PEDOMAN PENYUSUNAN LAPORAN

KULIAH PRAKTEK (KP) / KULIAH KERJA LAPANGAN (KKL) /

MAGANG

DI PT.SEMEN BATURAJA (PERSERO),TBK

BAGIAN SUMBER DAYA MANUSIA

SEKSI PENDIDIKAN DAN PELATIHAN

2016
 PEDOMAN PENYUSUNAN LAPORAN

KULIAH PRAKTEK (KP), KULIAH KERJA LAPANGAN (KKL), MAGANG

DI PT.SEMEN BATURAJA (PERSERO),TBK

I. FORMAT LAPORAN

A. Bagian Awal

1. Halaman Sampul, Halaman ini berisi judul laporan kuliah praktek/ kuliah

kerja lapangan/ magang, lambang perguruan tinggi, nama mahasiswa,

nomor pokok mahasiswa/ nomor induk mahasiswa, jenjang, Program

Studi, Perguruan Tinggi dan tahun penyelesaian laporan.

2. Halaman Judul, Halaman ini berisi judul laporan kuliah praktek/ kuliah

kerja lapangan/magang, lambang perguruan tinggi, nama mahasiswa,

nomor pokok mahasiswa/ nomor induk mhasiswa, jenjang, Program

Studi, Perguruan Tinggi dan tahun penyelesaian laporan.

3. Halaman Pengesahan, Halaman ini memuat tanda tangan Pembimbing

diklat, Pembimbing praktek, mengetahui Kepala Bagian SDM Pabrik

baturaja (site baturaja), Kepala Bagian Renbang SDM (site palembang),

Kepala Seksi Personalia (Site Panjang) serta tanggal pengesahan.

4. Halaman Motto, Halaman ini berisi motto dari mahasiswa yang menyusun

laporan magang.

5. Halaman Persembahan, Halaman ini berisi persembahan dari mahasiswa

yang menyusun laporan magang kepada pihak yang membantu dalam

penyelesaian laporan magang tetapi secara tidak langsung.

 6. Kata pengantar, Kata pengantar mengandung uraian singkat tentang

maksud magang, harapan terhadap magang yang dilakukan, dan

penyampaian ucapan terima kasih kepada pihak-pihak yang telah ikut

membantu dalam penyelesaian magang secara langsung.

7. Daftar Isi Bagian ini memuat judul-judul bab dan sub-bab serta halaman

dimulai dari bagian pendahuluan sampai dengan lampiran-lampiran.

8. Daftar Tabel. Halaman ini memuat halaman-halaman dari setiap tabel

yang ada.

9. Daftar Gambar. Halaman ini memuat halaman-halaman dari setiap

gambar yang ada.

B. Bagian Utama

Anatomi tubuh tulisan dapat bervariasi tergantung pada jenis kegiatan,

mungkin di bidang ilmu sosial tidak diperlukan bab Bahan dan Metode.

Sedangkan mengenai “saran”, bila memang ada saran, judul bab terakhir dapat

diubah menjadi Kesimpulan dan Saran; apabila tidak ada, cukup dicantumkan

Kesimpulan saja. Selain itu, adakalanya, bab Tinjauan Pustaka atau Landasan

Teori dilebur dalam Pendahuluan, dan bab Hasil digabung dengan Pembahasan,

menjadi Hasil dan Pembahasan. Tubuh tulisan terdiri dari:

BAB I. Pendahuluan; Bagian ini mencakup:

1.1 Latar Belakang, Berisi tentang apa itu kuliah praktek/ kuliah kerja

lapangan/ magang dan mengapa magang perlu dilaksanakan bagi : Ilmu

Pengetahuan, Perguruan Tinggi, Mahasiswa, Bagi Perusahaan

 1.2 Tujuan Berisi tentang hasil apa yang ingin dicapai dari kegiatan kuliah

praktek/ kuliah kerja lapangan/ magang: baik tujuan akademis maupun

tujuan pengembangan diri bagi mahasiswa.

1.3 Manfaat magang Berisi tentang hasil akhir yang ingin dicapai dari

kegiatan kuliah praktek/ kuliah kerja lapangan/ magang baik manfaat

bagi diri mahasiswa, manfaat bagi perguruan tinggi, manfaat bagi

perusahaan hingga manfaat bagi masyarakat.

1.4 Jadual, Tempat dan Jenis Kegiatan Berisi tentang kapan dilaksanakan

kuliah praktek/ kuliah kerja lapangan/ magang, waktu kerja, tempat, dan

apa saja yang dilakukan, semua diceritakan secara umum (global).

BAB II. Keadaan umum perusahaan (atau keadaan umum lokasi penelitian).

Bab ini Berisi uraian mengenai:

2.1 Sejarah berdirinya perusahaan; sub bab ini menguraikan tentang

kronogi berdirinya perusahaan, tahap perkembangannya, hingga

keadaan terkini tentang perusahaan.

2.2 Struktur organisasi perusahaan; sub bab ini menjelaskan susunan

kepengurusan perusahaan dari level manajemen puncak hingga level

terendah secara keseluruhan.

2.3 Struktur organisasi unit kerja sub bab ini menerangkan susunan

kepengurusan pada tingkat unit kerja dimana mahasiswa ditempatkan

selama kegiatan kuliah praktek/ kuliah kerja lapangan/magang.

2.4 lokasi perusahaan, sub bab ini menguraikan letak perusahaan

beroperasi, alamat lengkap, termasuk fungsi tugas masing masing

cabang perusahaan. Akan lebih baik bila ditampilkan peta lokasinya.

 2.5 proses produksi, sub bab ini menjelaskan urutan proses produksi yang

dilaksanakan mulai dari penyediaan bahan mentah hingga

pengemasan (packing plant).

2.6 jaminan mutu produk.sub bab ini menguraikan berbagai jenis jaminan

mutu produk yang akan dipasarkan sebagai wujud komitmen

perusahaan terhadap kualitas dan segala aspek yang

mempengaruhinya.

BAB III. Landasan teori (atau tinjauan pustaka) Bab ini memuat tinjauan

singkat dan gamblang terhadap pustaka yang menimbulkan gagasan dan

mendasari tema dalam tugas khusus yang diberikan, sekaligus sebagai

landasan untuk mencari solusi permasalahan yang ada. Pustaka yang

digunakan sebaiknya berupa pustaka terbaru yang relevan dengan bidang

yang ditugaskan. Untuk itu, pustaka primer lebih diutamakan. Buku ajar atau

text book tidak termasuk sebagai pustaka primer. Uraian dalam landasan teori

atau tinjauan pustaka merupakan dasar untuk menyusun kerangka atau

konsep yang digunakan dalam penelitian.

BAB IV. Hasil & Pembahasan; Hasil kegiatan kuliah praktek/kuliah kerja

lapangan/ magang harus disajikan secara sistematis. Agar uraian menjadi

lebih tajam, maka tabel, gambar, grafik atau alat penolong lain dapat

dicantumkan. Tabel dan gambar harus disebut dalam teks dan diletakkan

tidak jauh dari teks yang bersangkutan. Hasil yang diperoleh harus ditafsirkan

dengan memperhatikan dan menyesuaikannya dengan tema atau judul yang

dicantumkan dalam Pendahuluan. Pembahasan. Pembahasan merupakan

tempat penulis mengemukakan pendapat dan argumentasi secara bebas dan

 lugas, namun singkat dan logis. Pendapat penulis lain tidak perlu diulang lagi,

cukup diacu seperlunya saja. Karena Hasil tidak diringkas lagi dalam

Pembahasan, maka hasil kegiatan harus diulas apakah memenuhi tujuan

kegiatan. Temuan dari hasil kegiatan dihubungkan dengan pengamatan atau

hasil kegiatan sebelumnya dengan menunjukkan persamaan dan membahas

perbedaannya. Bab Hasil dapat digabung dengan bab Pembahasan, menjadi

bab yang dinamakan Hasil dan Pembahasan. Pemisahan kedua bagian ini

sangat tergantung pada kedalaman pembahasannya dan keadaan data.

Keuntungan dari penyajiannya secara terpisah adalah format menjadi lebih

rapi, dan pembaca dapat mengambil kesimpulan terlebih dahulu untuk

kemudian dibandingkan dengan pembahasan dan kesimpulan penulis.

BAB V. Kesimpulan (Dan Saran). Kesimpulan yang dibuat harus didasari oleh

kecermatan yang luar biasa. Kesimpulan dibenarkan untuk dimunculkan tiga

kali (sebaiknya dalam ungkapan yang berbeda), yakni dalam ringkasan,

pembahasan, dan kesimpulan. Adakalanya Kesimpulan dipisah dari Saran

pada bab tersendiri. Penulis juga harus dengan cermat memperhatikan

apakah kesimpulan yang dibuat dapat ditafsirkan secara lain oleh pembaca.

Saran yang dikemukakan harus berasal dari hal-hal yang berkaitan dengan

hasil kegiatan. Saran tidak selamanya harus ada dan bukan merupakan

unsur pelengkap belaka. Kalau saran tidak diperlukan, sebaiknya tidak

dibuat. Untuk kegiatan yang berelevansi dengan kebijakan, sebaiknya saran

tidak diungkapkan secara eksplisit; karena setiap kebijakan bisa diterapkan

setelah mempertimbangkan bukan saja segi ilmiah, melainkan segi teknis,

 finansial, dan politis. Hasil kegiatan umumnya hanya dibahas dari segi

ilmiahnya saja.

C. Bagian Akhir

1. Daftar Pustaka, Daftar pustaka merupakan daftar dari buku-buku atau

referensi yang dipakai untuk menyusun laporan kuliah praktek/ kuliah

kerja lapangan/ magang. Buku yang dicantumkan harus ada hubungan

secara langsung dengan laporan magang, misal diambil beberapa

paragraf. Tetapi bila tidak ada beberapa bagian yang dimasukkan dalam

laporan maka referensi tersebut tidak perlu dimasukkan dalam daftar

pustaka.

2. Lampiran Hal-hal yang berhubungan dengan laporan yang sekiranya

perlu dilampirkan boleh dilampirkan,

II. KETENTUAN PENULISAN LAPORAN

A. Ukuran Kertas

Laporan kuliah praktek/ kuliah kerja lapangan/ magang dibuat dengan kertas

berukuran A4 (210 mm X 297 mm), 70 gram. Laporan diberi sampul dari kertas

buffalo, linen atau jenis lainnya yang sekualitas. Dengan warna :

Teknik Mesin : Biru

Teknik : Listrik & Elektronika : Orange

Teknik Kimia : Merah

Teknik Tambang : Hijau

Teknik Komputer : Abu-abu

Teknik Industri : Coklat

Teknik Lingkungan : Putih

Non Teknik : Kuning

B. Pengetikan

1. Jenis Huruf

a. Naskah diketik dengan huruf yang terdiri dari 10 karakter dalam 1 inchi

(ukuran font: 12) . Jenis huruf (font) yang boleh dipakai adalah Courier

New, Footlight MT Light, Arial, Tahoma dan Times New Roman dengan

ukuran font 12. Untuk font Arial dan Tahoma menggunakan ukuran 11

pada bagian isi text dan 12 untuk bagian sampul dan halaman sampul,

seperti yang tertera pada kalimat ini. Khusus pada sampul, halaman

sampul, dan halaman judul ukuran font adalah 14. Judul bab, anak bab,

dan cucu bab menggunakan font 12 yang sama dengan teks dan dicetak

tebal (bold).

b. Kata-kata asing ditulis dengan huruf miring.

2. Bilangan dan satuan

a. Bilangan diketik dengan angka, kecuali pada permulaan kalimat.

b. Bilangan desimal ditandai dengan koma, bukan dengan titik misalnya

10,15.

c. Satuan dinyatakan dengan singkatan resminya tapa titik dibelakangnya

misalnya: kg, cm.

3. Jarak Baris

a. Jarak antara 2 (dua) baris dibuat 2 (dua) spasi.

b. Abstrak, kutipan langsung, judul daftar tabel dan gambar yang lebih dari 1
 b. (satu) baris, dan daftar pustaka yang diketik dengan jarak 1 (satu) spasi.

c. Jarak antara judul bab dan baris pertama teks 3 (tiga) spasi dan jarak anak

bab

d. ke baris berikutnya 2,5 spasi.

4. Batas tepi

Batas – batas pengetikan diatur sebagai berikut:

a. dari kiri 4 (empat) cm

b. 17

c. dari tepi atas 4 (empat) cm

d. dari tepi bawah dan kanan masing-masing 3 (tiga) cm

5. Alinea baru

a. Setiap alinea baru dimulai dengan baris yang menjorok ke kanan ke dalam

b. teks sebanyak 6 (enam) ketukan dari batas tepi kiri. Harus dihindari adanya

c. satu alinea yang hanya terdiri dari satu kalimat.

d. Setiap alinea berada pada halaman yang sama. Jika terpaksa harus

disambung

e. pada halaman berikutnya, bagian alinea yang harus diteruskan ke halaman

f. berikutnya tidak kurang dari dua baris.

a. Pemenggalan kata disesuaikan dengan pedoman Ejaan Yang

Disempurnakan

g. (EYD). Tidak diperkenankan melakukan pemenggalan kata pada halaman

h. berikutnya.

6. Penomoran
 a. Penomoran bab, Semua bab harus diberi nomor dengan menggunakan

angka romawi besar (I,II,III,…..) di letakkan di tengah-tengah margin atas

kemudian disusul dengan judul bab dibawahnya dengan jarak 2 (dua) spasi

ditulis dengan huruf kapital tanpa diakhiri dengan tanda titik.

b. Penomoran halaman

1) Bagian awal laporan, mulai dari halaman judul sampai daftar gambar

diberi nomor halaman dengan angka romawi kecil ditulis di bagian

tengah halaman.

2) Bagian utama dan bagian akhir mulai dari pendahuluan sampai dengan

halaman terakhir memakai huruf latin (1, 2, 3, 4 dst) sebagai nomor

halaman Nomor halaman ditempatkan di sebelah atas kanan, kecuali

pada judul bab. yang ditulis di tengah pada bagian bawah teks. Nomor

halaman diketik dengan jarak 3 (tiga) cm dari tepi kanan dan 1,5 cm

dari tepi bawah.

7. Penyajian tabel, gambar, diagram dan persamaan jenis penyajian.

a. Penyajian tabel harus dilakukan secara sistematis, oleh karena itu judul

table perlu mendapatkan penomoran. Sistem penomoran tabel di mulai

secara berurutan dari bab satu sampai dengan bab terakhir.

b. Format judul tabel ditulis diatas rata kiri di atas tabel yang bersangkutan,

dibawah kata tabel. Kata-kata dalam judul tabel diawali dengan huruf

capital pada awal kata tanpa diakhiri dengan titik.

c. Penyajian gambar yang berupa diagram, peta, grafik juga diberi

penomoran agar mudah didata melalui daftar isi tugas akhir.

C. Bahasa

1. Bahasa yang digunakan Bahasa yang digunakan adalah bahasa Indonesia,

yakni ada subjek, predikat dan objek dan agar lebih sempurna ditambah

dengan keterangan.

2. Bentuk kalimat Tidak diperkenankan menampilkan kata ganti orang seperti

kata saya, aku, kami, kita dan engkau.

3. Istilah, Istilah yang dipakai ialah istilah Indonesia atau yang sudah diadopsi

atau jika menggunakan istilah asing tulis dengan huruf miring

D. Penulisan Nama

1. Nama penulis yang diambil dari literatur ditulis dalam uraian Penulis yang

tulisannya dicantumkan dalam uraian hanya disebutkan nama akhirnya saja

dan diikuti oleh kode daftar pustaka […] yang tulisannya menjadi bahan acuan

tersebut. Jika penulis lebih dari 2 (dua) orang, hanya nama akhir penulis

pertama yang di cantumkan diikuti dengan dkk, dan diikuti pula oleh kode

Daftar Pustaka […]. Contoh:

a. Menurut mano [2] ………………………………………………………

b. Program aplikasi, menurut Brown dan Hariss [15] didefinisikan sebagai

b. Meisel dkk [9] menulis bahwa bensin dapat dibuat dari metanol ………

c. Komputer terdiri dari tiga bagian yang harus adayaitu hardware, software

dan brainware [3].

2. Nama Penulis dalam Daftar Pustaka

a. Dalam daftar pustaka, semua penulis harus dicantumkan namanya. Jika nama

penulis terdiri dari 2 (dua) suku kata atau lebih, cara penulisannya ialah nama
 akhir diikuti dengan koma, singkatan nama depan, tengah dan seterusnya,

yang semuanya diberi titik. Contoh:

1) Douglas V. Hall ditulis Hall, D.V.

2) Donald Fitxgerald Othmer ditulis Othmer, D.F.

3) Muhammad Faris Saeful ditulis Saiful, M.F.

b. Kalau nama penulis dalam sumber aslinya ditulis dengan garis penghubung di

antara dua suku katanya, maka keduanya dianggap sebagai satu kesatuan.

c. Nama yang diikuti dengan singkatan, dianggap bahwa singkatan itu menjadi

satu dengan suku kata yang ada didepannya. Contoh: Mawardi A.I. ditulis

Mawardi A.I

d. Derajat kesarjanaan tidak boleh dicantumkan dalam tugas akhir

E. Kutipan

Kutipan ditulis dalam bahasa aslinya, kalau lebih dari tiga baris, diketik satu spasi

dan kalau kurang dari tiga baris, dua spasi. Diketik menjorok kedalam, tidak

diterjemahkan tetapi boleh dibahas sesuai dengan kata-kata penulis.

 PENGESAHAN

PT. SEMEN BATURAJA (Persero), Tbk.

Sistem Penyimpanan dan Pengeluaran Barang

Tanggal Pengesahan : ...........................................

Pembimbing Diklat Pembimbing Praktek

Safaruddin. S.E., M.M. Farid Driba Khadafi,S,T.

Mengetahui,
Ka. Bagian SDM-PBR

Robbi Santoso,A.Md.
 MOTTO

 Menimba ilmu sejak dalam buaian hingga diujung usia

 sampaikanlah ilmumu dengan ikhlas meski hanya satu

ayat.

 Raihlah kesuksesan dengan kerja keras dan kerja cerdas.

 Seorang pemenang tidak pernah putus asa dan pantang

menyerah.
Kupersembahkan Laporan ini kepada :

1. Kedua Orang Tua, atas do’a dan dukungannya

2. kakak, dan adikku, handai taulan, jiran tetangga atas do’a dan

dukungannya

3. Seluruh sahabat dan teman yang selalu memberikan motivasi dan

saran

4. Almamaterku