SEKOLAH : SMKN 1 PADANG

JOB SHEET 01 TOPIK : Membuat Database MS. Access

KKPI KODE
WAKTU
:
:
A. Teori Singkat
Microsoft Access merupakan salah satu program pengolah database yang canggih yang
digunakan untuk mengolah berbagai jenis data dengan pengoperasian yang mudah.
Database merupakan kumpulan dari beberapa tabel yang terintegrasi menjadi satu kesatuan
yang saling berhubungan.
Tabel merupakan kumpulan dari beberapa record dan fields. Sebagai ilustrasinya adalah
sebagai berikut : Fields

Nim Nama Alamat Nilai UTS Nilai UAS

01 Wati Malang 90 90
record 02 Wahyu Surabaya 80 70
s 03 Intan Jakarta 70 80
04 Nusa Balikpapan 50 80
05 Rudi Riau 80 70

Fields adalah atribut yang dimiliki oleh suatu tabel. Sedangkan record adalah isian data yang
dimiliki oleh tabel.
B. Bekerja dengan Microsoft Access
1. Memulai Ms. Access
klik Start -> Programs -> Microsoft Access

Menu Bar
Title Bar
Tool Bar

Task Pane

Status Bar

2. Membuat file database baru dapat dilakukan dengan salah satu cara :
 Pada jendela Task Pane, bagian New, Klik Blank Database

 Akan muncul jendela File New Database

Halaman 1 dari 2 halaman

  Pada bagian File Name ketikkan nama database yang akan dibuat misalnya SMK1Padang
 Klik Create
3. Menutup file database dapat dilakukan dengan salah satu cara :
 Klik File ->Close pada Menu Bar
 Tekan tombol kombinasi shorcut Key Ctrl + F4 atau Ctrl + W
 Klik icon Close pada Menu Bar dibagian sudut kanan atas dari jendela database
4. Membuka kembali suatu database dapat dilakukan dengan cara :
 Klik File -> pilih Open pada Menu Bar, atau
 Tekan tombol Shorcut Key , Ctrl + O, atau
 Klik icon Open ( ) yang ada pada toolbars sehingga muncul tampilan sebagai berikut :

 Tentukan lokasi dan nama dari database yang akan dibuka, klik Open atau klik ganda nama
file tersebut untuk membukanya.
5. Menutup program MS Access dapat dilakukan dengan salah satu cara :
 Klik File ->Exit pada menu Bar , atau
 Tekan tombol kombinasi shorcut Key Alt + F4, atau
 Klik icon Close pada Title Bar dibagian sudut kanan atas dari jendela database.
C. Tugas
Ceritakan secara singkat cara mengaktifkan Microsoft Office Access, membuka file database
sampai cara menutupnya.

Halaman 2 dari 2 halaman