ANALISIS DAN SAJIKAN DATA GRAFIK, GARIS,

TABEL, GAMBAR – GAMBAR DALAM MICROSOFT

OFFICE

Dosen Pengampu
Syukomawena, S.Kep, M.Kes
Tingkat 1 A
Kelompok 4
1. Fitria Oktaviani (PO. 71. 20. 1. 19. 037)
2. Hazah Annisa Putri (PO. 71. 20. 1. 19. 038)
3. Herawati (PO. 71. 20. 1. 19. 039)
4. Hesty Wulandari (PO. 71. 20. 1. 19. 040)
5. Iin Aryani (PO. 71. 20. 1. 19. 041)
6. Imanuel Lorenza (PO. 71. 20. 1. 19. 042)
7. Indah Wahyuni (PO. 71. 20. 1. 19. 043)
8. Indri Wahyuni (PO. 71. 20. 1. 19. 044)
9. Intan Novi Wulandari (PO. 71. 20. 1. 19. 045)
10. Jenny Amelia (PO. 71. 20. 1. 19. 046)
11. Jihan Salsabila Nur Alifah (PO. 71. 20. 1. 19. 047)
12. Karantina (PO. 71. 20. 1. 19. 048)
13. Karina (PO. 71. 20. 1. 19. 049)

DIII KEPERAWATAN
POLTEKKES KEMENKES PALEMBANG
TAHUN AJARAN 2019
 KATA PENGANTAR

Puji syukur ke hadirat Allah SWT yang telah memberikan kesehatan dan
kekuatan untuk dapat menyelesaikan makalah ini. Tak lupa pula shalawat beserta
salam kepada seseorang yang telah berjasa bagi dunia, yang tidak lain adalah Nabi
Besar Muhammad SAW yang telah membawa kita semua dari alam yang tidak
berilmu dan berakhlak menuju ke alam yang penuh dengan ilmu pengetahuan dan
berakhlak seperti yang kita rasakan saat ini.

Alhamdulillah, dengan izin Allah dan semua pihak yang telah membantu
juga kepada guru mata pelajaran fisika yang sekiranya sudah memberi kami
pentujuk sehingga dapat mepermudah saya dalam menyelesaikan sebuah makalah
ini dengan judul ANALISIS DAN SAJIKAN DATA GRAFIK,GARIS, TABEL,GAMBAR,

DAN DIAGRAM .
Kami menyadari masih banyak kekurangan dalam penyusunan makalah ini,
untuk itu kepada anda, kritik dan saran yang membangun kiranya dapat di
keluarkan, demi penyempurnaan makalah ini. Semoga makalah ini sangat
bermanfaat bagi kita semua baik penulis maupun untuk generasi yang akan datang.

Palembang, September 2019

Penulis

i
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR .................................................................................. i

DAFTAR ISI ................................................................................................. ii

BAB I PENDAHULUAN ............................................................................ 1

1.1 Latar Belakang Masalah ......................................................................... 1

1.2 Rumusan Masalah .................................................................................. 1

1.3 Tujuan ..................................................................................................... 1

BAB II PEMBAHASAN ............................................................................ 2

2.1. Membuat Dokumen Melibatkan Tabel, Grafik, Gambar ................... 2

BAB III PENUTUP .................................................................................... 12

3.1. Kesimpulan ......................................................................................... 12

3.2. Saran ..................................................................................................... 12

DAFTAR PUSTAKA .................................................................................. 13

ii
 BAB I
PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Pada saat ini kemajuan teknologi, menyebabkan kebutuhan manusia semakin
bertambah, terdapat keterkaitan antara kemajuan teknologi dengan bertambahnya
kebutuhan manusia, yaitu kebutuhan manusia menjadi lebih mudah untuk
dipenuhi.
Secara tidak lansung manfaat dari berkembangnya teknologi adalah
membantu manusia dalam memenuhi kebutuhan hidupnya. Seperti aplikasi
microsoft office, aplikasi ini sangat membantu para pekerja kantoran, mahasiswa,
pelajar, dan masih banyak lagi. Salah satu bagian dari microsoft office adalah
mincrosoft office word.

1.2 Tujuan
Adapun tujuan membuat makalah tentu saja untuk mengetahui lebih dalam
tentang mengelolah tabel yang tidak hanya ada Ms.Excel saja tapi juga yang ada
di Ms.Word dan Ms.Power Point juga gambar dan diagram yang tidak hanya yang
ada di Ms.Power Point tapi juga di Ms.Word dan Ms.Excel.

1.3 Rumusan Masalah

1. Bagaimana cara membuat data dalam tabel, grafik, gambar.
2. Bagaimana membuat dokemen dengan melibatkan tabel,gambar dan
diagram
3. Apa-apa saja bagian yang ikut andil dalam membuat tabel,gambar dan
diagram
4. Bagaimana cara mengelola bagian tersebut dalam membuat tabel,gambar
dan diagram

1
 BAB II
PEMBAHASAN

1) TABEL
Untuk membuat tabel di Microsoft Word 2007 dapat melakukannya dengan
langkah berikut :
Pilih / letakkan cursor teks pada tempat atau lokasi dimana tabel akan
disisipkan dalam dokumen.
Klik menu ribbon Insert
Lalu klik table. Anda kan langsung diberikan berapa jumlah kolom dan
baris tabel yang akan dibuat.
Misalkan kita ingin membuat tabel dengan ukuran 5 kolom dan 7
baris,maka arahkan kursor ke kanan hingga membentuk kotak 5 x 7 ( 5
kolom, 7 baris). Lalu klik kotak yang ada di kanan bawah. Tabel akan
langsung disisipkan dalam dokumen anda.

o
Bila anda ingin membuat tabel dengan ukuran 9 baris atau lebih, atau tabel
dengan kolom sebanyak 11 kolom atau lebih maka untuk membuatnya
anda harus klik item menu Insert Table…
Bila anda mengklik Insert table, anda akan diberikan dialog untuk
mengisikan jumlah baris dan kolom serta ukurannya.

2
 o

Isikan nilai pada tabel tersebut dengan seksama, lalu tekan

tombol OK untuk membuat tabel di dalam dokumen.

2) GRAFIK
Grafik adalah merupakan visualisasi table. Table yang berupa angka angka
dapat disajikan / ditampilkan ke dalam bentuk gambar. Jenis grafik, ada beberapa
macam grafik diantaranya adalah
 Grafik batang (histogram) merupakan dipakai untuk menekankan
perbedaan tingkat nilai dan beberapa aspek contohnya grafik Penyesuaian
barang.
 Grafik garis merupakan dipakai untuk menggambarkan perkembangan /
perubahan dari waktu ke waktu contohnya grafik kesehatan anak
 Peta dan Denah Peta adalah penyajian visual tentang suatu wilayah dalam
bentuk gambar Denah adalah penyajian visual suatu tempat / ruangan
dalam bentuk gambar.
Denah adalah penyajian visual suatu tempat / ruangan dalam bentuk gambar.
Tabel merupakan kumpulan angka-angka yang disusun menurut kategori-kategori
tertentu sehingga memudahkan pembuatan analisis data . Penyajian dengan tabel
bisa memberikan angka-angka yang lebih teliti baik berupa hubungan satu arah,
dua arah, ataupun lebih.

3
3) GAMBAR
A. Menyisipkan gambar dalam dokumen
Untuk menyisipkan gambar dalam dokumen di microsoft word 2007 anda
dapat menggunakan cara berikut.
Klik menu ribbon Insert
Lalu klik tombol picture. Bila microsoft word anda kompatibel dengan
versi Microsoft Word 2003, maka kedua langkah di atas akan memiliki
shortcut ALT+I, P, F, sedangkan untuk word 2007 / 2010 tekan
tombol ALT, N, P
Selanjutnya anda akan diberikan sebuah dialog untuk memilih file gambar
yang bisa memunculkan preview gambar.

o
Pilihlah file gambar yang ingin anda masukkan lalu klik Insert. Misalkan
kita memilih gambar koala dan langsung klik tombol Insert. Gambar
langsung dimasukan dalam dokumen anda. Anda juga bisa langsung
menyisipkan gambar dengan klik ganda (doublke click) pada gambar
tersebut.
Gambar yang disisipkan dalam dokumen masih sesuai dengan ukuran
aslinya. Bila gambar tersebut terlalu besar, maka akan dibatasi sampai
ukuran margin kiri dan kanan.
Bila anda merasa gambar terlalu besar atau terlalu kecil, anda dapat
merubah ukurannya dengan melakukan drag pada salah satu dari empat
sudut yang ada. Hal ini untuk menjaga aspect ratio, agar tampilan gambar
tetap sama hanya lebih kecil / lebih besar.

4
B. Mengatur Border and Shading Table
Pada Microsoft word table sudah menggunakan border secara otomatis.
Untuk mengubah border (bingkai) dan shading (warna belakang), dapat
menggunakan cara :
1. Sub menu border and shading pada menu format
2. Sub menu Table auto format pada menu table atau ikon table auto format pada
toolbar table and borders.
3. Ikon border atau shading color pada toolbar table and borders.

C. SHADINGBORDER
Menyisipkan Baris, Sel atu Kolom
a) Menyisipkan sel
Langkah – langkah menambahkan sel :
1. Pilih sel pada table untuk menyisipkan sel baru
2. Pilih menu Cells Insert Table lalu tampil kotak dialog Insert Cells
3. Klik tombol OK setelah memilih salah satu pilihan.
b) Menyisipkan Baris
Langkah – langkah untuk menambahkan beberapa baris pada tabel :
1. Pilih baris pada table sesuai keinginan
2. Pilih menu Table Insert ada beberapa pilihan : Row Above dan Row
Below
c) Menyisipkan kolom
Langkah untuk menambahkan beberapa kolom :
1. Pilih kolom yang diingikan pada table
2. Pilih salah satu menu table Insert

5
D. Menghapus Sel, Baris dan Kolom dalam Tabel
1. Menghapus sel
- Pilih sel yang akan dihapus
- Pilih menu Table Delete Cells.
- Klik tombol OK melalui kotak dialog Delete Cells

2. Menghapus Baris atau Kolom

- Pilih kolom atau baris yang ingin dihapus.
- Pilih Rows (baris) atau Colomns (kolom Table Delete

E. Mengatur Tinggi kolom dan Lebar Baris

Mengatus tinggi kolom atau lebar baris dapat dengan cara menggeser gridlines
tanda pembatas baris atau kolom.
• Dan dapat juga menggunakan menu Table, dengan langkah –langkah ;
Pilih kolom atau baris yang ingin dirubah tingginya
• Pilih menu Table Table Properties.
• Klik OK setelah pengaturan terhadap kolom dan baris selesai dilakukan

F. Menggabung dan Memecah sel

Untuk memecah atau menggabung dua sel atau lebih dapat dengan
menggunkan ikon Marge cells atau dengan menu table atau juga dengan menu
toolbar tables and boders, dengan langkah berikut :
• Blok sel yang akan diasstukan atau dipecah
• Pilih ikon marge cells (menggabaung) atau spit cells (memecah)

6
G. Mengoperasikan Drawing
Untuk mengoperasikan drawing dapat dengan menggunakan toolbar drawing.
Pada toolbar drawing terdapat berbagai gambar baik animasi atau yang
berhubungan denagan matematika. Untuk menampilkan toolbar drawing dapat
dengan cara pilih menu View Toolbars Drawing

4.Garis
Cara Membuat garis Horizontal di MS Word

Untuk membuat garis horizontal beberapa cara yang bisa anda gunakan adalah
sebagai berikut:
Cara ke #1 : Menggunakan format karakter

Cara pertama yang bisa anda gunakan adalah menggunakan format karakter
khusus, cara ini merupakan cara paling mudah dan cepat menurut saya.
Caranya adalah sebagai berikut:
a. Menggunakan karakter min "-"
Caranya ketikan karakter - sebanyak tiga kali --- kemudian tekan enter.
dengan menggunakan cara ini, microsoft word akan menampilkan garis tipis
horizontal, cara ini cocok sekali untuk anda yang ingin membuat garis-garis
seperti garis buku tulis pada keretas HVS.
b. Menggunakan karakter underscore "_"
Caranya ketikan karakter _ (underscore) sebanyak tiga kali, ___, kemudian
tekan enter. Cara ini akan menghasilkan garis sama halnya seperti point a di atas
namun garis agak sedikit tebal.
c. Menggunakan karakter sama dengan "="
Caranya ketikan karakter = sebanyak tiga kali "===", kemudian tekan enter.
Garis yang ditampilan akan memiliki format garis ganda horizontal.
d. Menggunakan karakter bintang *
Caranya ketikan karakter * sebanyak 3 kali, ***, lalu tekan enter Dengan
cara ini maka ms word akan menampilkan garis putus-putus tebal.
e. Menggunakan karakter #

7
 Caranya ketikan karakter # sebanyak 3 kali ###, lalu tekan enter. Dengan
cara ini maka microsoft word akan menampilkan garis horizontal sangat tebal.
f. Menggunakan tanda cacing ~ sebanyak 3 kali ~~~, lalu tekan enter
Dengan cara ini maka ms word akan menampilkan garis bergelombang tipis
horizontal.
Dengan menggunakan cara di atas, bentuk garis yang dihasilkan kurang lebih
akan kelihatan seperti gambar di bawah ini:

g. Menggunakan Shapes
Selain cara di atas anda juga bisa menggunakan shapes untuk membuat garis
horizontal atau vertical.
Caranya Pilih menu insert > Shapes,

8
 Kemudian anda tinggal memilih bentuk garis yang diinginkan, lalu gunakan
mouse anda untuk membuat garis.

Membuat garis Kotak di ms word

Garis kotak yang dimaksud adalah garis yang mengelilingi margin sebuah
lembar dokumen ms word. seperti tampilan di bawah ini:

9
 Untuk membuat garis ini sangatlah mudah, anda bisa menggunakan fitur border
and shading, langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
1. Pilih menu Home > border > Border and shading

Pada pengaturan border anda shading, silahkan anda atur sesuai selera, anda
bisa memilih settings dan juga style yang anda inginkan.

10
 Tekan OK jika sudah selsai.Maka garis kotak pun akan muncul pada
dokumen MS word anda, kotak akan terus memanjang ke bawah setiap
kali anda menekan enter di halaman ms word anda.

 Membuat Garis Vertical di MS Word

Selain garis horizontal yang memanjang dari kiri ke kanan, anda juga bisa
membuat garis vertical yang memanjang dari atas ke bawah sesuai selera.

Satu-satunya cara untuk membuat garis vertical adalah menggunakan shapes.

1. Caranya pilih menu insert> Shapes, kemudian anda pilih format garis yang
anda inginkan.
2. Kemudian pada dikumen ms word anda, klik pada area kosong tempat anda
ingin membuat garis vertical, lalu tahan dan drag ke bawah.
3. Untuk mendapatkan garis yang pasti lurus, anda bisa menekan tombol SHIFT
pada keyboard anda, lalu sambil menekan tombol SHIFT tarik garis dari atas ke
bawah, lalu lepas jika sudah cocok dengan keinginan. Maka garis pun akan
muncul.

11
 BAB III
PENUTUP
3.1. Simpulan
Jadi kesimpulan dari makalah ini adalah bahwa tabel tidak hanya bisa dibuat
di suatu progam khusus saja seperti Ms.Excel yang memang lembar kerjanya
iyalah berbentuk tabel .Tapi tabel juga bisa dikerjakan di progam lainnya,seperti
Ms.Word. Begitu juga dengan gambar,gambar yang biasanya kita ketahui hanya
cuma bisa dikerjakan di progam khusus seperti Ms.Power Point juga sebenarnya
dapat juga kita temui atau dikerjakan di Ms.Word.
Dan yang terakhir adalah grafik dan diagram nah untuk yang ini agak
berbeda dengan sebelumnya dimana tabel juga dapat dikerjakan di Ms.Word tapi
tidak untuk Ms.Power Point begitu juga dengan gambar yang juga dapat
dikerjakan di Ms.Word tapi tidak untuk Ms.Excel. Nah tetapi untuk grafik dan
diagram yang biasanya dapat dengan mudah kita buat dengan menggunakan
Ms.Power Point ternyata juga dapat dikerjakan di program lain tapi bukan hanya
dapat dikerjakan di Ms.Word yang memang suatu progam yang diciptakan unuk
serba bisa,tapi grafik dan diagram ini juga dapat dikerjakan di Ms.Excel.

3.2. Saran
Dari kesimpulan diatas kami hanya menyarankan untuk pengguna Microsoft
selalu update atau meperbaharui program-progam dari Microsoft untuk mendapat
menu atau tools atau gaya penulisan yang baru yang sudah diacukan oleh
Microsoft.

12
 DAFTAR PUSTAKA

Depdiknas. 2001. Ayo Belajar Tentang Teknologi,Informasi,dan Komunikasi

Jakarta : Balai Pustaka.
Gunawan, Livy Winata. 1998.Mudah Beljar TIK. Jakarta : Penebar Swadaya.
Lestari, Sugeng Sri. 1990.Teknologi,Informasi,dan Komunikasi Untuk Umum.
Semarang : Aneka Ilmu.
Rahardi, Wahyuni, Sri. 1993. Semua Tentang TIK. Jakarta : Penebar Swadaya.
Widyawan, Rosa. 1994. Informasi Teknologi Terkini. Jakarta : Pusat
www.cara.aimyaya.com
www.artikelkomputerku.blogspot.com

13