DAFTAR ISI

DAFTAR ISI .......................................................................................................................... 1

DAFTAR TABEL .................................................................................................................. 2
DAFTAR GAMBAR .............................................................................................................. 2
I. PENDAHULUAN ........................................................................................................ 6
♦ PERKEMBANGAN SIMHPPEMDA VERSI 3.0 ............................................... 6
♦ SEBELUM MEMULAI SIMHPPEMDA VERSI 3.0 ........................................... 6

Instalasi Program SIMHPPEMDA versi 3.0 ........................................................... 6

Setting Date & Time ............................................................................................... 9
♦ SETTING DEFAULT ............................................................................................. 10

Setup Default System ............................................................................................ 10
II. MEMULAI SIMHPPEMDA VERSI 3.0 ............................................................... 12

Login ke Aplikasi SIMHPPEMDA versi 3.0 ........................................................ 12

Ganti Password ...................................................................................................... 13

User ID dan Password ........................................................................................... 13
III. MENU UTAMA SIMHPPEMDA VERSI 2.4....................................................... 17
1. MENU SHORTCUT PADA APLIKASI SIMHPPEMDA.................................. 17
2. PULL DOWN MENU PADA APLIKASI SIMHPPEMDA ............................... 18
IV. INPUT DATA HASIL PENGAWASAN................................................................ 20
♦ SHEET LIST DATA UMUM LHP ....................................................................... 23
♦ SHEET DETAIL DATA UMUM LHP .................................................................. 28

Setting Konfigurasi Copy Paste ............................................................................ 29

Input Data Umum LHP ......................................................................................... 30

Form Data Umum Pemeriksaan ............................................................................ 30

Form Data Investigasi (Khusus Lingkup Data TPK/Semua) ................................ 30

Form Data Obyek Pemeriksaan............................................................................. 31

Form Surat Penegasan ........................................................................................... 31

Form Akuntabilitas ................................................................................................ 31
♦ SHEET TEMUAN S.D. TINDAK LANJUT ....................................................... 32

Form Entry Temuan dan Nilai Temuan Pemeriksaaan ......................................... 32

Entry Perkembangan Temuan Investigasi ............................................................. 34

Entry Pelimpahan .................................................................................................. 35

Entry Penyebab ..................................................................................................... 36

Form Entry Rekomendasi dan Nilai Rekomendasi ............................................... 37

Form Entry Tindak Lanjut dan Nilai Tindak Lanjut ............................................. 39

Daftar Isi 1
 ♦ SHEET LAIN-LAIN ............................................................................................... 41

Input Tim Audit ..................................................................................................... 42

Input Hambatan Pelaksanaan Tindak Lanjut ........................................................ 43

Input Hambatan Kelancaran Pembangunan .......................................................... 44

Cetak Data Umum LHP dengan format TP-III ..................................................... 44

Cetak Data Temuan Pemeriksaan s.d. Tindak Lanjut ........................................... 45

Cetak Rincian TPTL.............................................................................................. 45
V. INPUT DATA KETIDAKLANCARAN PEMBANGUNAN (HKP) .................... 48
VI. PENCETAKAN LAPORAN ..................................................................................... 49
♦ CETAK TABEL REFERENSI ............................................................................... 49
♦ CETAK LAPORAN ADHOC/TEMPORER ......................................................... 50
VII. PEMISAHAN DAN PENGGABUNGAN DATA .................................................. 55
♦ PEMISAHAN DATA .............................................................................................. 55
♦ PENGGABUNGAN DATA .................................................................................... 57
VIII. LAIN-LAIN .......................................................................................................... 62
♦ JENDELA ................................................................................................................. 62
♦ BANTUAN ............................................................................................................... 62

DAFTAR TABEL
Tabel 1 ................................................................................................................................. 14
Tabel 2 ................................................................................................................................. 15
Tabel 3 ................................................................................................................................. 17
Tabel 4 ................................................................................................................................. 23
Tabel 5 ................................................................................................................................. 24
Tabel 6 ................................................................................................................................. 27
Tabel 7 ................................................................................................................................. 27
Tabel 8 ................................................................................................................................. 28
Tabel 9 ................................................................................................................................. 29

DAFTAR GAMBAR
Gambar 1 ................................................................................................................................ 7
Gambar 2 ................................................................................................................................ 7
Gambar 3 ................................................................................................................................ 8
Gambar 4 ................................................................................................................................ 8
Gambar 5 ................................................................................................................................ 9
Gambar 6 ................................................................................................................................ 9
Gambar 7 .............................................................................................................................. 10
Gambar 8 .............................................................................................................................. 10

Daftar Isi 2
Gambar 9 .............................................................................................................................. 11
Gambar 10 ............................................................................................................................ 11
Gambar 11 ............................................................................................................................ 12
Gambar 12 ............................................................................................................................ 12
Gambar 13 ............................................................................................................................ 12
Gambar 14 ............................................................................................................................ 13
Gambar 15 ............................................................................................................................ 13
Gambar 16 ............................................................................................................................ 13
Gambar 17 ............................................................................................................................ 14
Gambar 18 ............................................................................................................................ 14
Gambar 19 ............................................................................................................................ 15
Gambar 20 ............................................................................................................................ 16
Gambar 21 ............................................................................................................................ 17
Gambar 22 ............................................................................................................................ 18
Gambar 23 ............................................................................................................................ 18
Gambar 24 ............................................................................................................................ 18
Gambar 25 ............................................................................................................................ 19
Gambar 26 ............................................................................................................................ 19
Gambar 27 ............................................................................................................................ 19
Gambar 28 ............................................................................................................................ 19
Gambar 29 ............................................................................................................................ 20
Gambar 30 ............................................................................................................................ 20
Gambar 31 ............................................................................................................................ 21
Gambar 32 ............................................................................................................................ 21
Gambar 33 ............................................................................................................................ 21
Gambar 34 ............................................................................................................................ 22
Gambar 35 ............................................................................................................................ 22
Gambar 36 ............................................................................................................................ 22
Gambar 37 ............................................................................................................................ 22
Gambar 38 ............................................................................................................................ 23
Gambar 39 ............................................................................................................................ 23
Gambar 40 ............................................................................................................................ 24
Gambar 41 ............................................................................................................................ 25
Gambar 42 ............................................................................................................................ 25
Gambar 43 ............................................................................................................................ 26
Gambar 44 ............................................................................................................................ 26
Gambar 45 ............................................................................................................................ 27
Gambar 46 ............................................................................................................................ 28
Gambar 47 ............................................................................................................................ 29
Gambar 48 ............................................................................................................................ 30
Gambar 49 ............................................................................................................................ 30
Gambar 50 ............................................................................................................................ 31
Gambar 51 ............................................................................................................................ 31
Gambar 52 ............................................................................................................................ 31
Gambar 53 ............................................................................................................................ 33
Gambar 54 ............................................................................................................................ 33
Gambar 55 ............................................................................................................................ 33
Gambar 56 ............................................................................................................................ 34

Daftar Isi 3
Gambar 57 ............................................................................................................................ 34
Gambar 58 ............................................................................................................................ 35
Gambar 59 ............................................................................................................................ 35
Gambar 60 ............................................................................................................................ 36
Gambar 61 ............................................................................................................................ 36
Gambar 62 ............................................................................................................................ 37
Gambar 63 ............................................................................................................................ 38
Gambar 64 ............................................................................................................................ 38
Gambar 65 ............................................................................................................................ 38
Gambar 66 ............................................................................................................................ 39
Gambar 67 ............................................................................................................................ 39
Gambar 68 ............................................................................................................................ 39
Gambar 69 ............................................................................................................................ 40
Gambar 70 ............................................................................................................................ 40
Gambar 71 ............................................................................................................................ 41
Gambar 72 ............................................................................................................................ 41
Gambar 73 ............................................................................................................................ 42
Gambar 74 ............................................................................................................................ 42
Gambar 75 ............................................................................................................................ 43
Gambar 76 ............................................................................................................................ 43
Gambar 77 ............................................................................................................................ 44
Gambar 78 ............................................................................................................................ 45
Gambar 79 ............................................................................................................................ 45
Gambar 80 ............................................................................................................................ 46
Gambar 81 ............................................................................................................................ 46
Gambar 82 ............................................................................................................................ 46
Gambar 83 ............................................................................................................................ 47
Gambar 84 ............................................................................................................................ 48
Gambar 85 ............................................................................................................................ 49
Gambar 86 ............................................................................................................................ 51
Gambar 87 ............................................................................................................................ 51
Gambar 88 ............................................................................................................................ 51
Gambar 89 ............................................................................................................................ 51
Gambar 90 ............................................................................................................................ 51
Gambar 91 ............................................................................................................................ 52
Gambar 92 ............................................................................................................................ 52
Gambar 93 ............................................................................................................................ 53
Gambar 94 ............................................................................................................................ 53
Gambar 95 ............................................................................................................................ 54
Gambar 96 ............................................................................................................................ 55
Gambar 97 ............................................................................................................................ 56
Gambar 98 ............................................................................................................................ 56
Gambar 99 ............................................................................................................................ 56
Gambar 100 .......................................................................................................................... 57
Gambar 101 .......................................................................................................................... 57
Gambar 102 .......................................................................................................................... 58
Gambar 103 .......................................................................................................................... 58
Gambar 104 .......................................................................................................................... 58

Daftar Isi 4
Gambar 105 .......................................................................................................................... 59
Gambar 106 .......................................................................................................................... 59
Gambar 107 .......................................................................................................................... 60
Gambar 108 .......................................................................................................................... 61
Gambar 109 .......................................................................................................................... 61
Gambar 110 .......................................................................................................................... 61
Gambar 111 .......................................................................................................................... 62
Gambar 112 .......................................................................................................................... 63

Daftar Isi 5
 PETUNJUK PEMAKAIAN
APLIKASI SIMHPPEMDA
SIMHPPEMDA
I. PENDAHULUAN

♦ PERKEMBANGAN SIMHPPEMDA VERSI 3.0

Program SIMHPPEMDA versi 3.0 telah mengalami banyak penyempurnaan jika
dibandingkan dengan SIMHPNas versi 2.1
Kelebihan SIMHPPEMDA versi 3.0 tersebut antara lain:

 Struktur dan Keamanan Data

• Akan tetap tercatat dengan baik user yang pertama kali meng-entry data
dan yang meng-update data
• Lebar kolom “nomor_lhp” telah berubah dari 30 karakter menjadi 100
karakter
• Fasilitas lingkup data dan filter data yang semakin lengkap dan telah
terintegrasi dengan menu-menu yang lain

 Input dan Editing Data

• Terdapat tampilan nomor lhp sebagai control data pada form input data
umum lha yang memudahkan user.
• Penambahan fasilitas Fix (Minusfix) dan Refresh data atas satu LHP atau
seluruh lhp yang terfilter
• Penambahan atau pengubahan data tim audit sudah dapat diakses melalui
form data umum lha

 Pencetakan Laporan dan Pemisahan Data

• Proses refresh data atau penghitungan ulang pada data lha lebih cepat
karena disesuaikan dengan filter yang telah dijalankan
• Menu adhoc sudah lebih variatif dari 7 menu menjadi 15 menu dengan
penambahan menu:
a) Treeview untuk per kelompok temuan, penyebab, rekomendasi dan
tindak lanjut
b) Rekapitulasi dan rincian temuan yang telah di-TPTD-kan
c) Rekapitulasi dan rincian temuan yang telah ditindaklanjuti
d) Rekapitulasi dan rincian lha yang belum dibuatkan SP2 dan SP3-nya
e) Rincian data hambatan kelancaran dan pembangunan
f) Penambahan Menu Sinopsis Akuntabilitas

♦ SEBELUM MEMULAI SIMHPPEMDA VERSI 3.0

Instalasi Program SIMHPPEMDA versi 3.0
Instalasi program SIMHPPEMDA versi 3.0 telah dibuat sedemikian rupa sehingga
memudahkan user dalam menginstall program tersebut bahkan oleh user yang
baru pertama kali menginstall program SIMHPPEMDA versi 3.0 sekalipun
Untuk menjalankan Instalasi SIMHPPEMDA versi 3.0 perlu diperhatikan hal-hal
sebagai berikut:
• Operating System yang dipakai disarankan selain windows vista seperti
Windows XP, Windows 2000, Windows 7 atau versi sebelumnya.

Bab I – Pendahuluan 6
 • Khusus untuk Windows Vista untuk instalasi harus sebagai administrator agar
konfigurasi aplikasi di sistem windowsnya berjalan maksimal.
• Memori minimal yang tersedia 256 MB
• Ruang hardisk kosong yang tersedia minimal 300 MB (termasuk untuk
penempatan database dan data lognya)

Langkah-langkah yang harus kita lakukan untuk menginstalasi aplikasi

SIMHPPEMDA versi 3.0 ini adalah sebagai berikut:
• Jalankan file Setup SimHPPemda 3 (ada dua jenis file instalasi yaitu untuk
versi 32 bit dan versi 64 bit khusus Windows 7 versi 64 bit – jangan salah pilih)
sehingga akan muncul jendela seperti di bawah ini

Gambar 1

• Klik tombol jika setuju dengan maklumat Aplikasi SIMHPPEMDA

ini dan klik jika ingin membatalkannya.

Gambar 2

Bab I – Pendahuluan 7
 • Pilihlah jenis aplikasi yang hendak anda instal. Jika menghendaki hanya untuk
mengakses data tanpa perlu mempunyai direktori data atau untuk mengelola
data di media lokal komputer, maka pilihlah hanya aplikasi Client. Namun jika
menghendaki untuk dapt mengelola data di lokal, tambahkan pilihan Aplikasi
Personal. Dan jika mengendaki untuk bisa mencoba sebagai server,
tambahkan pilihan Aplikasi Server.
• Tentukan direktori atau folder tempat instalasi yang dikehendaki

Gambar 3

• Selanjutnya klik untuk memulai proses instalasi.

Gambar 4

Bab I – Pendahuluan 8
 • Jika ingin melihat proses instalasi secara detil, klik

Gambar 5
• Terakhir, akan mencul jendela yang akan menanyakan apakah ingin langsung
menjalankan aplikasi SIMHPPEMDA ?
• Untuk dapat menjalankan aplikasi ini secara maksimal, jangan lupa restart
komputernya terlebih dahulu. Kecuali sudah pernah menginstal aplikasi ini
sebelumnya dan tidak dilakukan Uninstall.

Gambar 6
• Dengan demikian proses instalasi selesai.

Setting Date & Time

Karena setting tanggal pada komputer dipakai oleh program sebagai dasar untuk
mengisi tanggal update/koreksi data, maka kita harus memastikan bahwa tanggal
komputer sudah benar.

Bab I – Pendahuluan 9
 Untuk mengubah seting tanggal dan waktu, lakukan dobel klik pada icon jam yang
terdapat pada pojok kanan bagian bawah layar monitor atau dari Control-Panel
pilih Regional Setting

Gambar 7
Pada windows Date/Time Properties seperti di atas, sesuaikan setting tanggal dan
jam dengan tanggal dan jam saat ini. Jangan lupa untuk mengisi Time Zone
dengan (GMT+07.00) Bangkok, Hanoi, Jakarta untuk wilayah yang terletak pada
Bagian Barat Waktu Indonesia.

♦ SETTING DEFAULT
Sebelum memulai inputing maupun editing data pada program Aplikasi
SIMHPPEMDA versi 3.0 untuk pertama kali, setelah Program terinstall
dan dapat berjalan dengan baik, maka langkah pertama yang harus
dilakukan Administrator SIMHPPEMDA adalah:

Setup Default System

Setup Default System ini dimaksudkan untuk setting Unit Pemeriksa,
Alamat Kantor dan Nama Pimpinan Unit yang bersangkutan.
Jika belum di-setting atau diatur konfigurasi sistem aplikasinya, maka
saat pertama kali masuk ke aplikasi setelah login akan muncul jendela
seperti di bawah ini:

Gambar 8
Caranya adalah dengan memilih menu Tools->Setup Unit Kerja
seperti terlihat di bawah ini

Bab I – Pendahuluan 10
 Gambar 9

Gambar 10
Hasil setup ini adalah untuk mengkonfigurasi setiap kepala surat
(Header) atau lampiran akan tertera unit yang bersangkutan.

Bab I – Pendahuluan 11
II. MEMULAI SIMHPPEMDA VERSI 3.0

Login ke Aplikasi SIMHPPEMDA versi 3.0
Untuk memulai program SIMHP2 dapat dilakukan dengan double klik
dari shortcut atau dari start menu “Start-Program Files-
SIMHPPEMDA -SIMHPPEMDA 5” dan isikan nama login dan
passwordnya untuk masuk ke dalam aplikasi.

Gambar 11
Jika terjadi login tidak berhasil, kemungkinan disebabkan oleh beberapa
hal sebagai berikut :

kesalahan dalam menuliskan user id dan/atau password-nya

setting ODBC-nya tidak benar

database rusak/corrupt atau file DataHP.db tidak matching
dengan file DataHP.log-nya
Jika Sumber Data (setting ODBC) belum dibuat, tekan tombol ‘F-11’
(berlaku untuk OS selain Windows 7 versi 64 bit), sehingga akan muncul
tombol konfigurasi ODBC, seperti terlihat pada gambar berikut

Gambar 12
Klik tombol ‘ODBC’, dan setting sesuai dengan kebutuhan kita.

Gambar 13

Bab II – Memulai SIMHP2 versi 2.4R 12


Ganti Password
Untuk menjamin keamanan data adari akses illegal maka setelah login
pertama kali ke program SIMHPPEMDA berhasil, hal yang harus
dilakukan pertama kali adalah mengganti password administrator.
Untuk melakukan penggatian password login ke program SIMHPPEMDA ,
ikuti langkah berikut:
• Dari Pulldown Menu klik Tools-Ganti Password

Gambar 14
• Isikan password yang lama, kemudian isikan password pengganti
yang baru dan ulangi lagi isikan password yang baru

Gambar 15

• Kemudian klik tombol untuk keluar dari menu ganti

password

User ID dan Password

Setelah password administrator diganti maka selanjutnya adalah setting
dan penambahan User ID. Untuk melakukan penambahan User ID ke
program SIMHPPEMDA , ikuti langkah berikut:
• Dari Pulldown Menu klik Tools-User

Gambar 16

Bab II – Memulai SIMHP2 versi 2.4R 13

 • Klik tombol dan isikan id user/operator pada kotak user,
pilih jenis hak akses dan pada kolom cakupan pilih jenis cakupan dari
user yang bersangkutan.

Gambar 17

Jenis hak akses pada SIMHPPEMDA yaitu:

Hak Akses Keterangan

Administrator Entry, View, Cetak dan TPK
Entry+Cetak Input Data dan Mencetak Laporan
Entry Input Data
View Melihat Data dan Mencetak Laporan
View+Cetak Melihat Data
Tabel 1

Gambar 18

Bab II – Memulai SIMHP2 versi 2.4R 14

 Macam-macam Cakupan pada SIMHPPEMDA yaitu:
Cakupan Keterangan
Semua Bidang, Departemen/LPND,
Semua
Perwakilan
Provinsi Tertentu
Memilih Provinsi yang dapat di akses
Tertentu
Inspektorat Memilih Lingkup Inspektorat yang dapat di
Tertentu akses
Hanya dapat mengakses Temuan
TPK
Pemeriksaan Investigasi
Tabel 2

• Klik tombol untuk menyimpan penambahan user dan klik

tombol untuk mengisikan konfigurasi detail Provinsi,

Perwakilan dari user ybs. Atau jika membatalkannya klik .

Klik disini utk memindahkan ke kolom

sebelah kanan

Gambar 19
• Pilih Provinsi dengan klik kolom disebelah kiri (gunakan Ctrl+Klik
atau Shift+Klik untuk memilih/blok beberapa Provinsi)
• Klik tombol untuk memindahkan Provinsi yang telah dipilih atau
atau klik tombol untuk memindahkan kembali Provinsi ke
kolom sebelah kiri
• Khusus untuk pemilihan cakupan Inspektoratr pilih Kode Provinsi dan
Kode Inspektorat yang boleh diakses oleh user ybs.

Bab II – Memulai SIMHP2 versi 2.4R 15

 Gambar 20

• Klik tombol untuk menyimpan konfigurasi atau klik

tombol untuk membatalkan konfigurasi.
• Jangan lupa tambahkan password untuk user baru dengan mengklik

• Untuk merefresh data user klik

Bab II – Memulai SIMHP2 versi 2.4R 16

III. MENU UTAMA SIMHPPEMDA VERSI 2.4

1. MENU SHORTCUT PADA APLIKASI SIMHPPEMDA

Setelah login berhasil, akan tampil Menu Utama SIMHPPEMDA sebagai

adalah sebagai berikut :

Pull Down Menu

Shortcut Button
Gambar 21
Beberapa icon/short cut untuk memanggil menu dengan cepat yang
disediakan program SIMHPPEMDA versi 2 ini antara lain yaitu:

Icon Nama Fungsi

Untuk menginput dan mengakses data Laporan
LHP
Hasil Pengawasan (LHP)
Untuk menginput dan mengakses Data
HKP
Ketidaklancaran Program Pembangunan (KTLPP)
Untuk Mengekspor Data Referensi dari Database
Ekspor Referensi
yang sedang aktif
Untuk Mengimpor Data Referensi dari Database
Impor Referensi
yang sedang aktif

Lap AdHoc Untuk mencetak Laporan Ad Hoc/Temporer

Pemisahan Data Untuk melakukan pemisahan data base

Penggabungan Untuk melakukan penggabungan data base

Data dan/atau update tindak lanjut
Tutup Window
Untuk menutup windows yang sedang aktif
aktif
Keluar Aplikasi Untuk menutup/keluar dari applikasi

Tabel 3

Bab III – Menu Utama SIMHP2 versi 2.1 17

 2. PULL DOWN MENU PADA APLIKASI SIMHPPEMDA
Selain dari short cut tersebut, untuk mengakses menu SIMHPPEMDA
versi 3.0 dapat juga dilakukan dari pull down menu. Menu tersebut
terdiri dari:
• Berkas, teridiri sub menu sbb:

Gambar 22
• Rincian Pembaharuan Tabel Referensi terdiri dari:

Gambar 23
• Cetak, teridiri sub menu sbb:

Gambar 24

Bab III – Menu Utama SIMHP2 versi 2.1 18

 • Tools, teridiri sub menu sbb:

Gambar 25
• Jendela, teridiri sub menu sbb:

Gambar 26
• Bantuan, teridiri sub menu sbb:

Gambar 27

• Lingkup Data, teridiri sub menu sbb:

Gambar 28

Bab III – Menu Utama SIMHP2 versi 2.1 19

IV. INPUT DATA HASIL PENGAWASAN
Untuk memulai entry data LHP dapat dilakukan dengan beberapa cara
yaitu:

Dari Pull Down menu klik Berkas-Laporan Hasil Pengawasan, atau

Dari Shortcut buton klik tombol , atau

Klik tombol F2 dari keyboard
Sehingga pertama kali akan tampil windows dialog filter data sbb.

Gambar 29
Dengan catatan bahwa kemunculan filter tersebut di atas terjadi jika
default yang kita tentukan pada saat mengisi ‘Setup Unit Kerja’ kita
isikan kolom dialog filter adalah ‘ya’ (lihat ilustrasi lengkap pada
Gambar 4)

Gambar 30

Jendela filter terdiri dari 3 (tiga) tabulator (Tab) yang terdiri dari :
o Tab Filter yang terbagi dua tab, yaitu

Tab Data Umum LHA yang khusus filter isian data umum
LHA

Tab Data Obrik yang khusus filter data obyek pemeriksaan
o Tab Periode untuk memfilter berdasarkan periode dan pengurutan
berdasarkan urutan tertentu

Bab IV – Input Data Hasil Pengawasan 20


Jendela Filter akan tampil sesuai dengan ‘Lingkup Data’ yang kita pilih.
Jika kita memilih lingkup data ‘Reguler’ akan berbeda dengan pilihan
‘TPK’ atau ‘Semua’

Gambar 31

• Pada Pilihan ‘Reguler’, kolom ‘Kode Group Jenis Pemeriksaan’ tidak

disediakan kode ‘04’ termasuk juga dengan ‘Kode Jenis
Pemeriksaan’ dan pada Tab Periode tidak disediakan pilihan seperti
pada Gambar 31

Gambar 32 Gambar 33
• Dan pada pilihan ‘TPK’, kebalikan dari pilihan di atas hanya tersedia
kode kode ‘04’, ‘06’, ‘07’ dan ‘11’ dan pada Tab Periode tidak
disediakan pilihan seperti pada Gambar 33

Bab IV – Input Data Hasil Pengawasan 21

 Gambar 34 Gambar 35

• Khusus untuk pilhan ‘Semua’, seluruh ‘Kode Group Jenis

Pemeriksaan’ disediakan dan pada Tab Periode disediakan pilihan
apakah termasuk ‘LHP Investigasi TPK’, ‘Bantuan Audit
Investigasi’ dan ‘Bantuan Perhitungan Kerugian Negara’

Gambar 36 Gambar 37

• Pilihan Filter ini sifatnya terbatas. Jika anda ingin lebih fleksibel, klik
saja tombol ‘Query’ pada jendela filter tersebut, maka Tab Filter akan
berubah menjadi Tab Query

Bab IV – Input Data Hasil Pengawasan 22

 Gambar 38 Gambar 39

• Pada kotak isian/ kotak query (SQL), anda dapat memasukkan kriteria
sesuai yang anda harapkan. Dan agar sintak SQL anda dapat dipakai
berulang kali, anda dapat menyimpannya dan dapat digunakan

dikemudian hari. Klik tombol untuk menyimpannya dan klik

tombol_ untuk membuka sintak SQL yang telah dibuat sebelumnya.

• Dan agar sintak SQL-nya dapat digunakan juga pada pencetakan adhoc,
tambahkan di awal nama kolom/field ‘a.’, misal :
“a.kode_group_jenis_pemeriksaan in (‘03’,’09’)”

♦ SHEET LIST DATA UMUM LHP

List Data Umum LHP menampilkan data LHP yang telah ada dan diinput ke
dalam program SIMHPPEMDA versi 3.0 dari hasil filter yang dilakukan.
Tombol/button navigasi yang tersedia yaitu:
Tombol Nama Fungsi
Pertama berpindah ke record pertama
Sebelum berpindah satu record sebelumnya
Setelah berpindah satu record setelahnya
Terakhir berpindah ke record terakhir
mencari data/record tertentu yang khusus
Cari
tersedia pada Tab Detil Data Umum LHP
Tabel 4

Bab IV – Input Data Hasil Pengawasan 23

Tab List Data Umum LHP
Tab Temuan s.d. Tindak Lanjut

Tab Detail Data Umum Tab Lain-lain

Gambar 40
Tombol/button pembantu yang tersedia pada sheet ini

Button Nama Fungsi

Menampilkan data base tertentu sesuai pilihan kita
Filter lihat di awal penjelasan (lihat Gambar 31 sd
Gambar 38)
Mengurutkan/sortir data sesuai dengan kunci yang
Short
kita pilih
Melihat jumlah LHP, Status LHP dan total TP,TPL
Total
dan TPB (Kejadian dan Nilai)
Fix Melakukan proses minusfix per LHP
Memposting data lha yang sudah pasti dan tidak
Posting
akan dirubah lagi
Cetak Mencetak list data lha
Selesai Mengakhiri/menutup windows Data Umum LHP
Tabel 5

Bab IV – Input Data Hasil Pengawasan 24

 • Jika kita klik tombol , akan tampil jendela pengurutan seperti
gambar berikut:

Gambar 41
 Untuk memilih field/kolom apasaja yang akan diurutkan, cukup anda
klik double nama field/kolom di sebelah kiri atau pilih nama

field/kolom di sebelah kiri mudian klik . Dan jika ingin

membatalkannya pilih nama field/kolom yang akan dibatalkan

kemudian klik pada nama field/kolom tersebut.

 Secara default, data akan diurutkan dari nilai terkecil ke nilai
terbesar. Namun jika anda ingin membuat urutan kesebalikannya,
cukup anda klik double pada nama field/kolom di sebelah kanan yang
akan anda urutkan secara descending (dari nilai terbesar ke nilai
terkecil). Lihat gambar berikut:

Gambar 42

Bab IV – Input Data Hasil Pengawasan 25

 • Jika kita klik tombol , akan tampil jendela ringkasan seperti
gambar berikut:

Gambar 43

• Jika kita klik tombol , akan tampil jendela seperti gambar

berikut:

Gambar 44

Jenis Tombol Fungsi

Untuk merefresh satu LHA yang aktif
(sedang disorot)
Untuk merefresh seluruh LHA yang terfilter

Untuk merefresh seluruh LHA

Untuk menghitung ulang satu LHA yang

aktif (sedang disorot)

Bab IV – Input Data Hasil Pengawasan 26

 Untuk menghitung ulang seluruh LHA yang
terfilter
Untuk menghitung ulang seluruh LHA

Tabel 6

• Seandainya anda ingin mencetak list data umum lhp, klik sehingga
akan tampil seperti berikut:

Gambar 45

Image Keterangan
Menunjukkan status LHA (‘00’ = LHA Cacat, ‘01’ =
LHA belum ditindaklanjuti, ‘02’ = LHA sedang dalam
proses tindak lanjut, dan ‘03’ = LHA tuntas
Jika tercentang, LHA telah dilimpahkan
Menunjukkan posisi LHA pada record ke ‘3’ dari jumlah
LHA ‘1342’
Data telah terposting pada bulan 12 tahun 2007
Resume data LHA ( TP : Jumlah Temuan Pemeriksaan,
Saldo : Saldo Temuan, dan Potensi Kerugian :
Jumlah nilai potensi kerugian)
Tabel 7

Icon Tombol Fungsi Tombol

Untuk navigasi dari halaman satu ke halaman lainnya
Untuk kembali ke menu List Dataumum LHP
Untuk meng-setup printer yang akan digunakan
sekaligus jenis kertas dan lainnya
Untuk mencetak sesuai dengan printer yang telah di-
setup sebelumnya

Bab IV – Input Data Hasil Pengawasan 27

 Untuk membesarkan atau mengecilkan tampilan
namun tidak mempengaruhi hasil cetakan
Untuk membesarkan atau mengecilkan cetakan untuk
disesuaikan dengan pilihan kertas
Tabel 8

♦ SHEET DETAIL DATA UMUM LHP

Sheet Detail Data Umum LHP digunakan untuk menampilkan detail dari
data umum Laporan Hasil Pemeriksaan dan untuk melakukan input baru
data LHP.

Tombol Copy Tombol Konfigurasi

Copy-Paste
Tombol Paste

Gambar 46
Selain tombol-tombol navigasi, pada Tab Detail Data Umum LHP terdapat
tombol/button pembantu untuk keperluan input baru data LHP, yaitu:
Icon Nama Fungsi Tombol

Copy Men-copy setting konfigurasi

Mem-paste-kan setting konfigurasi yang telah

Paste
dipilih ke isian Data Umum LHP yang baru
Memilih/setting konfigurasi default isian Data
Konfigurasi
Umum LHP

Pencarian Mencari LHA sesuai kriteria

Tambah Menambah/input baru Data Umum LHP

Bab IV – Input Data Hasil Pengawasan 28

 Hapus Menghapus data LHP
Menyimpan hasil input baru/edit Data Umum
Simpan
LHP
Batal Membatalkan input baru/edit data LHP

Selesai Mengakhiri/menutup windows Data Umum LHP

Tabel 9

Setting Konfigurasi Copy Paste

Untuk melakukan setting konfigurasi isian Data Umum LHP, ikuti langkah
berikut:

Dari Tab klik tombol sehingga muncul

windows dialog setting Konfigurasi Copy Paste

Gambar 47

Pilihlah field-field atau kode yang akan dimunculkan setiap dilakukan
input baru Data Umum LHP dengan beri tanda pada field yang
dikehendaki

Jika ingin memilih semuanya, beri centang pada

Klik tombol untuk menyimpan setting konfigurasi copy paste

atau klik tombol untuk membatalkan setting Konfigurasi Copy
Paste

Bab IV – Input Data Hasil Pengawasan 29


Input Data Umum LHP
Secara umum Sheet Detail Data Umum LHP dibagi menjadi tiga kelompok
form yaitu:

Form Data Umum Pemeriksaan

Gambar 48

Form Data Investigasi (Khusus Lingkup Data TPK/Semua)

Gambar 49

Bab IV – Input Data Hasil Pengawasan 30


Form Data Obyek Pemeriksaan

Gambar 50

Form Surat Penegasan

Gambar 51

Form Akuntabilitas

Gambar 52

Bab IV – Input Data Hasil Pengawasan 31

Untuk input baru Data Umum LHP ikuti langkah berikut:

Jika ingin data pada kolom tertentu sama dengan data LHA sebelumnya,
caranya adalah kita pilih dahulu yang akan kita copy, kemudian klik tombol

untuk meng-copy pilihan field pada setting konfigurasi yang telah kita
lakukan

Dari tab klik tombol

Klik tombol untuk mengisikan form isian Data Umum LHP yang baru
dengan isian sesuai dengan pilihan pada pada setting konfigurasi yang
telah kita copy, maka secara otomatis field-field yang telah kita pilih akan
terisi dengan kode yang sama dengan isian Data Umum LHP yang kita copy
sebelumnya.

Isikan field-field lainnya yang belum terisi dengan lengkap

Harus diperhatikan bahwa field yang ditandai dengan tanda * (asterics)

tidak boleh dibiarkan kosong (harus diisi)

♦ SHEET TEMUAN S.D. TINDAK LANJUT

Sheet Temuan s.d. Tindak Lanjut digunakan untuk meng-input dan

menampilkan data-data Temuan, Penyebab, Rekomendasi, dan Tindak lanjut
atas pemeriksaan yang telah dilakukan. Sheet ini juga berfungsi untuk
melakukan inputing baru atas Temuan, Penyebab, Rekomendasi dan
Tindaklanjut.

Form Entry Temuan dan Nilai Temuan Pemeriksaaan

Untuk melakukan input baru data temuan pemeriksaan dapat dikuti
langkah sebagai berikut:

• Klik/aktifkan sheet dan

• Buka temuan yang sedang aktif dengan cara double klik pada record
temuan nihil dan
• Lakukan editing dan isikan dengan lengkap dan benar terhadap field
pada Form Entry Temuan yang harus diisi.

Bab IV – Input Data Hasil Pengawasan 32

 Jenis & Nomor Loan BLN

Gambar 53
• Untuk Laporan Hasil Pemeriksaan dengan Jenis Obyek Pemeriksaan
Bantuan Luar Negeri (BLN), jangan lupa untuk mengisikan jenis dan
nomor Loan pada tiap-tiap temuan.

• Klik tombol untuk menyimpan hasil inputing data temuan dan

klik untuk menginput nilai temuan.

• Klik tombol untuk menyimpan hasil inputing nilai temuan atau

klik tombol untuk membatalkan input nilai temuan.
• Pada saat entry temuan pertama kali dan belum dilakukan peng-entry-
an atas penyebab sampai dengan tindak lanjut, maka akan muncul
peringatan ‘TEMUAN TIDAK MEMPUNYAI PENYEBAB’ dan pada Tab
Temuan sd Tindak Lanjut’ status temuan adalah ‘00’.

Gambar 54
• Dan pada Tab List data Umum LHP kode status LHP adalah ‘00’

Gambar 55

Bab IV – Input Data Hasil Pengawasan 33

 • Jika dalam satu temuan tersebut terdapat beberapa jenis nilai mata
uang, klik tombol untuk menginput nilai temuan lainnya
dengan mata uang yang berbeda.

Gambar 56

Gambar 57

• Klik tombol untuk keluar dari form input nilai temuan.

Entry Perkembangan Temuan Investigasi

Untuk melakukan input data Perkembangan Temuan Investigasi dapat
dikuti langkah sebagai berikut:
• Dari Sheet List Data Umum LHP pilih/aktifkan record pada nomor LHP
TPK yang akan input perkembangan kasusnya (Khusus untuk temuan
dengan kode group jenis pemeriksaan = ‘04’).

• Klik/aktifkan sheet

Bab IV – Input Data Hasil Pengawasan 34

 Gambar 58
• Pilih salah satu status perkembangan Temuan Investigasi dari empat
pilihan radio button yang disediakan yaitu:
 Belum dilimpahkan
 Dilimpahkan ke Kejaksaan
 Dilimpahkan ke Kepolisian dan
 Dilimpahkan ke KPK
• Isikan field-field lainnya dengan lengkap dan benar

• Klik tombol untuk menyimpan hasil inputing temuan

investigasi atau klik tombol untuk membatalkan input
temuan investigasi

• Klik tombol untuk keluar dari form input temuan investigasi

Entry Pelimpahan
Jika temuan tersebut dilimpahkan ke unit pengawasan lain, maka yang
perlu diisi adalah form pelimpahan cengan mengklik

Gambar 59

Bab IV – Input Data Hasil Pengawasan 35


Entry Penyebab
Setiap Temuan Pemeriksaan disyaratkan minimal mempunyai satu buah
penyebab.
Untuk melakukan input baru data penyebab temuan dapat dikuti langkah
sebagai berikut:

• Dari Form Entry Temuan klik tombol sehingga

muncul Form Entry Penyebab.

Gambar 60
• Isikan Kode dan Memo Penyebab dengan lengkap dan benar

• Klik tombol untuk menyimpan hasil inputing penyebab atau

klik tombol untuk membatalkan input penyebab

• Klik tombol dari Form Entry Penyebab untuk menginput

penyebab yang lain jika jumlah penyebabnya lebih dari satu.
• Pada saat entry penyebab pertama kali dan belum dilakukan peng-
entry-an atas rekomendasi sampai dengan tindak lanjut, maka akan
muncul peringatan ‘PENYEBAB TIDAK MEMPUNYAI
REKOMENDASI_!!’ dan pada Tab Temuan sd Tindak Lanjut’ status
temuan dan penyebab adalah ‘00’.

Gambar 61

Bab IV – Input Data Hasil Pengawasan 36


Form Entry Rekomendasi dan Nilai Rekomendasi
Setiap Penyebab Temuan Pemeriksaan disyaratkan minimal mempunyai
satu buah rekomendasi.
Untuk melakukan input baru data Rekomendasi dapat diikuti langkah
sebagai berikut:

• Klik tombol dari Form Entry Penyebab sehingga muncul

Form Entry Rekomendasi.
• Lakukan editing dan isikan dengan lengkap dan benar terhadap field
pada Form Entry Rekomendasi yang harus diisi.

Gambar 62

• Klik tombol untuk menyimpan hasil inputing rekomendasi

atau klik tombol untuk membatalkan input rekomendasi

• Klik tombol dari Form Entry Rekomendasi untuk menginput

rekomendasi yang lain jika jumlah rekomendasinya lebih dari satu.

• Untuk menginput nilai rekomendasi klik tombol

• Klik tombol untuk menyimpan hasil inputing nilai rekomendasi

atau klik tombol untuk membatalkan input nilai temuan.
• Jika dalam satu rekomendasi tersebut terdapat beberapa jenis nilai
mata uang, klik tombol untuk menginput rekomendasi
lainnya dengan mata uang yang berbeda.

Bab IV – Input Data Hasil Pengawasan 37

 Gambar 63

• Klik tombol untuk keluar dari form input nilai rekomendasi.

• Setalah selesai peng-entry-an, maka pada Tab Temuan s.d. Tindak
Lanjut dan Tab Lsit Data Umum LHP akan tampak seperti berikut ini
(Gambar 58 dan 59)

Gambar 64

Gambar 65
• Terlihat pada gambar tersebut bahwa kode status masih ‘00’. Jika hal
ini terjadi (biasanya, ketika proses peng-entry-an setelah melakukan
penyimpanan dilakukan pengeditan kembali, maka lakukan proses
Refreshing yaitu dengan meng-klik tombol dan setelah
muncul jendela ‘Fix’ pilih atas LHA tersebut.

Bab IV – Input Data Hasil Pengawasan 38

 Gambar 66
• Sehingga pada Tab Temuan s.d. Tindak Lanjut dan Tab Lsit Data
Umum LHP akan tampak seperti berikut ini (Gambar 58 dan 59)

Gambar 67

Gambar 68

Form Entry Tindak Lanjut dan Nilai Tindak Lanjut

Untuk melakukan input baru data tindak lanjut dapat diikuti langkah
sebagai berikut:
• Pertama kali kita klik dua kali (double) pada Tab Temuan s.d. Tindak
Lanjut seperti pada Gambar 61 sehingga akan muncul jendela
‘Entry_Rekomendasi’ seperti pada Gambar 56

• Klik tombol dari Form Entry Rekomendasi sehingga

muncul Form Entry Tindak Lanjut.
• Lakukan editing dan isikan dengan lengkap dan benar terhadap field
pada Form Entry Tindak lanjut yang harus diisi.

Bab IV – Input Data Hasil Pengawasan 39

 Gambar 69

• Klik tombol untuk menyimpan hasil inputing tindak lanjut

atau klik tombol untuk membatalkan input tindak lanjut

• Klik tombol dari Form Entry Tindak lanjut untuk menginput

tindak lanjut berikutnya

• Untuk menginput nilai tindak lanjut klik tombol

Gambar 70
• Klik tombol untuk menyimpan hasil inputing nilai tindak lanjut
atau klik tombol untuk membatalkan input nilai tindak
lanjut.
• Jika dalam satu tindak lanjut tersebut terdapat beberapa jenis nilai mata
uang, klik tombol untuk menginput nilai tindak lanjut dengan
mata uang yang berbeda lainnya

• Klik tombol untuk keluar dari form input nilai tindak lanjut

Bab IV – Input Data Hasil Pengawasan 40

 • Jika Proses peng-input-an tindak lanjut selesai, maka akan tampak pada
Tab Temuan s.d. Tindak Lanjut dan Tab Lsit Data Umum LHP akan
tampak seperti berikut ini

Gambar 71

Gambar 72

♦ SHEET LAIN-LAIN

Sheet Lain-lain terdiri dari beberapa tombol untuk melakukan :

Bab IV – Input Data Hasil Pengawasan 41

 Untuk menginput nama-nama anggota Tim Audit

Untuk menginput Hambatan Pelaksanaan

Tindak Lanjut

Untuk menginput Hambatan Kelancaran

Pembangunan

Untuk mencetak Data Umum LHP dengan format TP-III

Untuk mencetak Data Temuan Pemeriksaan,

Penyebab, Rekomendasi dan Tindak lanjut per nomor
LHP dengan format Step/ bertingkat

Untuk mencetak rincian Temuan Pemeriksaan s.d.

Untuk mencetak TP-III Tindak lanjut per nomor LHP dalam format matrik
Akuntabilitas
Untuk mencetak TP-III
Keseluruhan

Gambar 73

Input Tim Audit

Untuk meng-entry Tim Audit:

• Aktifkan Sheet Lain-lain dan klik tombol ,

sehingga muncul Form Entry Tim Audit sbb:

Gambar 74

Bab IV – Input Data Hasil Pengawasan 42

 • Default isian tim adalah 5 (lima) baris mulai dari Kepala Perwakilan
hingga Anggota Tim. Jika anggota tim lebih dari satu, klik tombol
untuk meng-input tambahan nama anggota tim audit.
• Untuk setiap perubahan NIP, nama dan jabatan jangan lupa selalu diikiti
dengan menekan tombol untuk menyimpan perubahan
tersebut sebelum pindah ke baris berikutnya.

• Jangan lupa klik tombol untuk menyimpan hasil kerja kita dan
klik tombol untuk keluar dari Form Entry Tim Audit.

• Dan jika ingin membatalkannya

• Contoh entry-an yang telah selesai

Gambar 75
• Untuk meng-input- data tim dapat juga dilakukan dari Form Data
Umum LHP seperti pada Gambar 53 dengan mengklik tombol

Input Hambatan Pelaksanaan Tindak Lanjut

Untuk meng-entry Hambatan Pelaksanaan Tindak Lanjut:

• Aktifkan Sheet Lain-lain dan klik tombol ,

sehingga muncul Form Entry Hambatan Pelaksaan Tindak Lanjut sbb:

Gambar 76

Bab IV – Input Data Hasil Pengawasan 43

 • Untuk meng-input Hambatan Pelaksaan Tindak, klik tombol .

• Setelah melakukan input semua masalah, klik tombol untuk

menyimpan hasil kerja kita dan klik tombol untuk keluar dari
Form Hambatan Pelaksaan Tindak Lanjut.

• Dan jika anda ragu dan ingin membatalkannya klik

Input Hambatan Kelancaran Pembangunan

Untuk meng-entry Hambatan Kelancaran Pembangunan:

• Aktifkan Sheet Lain-lain dan klik tombol ,

sehingga muncul Form Entry Hambatan Kelancaran Pembangunan sbb:

Gambar 77

• Untuk meng-input Kelancaran Pembangunan, klik tombol .

• Setelah melakukan input semua kolom yang disediakan, klik tombol
untuk menyimpan hasil kerja kita dan klik tombol
untuk keluar dari Form Hambatan Kelancaran Pembangunan.

• Dan jika anda ragu dan ingin membatalkannya klik

Cetak Data Umum LHP dengan format TP-III

Nomor LHP yang akan tampil pada preview adalah nomor LHP pada record

yang sedang aktif. Untuk mencari/find nomor LHP yang akan dicetak
dapat dilakukan dari Sheet Detail Data Umum LHP atau memilih nomor
LHP dari Sheet List Data Umum LHP.
Untuk melihat dan mencetak detail Data Umum LHP dengan format TP-III
dapat dilakukan dengan klik tombol

Bab IV – Input Data Hasil Pengawasan 44

 Gambar 78

Cetak Data Temuan Pemeriksaan s.d. Tindak Lanjut

Untuk melihat dan mencetak data Temuan, Penyebab, Rekomendasi dan
Tindak lanjut dengan format steped/bertingkat, dapat dilakukan dengan
klik tombol pada Sheet Lain-lain.

Gambar 79

Cetak Rincian TPTL

Untuk mencetak rincian Temuan Pemeriksaan s.d. Tindak lanjut per nomor
LHP dalam format matrik, klik tombol
sehingga akan muncul jendela berikut:

Bab IV – Input Data Hasil Pengawasan 45

 Gambar 80 Gambar 81
• Pada Tab Tanda Tangan/Berita Acara dapat anda isikan Nama dan
Jabatan sesuai dengan kebutuhan yang peletakkannya dapat anda
sesuaikan dengan mengikuti petunjuk yang telah disediakan
• Data yang telah anda masukkan akan disimpan dalam memori komputer
yang dapat anda gunakan lagi sewaktu-waktu. Sifat penyimpanan
adalah lokal, jadi jika file database anda pindahkan ke komputer yang
lain atau dengan user login windows yang berbeda maka data tersebut
tidak dapat dipanggil atau default-nya dalam keadaan kosong.

Gambar 82
• Jika anda ingin mencetak dalam bentuk treeview, maka pada
Format_Pencetakan anda pilih sehingga akan
menghasilkan pencetakan seperti berikut ini:

Bab IV – Input Data Hasil Pengawasan 46

 Gambar 83

Bab IV – Input Data Hasil Pengawasan 47

V. INPUT DATA KETIDAKLANCARAN PEMBANGUNAN
(HKP)
Untuk memulai Input Data KTLPP dapat dilakukan dengan beberapa cara
yaitu:

Dari Pull Down menu klik Berkas -> Hambatan Kelancaran
Pembangunan (HKP), atau

Dari Shortcut buton klik tombol , atau

Klik tombol F3 dari keyboard

Gambar 84
Sehingga akan tampil windows dialog Input Data KTLPP. Untuk menambah
baru data KTLPP ikuti langkah berikut:

• Dari Form Input Data KTLPP klik tombol

• Isikan dengan lengkap dan benar semua field yang harus diisi

• Setelah selesai klik tombol untuk menyimpan hasil kerja kita

dan klik tombol untuk keluar dari Form Input Data KTLPP

• Jika anda batalkan klik

• Dan ini dapat dilakukan pula melalui Tab Lain-lain ( ) seperti

pada Gambar 67.

Bab V – Input Data Ketidaklancaran Program Pembangunan (KTLPP) 48

VI. PENCETAKAN LAPORAN
Untuk membantu pencetakan laporan pada Program SIMHP2 disediakan
tombol bantuan pada preview Menu Pencetakan Laporan yaitu:
Tombol Keterangan
Untuk berpindah preview ke halaman berikutnya
Untuk berpindah preview ke halaman sebelumnya
Untuk berpindah preview ke halaman awal
Untuk berpindah preview ke halaman terakhir
Untuk memperbesar dan memperkecil preview/tampilan
Untuk memperbesar dan memperkecil scala cetak agar
dapat disesuaikan dengan ukuran kertas yang akan kita
pakai
Untuk melakukan setting printer (pilih printer, margin,
ukuran kertas dll)
Untuk mengeksekusi printer
Untuk meng-export/convert hasil preview ke format
HTML yang dapat dibuka dengan Ms. Excel
Untuk menutup tampilan/ keluar dari windows preview

Menu Pencetakan Laporan pada SIMHPPEMDA versi 3.0 terbagi menjadi 4

(empat) kelompok yaitu:

♦ CETAK TABEL REFERENSI

Tabel referensi yang dapat dicetak langsung dari menu ini adalah:

Gambar 85
1. Tabel Grup Jenis Obyek Pemeriksaan
2. Tabel Jenis Pemeriksaan

Bab VII – Pencetakan Laporan 49

 3. Tabel Kode Temuan
4. Tabel Kode Penyebab
5. Tabel Kode rekomendasi
6. Tabel Kode Tindak lanjut
7. Tabel Kode Lembaga Tk. 2
8. Tabel Kode Lembaga Tk. 3
9. Tabel Kode Lembaga Tk. 4
10. Tabel Kode Lembaga Tk. 5
11. Tabel Kode Kabupaten
12. Tabel Kode Kecamatan

♦ CETAK LAPORAN ADHOC/TEMPORER

Untuk mencetak laporan yang sifatnya temporer dan format yang
fleksibel disesuaikan dengan kebutuhan. Terdapat 14 (empat belas)
macam sub menu jenis pencetakan pada Menu Cetak Laporan
AdHoc/Temporer yaitu:
1. Cetak Rekapitulasi Temuan dan TL per Group Jenis Temuan
2. Cetak Rekapitulasi Temuan dan Tindak Lanjutnya
3. Cetak Rekapitulasi Temuan dan Tindak Lanjutnya per LHP
4. Cetak Rekapitulasi Temuan dan Tindak Lanjutnya per LHP untuk
TPB saja (Tanpa Nol)
5. Cetak Rincian Temuan s.d. Tindak lanjutnya per LHP
6. Cetak Treeview Data LHA
7. Cetak Rekapitulasi LHP Terbit
8. Rekap Tindak Lanjut
9. Rincian Tindak Lanjut
10. Rekap TPTD
11. Rincian TPTD
12. Rekap SP2/SP3
13. Rincian SP2/SP3
14. Pencetakan HKP
15. Pencetakan Sinopsis Pelaporan
Untuk mencetak Laporan Adhoc/temporer dapat dilakukan dengan
beberapa cara sebagai berikut:

Dari Pull Down Menu klik Cetak-Lap. Adhoc LHP Reguler, atau

Dari Shortcut buton klik tombol , atau

Tekan tombol F5 langsung dari keyboard
Langkah pencetakan Laporan Adhoc/temporer sebagai berikut:
• Pastikan data anda dalam Lingkup Data yang sesuai, misal di
Lingkup Data ‘Semua’

Bab VII – Pencetakan Laporan 50

 Gambar 86
• Buka/aktifkan menu Lap. Adhoc LHP Reguler
• Pilih salah satu dari enam jenis pencetakan yang disediakan
• Isikan field-field yang harus diisi sebagai parameter pencetakan. Ada
empat buah tab yaitu:
1. Tab Filter
Pada Tab Filter terdapat dua tab lagi yaitu:
a. Tab Data Umum LHA dan
b. Tab Data Obrik
2. Tab Opsi Cetak
Pada Tab Opsi Cetak terdapat dua tab lagi yaitu:
a. Tab Periode/Grouping dan
b. Tab Header/Footer

Gambar 87 Gambar 88

Gambar 89 Gambar 90

Isikan field-field / kolom-kolom pada Form Adhoc tersebut

sesuai dengan kebutuhan anda
Khusus pada Tab Periode/Grouping terdapat Check Box untuk
memilih apakah LHA yang berkaitan dengan TPK akan dicetak
atau tidak hanya akan muncul/tampil jika anda memilih
Lingkup_Data ‘Semua’

Bab VII – Pencetakan Laporan 51

 • Jika anda tidak puas dengan menu filter yang ada, anda dapat
memilih Query dengan mengklik tombol seperti yang
telah dijelaskan pada Bab IV INPUT DATA HASIL PENGAWASAN.

Gambar 91
• Hal yang baru dari Aplikasi SIMHPPEMDA Versi 3.0 ini adalah
pecetakan Treeview yang menghasilkan cetakan seperti berikut:

Gambar 92

Bab VII – Pencetakan Laporan 52

 Gambar 93

Gambar 94

Bab VII – Pencetakan Laporan 53

 Gambar 95

Bab VII – Pencetakan Laporan 54

VII. PEMISAHAN DAN PENGGABUNGAN DATA

Proses pemisahan dan penggabungan data akan sangat diperlukan jika

pengelolaan data baik itu berupa input baru maupun editing dilakukan
tersebar pada beberapa komputer yang tidak tersambung dengan jaringan.
Untuk diperhatikan bahwa Menu Pemisahan dan Penggabungan Data hanya
dapat diakses oleh user dengan hak akses sebagai Administrator Data.

♦ PEMISAHAN DATA
Untuk melakukan Pemisahan Data dapat diikuti langkah berikut:
• Dari Pulldown Menu dengan kilk Tools-Pemisahan Data atau dari

Shorcut Menu dengan klik tombol sehingga akan keluar jendela

filter pemisahan data yang cra penggunaannya sama seperti filter
List Data Umum LHP.

Gambar 96
• Isikan field-field sesuai kebutuhan

• Klik tombol atau klik tombol , pilih folder tempat

menyimpan file dan ketikan nama file hasil proses pemisahan.

Bab IX – Lain-lain 55
 Gambar 97

Untuk memudahkan kompilasi harap diperhatikan bahwa pemberian nama

file hasil pemisahan agar menginformasikan paling tidak hal-hal sebagai
berikut:
 Unit Pemeriksa/Perwakilan BPKP
 Bulan dan Tahun Pelaporan dari Laporan Bulanan ybs.

• Pada saat proses pemisahan akan tampil bar proses untuk

memudahkan user mengetahui kapan proses pemisahan data selesai

Gambar 98
• Jika telah selesai akan tampil laporan data lha yang telah berhasil
dipisahkan

Gambar 99

Bab IX – Lain-lain 56
 ♦ PENGGABUNGAN DATA
Untuk melakukan Penggabungan Data dapat diikuti langkah berikut:
• Dari Pulldown Menu dengan kilk Tools-Penggabungan Data atau dari

Shorcut Menu dengan klik tombol

Gambar 100

• Dari windows Penggabungan Data klik tombol dan

pilih/arahkan folder tempat dimana file yang akan digabung berada

Gambar 101

• Pilih file yang akan digabung dan klik tombol

Bab IX – Lain-lain 57
 • Tunggu beberapa saat sampai proses loading data selesai

Gambar 102
• Dan akan muncul data lha yang akan digabung seperti terlihat pada
gambar berikut

Gambar 103
• Jika ada lha yang tidak anda inginkan untuk digabung karena sebab
yang pasti (misal data tidak valid), maka hilangkan tanda centang
pada kolom Gabung

Gambar 104

Bab IX – Lain-lain 58
 • Untuk memudahkan pilihan apa saja yang digabung, disediakan
tombol yang akan menampilkan menu pilihan data
yang akan digabung.

Gambar 105

• Klik tombol untuk mengetahui informasi dari file yang

akan kita gabung.

Gambar 106

Terdapat beberapa informasi penggabungan yang disajikan oleh

program SIMHPPEMDA versi 3.0 yaitu:
 Info DataHpkirim
Untuk melihat properties/parameter datahpkirim yang akan
digabungkan
 Status Gabung
Untuk melihat status per LHP dari datahpkirim yang akan
digabungkan
 LHP Baru
Untuk melihat nomor-nomor LHP baru (dari datahpkirim yang akan
digabungkan) yang belum terdapat di dalam database (DataHP.db)
 Selisih TP-TPB

Bab IX – Lain-lain 59
 Untuk melihat selisih/perbedaan jumlah dan nilai TP atau jumlah
dan nilai TPB pada nomor LHP yang bersesuaian dari datahpkirim
yang akan digabungkan
 Selisih Satker Dept Penanggung Jawab TL
Untuk melihat selisih/perbedaan Kode Satker Departemen
Penanggung Jawab Tindak Lanjut pada nomor LHP yang
bersesuaian dari datahpkirim yang akan digabungkan
 Selisih Dept Koordinator Program/BLN
Untuk melihat selisih/perbedaan Kode Departemen Koordinator
Program/BLN pada nomor LHP yang bersesuaian dari datahpkirim
yang akan digabungkan

• Klik tombol untuk menutup dialog Check/Info dari file

yang akan kita gabung
• Jika telah selesai pilih data yang digabung, Klik tombol

untuk melanjutkan penggabungan.

• Sebelum melanjutkan proses penggabungan data akan muncul menu
tanggal Cutoff. Isikan tanggal yang sesuai agar data yang di-entry
sebelum tanggal cutoff bulan sebelumnya bisa digeser ke tanggal
setelah cutoff atau masuk ke periode pelaporan. Jika tidak diisi
defaultnya adalah tanggal system yang sedang berjalan.

Gambar 107

• Klik untuk konfirmasi melanjutkan proses penggabungan

data.
• Peringatan akan muncul jika tanggal penggabungan sebelum tanggal
sytem. Abaikan jika memang tanggal cutoff adalah demikian.

Bab IX – Lain-lain 60
 Gambar 108

• Proses penggabungan akan memunculkan jendela proses.

Gambar 109

Gambar 110
• Klik tombol untuk keluar dari menu Penggabungan Data.

Bab IX – Lain-lain 61
VIII. LAIN-LAIN

♦ JENDELA
Menu jendela digunakan untuk menampilkan jendela yang sedang
aktif/terbuka pada program SIMHPPEMDA versi 3.0

Gambar 111
Sub Menu dari Menu Jendela terdiri dari:
 Jejerkan Vertikal
Untuk menampilkan semua jendela (windows aktif) secara vertikal
 Jejerkan Horisontal
Untuk menampilkan semua jendela (windows aktif) secara horisontal
 Tumpuk
Untuk menampilkan semua jendela (windows aktif) secara
bertumpuk
 Tutup Semua
Untuk menutup semua windows yang sedang aktif
 Daftar Jendela
Untuik melihat daftar jendela yang sedang aktif

♦ BANTUAN
Menu Bantuan SIMHPPEMDA versi 3.0 berisi Sub Menu yaitu:
 Tentang Program
Menampilkan informasi sekilas tentang Program SIMHPPEMDA versi
3.0

Bab IX – Lain-lain 62
 Gambar 112

Jakarta, 22 Juli 2012

Salam Ta’zim
Dari Tim Pengembang
Aplikasi SIMHPPEMDA

Bab IX – Lain-lain 63