MATERI 4
“Strategi Perubahan”
Oleh :
KELOMPOK 1
UNIVERSITAS UDAYANA
2019
BAB I
PENDAHULUAN
PEMBAHASAN
Dalam hal ini, strategi pembelajaran di artikan sebagai perencanaan yang berisi
tentang rangkaian kegiatan yang di desain untuk mencapai tujuan tertentu. Strategi
merupakan usaha untuk memperoleh kesuksesan dan keberhasilan dalam mencapai tujuan.
Strategi pembelajaran merupakan rencana tindakan (rangkaian kegiatan) termasuk
penggunaan metode dan pemanfaatan berbagai sumber daya atau kekuatan dalam
pembelajaran yang disusun untuk mencapai tujuan tertentu, yakni tujuan pembelajaran.
1. Menggidentifikasi dan menetapkan spesifikasi dan kualifikasi hasil (out put) dan
sasaran (target) yang harus dicapai, dengan membertimbangkan aspirasi dan selera
masyarakat ( atau dalam konteks kali ini konsumen ) yang memerlukannya;
2. Mempertimbangkan dan memilih jalan pendekatan utama ( basic way ) yang paling
efektif untuk mencapai sasaran;
3. Mempertahankan dan menetapkan langkah-langkah (steps) yang akan ditempuh sejak
titik awal sampai dengan sasaran;
4. Mempertimbangakan dan menetapkan tolok ukur (criteria) dan patokan ukuran
(standard) untuk mengukur dan menilai taraf keberhasilan ( achievement) usaha.
Sebelum pelatihan dapat diselenggarakan, kabutuhan akan hal itu perlu dianalisis
lebih dahulu. Hal demikian disebut sebagai langkah/tahapan penilaian dari proses pelatihan.
Dalam tahapan ini menurut (Gomes:2003:204) terdapat paling kurang tiga tahapan utama
dalam pelatihan dan pengembangan, yakni: penentuan kebutuhan pelatihan, desain program
pelatihan, evaluasi program pelatihan.
Supaya efektif, pelatihan haru merupakan suatu solusi yang tepat bagi permasalahan
organisasi, yakni bahwa pelatihan tersebut dimaksudkan untuk memperbaiki kekurangan
keterampilan. Apa saja standar kinerja yang telah ditetapkan, pegawai tidak harus
dikecewakan oleh pelatih yang menuntut terlalu banyak atau terlalau sedikit. Tujuan dari
tahapan ini adalah untuk menguji apakah pelatihan tersebut efektif di dalam mencapai
sasaran-sasarannya yang telah ditetapkan. Program pelatihan bisa dievaluasi berdasarkan
informasi yang bisa diperoleh pada lima tingkatan :
1) Reaction : Ukuran mengenai reaksi ini didesain untuk mengetahui opini dari para
tenaga kerja mengenai program pelatihan. Usaha untuk mendapatkan opini para
tenaga kerja tentang pelatihan ini, terutama didasarkan pada beberapa alasan utama,
seperti: untuk mengetahui sejauh mana para tenaga kerja merasa puas dengan
program untuk maksud diadakannya bebrapa revisi atas program pelatihan, untuk
menjamin agar para tenaga kerja yang lain bersikap represif untuk mengikuti program
pelatihan.
2) Learning: Informasi yang ingin diperoleh melalui jenis evaluasi ini adalah mengetahi
seberapa jauh para tenaga kerja menguasai konsep-konsep, pengetahuan,
keterampilan-keterampilan yang diberikan selama pelatihan.
3) Behaviors: Perilaku dari para tenaga kerja, sebelum dan sesudah pelatihan, dapat
dibandingkan guna mengetahui tingkat pengaruh pelatihan terhadap perubahan
performansi mereka. Langkah ini penting karena sasaran dari pelatihan adalah untuk
mengubah perilaku atau performansi para peseerta pelatihan setelah diadakan
program pelatihan.
4) Organizational result: tujuan dari pengumpulan informasi pada level ini adalah untuk
menguji dampak pelatihan terhadap kelompok kerja atau organisasi secara
keseluruhan.
5) Cost effectivity: ini dimaksudkan untuk mengetahui besarnya biaya yang dihabiskan
bagi program pelatihan, dan apakah besarnya biaya untuk pelatihan tersebut terhitung
kecil atau besar dibandingkan biaya yang timbul dari permasalah yang dialami oleh
organisasi.
KARAKTERISTIK ORGANISASI YANG BERPENGARUH TERHADAP
PELATIHAN
Jumlah dan jenis pelatihan, serta organisasi fungsi pelatihan di sebuah perusahaan,
dipengaruhi oleh peran karyawan dan manajer; oleh dukungan manajemen puncak untuk
latihan; oleh tingkat integrasi unit bisnis perusahaan; oleh kehadiran globalnya; oleh kondisi
bisnisnya; oleh praktik HRM lainnya, termasuk strategi kepegawaian dan perencanaan
sumber daya manusia; oleh tingkat perserikatan perusahaan; dan sejauh keterlibatan dalam
pelatihan dan pengembangan oleh manajer, karyawan, dan sumber daya manusia.
Peran yang dimiliki karyawan dan manajer dalam perusahaan memengaruhi fokus
pelatihan, pengembangan, dan kegiatan belajar. Secara tradisional, peran karyawan adalah
menjalankan peran mereka pekerjaan sesuai dengan arahan manajer. Karyawan tidak terlibat
dalam peningkatan kualitas produk atau layanan. Namun, dengan penekanan pada penciptaan
modal intelektual dan gerakan menuju sistem kerja berkinerja tinggi menggunakan tim,
karyawan saat ini melakukan banyak peran yang pernah dicadangkan untuk manajemen
(mis., merekrut, menjadwalkan pekerjaan, dan berinteraksi dengan pelanggan, vendor, dan
pemasok).
Jika perusahaan menggunakan tim untuk memproduksi barang dan menyediakan
layanan, anggota tim perlu pelatihan dalam pemecahan masalah interpersonal dan
keterampilan tim (mis., cara menyelesaikan konflik dan memberi Umpan balik). Jika
karyawan bertanggung jawab atas kualitas produk dan layanan, mereka perlu dilatih untuk
menggunakan data untuk membuat keputusan, yang melibatkan pelatihan dalam proses
statistik teknik kontrol. Seperti dibahas dalam Bab Satu, anggota tim juga dapat menerima
pelatihan keterampilan yang diperlukan untuk semua posisi dalam tim (pelatihan lintas), tidak
hanya untuk spesifik pekerjaan yang mereka lakukan. Untuk mendorong pelatihan lintas,
perusahaan dapat mengadopsi gaji berbasis keterampilan sistem, yang mendasari tingkat upah
karyawan berdasarkan jumlah keterampilan yang mereka miliki daripada keterampilan apa
yang mereka gunakan untuk pekerjaan mereka saat ini. Penelitian menunjukkan bahwa
manajer diharapkan untuk melakukan hal berikut:
- Kelola kinerja individu dan tim. Memotivasi karyawan untuk mengubah kinerja,
memberikan umpan balik kinerja, dan memantau kegiatan pelatihan. Memperjelas
individu dan tujuan tim dan memastikan keselarasan dengan tujuan perusahaan.
- Mengembangkan karyawan dan mendorong pembelajaran berkelanjutan. Jelaskan
tugas kerja dan memberikan keahlian teknis. Ciptakan lingkungan yang
mendorong pembelajaran.
- Merencanakan dan mengalokasikan sumber daya. Menerjemahkan rencana
strategis ke dalam penugasan kerja dan menetapkan tanggal target untuk proyek.
- Mengkoordinasikan kegiatan dan tim yang saling tergantung. Bujuk unit lain
untuk menyediakan produk atau sumber daya yang dibutuhkan oleh kelompok
kerja, dan pahami tujuan dan rencana unit lain. Pastikan bahwa tim memenuhi
kebutuhan pelanggan internal dan eksternal.
- Kelola kinerja grup. Tetapkan bidang tanggung jawab, temui manajer lain untuk
membahas dampak perubahan dalam unit kerja pada kelompok mereka,
memfasilitasi perubahan, dan menerapkan strategi bisnis.
- Memfasilitasi proses pengambilan keputusan. Memfasilitasi pengambilan
keputusan tim dan individu. Dorong penggunaan proses pengambilan keputusan
yang efektif (berurusan dengan konflik, pengendalian proses statistik).
- Menciptakan dan memelihara kepercayaan. Pastikan bahwa setiap anggota tim
bertanggung jawab atas atau beban kerja dan pelanggannya. Perlakukan semua
anggota tim dengan hormat. Dengarkan dan tanggapi jujur untuk ide tim.
- Mewakili unit kerja seseorang. Mengembangkan hubungan dengan manajer lain,
berkomunikasi kebutuhan kelompok kerja ke unit lain, dan memberikan informasi
tentang kelompok kerja status ke grup lain.
Terlepas dari level mereka di perusahaan (mis., Manajemen senior), semua manajer
adalah diharapkan berfungsi sebagai juru bicara unit kerja lain, manajer, dan vendor (yaitu,
mewakili unit kerja). Tentu saja, jumlah waktu yang disediakan manajer untuk sebagian peran
ini dipengaruhi oleh levelnya. Manajer lini menghabiskan lebih banyak waktu mengelola
individu kinerja dan pengembangan karyawan daripada manajer tingkat menengah atau
eksekutif. Itu peran paling penting bagi manajer tingkat menengah dan eksekutif adalah
perencanaan dan pengalokasian sumber daya, mengoordinasikan kelompok yang saling
tergantung, dan mengelola kinerja kelompok (terutama mengelola perubahan). Eksekutif juga
menghabiskan waktu memantau lingkungan bisnis dengan menganalisis tren pasar,
mengembangkan hubungan dengan klien, dan mengawasi penjualan dan kegiatan pemasaran.
Kehadiran Global
Sebagaimana dicatat dalam Bab Satu, pengembangan pasar produk dan layanan
global adalah tantangan penting bagi perusahaan A.S. Untuk perusahaan dengan operasi
global, pelatihan digunakan untuk mempersiapkan karyawan untuk penugasan sementara atau
jangka panjang di luar negeri. Juga, karena karyawan tersebar secara geografis di luar
Amerika Serikat, perusahaan perlu menentukan apakah pelatihan akan dilakukan dan
dikoordinasikan dari A.S. pusat fasilitas atau akan menjadi tanggung jawab instalasi satelit
yang berlokasi dekat fasilitas luar negeri kondisi bisnis
Ketika pengangguran rendah dan / atau bisnis tumbuh pada tingkat tinggi dan
membutuhkan lebih banyak karyawan, perusahaan sering menemukan kesulitan untuk
menarik karyawan baru, mencari karyawan keterampilan yang diperlukan, dan
mempertahankan karyawan saat ini. Perusahaan mungkin menemukan diri mereka dalam
posisi mempekerjakan karyawan yang mungkin tidak memenuhi syarat untuk pekerjaan itu.
Juga, dalam jenis kondisi bisnis, perusahaan perlu mempertahankan karyawan yang berbakat.
Secara berbasis pengetahuan ekonomi (termasuk teknologi informasi dan bidang farmasi),
produk pengembangan tergantung pada keterampilan khusus karyawan. Kehilangan
karyawan kunci dapat menyebabkan proyek yang akan ditunda atau menghambat perusahaan
mengambil proyek baru. Pelatihan memainkan kunci peran dalam mempersiapkan karyawan
untuk menjadi produktif, serta memotivasi dan mempertahankan arus para karyawan. Studi
tentang faktor apa yang mempengaruhi retensi karyawan menunjukkan bahwa karyawan
menilai bekerja dengan kolega yang baik, memiliki tugas pekerjaan yang menantang, dan
mendapatkan peluang untuk pertumbuhan dan pengembangan karier sebagai alasan utama
untuk tetap bersama perusahaan.
Untuk perusahaan dalam lingkungan bisnis yang tidak stabil atau resesi — yang
ditandai oleh merger, akuisisi, atau pelepasan investasi dari bisnis — pelatihan dapat
diabaikan diserahkan kepada kebijaksanaan manajer, atau menjadi lebih jangka pendek
(seperti menawarkan pelatihan kursus hanya untuk memperbaiki kekurangan keterampilan
daripada mempersiapkan staf untuk tugas baru). Program-program ini menekankan pada
pengembangan keterampilan dan karakteristik yang dibutuhkan (mis., Caranya untuk
menghadapi perubahan), terlepas dari struktur yang diambil perusahaan. Pelatihan mungkin
tidak merata terjadi sebagai hasil dari upaya yang direncanakan. Karyawan yang tetap dengan
perusahaan mengikuti a merger, akuisisi, atau pelepasan investasi biasanya menemukan
bahwa pekerjaan mereka sekarang memiliki tanggung jawab berbeda yang memerlukan
keterampilan baru. Untuk karyawan di perusahaan yang mengalami pertumbuhan — yaitu, an
meningkatnya permintaan akan produk dan layanan mereka — mungkin ada banyak peluang
baru untuk pemindahan pekerjaan lateral dan promosi yang dihasilkan dari perluasan
penjualan, pemasaran, dan operasi manufaktur atau dari awal unit bisnis baru. Karyawan ini
biasanya senang berpartisipasi dalam kegiatan pembangunan karena posisi baru sering
menawarkan gaji yang lebih tinggi dan tugas yang lebih menantang
Kondisi Bisnis
Ketika pengangguran rendah dan / atau bisnis tumbuh pada tingkat tinggi dan
membutuhkan lebih banyak karyawan, perusahaan seringkali merasa sulit untuk menarik
karyawan baru, menemukan karyawan dengan keterampilan yang diperlukan, dan
mempertahankan karyawan saat ini. Perusahaan mungkin menemukan diri mereka dalam
posisi untuk merekrut karyawan yang mungkin tidak memenuhi syarat untuk pekerjaan itu.
Juga, dalam kondisi bisnis seperti ini, perusahaan perlu mempertahankan karyawan yang
berbakat. Dalam ekonomi berbasis pengetahuan (termasuk teknologi informasi dan bidang
farmasi), pengembangan produk tergantung pada keterampilan khusus karyawan. Kehilangan
karyawan kunci dapat menyebabkan proyek tertunda atau menghambat perusahaan
mengambil proyek baru. Pelatihan memainkan peran penting dalam mempersiapkan
karyawan untuk menjadi produktif, serta memotivasi dan mempertahankan karyawan saat ini.
Studi tentang faktor-faktor apa yang mempengaruhi retensi karyawan menunjukkan bahwa
karyawan menilai bekerja dengan kolega yang baik, memiliki tugas yang menantang, dan
mendapatkan peluang untuk pertumbuhan dan pengembangan karier sebagai alasan utama
untuk tetap bersama perusahaan. Di semua industri, mulai dari teknologi tinggi hingga ritel,
perusahaan semakin mengandalkan pelatihan dan pengembangan untuk menarik karyawan
baru dan mempertahankan karyawan saat ini.
Praktik HRM
Praktek manajemen sumber daya manusia (SDM) terdiri dari kegiatan manajemen
yang terkait dengan investasi (waktu, usaha, dan uang) dalam penentuan staf (menentukan
berapa banyak karyawan diperlukan, dan merekrut dan memilih karyawan), manajemen
kinerja, pelatihan, dan kompensasi dan manfaat. Perusahaan yang mengadopsi praktik HRM
canggih itu berkontribusi pada strategi bisnis cenderung menunjukkan tingkat kinerja yang
lebih tinggi daripada perusahaan yang tidak. Praktik HRM ini berkontribusi pada
ketertarikan, motivasi, dan retensi modal manusia (pengetahuan, keterampilan, dan
kemampuan yang tertanam dalam diri manusia), yang dapat membantu a perusahaan
memperoleh keunggulan kompetitif. Pelatihan, bersama dengan seleksi, manajemen kinerja,
dan kompensasi mempengaruhi daya tarik motivasi dan retensi modal manusia. Pelatihan
membantu mengembangkan keterampilan khusus perusahaan, yang dapat berkontribusi pada
produktivitas dan akhirnya kinerja perusahaan. Selain itu, pelatihan membantu memberikan
keterampilan yang dimiliki karyawan perlu pindah ke pekerjaan baru di perusahaan, karena
itu meningkatkan kepuasan dan keterlibatan mereka. Jenis pelatihan dan sumber daya yang
dikhususkan untuk pelatihan dipengaruhi oleh kepegawaian strategi, nilai strategis pekerjaan
dan keunikan karyawan, dan perencanaan sumber daya manusia
BAB III
KESIMPULAN
Stretegi pembelajaran adalah pendekatan menyeluruh dalam suatu sistem
pembelajaran yang berupa pedoman umum dan kerangka kegiatan untuk mencapai tujuan
pembelajaran, yang dijabarkan dari pendangan falsafah atau teori belajar tertentu. Sebelum
pelatihan dapat diselenggarakan, kabutuhan akan hal itu perlu dianalisis lebih dahulu. Hal
demikian disebut sebagai langkah/tahapan penilaian dari proses pelatihan. Dalam tahapan ini
menurut (Gomes:2003:204) terdapat paling kurang tiga tahapan utama dalam pelatihan dan
pengembangan, yakni: penentuan kebutuhan pelatihan, desain program pelatihan, evaluasi
program pelatihan. Jumlah dan jenis pelatihan, serta organisasi fungsi pelatihan di sebuah
perusahaan, dipengaruhi oleh peran karyawan dan manajer; oleh dukungan manajemen
puncak untuk latihan; oleh tingkat integrasi unit bisnis perusahaan; oleh kehadiran globalnya;
oleh kondisi bisnisnya; oleh praktik HRM lainnya. Pelatihan dapat menambah nlai pada
organisasi dengan menghubungkan strategi pelatihan pada tujuan dan strategi bisnis
organisasional. Pelatihan strategi berfokus pada usaha pengembangan kompetensi, nilai dan
keunggulan kompetitif untuk organisasi. Jadi, pelatihan yang efektif akan membantu
perusahaan menciptakan keunggulan yang kompetitif. Pelatihan adalah strategis, jika 1)
mengembangkan kapabilitas mendasar dari para pekerja; 2) mendorong kemampuan
beradaptasi pada perubahan; 3) memajukan pembelajaran berkelanjutan; 4) menciptakan dan
menyebarkan pengetahuan baru diseluruh organisasi; 5) memfasilitasi komunikasi dan fokus.
DAFTAR PUSTAKA
Noe, Raymon A. 2017. Employee Training and Development. Seventh edition. ME.
Graw-Hill