Irma

 Oktavia  Kusuma  Dewi  

16/397028/EK/20984  
 
 
Ringkasan  Materi  Kuliah  VI  
Evidence  Collection  and  Analysis  (CAATTs):  Audit  Technology  and  Generalized  Audit  
Software  
 
CAATT   merupakan   akronim   dari   Computer   Assisted   Audit   Tools   and  
Techniques,   sedangkan   CAAT,   yang   lebih   sering   dikenal   dan   digunakan   oleh  
sebagian   besar   orang,   merupakan   akronim   dari   Computer   Assisted   Audit  
Techniques.  Keduanya  memiliki  fungsi  yang  hampir  sama,  yang  merujuk  ke  arah  
penggunaan   teknologi   untuk   membantu   evaluasi   pengendalian   internal   dengan  
cara  ekstraksi  dan  pemeriksaan  data  yang  relevan.  Terdapat  dua  kategori  CAATT,  
yaitu:   1)   Perangkat   lunak   untuk   meningkatkan   produktivitas   personal   auditor   dan  
perangkat   lunak   untuk   melaksanakan   ekstraksi   dan   analisis   data;   dan   2)   Teknik   untuk  
meningkatkan  efisiensi  dan  keefektifan  fungsi  audit.   Bedanya   dengan   CAAT   yaitu   CAAT  
hanya  berfokus  pada  kategori  yang  kedua  saja.  
 

Terdapat   banyak   tipe   software   atau   perangkat   lunak   yang   dapat  

digunakan   untuk   membantu   proses   pengumpulan   bukti   dalam   sebuah   audit.  
Sebagian   dari   software   tersebut   dapat   dengan   mudah   dibeli   dari   pihak   ketiga  
yang   selanjutnya   dapat   dikembangkan   secara   khusus   untuk   kebutuhan   audit  
yang   lebih   spesifik   sesuai   dengan   kebutuhan   perusahaan.   Computer   Assisted  
Audit  Tools  terdiri  dari  dua  hal,  yaitu  productivity  tools  (alat  produktivitas)  dan  
generalized  audit  software  tools.    
 

Yang  termasuk  dalam  alat-­‐alat  produktivitas  yaitu  Electronic  workpaper—

termasuk  audit  program  elektronik  dan  kuesioner,  groupware,  time  and  billing  
software,   reference   libraries,   dan   document   management.   Contoh   perangkat  
lunak   e-­‐workpaper   adalah   Intacct   Audit,   Working   Papers,   ProSystem,   dan  
TeamMate.    

Alat   utama   yang   digunakan   oleh   IT   auditor   untuk   mengekstraksi   data  

dari   klien,   melakukan   quality   assurance   test   terhadap   data   tersebut,   dan  
mengumpulkan   bukti   mengenai   kualitas   sebuah   sistem   informasi   disebut  
Generalized   Audit   Software.   Generalized   audit   software   dapat   membantu  
auditor  dalam  beberapa  aspek,  yaitu:    

1. auditor   dapat   melakukan   pengumpulan   bukti   pada   berbagai   jenis  

hardware  dan  software;    

2. mengembangkan  kapabilitas  audit  yang  relatif  cepat;    

3. meniminalisir   kebutuhan   akan   pengetahuan   teknis   yang   harus   dikuasai  

 oleh  auditor.    

Generalized   Audit   Software   Tools   mencakup   ACL   (Audit   Command  

Languages),  Audit  Expert  Systems,  Utility  Software,  dan  Statistical  Software.    

IT   auditor   menggunakan   bantuan   high-­‐level   language   dalam   proses  

pengumpulan   bukti,   misalnya   bahasa   pemrograman   generasi   keempat   dan  
software  statistik.  Dibandingkan  dengan  generalized  audit  software,  high-­‐level  
language   terkadang   lebih   user-­‐   friendly   dan   supportive.   Misalnya   dalam  
melakukan   fungsi-­‐fungsi   statistik,   akan   lebih   baik   apabila   menggunakan  
software  statistik  daripada  generalized  audit  software.  Selain  itu  terdapat  pula  
utility   software.   Contoh   dari   utility   software   adalah   software   data   recovery  
yang   dapat   digunakan   perusahaan   untuk   mengembalikan   file   pekerjaan   yang  
hilang,  dan  juga  dapat  digunakan  oleh  IT  auditor  untuk  mengembalikan  file  bukti  
audit  yang  hilang  atau  terhapus.  
 

Perkembangan   selanjutnya   dari   generalized  audit  software  adalah  expert  

systems.  Expert  systems  adalah  program  yang  mengumpulkan  pengetahuan  
SDM   mengenai   topik   tertentu   dan   dapat   mereproduksi   pengetahuan   ini  
ketika  dihadapkan  pada  masalah  tertentu,  yang  nantinya  akan  menghasilkan  
routine-­‐structured   decision.   Expert   systems   memiliki   empat   komponen  
tertentu,  yaitu:    
 

1. dasar  pengetahuan  yang  memuat  fakta  mengenai  suatu  topik  yang  dapat  
digunakan  untuk  memecahkan    masalah    mengenai  topik  tersebut;    
2. sebuah   interference     engine     yang     digunakan   untuk   melakukan   reasoning  
terhadap  masalah  tertentu;  
3. komponen  tutorial  atau  penjelasan  pada  user  mengenai  bagaimana  untuk  
mencapai  suatu  konklusi  tertentu;  dan  
4. knowledge   acquisition   component   yang   dapat   digunakan   untuk  
memperoleh   informasi     baru     sehingga     pengetahuan     yang   dimiliki   oleh  
expert  system  senantiasa  diperbarui.  
 

Keuntungan   menggunakan   expert   system   yaitu   pembuatan   keputusan  

yang   tidak   bias,   inkorporasi   dari   berbagai   ahli,   dan   ketersediaan   yang  
konstan.  
 

Klasifikasi   kedua   adalah   Computer   Assisted   Audit   Techniques   yang  

berfungsi   untuk   memvalidasi   integritas   aplikasi   dan   memverifikasi   integritas  
data.   Untuk   memvalidasi   integritas   aplikasi,   dapat   dilakukan   melalui   test  
decks,  integrated  test  facility,  dan  parallel  situation.    

Selain   yang   disebutkan   di   atas,   alat   lainnya   yang   juga   digunakan   IT   auditor  
dalam   melakukan   pengumpulan   bukti   audit   adalah   industry-­‐specific   audit  
software   yang   dapat   menjalankan   perintah   tingkat   lanjut   (high-­‐level  
command).   Perangkat   lunak   ini   hanya   dapat   berjalan   pada   platform   software  
atau   hardware   tertentu   dan   memiliki   kemampuan   akses   data   yang   dirancang  
spesifik  hanya  untuk  data  dari  suatu  industri  tertentu,  yang  dapat  dikembangkan  
dengan   berbagai   cara,   yaitu   auditor   internal   bertanggung   jawab   penuh   atas  
proses   pengembangan   dan   pengaplikasiannya,   meminta   bantuan  
programmer  internal  perusahaan,  atau  meminta   bantuan   pihak   ketiga  di  luar  
perusahaan.  
 

Empat   fungsi   utama   audit   yang   dapat   terbantu   oleh   adanya   perangkat-­‐
perangkat  lunak  di  atas  antara  lain:  

1. Memeriksa   keberadaan,   akurasi,   kelengkapan,   konsistensi,   dan  

ketepatan  waktu;    

2. Memeriksa  kualitas  dari  proses  yang  ada  dalam  sebuah  sistem;    

3. Memeriksa   keberadaan   entitas   yang   mewakili   data   dengan   melalui    

observasi  fisik  dan  sampling;  dan    

4. Melakukan  review  analitis  untuk  memonitor  indikator  audit  kunci.  

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Referensi  

Weber,  Ron.  1999.  Information  System  Control  &  Audit.  First  ed..  New  Jersey:  Prentice  
Hall.