali, jika ada mahasiswa yang hanya ingin mengerjakan

tugas kuliah atau diskusi kelompok di lab film secara mendadak.
Maka diperbolehkan dengan syarat, setiap mahasiswa yang ingin
menggunakan ruangan atau studio wajib mengisi formulir
penggunaan studio atau ruangan lainnya dengan lengkap.

Mahasiswa memakai ruangan atau studio ini hanya untuk

keperluan kampus, dan tugas. Studio Film dan ruangan lainnya
sangat tidak diperbolehkan bagi mahasiswa yang menggunakan
ruangan tersebut bertujuan untuk sarana bermain atau tempat
berkumpulnya mahasiswa lain tanpa alasan tertentu.
 5 UNIVERSITAS BINA NUSANTARA Jurusan Film -- Production Handbook Genap 2018

Harap diingat bahwa pemuatan masuk dan keluar nya alat alat
pada Studio Film akan memerlukan persetujuan tambahan dari
keamanan Binus Alam Sutera. Silakan berkonsultasi dengan staff
film untuk tujuan ini.

iii. PERALATAN dan KETENTUAN PEMINJAMAN

a. Daftar Peralatan

CAMERAS
- CANON 5D
- CANON 7D
- RED SCARLET
- SONY PD177
- SONY NEXV610

CAMERA ACCESSORIES
- DUAL FOLLOW FOCUS TILTA 19” (RED)
- MATTE BOX 4X6.5, TILTA CARBON FIBER (RED)
- REDROCK DSLR CINEMA BUNDLE

LENSES
- CANON 24mm f2.8
- CANON 35mm f2.0
- CANON 50mm f1.4
- CANON 85mm f1.8
- CANON 70 – 300 mm f4-5.6

TRIPOD
- Libec TH650
- Miller Arrow 25

LIGHTS
- LED Light Aputure Amaran AL-528W
- LED Light ATT 1200 VR-1200 WR
- Litepanels MicroPro LED On-Camera
- KINO FLO
- Red Head Lamp 800 Watt
6 UNIVERSITAS BINA NUSANTARA Jurusan Film -- Production Handbook Genap 2018

GRIP
- C STAND
- Lighting Stand Excell / Power Star 3HD
- Reflector + Stand Falcon Eyes + RRK 1520
- Kabel roll

MONITOR
- Sony LMD-2110W
- Samsung LCD 32 Inch

SOUND
- Zoom H4N Recorder
- Tascam DR-680 MK II

Sennheiser
- MZW 400 (hairy shield + XLR Adapter)
- MKE 400 (small shotgun mic for cameras with lighting - Shoe &
external mic input)
- MKH 416 (condenser mic)
- MZW 60-1 (basket windshield)
- MZH 60-1 (hairy cover)
- MZS 20-1 (pistol grip)
- G-3 (clip-on wireless mic)
- Boom Pole
- Battery Charger
- XLR Cable

Peralatan Lainnya
- SONY HDV Deck
- Clapper Board
- Sand Bag

b. Prosedur Check-Out
Pembuatan film adalah seni kolaboratif; oleh karena itu mahasiswa
harus turut menjaga peralatan produksi film dan menghargai usaha
kolaboratif dari teman-teman mahasiswa lain yang turut
berkerjasama dalam mewujudkan film kalian. Ketika mahasiswa
tidak bertanggung jawab atas peminjaman dan pengembalian
peralatan film, maka akan berdampak pada produksi film mahasiswa
lainnya.
7 UNIVERSITAS BINA NUSANTARA Jurusan Film -- Production Handbook Genap 2018

i. Persetujuan
Sebelum mahasiwa meminjam peralatan film, mahasiswa harus
mengirimkan email terlebih dahulu kepada Staf Lab Film sekurang-
kurangnya 1 minggu sebelum peminjaman.

Saat mengirim email untuk persetujuan, silakan cc Ketua jurusan

dan Sekretaris Jurusan. Mahasiswa juga harus mencantumkan
peralatan apa saja yang ingin mahasiswa butuhkan.

Pada saat mengirim email, mahasiswa juga wajib memberikan

keterangan tambahan seperti:

1. Nama Mahasiswa semua mahasiswa yang terlibat

2. Binusian ID
3. Semester
4. Peran Produksi (Sutradara, Produser, DOP, dan
sebagainya)
5. Judul Film
6. Mata Kuliah
7. Tanggal Shooting
8. Lokasi Shooting
9. Tanggal dan Jam Check Out dan Check In
10. List peralatan yang ingin dipinjam lengkap dengan jumlah
dan specnya

yang tujuannya untuk memvalidasi tugas yang diberikan

Untuk mahasiswa semester 1 (satu), 2 (Dua), dan semester 3 (tiga)

wajib mencantumkan semua anggota kru atau kelompok serta
peran produksi nya masing-masing. Mahasiswa semester 4 dan
seterusnya cukup mencantumkan peran Produser, dan Sutradara.

Diharapkan semua mahasiswa film harus mengetahui dan

memahami prosedur peminjaman alat yang berlaku. Jika ada
mahasiswa yang ingin melakukan peminjaman tidak sesuai
prosedur, maka kami tidak akan melayani proses peminjaman
tersebut.

Perlu diperhatikan, jika sudah mendapat persetujuan, peralatan

film yang mahasiswa inginkan tidak menjamin akan mendapatkan
peralatan sesuai kebutuhan pada tanggal dan durasi yang tepat.
8 UNIVERSITAS BINA NUSANTARA Jurusan Film -- Production Handbook Genap 2018

ii. Form
Semua Kru dan Mahasiswa harus mengisi Formulir Check-Out
Peralatan Film. Mahasiswa harus memahami dan perlu hati-hati
membaca aturan dan peraturan pada formulir check-out.
Selanjutnya mahasiswa harus menandatanganinya untuk mengakui
bahwa mahasiswa telah memahami prosedur dan konsekuensinya.
Mahasiswa dapat menerima formulir Check-Out dari Staff Lab Film
baik sebelum atau pada tanggal check-out itu sendiri. Semua
informasi yang diperlukan harus diisi agar mahasiswa dapat
meminjam peralatan.

Harap dicatat, sebelum tanggal check out, dan pengisian formulir

peminjaman alat. Mahasiswa harus mengirimkan Call Sheet kepada
Staff Lab Film melalui email.

iii. Recording Medium

Kami tidak menyediakan media perekam (tape stock, kartu memori,
dll) untuk mahasiswa gunakan dengan kamera atau alat film lainnya.
Kecuali untuk RED Camera.

Semua mahasiwa film harus memastikan mereka memiliki media

rekaman yang tepat untuk perangkat yang mereka ingin pinjam
seperti apa yang tercantum di bawah ini (Mahasiswa tidak perlu
membawanya pada waktu dan tanggal check-out):

SONY PD 177: MiniDV Tape

CANON 5D: CF Card
CANON 7D: CF Card
SONY NEX V610: SD Card

iv. Tanggal Check-out

Semua Kru atau Mahasiswa harus hadir pada tanggal dan waktu
yang disepakati oleh mahasiswa dan Staff Lab Film untuk melakukan
peminjaman peralatan film. Mahasiswa akan membuat janji lain
khusus untuk pengembalian / check-in yang akan ditunjukkan pada
formulir peminjaman alat.

Harap dicatat, sebelum tanggal check out, dan pengisian formulir

peminjaman alat. Mahasiswa harus mengirimkan Call Sheet kepada
Staff Lab Film melalui email.
9 UNIVERSITAS BINA NUSANTARA Jurusan Film -- Production Handbook Genap 2018

c. Rules
Aturan berikut akan diberlakukan tanpa pengecualian:

i. Peralatan hanya akan dipinjam harus melalui proses check-out.

Mahasiswa tidak boleh mengambil peralatan sendiri (untuk alasan
keamanan dan keselamatan).

ii. Ketepatan waktu adalah hal yang penting. Jika mahasiswa tidak
hadir pada tanggal dan waktu yang disepakati, proses peminjaman
(check-out) yang dibuat oleh mahasiwa akan dibatalkan (yaitu
mahasiswa tidak akan dapat meminjam peralatan sampai mahasiswa
mengirimkan email kembali dan mendapatkan persetujuan dari
ketua jurusan, sekretaris jurusan, dan staff film).

iii. Mahasiswa harus berkomitmen untuk tanggal dan waktu check-in

(pengembalian alat). Apabila mahasiswa tidak datang untuk check-in
pada tanggal dan waktu yang disepakati, dianggap sebagai hasil
terlambat. Mahasiswa juga akan dikenakan sanksi untuk
pengembalian alat film yang dianggap terlambat dalam bentuk
pengurangan signifikan atas nilai Mahasiswa untuk proyek atau
tugas tersebut. Seluruh mahasiswa Binus Film yang terdaftar pada
kru produksi film tersebut, harus tercatat nama dan keterangan
lainnya pada form Check Out ataupun Check In. Apabila mahasiswa
yang tercatat tidak hadir dalam waktu check in dan check out yang
sudah disepakati, maka peminjaman akan otomatis dibatalkan.

iv. Kami akan memeriksa peralatan yang akan digunakan secara

menyeluruh sebelum mahasiswa melakukan peminjaman (Check-
Out) dan setelah mahasiswa mengembalikannya (Check-In). Jika
adanya kerusakan karena kelalaian mahasiswa pada peralatan apa
pun, Mahasiswa wajib mengisi berita acara dan wajib bertanggung
jawab secara finansial atas kehilangan, pencurian, atau kerusakan.

v. Perlu diingat, salah satu syarat yudisium atau kelulusan dari

jurusan film untuk dianggap layak wisuda. Mahasiswa wajib
bertanggung jawab secara finansial atas kerusakan, kehilangan,
atau pencurian peralatan film. Jika mahasiswa tidak bertanggung
jawab, maka kelulusan otomatis terhambat karena kelalaian
mahasiswa itu sendiri.
10 UNIVERSITAS BINA NUSANTARA Jurusan Film -- Production Handbook Genap 2018

d. Dos & Don’t

i. Jangan pernah meninggalkan peralatan film tanpa pengawasan.

ii. Jangan tinggalkan peralatan film di mobil atau bagasi. Sebaiknya

mahasiwa meminta tolong pada anggota atau kru untuk tinggal di
mobil secara bersamaan. Mahasiswa harus menjaga dan merawat
peralatan film selama peminjaman berlangsung.

iii. Beri tahu kami jika Mahasiswa menggunakan anggota kru dari luar
lingkungan kampus, terutama jika anggota kru ini memakai
peralatan milik kampus.

iv. Baca buku manual sebelum menggunakan peralatan.

v. Jangan menggunakan alat film secara paksa jika tidak mengetahui

cara penggunaannya. Sebaiknya di alihkan ke mahasiswa yang bisa
menggunakan alat tersebut sesuai dengan fungsinya. Selama
peminjaman, Mahasiwa harus menangani peralatan film dengan
sangat hati-hati selama peminjaman berlangsung.

e. Contact info

Ms. Adilla Amelia

Head Of Film Program
E-mail : aamelia@binus.edu

Ms. Meilani
Deputy Head Of Film Program
E-mail : Meilani.dkv@binus.edu

Film Lab Staff

Ihsanuddin
E-mail : filmlabstaff@binus.edu
Call : 0821-1117-1818
11 UNIVERSITAS BINA NUSANTARA Jurusan Film -- Production Handbook Genap 2018

f. Availability
Penting untuk diingat bahwa, jam operasional studio film dan
peminjaman alat adalah 9.00-17.00. Namun, jadwal yang dimiliki oleh
personel kampus berbeda-beda, sehingga mahasiswa wajib menghubungi
staf lab Film terlebih dahulu sebelum menjalani proses peminjaman alat,
Studio, dan ruangan lainnya. Mahasiswa hanya akan dilayani apabila
telah melakukan prosedur dan ketentuan yang berlaku serta sudah
mendapat konfirmasi deri pihak jurusan.

© 2018 BINUS University Film Program

Prepared By : Adilla Amelia & Staff Lab Film
12 UNIVERSITAS BINA NUSANTARA Jurusan Film -- Production Handbook Genap 2018