PROPOSAL KEGIATAN

BYC FUN GYMKHANA

15 DESEMBER 2019
 Latar Belakang

Kegiatan ini diselenggarakan untuk memberikan wadah dan mencari bibit di dunia otomotif,
khususnya slalom di Bali. Kegiatan ini sendiri terdiri dari Kompetisi Slalom, Kompetisi Foto dan
Entertainment yang tergolong baru dan jarang di Bali. Di acara ini kami lebih akan menonjolkan atau
memfokuskan ke Kompetisi Slalom itu sendiri, dan Entertaiment kami adakan sebagai pendukung dari
semua susunan acara. Melihat banyaknya peminat slalom di pulau ini, yang inspirasinya belum semua
tersalurkan. Maka kami berusaha menyediakan sebuah wadah untuk mengapresiasikan minat dan hobi
mereka tehadap dunia per-slaloman.

Ini akan menjadi suatu hal yg menarik dan layak untuk kita angkat dan ditampilkan kepada
pengunjung, terlebih mereka yang tertarik ingin mengenal lebih luas dunia otomotif khususnya slalom,
sehingga pengunjung dapat lebih mengenal keanekaragaman atau sebuah bentuk kreatifitas yang tercipta
dari dunia otomotif itu sendiri. Seperti yang kita tahu acara ini, bukan hanya sebagai tempat untuk para
pecinta otomotif, tapi ada juga para pecinta seni lain seperti photography yang belum berkesempatan untuk
di tampilkan. Begitu banyak prestasi yang telah diperoleh dari berbagai karya kreatifitas anak bangsa dan
hasilnya pun sangat membanggakan. Menurut kami kemampuan ini perlu untuk lebih kita kembangkan
guna menghadapi persaingan di era globalisasi yang banyak melahirkan inovasi.

Kami disini telah menyiapkan suatu ajang yang bisa di manfaatkan teman-teman atau perusahaan
manapun tidak hanya yang berkaitan dengan acara ini untuk bisa mengembangkan inovasinya. Acara ini kita
kemas bersama menjadi suatu ajang pertunjukan dan kesempatan bagi mereka yang kreatifitas dan
bakatnya nya ingin di nikmati oleh semua pengunjung yang datang. Tidak mengenal usia atau status
sosial, sehingga semua akan lebih mudah menyatu dalam suasana kemeriahan “BYC FUN GYMKHANA”.
Tujuan Kegiatan

1. Mempererat rasa solidaritas dan tali persaudaraan antar pencinta

otomotif.
2. Meningkatkan eksistensi komunitas otomotif khususnya slalom di Bali.
3. Mengembangkan bakat dan kemampuan di dunia per-slaloman.
4. Menyediakan wadah kepada mereka yang ingin mengapresiasikan bakat dan
kemampuannya, khususnya di bidang slalom.
5. Menyediakan sarana bagi para pelaku bisnis untuk pengembangan dan memperkenalkan
usaha atau produknya

Sasaran Kegiatan

1. Para pecinta dan komunitas otomotif dan fotografi

2. Masyarakat umum, khususnya daerah Bali dan sekitarnya.
3. Para pelaku bisnis.

Venue

Ex. Terminal Ubung.

Rencana Susunan Kegiatan

- Kompetisi akan berlangsung pada Minggu, 15 Desember 2019 (07.00 s/d selesai)
- Sebelum kompetisi akan ada pendaftaran , scruterineering, maping, persiapan kendaraan,
persiapan perlombaan

- Lomba photography akan berlangsungb ersamaan dengan kompetisi slalom

- Selama kompetisi berlangsung, akan diiringi oleh DJ Performance
- Kompetisi slalom akan dibagi menjadi 2 Heat.
- Penggitungan total waktu , pengumuman pemenang, dan pemberian hadiah
 BYC FUN GYMKHANA
15 DESEMBER 2019

Activity:
Slalom Competition, Entertainment, & Photo Competition
 RANGKAIAN KEGIATAN

 PENDAFTARAN

15 DES
2019
 SCRUTINE
ERINGRIR

MAPING

 HEAT 1

 ISOMA

 HEAT 2
 PENGHITUNGAN
WAKTU
 PENGUMUMAN
PEMENANG &
PEMBERIAN HADIAH

 HEAT 2
 PENGHITUNGAN
WAKTU
 SUSUNAN KEPANITIAAN

Penaggung Jawab
Ketua Panitia I Gede Krisma Udayana, SE,MSi
Wakil Ketua Panitia
Sekretaris Agus Botax, Ari, dan Putri
Bendahara Putri, Ira, dan Agus Wira Dharma
Humas Ira dan Wage
Perijinan Gung Jaka, Eka Dharma
Sie Konsumsi Agus Gecul dan Agus Wira
Dharma
Sie Perlengkapan Wage dan Hendra
Sie Sponsor Putri ,Febri dan Agus Wira Dharma
Sie Acara
Sie Regrestasi
Runner
Marshal
Sie Rohani
Sie Keamanan
Timer
Juri Photo Competition
 ANGGARAN DANA

KELENGKAPAN SUB-TOTAL
PagarKesekretariatan 15.000.000
Tenda 5x5 1.800.000
Kursi & Meja 100.000
HT 510.000
No. Start & Stiker 7.500.000
Sensor 1.500.000
Petugas Start & Sensor 2.000.000
Kamar Hitung 2.000.000
Marshall 5.000.000
Sewa Lahan 2.000.000
MC 5.000.000
Polisi & Desa ( ijin ) 1.500.000
Pengawas Lomba 1.500.000
Rekomendasi IMI 1.500.000
Polisi tib-tiba 500.000
Kesbanglimas 750.000
Dishub 750.000
Intelkam 1.500.000
Satlantas 1.500.000
Banten 500.000
Pawang Ujan 1.000.000
Hadiah Kelas FWD Hatchback
Juara 1 750.000
Juara 2 500.000
Juara 3 250.000
Hadiah Kelas FWD Salon
Juara 1 750.000
Juara 2 500.000
Juara 3 250.000
Hadiah Kelas RWD Rookie
Juara 1 750.000
Juara 2 500.000
Juara 3 250.000
Hadiah Kelas RWD Pro
Juara 1 750.000
Juara 2 500.000
Juara 3 250.000
Piala 30 Buah 4.0000.000
Ambulan & Pemadam 4.000.000
 SPONSORSHIP
Kami panitia BYC FUN GYMKHANA 2019 menyadari sepenuhnya bahwa terlaksananya acara ini tidak
lepas dari dukungan perusahaan atau instansi. Oleh karena itu, kami bermaksud menawarkan kerja
sama kepada perusahaan atau instansi yang Bapak/Ibu pimpin demi terselenggaranya acara yang
bermanfaat ini.

SPONSORSHIP PACKAGE
 RINCIAN ITEM SPONSORSHIP
SITE EVENT
PESONA NUSA DUA FIESTA CAR MODIFICATION CONTEST 2018

DIAMOND PLATINUM GOLD RUBY SILVER BRONZE

ITEMS
AMOUNT UNIT VALUE (Rp) AMOUNT UNIT VALUE (Rp) AMOUNT UNIT VALUE (Rp) AMOUNT UNIT VALUE (Rp) AMOUNT UNIT VALUE (Rp) AMOUNT UNIT VALUE (Rp)
NAMING EVENT 1 EVENT 20,000,000
TENT 1 EVENT 3,000,000 1 EVENT 3,000,000 1 EVENT 3,000,000 1 EVENT 3,000,000 1 EVENT 3,000,000 1 EVENT 3,000,000
LOGO ON JERSEY 1 EVENT 2,500,000 1 EVENT 2,500,000
LOGO ON NOMOR TAG 1 EVENT 1,000,000 1 EVENT 1,000,000 1 EVENT 1,000,000 1 EVENT 1,000,000 1 EVENT 1,000,000
LOGO ON SIGNAGE 1 EVENT 500,000 1 EVENT 500,000 1 EVENT 500,000 1 EVENT 500,000 1 EVENT 500,000 1 EVENT 500,000
LOGO ON FLYER 1,000 PCS 7,500,000 1,000 PCS 7,500,000 1,000 PCS 7,500,000 200 PCS 1,500,000 200 PCS 1,500,000 200 PCS 1,500,000
TITIK UMBUL2 25 PCS 8,750,000 25 PCS 8,750,000 25 PCS 8,750,000 15 PCS 5,250,000 5 PCS 1,750,000
TITIK SPANDUK 2 PCS 700,000 2 PCS 700,000 2 PCS 700,000 2 PCS 700,000 1 PCS 350,000
LOGO ON T-BANNER 5 TITIK 2,500,000 5 TITIK 2,500,000 5 TITIK 2,500,000 5 TITIK 2,500,000 5 TITIK 2,500,000 1 TITIK 500,000
LOGO ON X-BANNER 10 TITIK 5,000,000 10 TITIK 5,000,000 10 TITIK 5,000,000
MEDIA SOSIAL 5 AKUN 10,000,000 5 AKUN 10,000,000 5 AKUN 10,000,000 2 AKUN 4,000,000 1 AKUN 2,000,000 1 AKUN 2,000,000
LOGO ON BALIHO 5 PCS 10,000,000 5 PCS 10,000,000 5 PCS 10,000,000 1 PCS 2,000,000 1 PCS 2,000,000 1 PCS 2,000,000
MC AD-LIBS 3 SPOT 1,500,000 3 SPOT 1,500,000 3 SPOT 1,500,000 3 SPOT 1,500,000 1 SPOT 500,000 1 SPOT 500,000
LOGO ON ENTRANCE GATE 1 SET 5,000,000 1 SET 5,000,000 1 SET 5,000,000 1 SET 5,000,000
LOGO ON BANNER STAGE 1 SET 2,500,000 1 SET 2,500,000 1 SET 2,500,000
LOGO ON PHOTO BOOTH 1 SET 2,000,000 1 SET 2,000,000
PROMOTION ON KONTES MOBIL 1 SET 15,000,000
TOTAL VALUE 97,450,000 62,450,000 57,950,000 26,950,000 15,100,000 10,000,000
SPONSORSHIP PACKAGE 75,000,000 50,000,000 40,000,000 20,000,000 10,000,000 5,000,000
 PROSEDUR KERJA SAMA

1. Pihak sponsor harus menyetujui dan menandatangani Surat kerja sama (MoU) dan
invoice bermaterai yang telah disepakati ke dua belah pihak (pihak sponsor dan
panitia).

2. Batas waktu memutuskan kesediaan menjadi sponsor dengan paket apa pun adalah
7 hari setelah penandatangan surat kerja sama terhitung setelah pengajuan proposal
dan permohonan kerja sama sponsor.

3. Pertemuan pertama berupa uang muka yang diserahkan kepada panitia minimal 60%
dari total keseluruhan dana sponsor, maksimal 10 hari setelah penandatanganan
surat kerja sama (MoU) dan invoice. Kemudian, 40% dari sisa anggaran dana
sponsor yang belum diserahkan kepada panitia, dibayarkan pada tanggal yang telah
disepakati bersama.

4. Pembayaran dapat dilakukan secara tunai, atau melalui transfer bank yang telah
ditunjuk oleh panitia.
 KETENTUAN MATERI SPONSOR

1. Alat dan materi untuk kontrapretasi spanduk dan umbul-umbul perusahaan

serta pemutaran jingle atau iklan perusahaan saat rangkaian acara,
disiapkan oleh perusahaan yang bersangkutan.

2. Materi sponsor merupakan wewenang sponsor sesuai paket sponsor

yang dipilih. Materi meliputi logo, jenis publikasi, tata letak, dan jenis
huruf.

3. Materi promosi sponsor pada media publikasi yang akan diproduksi oleh
pihak panitia diserahkan selambat-lambatnya 10 hari setelah
penandatanganan kontrak kerja sama.

PEMBATALAN
1. Apabila pembatalan dilakukan oleh sponsor setelah membayarkan 60%
dana sponsor pertama, maka panitia berhak untuk tidak mengembalikan
dana tersebut karena telah terjadi input fasilitas promosi sponsor.

2. Apabila pembatalan dilakukan setelah penandatanganan kontrak, maka

pihak sponsor wajib bersedia dikenakan biaya sebesar 50% dari
keseluruhan dana sponsor yang telah disepakati bersama.

3. Apabila pembatalan dilakukan oleh pihak panitia, maka panitia akan

mengembalikan seluruh dana dari paket sponsor yang telah diberikan
oleh pihak sponsor.
4. Keputusan-keputusan diatas bersifat fleksibel dan dapat diubah sesuai
dengan keputusan bersama sebelum penandatanganan kontrak kerja
sama (MoU) dan invoice.
 PENUTUP

Penjelasan mengenai syarat, perjanjian, dan ketentuan kerja sama

sponsorship ini dapat dilakukan melalui negosiasi atau mengadakan audiensi
antara pihak panitia dengan perusahaan atau instansi terkait. Segala bentuk
perjanjian kerja sama akan tertuang secara hitam di atas putih dan
ditandatangai oleh kedua belah pihak.
 Sekretariat Panitia

Jl. Pratama No. 30 A, Nusa Dua, Badung

Contact Person:
Dwi Mahardika (081219365553)
Segara (085238022868)

Pembayaran dapat di transfer melalui:

No. Rekening Mandiri 9000041248148
a.n. I Kadek Dwi Mahardika
 FORMULIR SPONSORSHIP

Kepada Yth

Panitia BYC FUN GYMKHANA

Jl Pratama No. 30 A, Nusa Dua, Badung

Telp 081219365553, 085238022868

Email: brayacreative@yahoo.com

Kami dari perusahaan/instansi :

………………………………………………………………………………………………………………………………….

………………………………………………………………………………………………………………………………….

alamat:

………………………………………………………………………………………………………………………………….

………………………………………………………………………………………………………………………………….

Telp/Fax : .................................................................................................................. .

Email : ..................................................................................................................... ....

Kontak Person : ....................................................................................................... .

HP : ........................................................................................................................ ......

menyatakan kesediaan untuk menjadi sponsor dalam acara Nusa Dua Fiesta Car Modofication Contest.
 Kategori sponsor yang kami pilih adalah :

………………………………………………………………………………………………………………………………….

………………………………………………………………………………………………………………………………….

………………………………………………………………………………………………………………………………….

………………………………………………………………………………………………………………………………….

dan kami menginginkan bentuk kerjasama :

………………………………………………………………………………………………………………………………….

………………………………………………………………………………………………………………………………….

Demikian surat kesediaan kami, atas perhatian dan kerja samanya disampaikan terima kasih..

Pembayaran dapat dilakukan

melalui: ........................,. ................................... 2018

Nama : I Kadek Dwi Mahardika

Bank : Mandiri

No Rek 9000041248148

( Tanda tangan, Nama Terang & Cap Perusahaan)