LAPORAN

PRAKTIK KERJA LAPANGAN ( PKL )

KOMPETENSI KEAHLIAN
OTOMATISASI DAN TATA KELOLA PERKANTORAN
SMK MUHAMMADIYAH 1 PURBALINGGA
TAHUN PELAJARAN 2021/2022

PENANGANAN SURAT/ DOKUMEN KANTOR

DI …. ( NAMA INSTANSI/ PERUSAHAAN )

Disusun Oleh :

NAMA : INDAH SURYAWATI

NISN/NIS : 9977843430/OTKP.1234
KELAS : XI OTKP 1
BIDANG KEAHLIAN : BISNIS DAN MANAJEMEN
PROGRAM KEAHLIAN : MANAJEMEN PERKANTORAN
KOMPETENSI KEAHLIAN : OTOMATISASI DAN TATA
KELOLA PERKANTORAN

CONTO
H
MUHAMMADIYAH MAJLIS PENDIDIKAN DASAR DAN MENENGAH
SMK MUHAMMADIYAH 1 PURBALINGGA
2018/2019

i
 LEMBAR PENGESAHAN SEKOLAH

Judul Laporan :

PENANGANAN SURAT/ DOKUMEN KANTOR

DI …. ( NAMA INSTANSI/ PERUSAHAAN )

Laporan ini telah disetujui dan disahkan sebagai Laporan Praktik Kerja Lapangan
(PKL) Kompetensi Keahlian Otomatisasi Dan Tata Kelola Perkantoran SMK
Muhammadiyah 1 Purbalingga Tahun Pelajaran 2021/2022

Purbalingga, April 2021

Guru Pembimbing Siswa Peserta

PRAKERIN PRAKERIN

Tanda Tangan (2) Tanda Tangan (1)

________________________ INDAH SURYAWATI

NIP./ NBM. NIS. 1234

Mengetahui/ Mengesahkan :

Kepala Sekolah Ketua Kompetensi Keahlian

Tanda Tangan (4)
Tanda Tangan (3)
Stempel Basah/ Asli

Suharti, S.Ag.MM RATRI PURWANING.W, S.Pd.

NBM. 701 999 NIP. 19741231 200801 2 015

CONTO
H

ii
 LEMBAR PENGESAHAN INSTANSI/ PERUSAHAAN

Judul Laporan :

PENANGANAN SURAT/ DOKUMEN KANTOR

DI …. ( NAMA INSTANSI/ PERUSAHAAN )

Laporan ini telah disetujui dan disahkan sebagai Laporan Praktik Kerja Lapangan
(PKL) Kompetensi Keahlian Otomatisasi Dan Tata Kelola Perkantoran SMK
Muhammadiyah 1 Purbalingga Tahun Pelajaran 2021/2022

Purbalingga, April 2021

Mengetahui,
Direktur/ Pimpinan/ Kepala *) Pembimbing/ Instruktur
……….. (Instansi/ Perusahaan) Institusi Pasangan
Tanda Tangan (2)
Tanda Tangan (1)
Stempel Basah/ Asli
___________________________ ___________________________
NIP./ NIK. NIP./ NIK.

CONTO
H

iii
 KATA PENGANTAR

Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Segala puji bagi Alloh SWT yang telah melimpahkan rahmat dan hidayah-
Nya sehingga kami dapat menyelesaikan penyusunan Laporan Praktik Kerja
Lapangan (PKL) Kompetensi Keahlian Otomatisasi Dan Tata Kelola Perkantoran
SMK Muhammadiyah 1 Purbalingga Tahun Pelajaran 2018/2019 di ………
(instansi/perusahaan).

Laporan PKL ini kami susun sebagai bahan pertanggungjawaban kami dalam
melaksanakan PKL selama 6 (Enam) bulan mulai tanggal 1 November 2018 sampai
dengan 30 April 2019 di …… (instansi/ perusahaan). Penyusunan laporan PKL ini
juga dimaksudkan untuk memenuhi tugas sekolah sebagai salah satu syarat kenaikan
kelas. Untuk itu kami haturkan banyak terima kasih kepada Yth. :
1. … (Nama dan jabatan pimpinan instansi/ perusahaan lengkap disertai ucapan).
2. … (Nama pembimbing instansi/ perusahaan lengkap disertai ucapan).
3. … (Nama kepala sekolah lengkap disertai ucapan).
4. … (Nama ketua Program keahlian lengkap disertai ucapan).
5. … (Nama guru pembimbing lengkap disertai ucapan)
6. … (Lain-lain yang dianggap perlu disertai ucapan)
7. … (Lain-lain yang dianggap perlu disertai ucapan)

Semoga Allah SWT membalas amal kebaikan Bapak/ Ibu dan semua pihak yang telah
membantu kami dalam pelaksanaan hingga penyusunan laporan PKL ini. Amin, ya
Robbal a’lamin

Kami menyadari bahwa laporan PKL ini bukanlah suatu karya yang telah
sempurna. Saran dan masukan yang konstruktif/membangun terhadap laporan PKL
ini sangat kami nantikan dan terbuka bagi semua pihak untuk kesempurnaan laporan
ini dikemudian hari.

Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

Purbalingga, April 2019

Penyusun,

CONTO
INDAH SURYAWATI
H NISN/NIS.9977843430/AP.1234

iv
 HALAMAN MOTTO DAN PERSEMBAHAN

1. Kembangkan potensimu untuk meraih prestasi.

2. Orang bekerja untuk menyambung hidup, pelajar belajar untuk mendapat ilmu.
3. Mungkin orang dapat lupa akan sesuatu, tetapi janganlah lupa akan jasa-jasa
guru.
4. Selagi masih muda banyak-banyaklah menggali ilmu supaya berguna dikelak
nanti.
5. Hargailah karya orang lain, karena dengan menghargai karya orang lain
berarti menghargai diri sendiri.
6. Kegagalan hanya terjadi bila kita menyerah.
7. Pengalaman adalah guru terbaik.


Kupersembahkan buat mereka yang selalu kucintai
dan memberikan makna dalam hidupku :

Ayah yang mengajariku dari kecil …

Bunda yang telah bersusah payah melahirkanku …..

------- Atau :

Laporan ini saya buat untuk saya persembahkan kepada :

1. Bapak/ Ibu tercinta.

2. Keluarga tercinta.
3. …
4. …
5. …
6. …
7. Pembaca yang budiman.

CONTO
H

v
 DAFTAR ISI

Halaman
Cover/ Sampul Depan ............................................................................................ i
Lembar Pengesahan Sekolah ................................................................................. ii
Lembar Pengesahan Instansi/ Perusahaan ............................................................. iii
Kata Pengantar ....................................................................................................... iv
Halaman Motto dan Persembahan ......................................................................... v
Daftar Isi ................................................................................................................ vi
Daftar Gambar........................................................................................................ vii

BAB I PENDAHULUAN
A. TINJAUAN UMUM
1. Sejarah …. (instansi/ perusahaan) ............................................ 1
2. Struktur Organisasi …. (instansi/ perusahaan)......................... Dst.

B. MAKSUD DAN TUJUAN PKL ...................................................

C. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN PKL .......................

BAB II PENGOLAHAN SURAT/ DOKUMEN KANTOR

DI …. ( Instansi/ Perusahaan )
A. Prosedur Penanganan Surat Masuk di … (Instansi/ Perusahaan) . .
B. Prosedur Penanganan Surat Keluar di … (Instansi/ Perusahaan) . .

BAB III PENUTUP

A. Manfaat yang Dirasakan ................................................................
B. Saran – Saran :
1. Saran Untuk Sekolah ................................................................
2. Saran Untuk Instansi/ Perusahaan ............................................

LAMPIRAN – LAMPIRAN :

1. Biodata Siswa Peserta PKL

2. Format Buku Agenda Surat Masuk/ Surat Keluar
3. Format Kartu Kendali Surat Masuk/ Surat Keluar
4. Format Buku Ekspedisi Intern/ Ekstern
5. Format Lembar Disposisi
6. Format Lembar Pengantar
7. Contoh Kertas dan Sampul Surat
8. Jurnal PKL
9. Dokumentasi Kegiatan Penanganan Surat Peserta PKL
10. Dan lain-lain jika diperlukan (sesuai yang digunakan dalam kegiatan penanganan
surat).

CONTO
H
vi