2nd Balikpapan Choral, Orchestra & Folklore Festival

Balikpapan, July 31-Aug 3, 2019

International CHORAL Competition

• KINDERGARTEN
• CHILDREN
• TEENAGE
• YOUTH
• MIXED
• MUSIC OF RELIGIONS
• GOSPEL
• FOLKLORE
• CORPORATE

Contact +62 877 0919 0770

or visit www.festive.id

FESTIVAL GUIDE
TABLE OF CONTENTS

. . . . . 02
SCHEDULE

. . . . . 03
WELCOME NOTE

. . . . . 04
PREFACE

. . . . . 05
CATEGORY

. . . . . 07
TERMS

. . . . . 11
REGISTRATION

. . . . . 15
OUR JUDGES

. . . . . 16
ACCOMMODATION PACKAGE

BCOFF2-2019 - FESTIVAL GUIDE - Page 1

Schedule

31 July ARRIVAL OF PARTICIPANTS

REGISTRATION
STAGE REHEARSAL FOR CHORAL
POCKET SHOW/FRIENDSHIP CONCERT

01 August COMPETITION DAY -1

CHORAL PRELIMINARY ROUND
STAGE REHEARSAL FOR ORCHESTRA

02 August COMPETITION DAY -2

CHORAL FINAL ROUND
ORCHESTRA FESTIVAL

03 August CLOSING CEREMONY

MEET THE JURIES
AWARDING

BCOFF2-2019 - FESTIVAL GUIDE - Page 2

 GM Office, Hotel Pacific-Balikpapan
+628195500049 www.festive.id

Yang Terhormat,
Pimpinan/Pelatih Paduan Suara

Kami dengan bangga mempersembahkan kesempatan untuk

menghadirkan penampilan yang luar biasa bagi Paduan Suara Anda .
Tahun ini merupakan penyelenggaraan kedua bagi Balikpapan
Choral Orchestra Folklore Festival (BCOFF). Kegiatan ini dilaksanakan
atas kerjasama dengan Badan Promosi Pariwisata Kota Balikpapan
yang akan dilaksanakan pada 31 Juli – 3 Agustus 2019.

Memperoleh tanggapan yang luar biasa dan partisipasi dari banyak

tim pada BCF tahun 2018 lalu, maka kami akan mempertimbangkan Lucia D Wulandari
40 team pertama yang memberikan respon sebagai prioritas.
Festive Indonesia

Kami berharap dapat mengundang peserta sebanyak mungkin. Namun tim peserta yang
mendaftar lebih awal akan mendapatkan kemudahan dan penawaran spesial.

Seluruh informasi akan disajikan dalam Buku Panduan ini (keterangan Biaya Pendaftaran
terlampir). Biaya pendaftaran Rp 1,500,000 per group dan 250,000 per member. Biaya ini sudah
termasuk :
• All Tickets BCOFF competition activities (1 per orang)
• Award dan Closing Ceremony (1 per orang)
• Festival Gifts ; Program Book, Goodie Bag dan Souvenir (1 per orang)
• Diploma of Achievement (1 per grup)
• Scoring Sheet dan Jury's Comments via Email (1 per grup)

Kami juga mempersiapkan Paket Akomodasi yang terdiri dari penginapan/hotel, makan-minum,
dan transportasi. Silahkan menghubungi Participant Department (terlampir) untuk opsi tersebut.

Seperti tahun sebelumnya, dengan bangga kami mempersembahkan penampilan City of

Balikpapan Orchestra pada Closing Gala dengan Principal Conductor Hendra Yanuardi, dan juga
Guest Conductor dari Dewan Juri

Kami berharap ada kabar baik, Tim Paduan Suara Anda dapat bergabung pada event ini.

Sampai Jumpa di BCOFF2-2019 !

BCOFF2-2019 - FESTIVAL GUIDE - Page 3

Preface
Menyanyi adalah expresi paling alami dari
manusia Paduan suara merupakan kegiatan dilaksanakan di beberapa venue di Kota
seni menyanyi, yang menjadi kegiatan
budaya dan kebanggaan suatu bangsa.
Paduan Suara adalah kegiatan komunitas
yang menyenangkan dan merupakan
aktivitas sosial yang dapat membangun
mental, karakter, spiritual dan merupakan
lingkungan bergaul positif dalam kehidupan. Kompetisi Paduan Suara yang bisa
Paduan suara juga memberikan kesempatan mendorong menghasilkan kualitas terbaik
untuk mengembangkan motivasi
berprestasi, kepemimpinan dan attitude
positif.
Balikpapan dikenal sebagai KOTA MINYAK
yang telah meraih beberapa prestasi dan
penghargaan yang salah satunya adalah The
Most Lovable Sustained City yaitu Kota yang
paling dicintai menjadikan momentum besar
bagi Balikpapan untuk semakin berbenah diri
menghadapi para pendatang yang akan
berkunjung keBalikpapan, yang merupakan
peluang besar bagi sektor Pariwisata
tentunya.
Pernah mencanangkan diri sebagai kota
MICE, Balikpapan dinilai memiliki sejumlah
fasilitas yang memungkinkan untuk menjamu
para tamu di event besar nasional maupun
internasional, Balikpapan Choral Orchestra
Folklore Festival (BCOFF) 2019 adalah
Kompetisi Paduan Suara Internasional
pertama di Balikpapan, yang akan
Balikpapan
BCOFF dipersembahkan oleh Festive
Performing Arts bekerja sama dengan
Badan Promosi Pariwisata Balikpapan
(BPPB), diharapkan dapat menjadi ajang
dari Paduan-Paduan Suara yang ada di
seluruh Indonesia bahkan dunia.
Kami mengundang team Paduan Suara
Anda untuk berpartisipasi mengikuti
BCOFF2-2019 yang menghadirkan Choir
Expert yang berkualitas, sehingga
paduan suara peserta memperoleh
evaluasi dan feedback yang memuaskan di
setiap kategori yang diikuti. Kompetisi ini
juga menekankan aspek edukasi dan
kolaborasi, sehingga selain berkompetisi,
juga mengasah keterampilan sambil
membina persahabatan dalam harmoni
dan damai.
Kami menantikan Anda untuk hadir dan
berpartisipasi pada BCOFF2-2019 ini dan
menikmati suasana, fasilitas,
keramahtamahan dan kekayaan kuliner
yang ditawarkan dari The Most Lovable
Sustained City.

BCOFF2-2019 - FESTIVAL GUIDE - Page 4

 Category
AGE CATEGORIES

KINDERGARTEN : usia 4-6 YOUTH : usia 16-25

• Choral team Unisono atau S1-S2 • Choral team S-A-T-B

• Menampilkan 2 lagu bebas • Menampilkan 1 lagu dari komposer asing

• Penampilan menggunakan iringan (piano dan 1 lagu dari komposer lokal, bukan

atau instrumen akustik) lagu Daerah.

• Durasi 8 menit (max) • Salah satu lagu tidak boleh menggunakan

alat musik apapun atau dinyanyikan secara
acapella
CHILDREN : usia < 13
• Durasi 10 menit (max)
• Choral team S-(S)-A-(A)
• Menampilkan 1 lagu berbahasa Inggris
dan 1 lagu bebas (bukan lagu daerah)
MIXED : tanpa batas usia
• Penampilan menggunakan iringan (piano • Choral Team S-A-T-B

atau instrumen akustik) • Menampilkan 1 lagu dari komposer asing

• Durasi 10 menit (max) dan 1 lagu dari komposer lokal, bukan

lagu Daerah.
• Salah satu lagu tidak boleh menggunakan
TEENAGER : usia 13-16
alat musik apapun atau dinyanyikan secara
• Choral team S-(S)-A-(A)
acapella
• Menampilkan 1 lagu berbahasa Inggris
• Durasi 10 menit (max)
dan 1 lagu bebas (bukan lagu daerah)
• 1 lagu menggunakan iringan piano atau
instrumen akustik dan 1 lagu dinyanyikan
secara acapella
• Durasi 10 menit (max)

BCOFF2-2019 - FESTIVAL GUIDE - Page 5

STYLE CATEGORIES
GOSPEL : tanpa batas usia
• Choral team beranggotakan Pria atau
Wanita Choral atau gabungan.
• Menampilkan 2 lagu bebas diaransemen
COORPORATE : tanpa batas usia
oleh composer lokal atau asing (pastikan
• Choral team beranggotakan Pria atau
lagu berjenis Gospel)
Wanita Choral atau gabungan.
• Tidak ada batasan dalam penggunaan
• Menampilkan 2 lagu bebas (tidak ada
bahasa dalam lagu
batasan jenis atau bahasa).
• Diperbolehkan menggunakan iringan
• Kedua penampilan menggunakan iringan
• Durasi 10 menit (max)
(piano atau instrumen akustik)
• Durasi 10 menit (max)
FOLKLORE : tanpa batas usia
• Choral team beranggotakan Pria atau
Wanita Choral atau gabungan.
• Menampilkan 2 Lagu Daerah dari negara KETENTUAN UMUM
manapun • Setiap kategori dapat diikuti oleh Tim
• Diperbolehkan menggunakan instrument Paduan Suara yang terdiri dari 16 penyanyi
akustik, tidak menggunakan listrik dan (12 orang penyanyi untuk TK) dan
peralatan sound effect maksimum 46 orang, belum termasuk
• Salah satu lagu tidak menggunakan Dirijen dan pemain musik
iringan atau dinyanyikan secara Acapella
• Durasi 10 menit (max) • Setiap Tim Paduan Suara dapat memilih
satu kategori dari AGE category, dan
MUSIC of RELIGIONS : tanpa batas usia diperbolehkan memilih kategori lainnya
• Choral team beranggotakan Pria atau (STYLE).
Wanita Choral atau gabungan.
• Menampilkan 2 lagu religi dari Agama • Boleh mengikut sertakan penyanyi pada
apapun. AGE Category maksimal usianya 1 tahun
• Tidak ada batasan dalam penggunaan diatas batasan usia tertera adalah 10% dari
bahasa dalam lagu jumlah keseluruhan penyanyi.
• Salah satu lagu tidak menggunakan
iringan atau dinyanyikan secara Acapella
• Durasi 10 menit (max)

BCOFF2-2019 - FESTIVAL GUIDE - Page 6

Terms
CRITERIA
BCOFF terbuka untuk umum kepada Paduan Suara non-professional (competitive teams only).

MAXIMUM CHOICE OF CATEGORIES

Setiap tim dapat memilih lebih dari satu kategori tapi hanya dapat mengikuti 1 Kategori Usia
(AGE category). Untuk Tim yang mengikuti 2 kategori, lagu yang dibawakan harus berbeda.

SINGING DURATION
Untuk semua kategori, alokasi waktu menyanyi yang diberikan 8 and 10 menit (tergantung
kategori). Batasan waktu ini tidak termasuk saat memasuki dan keluar panggung. Durasi
penampilan per lagu harus dituliskan pada Form Pendaftaran. TIM PADUAN SUARA DAPAT
DIKENAKAN PENALTY JIKA MELEBIHI BATASAN WAKTU YANG DITENTUKAN.

CHOREOGRAPHY
Walaupun koreografi diperbolehkan, namun hanya musik dan nyanyian yg dinilai selama
kompetisi (kecuali Folklore Category).

PROHIBITION
Dilarang menggunakan video atau sound recording, MICROPHONE, amplifkasi suara atau
instrumen selain yang disediakan di venue.

BCOFF2-2019 - FESTIVAL GUIDE - Page 7

 MUSIC SHEET
Tim Paduan Suara harus mengirimkan 1 DIGITAL copies partitur dalam format PDF via Email
sebelum 31 Mei 2019, DAN mengirimkan 5 ORIGINAL copies partitur ke Sekretariat BCOFF2-
2019 selambatnya 30 Juni 2019. Partitur yang dikirimkan hanya digunakan untuk penjurian
dan TIDAK AKAN DIKEMBALIKAN. TIM YANG TIDAK MENGIRIMKAN 5 SET PARTITUR
AKAN DIKENAKAN PENALTI, BATAS WAKTU PENGIRIMAN ADALAH June 30, 2019 (cap
pos).

REPERTOIRE CHANGE
Setelah pendaftaran diserahkan, lagu boleh diganti sampai dengan batas waktu 30 Juni 2019.

COPYRIGHT
Seluruh peserta bertanggungjawab atas penggunaan copyright dan penampilan lagu selama
kompetisi berlangsung. Penggunaan aransemen yang tidak memiliki ijin
(unauthorized/reproduced score) dilarang.

STAGE REHEARSAL
Setiap peserta akan mendapatkan waktu uji coba panggung untuk kebutuhan cek akustik,
artistic dan stage blocking untuk menemukan posisi terbaik untuk kualitas suara dan
visualisasi penampilan

OUTREACH AND PARADE

Panitia bekerjasama dengan banyak partner telah mempersiapkan venue bagi para peserta.
Seluruh peserta akan tampil di berbagai spot terbaik di kota Balikpapan. Kegiatan Choral
Parade ini akan memberikan kesempatan bagi peserta untuk memperkenalkan Grup-nya dan
kebudayaan Kota atau negara asal mereka melalui lagu dan kostum yang digunakan. Grup
paduan suara dapat membawakan lagu-lagu yang popular dan meriah.

SPECIAL JURY AWARD

Juri dapat memberikan penghargaan khusus atau memilih peserta untuk tampil di Grand Prix
kepada grup paduan suara atau Conductor yang dinilai pantas mendapatkannya

MEET THE JURIES

Setiap peserta dapat mengirimkan maksimum 4 orang sebagai perwakilan untuk
berkonsultasi dan menerima saran langsung dari Choir Experts sebagai evaluasi untuk
peningkatan penampilan dimasa akan datang.

Pada sesi ini juri akan memberikan masukan berharga, saran dan tips kepada conductor
setelah kompetisi – hal ini sangat baik bagi grup dan conductor untuk belajar dan
berkembang. Peserta dapat langsung mendaftar setelah penampilan pada panitia secara
gratis, yang akan tersedia di Venue. Mohon untuk mempersiapkan partitur dan catatan juri
sebelum berkonsultasi.

BCOFF2-2019 - FESTIVAL GUIDE - Page 8

 JUDGING AND ASSESSMENT

1. Keputusan Dewan Juri adalah mutlak dan tidak dapat diganggu gugat.
2. Setiap Tim akan dinilai pada 100-skala nilai berdasarkan hal berikut:
• Artistic Performance - Fidelity to Score dan Interpretation, Phrasing dan
Musicality, Overall Artistic Impression
• Technical Performance - Blending dan Balance, Accuracy of Pitch,
Intonation dan Rhythm, Tone Color dan Choral Sound.
3. Jika terjadi hasil akhir nilai yang sama antara Peserta, maka Final Ranking
akan didiskusikan dan diputuskan oleh Dewan Juri
4. Jika kurang dari 2 grup yang mendaftar dalam satu kategori, maka title
“Winner of the Category” tidak dapat diberikan.
5. Dalam penilaian, apabila ada juri yang merupakan pelatih dari tim yang
berkompetisi, maka nilai dari juri tersebut tidak akan dimasukkan sebagai
penilaian untuk menjaga prinsip keadilan.
6. Hasil nilai dan komentar juri per kategori setiap grup akan dikirimkan
melalui email dalam 2 minggu setelah kompetisi

BCOFF2-2019 - FESTIVAL GUIDE - Page 9

 AWARDING AND CEREMONY

Setiap grup peserta akan menerima Sertifikat, Medali, and Tropi mengacu pada
nilai akhir. Hanya grup yang meraih Medali Gold dengan nilai tertinggi yang akan
menerima Tropi Pemenang Kategori (Category Winner Trophy)

Seluruh peserta wajib menghadiri Closing Ceremony untuk mendengarkan

pengumuman hasil kegiatan BCOFF2-2019. Sertifikat, Medali dan tropi hanya akan
diberikan pada saat ini. Tidak akan ada penyerahan ulang dipanggung jika terjadi
keterlambatan atau tidak dapat menghadiri Closing Ceremony.

BCOFF2-2019 - FESTIVAL GUIDE - Page 10

REGISTRATION STEP BY STEP
STEP -1
1. Dokumen yang harus dikirim kan melalui email ke choral@festive.id SEBELUM penutupan
pendaftaran (email subject ; BCOFF2-Nama Paduan Suara) :
1. Mengisi Registration Form dengan lengkap dan benar
2. Bukti Pembayaran untuk GROUP FEE, disertai keterangan “BCOFF2-(Nama Paduan
Suara)-GROUP”. (Contoh  BCOFF2-XYZ-GROUP)

STEP -2
2. Panitia akan mengirimkan email confirmation (email subject ; Registration Number- Nama
Paduan Suara), dan anda diminta REPLY email tersebut dengan melampirkan dokumen :
1. Foto terbaru Grup Paduan Suara dengan kualitas terbaik untuk dimasukkan dalam
Program Book dan Website (Min. 2Mb dan min. res 300 dpi)
2. Profile tim anda (maximum 200 kata).
3. Bukti Pembayaran untuk MEMBER FEE, disertai keterangan “BCOFF2-Nama Paduan
Suara-MEMBER”. (Contoh  BCOFF2-XYZ-MEMBER)

STEP -3
3. Dokumen yang harus dikirimkan SETELAH mendapatkan persetujuan panitia :
1. 1 set DIGITAL copy (in PDF format), dikirimkan ke BCOFF office address - via EMAIL
2. 5 set ORIGINAL copy dengan lisensi dari Composer/Arranger lagu yang akan ditampilkan
(lisensi wajib dikirimkan) ATAU 5 set copy dari free website - VIA POS

BCOFF’s approval

STEP 2 •DIGITAL/COPY of
•REG-FORM SCORE (email)
•PAY-RECEIPT (BCOFF2-XYZ- •PHOTO •ORIGINAL of SCORE
GROUP) •PROFILE (post)
•PAY-RECEIPT (BCOFF2-
XYZ-MEMBER)
STEP 1 STEP 3
BCOFF’s confirmation

PENTING
• Panitia akan memberikan persetujuan untuk penggunaan lagu yang akan ditampilkan dalam lomba
sehingga tim paduan suara memiliki waktu yang cukup untuk persiapan dan menampilkan yang dengan
sempurna.
• Lagu yang tidak disetujui oleh panitia tidak dapat ditampilkan pada kompetisi ini.
• Perubahan Lagu atau Nada dasar harus diinformasikan dan dikirimkan ulang seluruh partitiurnya kepada
panitia paling lambat 30 Juni 2019 (stempel pos/kurir).
• Pengiriman partitur asli melalui email tidak akan diproses

BCOFF2-2019 - FESTIVAL GUIDE - Page 11

REGISTRATION FEE
Seluruh peserta yang mengikuti BCOFF2-2019 diharuskan membayar GROUP FEE (USD 100/IDR
1,500,000/category) dan MEMBER FEE (IDR 250,000/person). Biaya ini sudah termasuk ;
1. All Tickets to BCOFF2 competition activities (1 per orang)
2. Award dan Closing Ceremony Ticket (1 per orang)
3. Festival Gifts ; Program Book, Goodie Bag, dan Souvenir (1 per orang)
4. Diploma of Achievement (1 per grup)
5. Scoring Sheet and Jury's Comments via Email (1 per grup)

EARLY BIRD -1 (EB-1) EARLY BIRD -2 (EB-2)

CASH BACK 100% CASH BACK 50%
GROUP FEE of 1 CATEGORY : GROUP FEE of 1 CATEGORY :

1. Grup Peserta yang TELAH menjadi Grup Peserta yang mendaftar dan
peserta BCF 2018, diharuskan mengisi mengirimkan bukti pembayaran grup, formulir
aplikasi dan melampirkan foto terbaru aplikasi, dan melampirkan foto terbaru paling
paling lambat 10 JANUARI 2019 lambat 10 FEBRUARI 2019

2. Grup Peserta yang BARU mengikuti KETENTUAN

BCOFF2-2019, diharuskan mengisi aplikasi
dan melampirkan foto terbaru paling
lambat 20 DECEMBER 2018
KETENTUAN
• Hanya berlaku bagi 20 grup pendaftar
pertama
NORMAL REGISTRATION (REG)
• Pelunasan pembayaran Member Fee (per
orang) diterima selambatnya 31 JANUARI
2019
• Hanya berlaku bagi 20 grup pendaftar
pertama
• Pelunasan pembayaran Member Fee (per
orang) diterima selambatnya 28
FEBRUARI 2019
Grup Peserta yang mendaftar hingga
10 MEI 2019
dikenakan biaya
USD 100 (IDR 1,500,000) per category.

KETENTUAN
• Tidak ada batasan jumlah peserta
• Pelunasan pembayaran Member Fee (per
orang) diterima selambatnya 31 MEI 2019

PENTING
• SELURUH PENDAFTARAN BCOFF2-2019 akan DITUTUP pada 10 MEI 2019.
• Kami akan menutup pendaftaran lebih awal jika slot penampilan telah melebihi kapasitas.
• Panitia tidak akan mengembalikan biaya yang disebabkan kesalahan transfer (atau transaksi
yang tidak diberikan keterangan pada bukti transfer).

BCOFF2-2019 - FESTIVAL GUIDE - Page 12

CASH BACK
Program Cash Back 100% dan 50% Group Registration Fee akan dikembalikan kepada grup
yang telah melunasi MEMBER FEE sesuai jadwal yang telah ditentukan

DEADLINE REMINDER
1. Early Bird -1 Discounts : 20 Desember 2018 dan 10 Januari 2019
EB -1 Member Fee : 31 Januari 2019
2. Early Bird -2 Discounts : 10 Februari 2019
EB -2 Member Fee : 28 Februari 2019
3. Normal Registration : 10 Mei 2019
REG Member Fee : 31 Mei 2019

4. Penggantian Lagu : 30 Juni 2019

5. Mengirimkan 1 set Digital Copy partitur : 31 Mei 2019 (via Email)
6. Mengirimkan 5 set Original Copy partitur : 30 Juni 2019 (melalui pos)

BCOFF2-2019 - FESTIVAL GUIDE - Page 13

CONTACT US
Post Mail : BCOFF
GM Office Hotel Pacific
Balikpapan
E-mail : choral@festive.id
Phone : +62 877 0919 0770
Website : www.festive.id

Perlu bantuan mengenai event, registrasi,

dan akomodasi?
SHIVA +62 857 5032 9611
(participant department)

BANK DETAIL
Biaya Pendaftaran BCOFF2-2019 dapat ditransfer ke:

Bank Name : BANK MANDIRI

Account Number : 149 001 057 3246
Owner’s Name : AMELDA AHDALIA SARI
Bank Address : Bank Mandiri, A.Yani - Balikpapan
Bank Code : 008

Notes: Keterangan harus diberikan dengan JELAS

IMPORTANT
• Panitia tidak akan mengembalikan biaya yang
disebabkan oleh kesalahan transfer (atau transaksi
yang tidak diberikan ketrerangan pada bukti
transfer)

BCOFF2-2019 - FESTIVAL GUIDE - Page 14

OUR JUDGES IGN. Wiryawan Budhiana **
INDONESIA
Shahanum Shah **
MALAYSIA

Dody Soetanto Masashi Kishimoto Agustinus Bambang

NETHERLANDS JAPAN Jusana
INDONESIA

Hendra Yanuardi Ken Steven Budi Susanto Yohanes

INDONESIA INDONESIA INDONESIA

** dalam proses konfirmasi

BCOFF2-2019 - FESTIVAL GUIDE - Page 15

 PAKET AKOMODASI
Nikmati kemudahan selama berada di Balikpapan dengan paket akomodasi yang telah
kami siapkan. Kebutuhan kamar, makan dan transportasi ditawarkan dengan harga yang
lebih kompetitif.

Kami bekerja sama dengan ASITA (Association of Indonesia Travel Agent), juga melayani
kebutuhan lain seperti :
• City Tour
• Tempat Latihan
• Pembelian Tiket Pesawat

COST PER PAX FOR TWIN SHARE ROOM (2 PERSON)

TYPE OF ACCOMODATION
FULL PACKAGE
(FOR 5 NIGHT, JUL, 31 – AUG, 4 FULLBOARD
ROOM & (ROOM+3 TIMES
2019) (ROOM+3 TIMES
BREAKFAST MEALS+TRANSPORT)
MEALS)
MIN 20 PAX

GUEST HOUSE
NON *
/ HOTEL 950,000 1,550,000 1,950,000

* (1 -Star) HOTEL
1,015,000 1,650,000 2,050,000

** (2 -Star) HOTEL
1,080,000 1,950,000 2,350,000

*** (3 -Star) HOTEL

1,140,000 2,100,000 2,500,000

* Harga diatas adalah biaya per orang, dalam mata uang Rupiah (IDR)

BCOFF2-2019 - FESTIVAL GUIDE - Page 16