URAIAN JABATAN
1. IDENTITAS JABATAN
2. RINGKASAN TUGAS
Memimpin Sub Bagian Program dan Evaluasi dalam pelaksanaan urusan penyusunan
program kerja tahunan, jangka menengah dan jangka panjang, penelitian, pengkajian,
pengembangan, data, informasi, pemantauan, evaluasi dan pelaporan kegiatan pelaksanaan
administrasi kependudukan dan pencatatan sipil sesuai dengan peraturan perundang-
undangan untuk mendukung kelancaran tugas pokok Sekretariat.
3. RINCIAN TUGAS
1. Membuat rencana kerja berdasarkan peraturan yang berlaku untuk pedoman pelaksanaan
tugas;
2. Membagi tugas kepada bawahan sesuai bidang masing-masing agar memahami tugasnya;
3. Memberi petunjuk kepada bawahan berdasarkan pembagian tugas agar memahami
tugasnya;
4. Mengawasi pelaksanaan pekerjaan bawahan dan mengevaluasi hasilnya secara langsung
atau melalui laporan untuk mengetahui kelancaran serta hambatan yang terjadi;
5. Memotivasi bawahan dengan memberikan perhatian dan penghargaan untuk peningkatan
produktifitas kerja dan pengembangan karier;
6. Mengkoordinir pelaksanakan teknis penyusunan petunujuk teknis di bidang program dan
evaluasi sesuai dengan peraturan agar berjalan dengan lancar;
7. Membuat teknis penyiapan sarana dan prasarana di bidang program dan evaluasi sesuai
dengan peratuan agar sarana dan prasarana tersedia;
8. Membuat teknis penyusunan program perencanaan sesuai dengan ketentuan agar program
terencana dan tersusun dengan baik;
9. Mengkoordinir pelaksanakan dan Mengendalikan teknis penyusunan program kerja
tahunan, jangka menengah dan jangka panjang sesuai dengan peraturan agar RENJA,
RENSTRA dan RPJM tersusun;
10. Mengkoordinir pelaksanakan dan mengendalikan teknis penyusunan rencana anggaran
yang bersumber dari APBK, APBA dan APBN sesuai dengan peraturan dan perundang –
undangan agar APBK, APBA dan APBN tersusun;
11. Membuat teknis penelitian, pengkajian dan pengembangan administrasi kependudukan dan
pencatatan sipil sesuai dengan paraturan agar administarsi kependudukan dan pencatatan
sipil tertib;
12. Mengkoordinir pelaksanaan teknis penyusunan rencana strategis, laporan akuntabilitas
kinerja dan rencana kerja dinas kependudukan dan pencatatan sipil tersusun;
13. Melakukan kegiatan pemantauan sesuai dengan bidang tugasnya untuk mengetahui
hambatan yang terjadi dan mencari alternatif pemecahan masalah;
14. Membuat laporan pelaksanaan tugas secara tertulis kepada atasan sebagai bahan untuk
penyempurnaan program selanjutnya;
15. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lainnya sesuai dengan instruksi atasan agar tugas
terbagi habis.
4. WEWENANG
4.1. Menegur bawahan yang dinilai tidak disiplin secara lisan maupun tulisan dan
menerapkan sanksi sesuai peraturan perundang-undangan.
4.2. Memberikan pengarahan dan petunjuk kepada bawahan.
4.3. Membina dan menilai kinerja bawahan.
4.4. Melakukan koordinasi dengan instansi terkait.
4.5. Melakukan kerjasama dengan pihak ketiga sesuai dengan peraturan perundang-
undangan.
4.6. Menjaga dan memelihara dokumen kedinasan
4.7. Memberi saran kepada atasan
5. TANGGUNG JAWAB
5.1. Keberhasilan dalam pelaksanaan kerja bawahan.
5.2. Ketepatan dan kelancaran pelaksanaan tugas.
5.3 Penggunaan Alat Tulis Kantor dan Perlengkapan Kantor secara efektif dan efisien.
5.4. Terjaminnya kerahasiaan hasil kerja dan dokumen.
5.5. Kebenaran isi dan ketepatan waktu laporan.
6. HASIL KERJA
1. Terlaksananya teknis penyusunan di bidang program dan evaluasi;
2. Terlaksananya teknis penyiapan sarana dan prasarana di bidang program dan evaluasi;
3. Terlaksananya teknis penyusunan program perencanaan;
4. Terlaksananya dan terkendalinya teknis penyusunan program kerja tahunan, jangka
menengah dan jangka panjang (RENJA, RENSTRA dan RPJM);
5. Terlaksananya dan terkendalinya teknis penyusunan rencana anggaran yang bersumber
dari APBK, APBA dan APBN;
6. Terlaksananya teknis penelitian, pengkajian dan pengembangan administrasi
kependudukan dan pencatatan sipil;
7. Terlaksananya teknis penyusunan rencana strategis, laporan akuntabilitas kinerja dan
rencana kinerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil;
8. Terlaksananya teknis monitoring, evaluasi dan pelaporan;
9. Terlaksananya tugas-tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh Sekretaris;
1. BAHAN KERJA
7.1 Undang-Undang.
7.2 Peraturan Pemerintah
7.3 Peraturan Presiden
7.4 Keputusan Presiden
7.5 Instruksi Presiden
7.6 Peraturan Menteri
7.7 Keputusan Menteri
7.8 Instruksi Menteri
7.9 Surat Edaran Menteri
7.10 Qanun Aceh
7.11 Peraturan Gubernur Aceh
7.12 Keputusan Gubernur Aceh
7.13 Instruksi Gubernur Aceh
7.14 Surat Edaran Gubernur Aceh
7.15 Qanun Kabupaten Bener Meriah
7.16 Peraturan Bupati Bener Meriah
7.17 Keputusan Bupati Bener Meriah
7.18 Instruksi Bupati Bener Meriah
7.19 Surat Edaran Bupati Bener Meriah
7.20 Petunjuk dan pengarahan atasan.
7.21 Data dan informasi
8. PERANGKAT KERJA
8.1. Alat Perlengkapan Kantor
8.2. Alat Tulis Kantor
8.3. Peraturan Perundang-undangan
9. HUBUNGAN JABATAN
Pola Hubungan Nama Jabatan Sifat Hubungan
1. Sekretaris struktural dan Konsultatif
a. Diklat PIM IV
b. Diklat Fungsional :
- Diklat Penyusunan Program dan
Evaluasi
13.4 Diklat Kedinasan yang diperlukan
- Diklat Tata naskah dinas
- Diklat Penyusunan RENJA, RENSTRA
dan RPJM
- Diklat Kearsipan
Memiliki pengalaman dalam Jabatan
pelaksana paling singkat 4 (empat) tahun
13.5 Pengalaman Kerja atau JF yang setingkat dengan Jabatan
pelaksana sesuai dengan bidang tugas
Jabatan yang akan diduduki.
13.6 Kondisi Fisik dan Mental Sehat Jasmani dan Rohani
13.7 Jenis Kelamin Laki-laki/perempuan
(O) : Kemampuan untuk mengetahui
adanya perbedaan huruf dan
angka/ketelitian
13.8 Bakat yang perlu dimiliki
(V) : Kemampuan untuk memahami
arti kata-kata dan peng-gunaannya
secara tepat dan efektif
URAIAN JABATAN
1. IDENTITAS JABATAN
:
1. Kode Jabatan -
2. Nama Jabatan :
Pengelola Program dan Kegiatan
2. RINGKASAN TUGAS
3. RINCIAN TUGAS
1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan untuk menghindari
kesalahan dalam pelaksanaan kegiatan;
2. Mengumpulkan bahan-bahan usulan program kegiatan sesuai dengan prosedur yang
berlaku untuk keperluan penyelesaian program kegiatan;
3. Menyusun program kerja, bahan dan alat perlengkapan objek kerja sesuai dengan
prosedur dan ketentuan yang berlaku agar pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan
dengan baik;
4. Mengevaluasi dan menyusun laporan secara berkala sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku sebagai bahan penyusunan program lainnya;
5. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai
bahan evaluasi dan pertanggungjawaban;
6. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lainnya sesuai dengan instruksi atasan agar tugas
terbagi habis.
7. Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan untuk mendapat petunjuk
selanjutnya.
4. WEWENANG
4.1 Memberi saran kepada atasan.
5. TANGGUNG JAWAB
5.1 Keberhasilan pelaksanaan tugas.
5.2 Penggunaan alat tulis kantor dan alat perlengkapan kantor secara efektif dan
efisien.
6. HASIL KERJA
6.1 Data dan informasi.
6.2 Hasil pengumpulan data.
7. BAHAN KERJA
7.1 Form pengumpulan data.
7.2 Petunjuk dan pengarahan atasan.
8. PERANGKAT KERJA
8.1 Alat Tulis Kantor.
8.2 Alat Perlengkapan Kantor.
9. HUBUNGAN JABATAN
Pola Hubungan Nama Jabatan Sifat Hubungan (Dalam Hal)
Kepala Sub Bagian Program dan
Internal Petunjuk dan Pengarahan
Evaluasi
URAIAN JABATAN
1.IDENTITAS JABATAN
-
:
1. Kode Jabatan Penyusun Program Anggaran dan
:
2. Nama Jabatan Pelaporan
2. RINGKASAN TUGAS
3. RINCIAN TUGAS
3.1 Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan untuk menghindari
kesalahan dalam pelaksanaan kegiatan;
3.2 Menerima dan memeriksa bahan dan data penyusunan program sesuai prosedur
sebagai bahan kajian dalam rangka penyusunan anggaran;
3.3 Mengumpulkan dan mengklarifikasikan bahan penyusunan program kerja sesuai
spesifikasi dan prosedur untuk memudahkan apabila diperlukan;
3.4 Menyusun konsep penyusunan program kerja sesuai dengan hasil kajian dan
prosedur untuk tercapainya sasaran program kegiatan yang diharapkan;
3.5 Mendiskusikan konsep penyusunan program kerja dengan pejabat yang
berwenang dan terkait sesuai prosedur untuk kesempurnaan objek kerja;
3.6 Menyusun kembali program kerja berdasarkan hasil diskusi sesuai prosedur untuk
kelancaran dan optimalisasi penyusunan anggaran;
3.7 Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku
sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban;
3.8 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik tertulis
maupun lisan.
4. WEWENANG
4.1 Memberi saran kepada atasan.
5. TANGGUNG JAWAB
5.1 Keberhasilan pelaksanaan tugas.
5.2 Penggunaan alat tulis kantor dan alat perlengkapan kantor secara efektif dan
efisien.
6. HASIL KERJA
6.1 Data dan informasi.
6.2 Hasil pengumpulan data.
7. BAHAN KERJA
7.1 Form pengumpulan data.
7.2 Petunjuk dan pengarahan atasan.
8. PERANGKAT KERJA
8.1 Alat Tulis Kantor.
8.2 Alat Perlengkapan Kantor.
9. HUBUNGAN JABATAN
Pola Hubungan Nama Jabatan Sifat Hubungan (Dalam Hal)
Kepala Sub Bagian Program dan
Internal Petunjuk dan Pengarahan
Evaluasi
1.IDENTITAS JABATAN
:-
1. Kode Jabatan
:Analis Perencanaan Program
2. Nama Jabatan
2. RINGKASAN TUGAS
3. RINCIAN TUGAS
3.1 Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan untuk menghindari
kesalahan dalam pelaksanaan kegiatan;
3.2 Mengumpulkan bahan-bahan usulan program kegiatan sesuai dengan prosedur
yang berlaku untuk keperluan penyelesaian program kegiatan;
3.3 Mempelajari, menganalisa serta menelaah usulan-usulan program kegiatan
sesuai dengan bidang masing-masing agar memperlancar pelaksanaan tugas;
3.4 Mengadakan penelitian berdasarkan permasalahan usulan program sesuai
dengan bidangnya dalam rangka menyelesaikan pekerjaan;
3.5 Membuat laporan berdasarkan hasil kerja untuk disampaikan kepada pimpinan
agar hasil telaahan bermanfaat;
3.6 Memberikaan saran berdasarkan pelaksanaan pekerjaan dan pemanfaatannya
untuk disampaikan kepada pimpinan;
3.7 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik tertulis
maupun lisan.
4. WEWENANG
4.1 Memberi saran kepada atasan.
5. TANGGUNG JAWAB
5.1 Keberhasilan pelaksanaan tugas.
5.2 Penggunaan alat tulis kantor dan alat perlengkapan kantor secara efektif dan
efisien.
6. HASIL KERJA
6.1 Data dan informasi.
6.2 Hasil pengumpulan data.
7. BAHAN KERJA
7.1 Form pengumpulan data.
7.2 Petunjuk dan pengarahan atasan.
8. PERANGKAT KERJA
8.1 Alat Tulis Kantor.
1. Alat Perlengkapan Kantor.
9.HUBUNGAN JABATAN
No Aspek Kondisi
10.1 Ruangan/Tempat Kerja Di dalam dan di luar ruangan
10.2 Suhu Sejuk
10.3 Udara Cukup
10.4 Keadaan Ruangan Baik
10.5 Letak Baik
10.6 Tempat Kerja Bersih
10.7 Penerangan Terang
10.8 Suara Tenang
Tingkat Kejadian
No Jenis Risiko/Bahaya
Sering Tidak Sering
12.1 Tidak ada - -