PEDOMAN PENYUSUNAN LAPORAN

PRAKTEK KERJA INDUSTRI

TERBATAS UNTUK LINGKUNGAN SENDIRI

Diterbitkan oleh:

SMK I JULI CIKAJANG

JURUSAN ADMINISTRASI PERKANTORAN
2012

Tim Penyusun:

Panitia Prakerin/Psg
Smk I Juli Cikajang

@Hak cipta pada Jurusan Administrasi Perkantoran SMK 1 Juli 2012

Disahkan dan diberlakukan sejak 2011

Ketua Jurusan Administrasi Perkantoran

Usep Ricky, Amd.Kom

1
Pedoman penyusunan laporan
 PEDOMAN PENYUSUNAN LAPORAN PKL

1.1 Jenis Kertas dan Ukuran

a. Jenis kertas dan ukuran yang digunakan adalah HVS A4 80 gram warna putih.
b. Halaman sampul depan dibuat softcover laminating dengan kertas buffalo atau
linen berwarna cokelat.

1.2. Bahasa
a. Bahasa yang digunakan adalah Bahasa Indonesia baku atau bahasa Inggris.
b. Penggunaan kata ganti orang pada kalimat dalam laporan tidak dibenarkan dan
sebaiknya menggunakan kalimat pasif.
c. Istilah yang dipakai adalah istilah Indonesia atau yang sudah diindonesiakan.
Apabila menggunakan istilah asing yang belum ada padanannya dalam bahasa
Indonesia harus diketik dengan huruf miring.
d. Penggunaan tanda baca dan kata baik sebagai awalan maupun kata depan
dalam kalimat harus sesuai dengan ejaan Bahasa Indonesia yang
Disempurnakan (EYD).

4.3 Pengetikan
a. Naskah diketik dengan huruf Times New Roman dengan ukuran/font 12
b. Seluruh naskah menggunakan huruf yang sama kecuali untuk istilah asing atau
untuk tujuan tertentu.
c. Jarak antar baris dalam laporan menggunakan spasi ganda. Daftar tabel atau
gambar yang melebihi satu baris menggunakan jarak ketikan 1 spasi.
d. Format margin adalah sebagai berikut:
 Tepi atas : 4 cm
 Tepi bawah : 3 cm
 Tepi kiri : 4 cm, dan
 Tepi kanan : 3 cm
e. Alinea ditulis bentuk lurus (block style) dan setiap penggantian alinea ditandai
dengan satu baris kosong.
f. Setiap bab diberi nomor urut dengan angka romawi (I, II, III, …) yang ditulis pada
awal judul bab.

2
Pedoman penyusunan laporan
 g. Judul ditulis dengan huruf kapital dan diketik simetris dengan jarak 4 cm dari tepi
atas kertas tanpa diakhiri tanpa tanda titik.
h. Judul bab ditulis dengan huruf kapital, judul sub bab dan anak sub bab ditulis
biasa dengan huruf capital pada awal tiap kata kecuali kata fungsi/tugas dan
dicetak tebal

4.4 Penomoran halaman

a. Penomoran halaman untuk bagian awal laporan menggunakan angka romawi
kecil (i, ii, iii …dst) dan ditulis di tengah halaman bagian bawah
b. Penomoran halaman untuk bagian inti dan akhir memakai angka Arab dan
ditempatkan di bagian kanan atas halaman. Jika di halaman tersebut terdapat
judul bab, nomor diletakkan di tengah halaman bagian bawah.
c. Penomoran tabel menggunakan angka Arab.
d. Penomoran sub bab dan sub dari sub bab menggunakan angka Arab dengan
sistem desimal, yaitu: 1.1; 1.2; 1.1.1; 1.1.2 dan seterusnya tanpa diakhiri tanda
titik (.)
e. Penyebutan bagian naskah selanjutnya yang bukan merupakan sub bab atau
anak sub bab menggunakan penomoran huruf a, b, c dan seterusnya dan diikuti
tanda titik (.)
f. Jika setelah penyebutan butir f masih ada pernyataan berikutnya digunakan
angka Arab 1, 2, 3 dalam tanda kurung tanpa tanda titik (.)

4.5 Tabel /Daftar

Ketentuan penulisan tabel dan daftar adalah sebagai berikut:
a. Nama atau judul tabel/daftar diletakkan di atas tabel/daftar ditulis dengan huruf
kecil (bukan kapital) kecuali huruf awal setiap kata yang bukan kata fungsi/tugas
dan tidak diakhiri dengan tanda titik (.)
b. Nomor tabel diikuti dengan judul ditempatkan simetris di atas tabel, di bawah
tabel disebutkan sumber serta tahun pembuatannya.
c. Penulisan tabel tidak boleh dipenggal, kecuali tabel yang melebihi satu halaman.
Pada lanjutan tabel tersebut dicantumkan nomor tabel dan kata lanjutan tanpa
judul.

3
Pedoman penyusunan laporan
Contoh format laporan PSG

1. Halaman Judul (sampul luar) dan halaman judul (sampul dalam)

LAPORAN PRAKTEK KERJA INDUSTRI

(PRAKERIN/PSG)

Judul
……………………………………………………….
……………………………………………………….
(singkat, padat dan spesifik tetapi jelas menggambarkan topik kegiatan )

Disusun oleh
Nama (ditulis lengkap tidak boleh disingkat)

NIS
……………………..

KOMPETENSI KEAHLIAN ADMINISTRASI PERKANTORAN

BIDANG KEAHLIAN BISNIS DAN MANAJEMEN
SMK 1 JULI CIKAJANG
2011

4
Pedoman penyusunan laporan
 2. Halaman Persetujuan/Pengesahan

LEMBAR PENGESAHAN SEKOLAH

Judul Laporan :

..................................................................................................................
......................................................................................................................

Laporan ini telah disetujui dan disahkan sebagai Laporan Praktik Kerja Industri
(PRAKERIN) Kompetensi Keahlian Administrasi Perkantoran SMK I Juli Cikajang
Tahun Pelajaran 2012/2013.

Cikajang, Juli 2012

Guru Pembimbing Siswa Peserta

PRAKERIN PRAKERIN

________________________
NIP. NIS. 1234

Mengetahui/ Mengesahkan :

Kepala Sekolah Ketua Kompetensi Keahlian

Dra. Sri Rahayu Usep Ricky, Amd.Kom

NIP. NIP.

5
Pedoman penyusunan laporan
 LEMBAR PENGESAHAN INSTANSI/ PERUSAHAAN

Judul Laporan :

...............................................................................................
......................................................................................................

Laporan ini telah disetujui dan disahkan sebagai Laporan Praktik Kerja Industri
(PRAKERIN) Kompetensi Keahlian Administrasi Perkantoran SMK 1 Juli Cikajang
Tahun Pelajaran 2012/2013.

Purbalingga, Maret 2012

Mengetahui,

Direktur/ Pimpinan/ Kepala *) Pembimbing/ Instruktur

……….. (Instansi/ Perusahaan) Institusi Pasangan

___________________________ ___________________________
NIP./ NIK. NIP./ NIK.

6
Pedoman penyusunan laporan
3. Kata Pengantar

Kata pengantar berisi uraian singkat tentang latar belakang, maksud dan manfaat
kegiatan PSG, penjelasan-penjelasan yang perlu dikemukakan, hambatan yang
dihadapi serta ucapan terimakasih kepada pihak-pihak yang berjasa dan atau
kompeten berkaitan dengan penulisan laporan.
Contoh :
KATA PENGANTAR

Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Segala puji bagi Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat dan hidayah-Nya sehingga
kami dapat menyelesaikan penyusunan Laporan Praktik Kerja Industri (PRAKERIN) Kompetensi
Keahlian Administrasi Perkantoran SMK Muhammadiyah 1 Purbalingga Tahun Pelajaran
2011/2012 di ……… (instansi/perusahaan).

Laporan PRAKERIN ini kami susun sebagai bahan pertanggungjawaban kami dalam
melaksanakan PRAKERIN selama 3 (tiga) bulan mulai tanggal ….. 2011 sampai dengan ….. 2012
di …… (instansi/ perusahaan). Penyusunan laporan PRAKERIN ini juga dimaksudkan untuk
memenuhi tugas sekolah sebagai salah satu syarat kenaikan kelas. Untuk itu kami haturkan banyak
terima kasih kepada Yth. :
1. … (Nama dan jabatan pimpinan instansi/ perusahaan lengkap disertai ucapan).
2. … (Nama pembimbing instansi/ perusahaan lengkap disertai ucapan).
3. … (Nama kepala sekolah lengkap disertai ucapan).
4. … (Nama ketua program keahlian lengkap disertai ucapan).
5. … (Nama guru pembimbing lengkap disertai ucapan)
6. … (Lain-lain yang dianggap perlu disertai ucapan)
7. … (Lain-lain yang dianggap perlu disertai ucapan)

Semoga Allah SWT membalas amal kebaikan Bapak/ Ibu dan semua pihak yang telah membantu
kami dalam pelaksanaan hingga penyusunan laporan PRAKERIN ini. Amin, ya Robbal a’lamin

Kami menyadari bahwa laporan PRAKERIN ini bukanlah suatu karya yang telah
sempurna. Saran dan masukan yang konstruktif/membangun terhadap laporan PRAKERIN ini
sangat kami nantikan dan terbuka bagi semua pihak untuk kesempurnaan laporan ini dikemudian
hari.

Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

Cikajang, Maret 2012
Penyusun,

AYU ANJUNG SARI

NIS. 1234

7
Pedoman penyusunan laporan
4. Daftar Isi
Daftar isi digunakan untuk memberikan gambaran secara menyeluruh tentang isi
laporan PSG dan sebagai petunjuk bagi pembaca yang ingin secara langsung melihat
bab dan sub bab. Di dalam daftar isi tertera judul, sub judul dan anak dari sub judul
disertai nomor halaman.

5. Daftar Tabel/Daftar Gambar

Jika di dalam Laporan PSG terdapat lebih dari tiga buah tabel/gambar, daftar
tabel/gambar harus dibuat yang memuat antara lain nomor tabel, judul beserta
nomor halaman tabel tersebut.

6. Isi Laporan, meliputi beberapa bab dan sub bab sebagai berikut:

BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Kegiatan
Menguraikan secara ringkas dan jelas tentang latar belakang
diselenggarakannya PSG, serta kemukakan alasan secara
rasional berkaitan dengan kompetensi tentang pemilihan topik
dan obyek PSG.
1.2 Tujuan dan Manfaat Prakerin
Uraian secara ringkas dan jelas tentang tujuan melaksanakan
PRAKERIN di DU/DI serata menguraikan manfaat pelaksanaan
PRAKERIN di DU/DI tertentu baik bagi sekolah, siswa maupun
bagi P/i.
1.3 Metode dan Peserta PRAKERIN
Menguraikan metode pelaksanaan PRAKERIN dan dan
menyebutkan peserta yang melaksanakan PRAKERIN di P/I
tertentu
1.4 Waktu dan Lokasi PRAKERIN
Menjelaskan waktu dan lokasi prakerin secara lengkap.
1.5 Sistematika Penulisan
Sistematika Penulisan merupakan susunan dalam penulisan
laporan.
BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
2.1 Sejarah Singkat Perusahaan dan Struktur Organisasi
Uraikan secara ringkas sejarah perusahaan, struktur organisasi
disertai penjelasan tugas dan wewenang masing-masing bagian
serta bidang usaha.

8
Pedoman penyusunan laporan
 2.2 Unit Kerja PSG
Sebutkan dan uraikan secara ringkas unit-unit/ bagian-bagian
dari dalam perusahaan/instansi penempatan selama
pelaksanaan PSG yang sesuai dengan kompetensi ilmu yang
dimiliki
BAB III HASIL PELAKSANAAN PSG
3.1 Ringkasan Praktek Kerja Lapangan
3.1.1 Proses Induksi
Uraikan urutan-urutan proses induksi (penggabungan)
tahapan awal pelaksanaan PSG dan proses adaptasi dengan
lingkungan kerja selama PSG
3.1.2 Tugas-tugas Selama PSG
Sebutkan dan uraikan semua tugas yang dilaksanakan selama
PSG berdasarkan urutan waktu
3.1.3 Ketrampilan-Ketrampilan Baru yang diperoleh
Sebutkan dan uraikan secara ringkas ketrampilan-ketrampilan
baru yang diperoleh selama PSG baik yang berhubungan
dengan topic dan kompetensi program studi maupun diluar
kompetensi program studi (misalnya pengoperasian alat-alat
baru dsb.)
3.2 Identifikasi Kendala yang dihadapi
3.2.1 Kendala Pelaksanaan Tugas
Uraikan kendala-kendala/ kesulitan-kesulitan yang dihadapi
selama melaksanakan PSG
3.2.2 Cara Mengatasi Kendala
Uraikan secara jelas dan ringkas cara-cara mengatasi
kendala baik atas inisiatif sendiri maupun peran dari
supervisor dan personil lain dalam unit kerja yang
bersangkutan.
3.3 Pembahasan hasil PSG
3.3.1 Identifikasi permasalahan yang dihadapi perusahaan dalam
bidang kerja PSG
3.3.2 Identifikasi alternatif solusi atas masalah
BAB IV PENUTUP
4.1 Kesimpulan
Kesimpulan merupakan pernyataan singkat tentang keseluruhan

9
Pedoman penyusunan laporan
 hasil kegiatan.
4.2 Saran Perbaikan Kompetensi
Berikan saran-saran atas dasar penemuan kompetensi/
ketrampilan baru dan kendala yang dihadapi selama PSG untuk
perbaikan kurikulum program studi.

Lampiran-lampiran
1. Biodata Siswa Prakerin
2. Surat Keterangan Asli dari Perusahaan/ Instansi PSG
sebagai bukti telah dilakukannya KKL, yang
ditandatangani pejabat yang berwenang dan dibubuhi
stempel perusahaan.
3. Tabel rincian tugas harian yang ditandatangani supervisor
perusahaan/ Instansi.
4. Lampiran-lampiran lainnya yang diperlukan.
5. Nilai PRAKERIN/PSG dari DU/DI

_ Selamat dan Sukses _

10
Pedoman penyusunan laporan