YAYASAN HAJI MUHAMMAD AMIN

SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN

SMK AL AMIN
Program Keahlian : Tataniaga Pemasaran dan Administrasi perkantoran
Terakriditasi “A” BAN – SI/M No. 02.00.309/BAP-sm/XI/2016 JAWA
BARAT Jl. Thamrin No.1 Cibening Kecamatan Pamijahan Kabupaten
Bogor 18610 Telp/HP ( 0251 ) 640170, 085782220004
NPSN : 20232415 NSS : 402020217078

PRAKTEK KERJA LAPANGAN

PADA SMPN 01 CIBUNGBULANG
Desa Cimanggu Kecamatan Cibungbulang Kabupaten Bogor

NAMA SISWA: SELA AMANDA PUTRI

NISN : 0030590373

PROGRAM KEAHLIAN
OTOMATISASI TATA KELOLA PERKANTORAN
Tahun Ajaran 2022/2023
 LEMBAR PERSETUJUAN

Nama : SELA AMANDA PUTRI

NISN : 0030590373
Program : Manajemen Bisnis
Jurusan : Otomatisasi Tata Kelola Perkantoran
Temat PKL : SMPN 01 CIBUNGBULANG

Telah diperiksa dan disetujui untuk diujikan

Pada tanggal ……………………………….

Kaur Kurikulum Pembimbing PKL

H. Asep Saepudin Z, M.pd H. Asep Saepudin Z, M.Pd

Mengetahui
Kepala Sekolah SMK AL AMIN

Endah Setia Febriawan, S.Pt,M.Pd

i
 PERSEMBAHAN

Laporan PKL ini kupersembahkan untuk:

1. Ibu Ku yang kucinta terimakasih telah menjadikan aku anak yang berahlak

dan bermanfaat bagi orang tua

2. Ayahku yang ku sayang terimakasih atas didikanmu sehingga aku menjadi

anak yang dewasa

3. Kakak ku terimakasih sudah bersedia untuk membiayai sekolahku

4. Adik ku terimakasih atas berkatmu aku menjadi sosok kakak yang dewasa

5. Guruku terimakasih atas didikan mu sehingga aku bisa menjadi orang yang

berguna

6. temanku yang seperjuangan yang selalu memberikan motivasi dan semangat

untuk ku

ii
1. Beranilah untuk bermimpi dan beranikan dirimu untuk
mewujudkan mimpimu itu, karena impian tidak akan
terwujud tanpa ada keberanian

2. Pendidikan adalah bekal untuk masa depan

MOTT

iii
 ABSTRAK

Sela Amanda Putri (2022), Praktek Kerja Lapangan (PKL) di SMPN 01

Cibungbulang Kecamatan Cibungbulang Kabupaten Bogor, Setelah selesai

Kegiatan Praktek Kerja Lapangan (PKL), maka Untuk menunjang kemampuan

terhadap konsep Praktek kerja lapangan penulis telah melaksanakan apa yang di

tugaskan oleh kepala sekolah dan dewan guru yang berkaitan dengan Administrasi

Sekolah, ketata usahaan, perpustakaan dan penulispun telah mendapatkan

pengalaman yang belum pernah dilaksanakan sebelumnnya. Adapun penulis juga

telah mengetahui tentang berkas-berkas suear menyurat yang ada di lingkungan

SMPN 01 CIBUNGBULANG. Misalnya Arsip Surat keluar dan Masuk, Surat

perjalanan dinas, data siswa dan lain sebaginya.

Untuk lebih memahami hasil Praktek Kerja lapangan (PKL) perlu

dijabarkan lebih rinci lagi dalam Bab Hasil dan Bab Pembahasan sehingga mampu

menggambarkan seluruh kegiatan yang dilakukan penulis dalam kegiatan Praktek

Kerja lapangan (PKL).

iv
 KATA PENGANTAR

Dengan memanjatkan puji dan syukur kehadirat Allah Subhanahu

Wata’ala yang telah memberi karunia dan rahmat sehingga penulis dapat

menyelesaikan Laporan Praktek Kerja Lapangan (PKL) di SMPN 01

cibungbulang Kecamatan Cibungbulang Kabupaten Bogor

Penulis menyadari kelemahan yang mungkin dijumpai dalam mencoba

mengungkapkan isi dari Laporan Praktek Kerja Lapangan (PKL) ini. Adapun

yang tersaji dalam Laporan ini masih jauh dari kesempurnaan.

Pada kesempatan ini penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada

semua pihak yang telah memberikan bimbingan dan bantuan yang sangat berharga

baik fisik maupun moril sehingga dapat terselesaikannya Laporan ini. Untuk itu

penulis secara khusus ingin mengucapkan terima kasih dan penghargaan kepada:

1. Ibu endah Setia Febriawan, S.Pt,M.Pd selaku kepala Sekolah SMK AL

AMIN.
2. Bapak Jojon Jamaludin S.Pd selaku Kepala Urusan Kurikulum SMK AL
AMIN.
3. Bapak H. Asep Saepudin Z, M.Pd selaku Ketua Jurusan Administrasi
Perkantoran dan sekaligus sebagai pembimbing interal praktek kerja
lapangan (PKL).
4. Ibu Hera Lukita H,S.Pd selaku Pembimbing Ekternal/ pihak SMP AMIN.
Bogor, September 2022

Penulis

v
 DAFTAR ISI

Hal
Lembar Persetujuan ............................................................................................
Persembahan ......................................................................................................
Lembar Motto .....................................................................................................
Abstrak ...............................................................................................................
Kata Pengantar ...................................................................................................
Daftar isi .............................................................................................................
Daftar Tabel .......................................................................................................
Daftar Gambar ....................................................................................................
Daftar Lampiran .................................................................................................
BAB I PENDAHULUAN .................................................................................
A. Latar Belakang Masalah ......................................................................
B. Pengertian Praktek Kerja lapangan (PKL) ...........................................
C. Waktu Pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan (PKL) ...........................
D. Tujuan Praktek Kerja Lapangan (PKL) ...............................................
E. Manfaat Praktek Kerja Lapangan (PKL) .............................................
BAB II TINJAUAN UMUM ...........................................................................
A. Gambaran Umum Lokasi PKL ............................................................
B. Hasil Praktek Kerja Lapangan (PKL) ..................................................
C. Struktur Organisasi Tempat Praktek Kerja Lapangan (PKL) ..............
D. Tugas dan Fungsi Organissasi Tempat (PKL) .....................................
E. Peraturan Dan Tata Tertib Tempat Parktek Kerja Lapangan (PKL) ....
BAB III TINJAUAN KHUSUS .......................................................................
A. Kegiatan Praktek Kerja Lapangan (PKL) ............................................
B. Penjelasan Kegiatan .............................................................................
1. Otomatisasi tata kelola kepegawaian ...............................................
2. Mengoperasikan otomatisasi tata kelola keuangan ..........................
3. Melaksanakan tata kelola sarana dan prasarana ...............................
4. Melaksanakan tata kelola prokoler ..................................................
5. Mendokumenkan dokumen dan arsip ..............................................

vi
 6. Merencanakan perjalanan dinas ........................................................
7. Merencanakan dan mengatur pertemuan .........................................
8. Mengikuti aturan kerja sesuai dengan lingkungan kerja ..................
9. Mengatur penggandaan dan mengumpulkan dokumen ...................
10. Menangani surat masuk dan keluar.................................................
BAB IV PENUTUP ..........................................................................................
A. Kesimpulan ..........................................................................................
B. Saran ....................................................................................................
C. Penutup ................................................................................................
DAFTAR PUSTAKA .......................................................................................

vi
 DAFTAR TABEL

Tabel 2.1 : Data Siswa SMPN 01 Cibungbulang ............................................

Tabel 2.2 : Sarana Fisik dan Bangunan ............................................................
Tabel 2.3 : Data Guru dan Karyawan ...............................................................
Tabel 2.4 : Data Siswa Tahun Ajaran 2020/2021 ............................................
Tabel 2.5 : Permasalahan pada 8 standar pendidikan ......................................
Tabel 2.6 : Struktur kurikulum Smpn 01 cibungbulang ...................................

vi
 DAFTAR GAMBAR

Gambar / Photo Tempat PKL..............................................................................

Gambar / Photo Karyawan PKL ........................................................................

Gambar/ Photo Beserta Karyawan PKL ............................................................

Gambar / Photo Kegiatan PKL ..........................................................................

ix
 DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 : Surat Permohonan Praktek Kerja Lapangan (PKL) .....................

Lampiran 2 : Piagam Praktek Kerja Lapangan (PKL) ........................................

Lampiran 3 : Daftar Hadir Praktek Kerja Lapangan (PKL) ...............................

Lampiran 4 : Jurnal Kegiatan Harian Praktek Kerja Lapangan (PKL) ..............

Lampiran 3 : Penilain Hasil Praktek Kerja Lapangan (PKL) ............................

x
 BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
SMK AL AMIN adalah suatu lembaga pendidikan kejuruan yang
memilki tugas untuk dapat menghasilkan lulusan siswa-siswi terampil
dalam bidang penguasaan Bisnis dan Manajemen di dunia kerja dengan
tangguh, responsibility, dedikasi kerja yang tinggi. Untuk mencapai
harapan tersebut Siswa-siswi SMK AL AMIN langsung di terjunkan ke
dunia pekerjaan terutama untuk jurusan Administrasi perkantoran
sasarannya adalah instansi pemerintah dan swasta untuk dapat menimba
pengalaman baik di bidang pengetahuannya dan teknologinya.
Setiap Kegiatan yang dilaksanakan melalui kebijakan-kebijakan
dan ketentuan pemerintah harus disertai dengan dukungan yang baik dari
pihak yang terkait secara langsung maupun lingkungan yang
mempengaruhinya. Dalam hal ini adalah perubahan-perubahan yang
terjadi dalam bidang pendidikan khususnya pendidikan Sekolah Kejuruan
(SMK). Dimana semuanya ini tertuang dalam kurikulum 2013, dimana
kurikulum ini adalah penyempurnaan dari kurikulum 2006. Adapun
bidang-bidang yang terkait baik secara langsung seperti
perusahaan/instansi dan sekolah, yang secara tidak langsung adalah
masyarakat dan lingkungan.
Dengan tuntutan teknologi yang semakin berkembang untuk
menyongsong era globalisasi, maka dunia pendidikan khususnya SMK
sangat di desak untuk cepat memahami dan meningkatkan sumber daya
manusia (SDM) yang berkompeten melalui Praktek Kerja lapangan (PKL)
agar tercipta “link and Match “(kesuaian dan kesepadanan) antara program
teori dengan program praktek. Pada saat ini sekolah SMK AL AMIN di
tuntut untuk dapat lebih memahami toeri yang di dapat selama kegiatan
belajar mengajar di sekolah dengan mengenal dunia usaha/instansi swasta
dan pemerintah. Oleh sebab itu, mengacu kepada kurikulum yang
diterapkan di sekolah-sekolah umumnya di SMK AL AMIN di wajbkan

1
 melaksanakan kegiatan Praktek kerja Lapangan (PKL) Kegiatan Praktek
Kerja Lapangan (PKL) ini merupakan salah satu persyaratan di SMK AL
AMIN agar siswa dapat mengaflikasikan pengetahuan di sekolah dengan
di dunia kerja.

B. Pengertian Praktek Kerja Lapangan (PKL)

PKL adalah Singkatan dari Praktek Kerja Lapangan, merupakan
kegiatan yang harus dilakukan oleh siswa-siswi yang menuntut ilmu di
Sekolah Menengah Kejuruan ( SMK) dimana sebagian bekal untuk terjun
langsung kedalam dunia kerja sesuai dengan program study Administrasi
Perkantoran, Pelaksanaan PKL ditentukan oleh pihak sekolah dan Instansi
swasta dan pemerintah yang akan menentukan siswa-siswi SMK yang
akan melaksanakan kegiatan Praktek Kerja Lapangan (PKL) tersebut.

C. Waktu Pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan (PKL).

Praktektek Kerja Lapangan (PKL) ini dilaksanakan pada tanggal 9
september 2021 di SMPN 01 CIBUNGBULANG dengan waktu yang di
gunakan adalah 2 bulan

D. Tujuan Praktek Lapangan (PKL)

Kegiatan Praktek Kerja Lapangan yang telah dilaksanakan untuk
setiap siswa merupakan program keahlian yang tentunya mempunyai
tujuan yang telah direncanakan dan diharapkan dapat dicapai oleh siswa.
Adapun tujuan penyelenggaraan praktek kerja lapangan ini adalah untuk
a. Menghasilkan tenaga kerja yang memilki keahlian profesional dengan
tingkat pengetahuan dan etos kerja yang sesuai dengan tuntunan
lapangan kerja.
b. Memperkokoh link and match tuntunan lapangan kerja
c. Memperkokoh efisiensi proses pendidikan dan pelatihan-pelatihan
tenaga kerja yang berkualitas profesonal.

2
 d. Membekali siswa dengan pengalaman yang sebenarnya didalam dunia
kerja, sebagai persiapan guna menyesuaikan diri dengan dunia kerja
dan masyarakat.
e. Siswa dapat meningkatkan rasa percaya dirinya, dalam memecahkan
masalah atau kesulitan yang ditemuinya.
f. Untuk merealisasikan pengetahuan yang didapat jenis-jenis pekerjaan
yang ada di bidang bersangkutan dan ditempat praktek dengan segala
persyaratan.

E. Manfaat Praktek Kerja Lapagan (PKL)

Setiap kegiatan yang dilakukan pasti memilki manfaat demikian pula
dengan kegiatan Praktek Kerja Lapangan yang telah dilaksanakan. Adapun
manfaat dari kegiatan Praktek Kerja Lapangan yang telah penulis
laksanakan adalah sebagai berikut:
1. Keahlian profesional yang diperoleh dari praktek kerja lapangan dapat
meningkatkan rasa percaya diri yang selanjutnya akan mendorong
untuk meningkatkan keahlian profesional pada tingkat yang lebih
tinggi.
2. Waktu yang ditempuh untuk mencapai keahlian profesional menjadi
lebih singkat. Setelah lulus sekolah dengan praktek kerja lapangan tidak
memerlukan lagi waktu latihan lanjutan untuk mencapai keahlian siap
kerja.
3. Melatih disiplin, tanggungjawab, inisiatif, kreatif, motivasi kerja,
kerjasama tingkah laku, emosi dan etika moral.
4. Menambah pengetahuan mengenai Sekolah Menengah Pertama Negeri
01 Cibungbulang.

3
 BAB II
TINJAUAN UMUM

A. Gambaran Umum Lokasi Penelitian

 Sejarah Berdirinya
Sekolah didirikan sejak berstatus sekolah swasta:
a. Sebelum tahun 1963 telah berdiri SMP POMG ciampea dan di
cibungbulang ada di SMI (Sekolah menengah islam)
b. Pada tanggal 2 September 1963 didirikan SMP persiapan
leuwiliang dengan jumlah murid kelas I sebanyak 65 orang,
didirikan atas inisiatif Muspida Kecamatan Cibungbulang,
POMG Kandep P dan K dan tokoh masyarakat
c. Pada tanggal 1 Maret 1964 SMP Persiapan Leuwiliang
disatukan dengan SMP POMG Ciampea bertempat di
Cibungbulang dan berstatus SMP Persiapan Negri Kewedanaan
Leuwiliang di Cibungbulang
d. Setelah digabungkan, sekolah ini berjalan dengan lancar dan
baik seperti terlihat dari hasil lulusan ujian Negara berafiasi ke
SMP Negeri 2 Bogor
Tahun 1964 peserta 17, lulus 1 orang
Tahun 1965 peserta 13, lulus 9 orang
Tahun 1966 peserta 52, lulus 40 orang
Tahun 1967 peserta 72, lulus 60 orang
Tahun 1968 peserta 88, lulus 88 orang
e. Sejak 1 April 1978 SMP Negeri 1 Cibungbulang Fillial SMP
Negeri II Bogor dengan SK Menteri P dari K No. 0298/0/1978
tanggal 13 September 1978 dijadikan SMP Negeri 1
Cibungbulang (SMP Induk dan berdasarkan SK Menteri P dan
K No. 19819/C/2/79 tanggal 26 Maret 1979 Bapak Sumanta,
B.A. diangkat sebagai Kepala Sekolahnya.

4
f. Dalam kurun waktu sejak tahun 1970 s.d. 2009 telah
mengalami beberapa pergantian Kepala Sekolah disebabkan
karena mutasi promosi serta menjalani masa pensiun. Nama-
nama tersebut dibawah ini telah menjani pimpinan di SMP
Negeri 1 Cibungbulang:
a) Tahun 1964 s.d 1968, dipimpin oleh Bapak Ace Suharlan
b) Tahun 1968 s.d 1970, dipimpin oleh Bapak Rd. Uci Sanusi
c) Tahun 1970 s.d 1971, dipimpin oleh Bapak Edi
d) Tahun 1971 s.d 1985, dipimpin oleh Bapak Sumanta, BA
e) Tahun 1985 s.d 1987, dipimpin oleh Bapak Endjo Suharja
f) Tahun 1987 s.d 1988, dipimpin oleh Bapak Omal Syarif,
BA
g) Tahun 1988 s.d 1990, dipimpin oleh Bapak Drs.Yoyo
Ahmad Suwaryo
h) Tahun 1990 s.d 1994, dipimpin oleh Bapak Sudarso Iman
Supeno
i) Tahun 1994 s.d 1997, dipimpin oleh Bapak H.Suud
Abdullah
j) Tahun 1997 s.d 1998, di pimpin oleh Bapak Drs.
Muhammad Lukman
k) Tahun 1998, s.d 2000, di pimpin oleh Bapak Drs.
Muhammad MT
l) Tahun 2000 s.d 2004, dipimpin oleh Ibu Kusmartini, BA
m) Tahun 2004 s.d 2007, dipimpin oleh Bapak Drs.H.Dedi
Haidir
n) Tahun 2007 s.d 2009, dipimpin oleh Bapak Drs. Jayus
Masjudin
o) Tahun 2009 s.d 2010, dipimpin oleh Bapak Raziali, S.Pd.
p) Tahun 2010 s.d 2013, dipimpin oleh Bapak Achmad
Djadjuli S.Pd.M.MPd

5
 q) Tahun 2013 s.d 2016, dipimpin oleh Bapak Dandih
Suhendi, S.Pd, MM
r) Tahun 2017 s.d 2020, dipimpin oleh Bapak Ahmad Iwad,
S.Pd
s) Tahun 2020 s.d 2021, dipimpin oleh Ibu Hj. Rismalasari,
S.Pd, MM

Luas bangunan Sekolah Menengah Pertama Negeri (SMPN) 01

CIBUNGBULANG 5.768 m2, yang merupakan tanah milik pemerintah
bangunan yang terdiri dari 27 (Dua Puluh Tujuh) ruang kelas, 1 (satu)
ruang kepala sekolah, 1 (satu) ruang guru, 1 (Satu) ruang perpustakaan,1
(Satu) ruang OSIS, 1 (satu) ruang Usaha Kesehatan Sekolah (UKS) satu
(satu), Taman Sekolah 2 (Dua), Dan Lapangan Sekolah. Dengan jenis
lapangan diantaranya : basket,Volly Ball,Badminton dan lain-lain.bahkan
setiap hari senin dan hari-hari besar Nasional di pergunakan sebagai
lapangan Upacara.
Tabel 2.1
Data Siswa SMPN 01 CIBUNGBULANG
Tahun Jumlah Siswa
2015/2016 513
2016/2017 424
2017/2018 418
2018/2019 422
2019/2020 414
2020/2021 973
Sumber : SMPN 01 CIBUNGBULANG 2021

Dari data ini menunjukan minat dan kepercayaan masyarakat yang

begitu besar terhadap (SMPN) ini mencakup kebutuhan ruang belajar,
sehingga sekolah ini bisa tetap eksis hingga saat ini. Akan tetapi banyak
hal yang menjadi kesulitan dalam perkembangannya yaitu terbatasnya
jumlah lokal kelas yang menyababkan siswa harus belajar dengan cara
bergantian
6
 waktunya. Hal ini adalah karena keterbatasan dana dan tempat sekolah
untuk menambah lokal kelas dan sarana – sarana lainnya yang dapat
menunjang terciptanya kondisi kondusif.

g. Sarana dan Prasarana

Secara geografis Sekolah Menengah Pertama Negeri (SMPN) 01
CIBUNGBULANG terletak di JL. Raya Cibungbulang Km.18 Desa
Cimanggu 2 Kecamatan Cibungbulang Kabupaten Bogor. Dengan sarana
dan prasarana yang tersedia meliputi
(a). Sarana fisik bangunan
Tabel 2.2
Sarana Fisik dan Bangunan

Ada/Tidak Kondisi
Jenis Ruang Jumlah
Baik Kurang
R. Kelas Ada 27 14 7
R. Kepala Sekolah Ada 1 1 -
R. Kantor TU Ada 1 1 -
R. Guru Ada 1 1 -
R. Perpustakaan Ada 1 1 -
Wc. Guru Ada 1 - -
R. Komputer Ada 2 2 -
R. BP Ada 1 1 -
R. Koperasi Ada 1 - -
Toilet Siswa Ada 10 - 10
R. UKS Ada 1 - 1
Musholla Ada 1 - -
Kantin Ada 1 1 -
Taman Ada 2 - -
R. Pramuka Ada 1 - -
Sumber : Sekolah Menengah Pertama Negeri (SMPN) 01 Cibungbulang

7
R. Gudang Ada 2 - 2
R. Satpam Ada 1 1 -
R .Osis Ada 1 1 -
R. PKS Ada 1 1 -
R. Lab. Ipa Ada 2 2 1
Lapangan Upacara Ada 1 - 1
(b).Sarana lainnya
(1). Perpustakaan
 Buku bacaan = 32.203 exp
 Rak buku = 11 buah
 Ruang baca = 1 ruang
 Komputer = 2 unit
 Administrasi perpustakaan = 1 set

(2). Sarana, olah raga

1. Bulu Tangkis = 5 set
2. Jaring bola basket = 1 buah
3. Bola sepak = 2 buah
4. Bola kasti = 1 buah
5. Sarana kesenian = Band
a. Lapangan olah raga =-
b. Pluit = 2 buah

(c). Prasarana Belajar

Jumlah bangunan sekolah = 30 unit
Status bangunan = Milik Pemerintah
Jumlah ruang belajar = 30 buah
Jumlah Rombongan belajar = 27 rombongan

8
 Jumlah papan statistic = 5 buah
Jumlah papan absensi = 18 buah
h. Keadaan Guru dan Karyawan
Kepegawaian Sekolah Menengah Pertama (SMPN) 01
Cibungbulang berjumlah 43 Orang dengan data sebagai berikut

Tabel 2.3
Data Guru dan Karyawan
Tahun Ajaran 2020/2021
Sumber: SMPN 01 CIBUNGBULANG 2021
i. Keadaan Siswa

Pendidikan L/ Tugas Jumlah

No Nama Guru
Jurusan P Mengajar Jam

01 Hj.Iis Rismalasari, S.Pd, MM Manajemen P BK/BP -

02 Dra.Hj.Iis Ismawati, MM Manajemen P IPS 32

03 Iwan Setiawan, S.Pd B.Sunda L B.Sunda 28

04 Dra. Nunung Nurhayati Matematika P Matematika 25

05 Drs. Budiman F,M.Pd BP L BP 31

06 Edi Sudrajat, S.Pd IPS L IPS 24

07 Isan Budiawan, S.Pd B.inggris L B.inggris 28

08 Murnihati, S.Pd BP P BP 30

09 Umiarti, S.Pd PKn P PKn 27

10 Hayani,S.Pd B.inggris P B.inggris 28

11 Dra. Hj. Nina Tisnaningsih Tata busana P Sbk 30

12 Siti Suciati, S.Pd B. Indonesia P B. Indonesia 30

13 Kartina Dwi Wastani IPA P IPA 35

9
14 Asep Rusnandar, S.Pd Olah Raga L Olah Raga 27

15 Dra. Sutriah B. Indonesia P Olah Raga 36

16 Alfisyah Andriwanti, S.Pd IPS L IPS 32

17 Drs. Suparno MTK L MTK 25

18 Suswati S.Pd PKN L PKN 30

19 Yuli Atmoko, S.Pd B. Inggris P B. Inggris 24

20 Hikmah Kurniawati, S.Pd B. Inggris P B. Inggris 28

21 Herli Maryani K,S.Pt,MM Manajemen P Manajemen 25

22 Rochmat Wahyudi, S.Pd.I PAI L PAI 30

23 Nizar Maulana, S.Pd.I,M.Pd.I B. indonesia L B.indonesia 27

24 Dedi Abdul Fattah Matematika L Matematika 25

25 Mahda Yulia Astari, S.Pd IPA L IPA 35

26 Yonisa Ihsani, S.Pd B. Indonesia P B. Indonesia 36

27 M. Basuki, S.Pd B. Indonesia L B. Indonesia 36

28 Eneng Supiati, S.Pd PAI P PAI 30

29 Ira Yuliani, S.Pd B. Inggris P B. Inggris/Sbk 38

30 Ika Kartikasari, S.Pd IPA P IPA 35

31 Ahmad Fitratul J, S.Pd Bhs. Sunda L Bhs. Sunda 35

32 Liskawati, S.Pd BP P Bhs. Sunda 31

33 Nurul Wasiah A, S.Pd IPA P B. Inggris/TIK 40

34 Pratiwi Isman, S.Pd B. Indonesia P BP 36

35 Luthfan, S.Pd Olah Raga L IPA 30

36 Putri Noorwan E, S.Pd Sain P Matematika 25

1
37 Devi Karmila, S.Pd Sbk/Prakarya P Sbk/Prakarya 27

38 Mahmud, S.Pd Matematika L Matematika 20

39 Fani Fitriani, S.Pd IPS P IPS 28

40 Agung Saepul Yuda, S.Pd Penjas L Penjas 30

41 Muhammad Susandi, S.Pd TIK L TIK 28

42 Syifa Amalia, S.Pd PKN P PKN 30

43 Ahmad Zulfikar, S.Pd SMA L TIK 30

Jumlah Siswa Sekolah Menengah Pertama Negeri (SMPN) 01
Cibungbulang pada tahun 2020-2021 sebanyak 973 siswa dengan
perincian data sebagai beriku
Tabel 2.4
Data Siswa Tahun Ajaran 2020/2021
JUMLAH
Kelas
Lk Pr Total

VII 138 182 320

VIII 137 179 316

XI 134 203 337

Jumlah 419 564 973

Sumber: Sekolah Menengah Pertama Negeri (SMPN)
01 Cibungbulang

j. Keadaan Kurikulum dan Kegiatan Belajar Mengajar

1. Kurikulum
a. Intrakulikuler
Kurikulum yang digunakan di Sekolah Menengah Pertama
Negeri (SMPN) 01 Cibungbulang mengikuti kurikulum yang
telah ditetapkan oleh pemerintah, yaitu kurikulum Tingkat

1
 Satuan Pendidikan (KTSP). Hal ini guna menyesuaikan dengan
tujuan pendidikan nasional dan untuk lebih meningkatkan
kualitas pendidikan di lingkungan Sekolah Menengah Pertama
Negeri (SMPN) 01 Cibungbulang.
Dalam penerapannya sistem pengajaran yang dilaksanakan
di Sekolah Menengah Pertama (SMPN) 01 Cibungbulang
menggunakan yaitu sistem guru mata pelajaran yang
dilaksanakan sesuai dengan situasi dan kondisi serta sarana dan
prasarana yang tersedia disekolah.
b. Ekstrakulikuler
Kegiatan belajar mengajar di Sekolah Menengah Pertama
Neger (SMPN) 01 Cibungbulang tidak hanya mengikuti
kurikulum pokok di dalam kelas, tetapi juga ditunjang oleh
kegiatan ekstrakulikuler untuk menunjang juga pendidikan
yang sudah ada agar siswa mampu mendewasakan diri melalui
kegiatan - kegiatan tersebut. Diantara kegiatan ekstra kulikuler
yang dilaksanakan dan sudah berjalan selama ini adalah
kegiatan pramuka dan kegiatan olah raga, kesenian (qasidah),
qiro’at, pramuka, dsb.
2. Bimbingan dan Penyuluhan
Dalam perkembangan siswa yang masih anak - anak,
mereka sangat membutuhkan bimbingan dan pengarahan dari para
guru dan orang tuanya untuk mengarahkan mereka pada hal - hal
yang positif dan bermanfaat bagi dirinya dan masyarakat dimasa
yang akan datang. Oleh karena itu di Sekolah Menengah Pertama
Negeri (SMPN) 01 Cibungbulang guru memberikan bimbingan
secara husus kepada seluruh siswanya agar dapat berkembang
dalam aspek sosial, pendidikan, karir dan tuntutan masyarakat.
Sebagai sekolah yang memiliki ciri khas Islam Sekolah
Menengah Pertama Negeri (SMPN) 01 Cibungbulang memiliki
tanggung jawab yang besar dalam membina para siswanya dalam

1
 masalah Agama. Untuk meningkatkan pemahaman terhadap agama
ini para siswa dibimbing setiap hari dengan membaca Al Qur'an
dan nasihat - nasihat yang ada di dalamnya, sedangkan untuk siswa
lain yang memiliki kekurangan diberi bimbingan secara khusus
oleh wali kelasnya masing – masing. Waktu Belajar
Waktu Belajar Siswa Sekolah Menengah Pertama Negeri
(SMPN) 01 Cibungbulang rutin dilaksanakan Setiap hari yaitu
dengan ketentuan sebagai berikut :
No Waktu Hari
1. 07.00 – 12.45 Senin sampai dengan Kamis
2. 07.00 – 11.00 Jumat

3. Administrasi dan Tata Usaha

Administrasi sekolah yang ada meliputi Buku induk, Buku
pengumuman, Buku absen siswa, Buku mutasi murid, Buku absen,
Buku kegiatan SMPN 01 Cibungbulang , Buku klaper murid, Buku
khusus, Buku notulen rapat, Buku absent guru, surat masuk/keluar,
dan sebagainya.
Tabel 2.5
4. PERMASALAHAN PADA 8 STANDAR PENDIDIKAN

NO STANDARD PERMASALAHAN SOLUSI

1. Standard Kompetensi Penyusunan KKM/ Diadakan IHT
lulusan (SKL) Mapel yang akan (Workshop)
dijadikan KKM Satuan Pembuatan KKM
pendidikan, Sebagian Mapel kemudian
guru masih belum menentukan KKM
paham pembuatan Satuan pendidikan.
KKM Mapel.

1
2. Standard isi Penyusunan Silabus Diadakan
dan RPP. workshop (IHT) Di
Smpn 01
Cibungbulang.
3. Standar Proses Pengembangan silabu Pengembangan
yang belum seragam, penulisan RPP
masih ada guru yang sesuai dengan
menggunakan silabus revisi kurikulum
yang tiga kolom. 13 tahun 2017 (
urutan komponen
ada di revisi).
4. Standar pendidik dan Kurangnya Mengangkat
tenaga kependidikan tenaga PNS untuk pegawai honor
tenaga pendidik tenaga pendidik
dan dan kependidikan.
kependidikan.
5. Standar sarana dan Relokasi bangunan Revitalisasi
prasarana tata letak. gedung bertingkat.
6. Standar penilaian Daftar nilai yang Dibuat
masih berbeda-beda keseragaman
antara guru yang satu format penilaian
dengan yang lainnya. sikap,
pengetahuan, dan
keterampilan
Smpn 01
Cibungbulang
dalam acara
workshop ( IHT
Smpn 1
Cibungbulang ).

1
 7. Standar pengelolaan Ketika sekolah ingin Sekolah harus
membangun mencari sumber
kemandirian dengan daya alternatif
cara partisipasi dengan
masyarakat, membangun
membangun kemitraan kemandirian.
yang terjadi adalah
distrosi antara visi dan
misi dengan realitas (
berbenturan dengan
pungli).
8. Standar Pembiayaan - Pencairan dana bos - Pinjaman dana
tidak tepat waktu talangan ke operasi
- Membayar honor sekolah
tenaga pendidik dan -Mengurangi
kependidikan lebih kegiatan yang lain.
dari 15%.

B. Hasil Praktek Kerja Lapangan (PKL) di SMPN 01 Cibungbulang

g. Sistem Administrasi di SMPN 01 Cibungbulang
Sistem Pengadministrasiaan dan Korespondensi di SMPN 01
Cibungbulang dilaksanakan berdasarkan sistem yang sudah baku, yaitu
menggunakan methode komputerisasi dan methode manual, Hal ini
memberikan gambaran bahwa adminitrasi yang dilakukan di SMPN 01
Cibungbulang sudah di kategorikan layak memenuhi kriteria
adminitrasi kantor yang baik. Namun demikian masih ada beberapa
pengadmintrasian yang harus di benahi mengingat dengan
perkembangan teknologi dan tuntunan sistem yang bersifat nasional
maka perlu adanya penyesuaian.
Sistem Dapodik yang hampir seluruh kegiatan pengadmintrasian
baik adminitrasi kepala sekolah dan para wakil kepala sekolah maka

1
 tidak menutup kemungkinan lambat laun pengadmintrasian secara
manual akan semakin berkurang. Oleh sebab itu perlu di antisipasi
dengan daya dukung komputerasi yang mampu menghandle seluruh
pekerjaan adminitrasi dengan baik.

Tabel 2.6
Struktur Kurikulum SMPN 01 Cibungbulang

GURU PNS NON JUMLAH KETERANGAN

NO. PNS

1. Pendidikan Agama 2 1 3

PPKN 2 1 3

3. Bahasa Indonesia 3 2 5

4. Matematika 4 2 6

5. IPA 2 2 4

6. IPS 3 1 4

7. Bahasa inggris 4 - 4

8. Seni Budaya 1 2 3

9. PJOK 1 2 3

10. Bahasa Sunda 1 1 2

11. Tik - 2 2

Sumber; Sekolah Menengah Pertama Negeri (SMPN) 1 Cibungbulang

1
 C. Struktur Organisasi SMPN 1 CIBUNGBULANG

KEPALA SEKOLAH Hj. RISMALASARI, S.PD, MM

Kepala Tata Usaha HERA LUKITA HA

WAKASEK HUMAS WAKASEK KURIKULUM WAKASEK KESISWAAN

NIZAR MAULANA, M.PD.I SITI SUCIATI,S,PD. ROCHMAT WAHYUDI, S.PD.I

UMIARTI, S.PD HERLI MARYANI. K
DEDI ABDUL FATTAH, S.PD ASEP RUSNANDAR, S.PD

WAKASEK SARPRAS EDI SUDRAJAT, S.PD. DEWAN GURU SMPN 1 CIBUNGBULANG

1
D. Tugas dan Fungsi
1. Kepala Sekolah
a) Menyusun Program Kerja
1. Merumuskan, menetapaknan dan mengembangkan visi sekolah
2. Merumuskan menetapkan dan mengembangkan misi sekolah
3. Merumuskan menetapkan dan mengembangkan tujuan sekolah
4. Membuat rencana kerja sekolah (RKS) dan renacana
kegiatandan anggaran sekolah (RKAS)
5. Membuat perencanaan program induksi
b). Pelaksanaan Rencana Kerja
1. Menyusun Program Kerja
2. Menyusun struktur organisasi sekolah
3. Menyusun jadwal pelaksanaan kegiatan sekolah persemster
dan tahunan
4. Menyusun Pengelolaan kesiswaan yang meliputi penerimaan
peserta didik baru,
memberikan layanan konseling kepada peserta didik,
melaksanakan kegiatan
ekstra dan kokulikuler untuk para peserta didik, melakukan
pembinaan prestasi
unggulan, melakukan pelacakan terhadap alumni.
5. Menyusun KTSP, kalender pendidikan dan kegiatan
pembelajaran
6. Mengelola pendidikan dan tenaga kependidikan
7. Mengelola sarana dan prasarana
8. Membimbing guru pemula
9. Mengelola keuangan dan pembiyaan
10. Mengelola budaya dan lingkungan sekolah
11. Memberdayakan peran serta masyarakat berbudaya
c. Supervisi dan Evaluasi
1) Menusun program supervisi

1
 2) Melaksanakan Program supervisi
3) Melaksanakan Evaluasi sekolah (EDS)
4) Melaksanakan evaluasi dan pengembangan KTSP
5) Mengevaluasi pendayagunaan pendidik dan tenaga
kependidikan
6) Menyiapkan kelengkapan akriditasi sekolah
h. Kepala tata Usaha
4. Menyusun program kerja tata usaha
5. Mengkoordinir tugas-tugas tata usaha
6. Membina dan mengembagkan tugas-tugas ketatausahaan
7. Mengatur pengurusan kepegawean
8. Meneliti dan setelah itu membuat surat baik surat masuk ataupun
surat keluar sesuai dengan disposis/intruksi kepala sekolah.
9. Memantau pelaksanaan 6 K
10.Mengawasi dan mengendalikan penggunaan alat-alat sekolah
11.Membantu kepala sekolah dalam menyusun RAPBS
12.Bertanggunjawab atas penggunaan stempel sekolah.
i. Kepala Urusan Kurikulum
1. Menyusun program pengajaran
2. Menyusun dan menjalankan kalender pendidikan
3. Menyusun pembagian tugas guru dan jadwal pelajaran
4. Menyusun jadwal evaluasi belajar dan dan pelaksaan ujian akhir
5. Menerapkn criteria persyaratan kenaikan kelas dan ketamatan
6. Mengatur jadwal penerimaan raport dan STTB
7. Mengkoordinasikan,menyusun dan mengarahkan
penyusunan kelengkapan mengajar
8. Mengatur pelaksaan program perbaikan dan pengayaan
9. Mengatur pengembangan MGMP dan koordinator mata pelajaran
10. Melakukan supervisi administrasi akademik
11. Melakukan pengarsipan program kurikulum
12. Penyusunan laporan secara berkala.

1
4. Kepala Urusan Kesiswaan
a) Menyusun Program pembinaan kesiswaan (OSIS), meliputi
Kepramukaan, PMR, UKS, PKS, Paskibra, Pesantren Kilat.
b) Melaksanakan bimbingan, pengarahan, dan pengendalian kegiatan
Kesiswaan /OSIS.
c) Menegakan disiplin dan tata tertib sekolah serta pemilihan
pengurus OSIS.
d) Membina pengurus OSIS dalam dalam berorganisasi
e) Menyusun jadwal dan pembinaan serta secara berkala dan
insidensial.
f) Membina dan melaksanakan koordinasi 9 K
g) Melaksanakan pemilihan calon siswa berprestasi dan penerimaan
beasiswa.
h) Mengadakan pemilihan siswa untuk mewakili sekolah dalam
kegiatan diluar sekolah
i) Mengatur Mutasi Siswa
j) Menyusun dan membuat kepanitiaan, penerimaan siswa baru dan
pelaksaan MOPD.
k) Menyusun dan membuat jadwal kegiatan akhir tahun sekolah
l) Menyelenggarakan cerdas cermat dan olahraga prestasi
m) Membuat lapran kegiatan kesiswaan secara berkala.
5. Kepala Urusan sarana dan prasarana
a) Menyusun program pengadaan sarana dan prasarana
b) Mengkoordinasikan penggunaan sarana prasarana
c) Pengelolaan pembiayaan alat-alat pengajaran
d) Mengelola perawatan dan perbaikan sarana prasarana
e) Bertanggunjawab terhadap data sekolah secara keseluruhan
f) Melaksanakan pembukuan sarana an prasarana secara rutin
g) Menyusun laporan secara berkala.

2
5. Kepala urusan Humas
 Mengatur dan menyelengaran hubungan sekolah dengan dewan
sekolah
 Membina hubungan anatara sekolah dengan wali murid
 Membina pengembangan antar sekolah dengan lembaga
pemerintah, dunia usaha, dan lembaga sosial lainnya.
 Membuat dan menyusun program semua kebutuhan sekolah
 Koordinasi dengan semua staf untuk kelancaran kegiatan sekolah.
 Menciptakan hubungn yang kondusif diantara warga sekolah
 Melakukan koordinasi dengan semua staf dan bertanggungjwab
untuk mewujudkan 9 K
 Menyusun program kegiatan bakti sosial, karya wisata dan pameran
hasil pendidikan (gebyar pendidikan)
 Mewakili kepala sekolah apabila berhalangan untuk menghadiri
rapat masalah-masalah yang bersifat umum
 Menyusun Laporan
E. Peraturan Dan Tata Tertib
1. Pelajaran akan di mulai setiap jam 07.15 etiap harinya kecuali hari
senin (upacara bendera)
2. Siswa harus berada di dalam kelas paling lambat 10 menit
sebelumjam pelajaran di mulai.
3. Bagi siswa yang datang terlambat maka diwaiban untuk melapor ke
guru piket dan membawa surat izin masuk kelas dari guru piket

2
 BAB III
TINJAUAN KHUSUS

1. Penjelasan Kegiatan
1. Otomatisasi tata kelola kepegawaian
Administrasi Kepegawaian ialah keseluruhan aktivitas ataupun
kegiatan yang juga berkaitan dengan masalah penggunaan pegawai
“Tenaga Kerja” agar dapat mencapai tujuan.
Adapun pengertian Otomotisasi Tata kelola Kepegawaian
menurut Drs. Manullang Administrasi Kepegawaian adalah sesuatu
ilmu yang mempelajari cara bagaimana memberikan fasilitas untuk
mengembangkan kemampuan dan rasa parsitipasi pekerja dalam suatu
kesatuan aktivitas demi tercapainya tujuan.
Tujuan administrasi kepegawaian yaitu:
1. Memperkuat sistem perencanaan dan pengembangan pegawai
serta pemenuhan\rekrutmen sesuai dengan tingkat kebutuhan
dan yang tersedia.
2. Mengembangkan sistem manajemen informasi kepegawaian.
3. Meningkatkan kualitas sumber daya aparatur untuk
meningkatkan kompetensi sesuai tugas pokok dan fungsi yang
di laksanakan melalui pendidikan dan latihan, peningkatan
pendidikan formal dan meningkatkan keterampilan teknik dan
fungsional aparatur pemerintah.
4. Terwujudnya penataan pegawai sesuai kompentasi jabatan dan
syarat jabatan serta memperhatikan pola karir.
5. Peningkatan pembinaan pegawai untuk meningkatkan
akuntabilitas dan kesejahteraan pegawai.
Peningkatan kinerja pelayanan kepegawaian dalam rangka
meningkatkan kapasitas pemerintah daerah guna mewujudkan tata
pemerintahan yang baik “Good Governance”.

2
 Adapun fungsi administrasi kepegawaian secara khusus
diantaranya yaitu sebagai berikut:
Perencanaan pegawai dalam penentuan berbagai macam dari
suatu kebutuhan pegawai. Dapat membantu suatu organisasi ataupun
suatu perusahaan di dalam menentukan kebutuhan perusahaan.
Dapat membantu menentukan apa yang akan dicapai dari
sumber yang telah tersedia.
2. Mengoperasikan otomatisasi tata kelola keuangan
Administrasi keuangan adalah proses pengelolaan keuangan
yang hampir semua kegiatan yang berkaitan dengan keuangan, mulai
perencanaan, pelaksaan, hingga pembuatan laporan keuangannya
sebab melibatkan proses akhir. Adapun pengertian Menurut
Bambang Riyanto
Manajemen keuangan yaitu keseluruhan aktivitas perusahaan
yang berhubungan dengan usaha mendapatkan dana yang diperlukan
dengan biaya yang minimal dan syarat-syarat yang paling
menguntungkan beserta usaha untuk menggunakan dana tersebut
seefisiensi mungkin.
Tujuan Transaksi Keuangan
Mencapai target dana tertentu di masa yang akan datang
melindungi dan meningkatkan kekayaan yang di miliki, mengatur
arus kas (pemasukan dan pengeluaran uang). Melakukan manajemen
risiko dan mengatur resiko investasi dengan baik. Mengelola utang
piutang.
3. Melaksanakan tata kelola sarana dan prasarana
PENGERTIAN ADMINISTRASI PRASARANA DAN SARANA
Menurut kamus besar Bahasa Indonesia sarana adalah segala
sesuatu yang dapat dipakai sebagai alat dalam Mencapai maksud
atau tujuan.Sedangkan prasarana adalah segala sesuatu yang
merupakan penunjang utama Terselenggaranya suatu proses (usaha,
pembangunan, proyek). Sedangkan secara etimologis (bahasa)
prasarana berarti alat tidak langsung untuk mencapai tujuan dalam

2
 Pendidikan misalnya: lokasi/tempat, bangunan sekolah, lapangan
olahraga, uang dsb. Sedangkan sarana berarti alat langsung untuk
mencapai tujuan pendidikan. Misalnya: ruang, buku, perpustakaan,
laboratorium dan sebagainya.
Tujuan:
1. Menyediakan sarana dan prasarana dasar kesehatan lingkungan
perdesaan untuk meningkatkan kualitas pemukiman, khususnya
pada lokasi permukiman masyarakat miskin
2. Menyediakan sarana prasarana dasar perdesaan dalam rangka
pengembangan dan pendayagunaan potensi sumber daya alam
yang ada di pedesaan guna meningkatkan kesejehtraaan
masyarakat.
3. Merehabilitasi ataupun mengfungsikan kembali sarana prasarana
dasar pendesaan yang parsitipasi ttrasparan, akuntable, dan
berkelanjutan

Fungsi:
1. Perencanaan kebutuhan barang
2. Pengarangan
3. Pengadaan
4. Penyimpanan dan penyaluran
5. Pemeliharaan
6. Penghapusan
7. Pengendalian
4. Melaksanakan tata kelola protokoler
Keprotokoler adalah serangkaian kegiatan dengan aturan
dalam acara kenegaraan atau acara resmi yang meliputi tata tempat,
tata upacara dan tata penghormatan sebagai bentuk penghormatan
kepada seseorang sesuai dengan jabatan dan/atau kedudukannya
dalam negara, pemerintah, atau masyarakat. (pasal 1 ayat (1)
Undang- Undang Nomor 9 Tahun 2010).

2
 Secara etimologis istilah protocol dalam bahasa inggris
protocol (um), dan bahasa yunani protocollon. Awalnya, istilah
protocol berarti halaman pertama yang di dekatkan pada sebuah
manuskrib atau naskah. Sejalan dengan perkembangan zaman,
pengertiannya berkembang semakin luas, Yakni keseluruhan naskah
yang isinya terdiri dari catatan, dokumen persetujuan, perjanjian, dan
lain lain dalam lingkup secara nasional maupun internasional,
perkembangan selanjutnya, protocol berarti kebiasaan-kebiasaan dan
peraturan-peraturan yang berkaitan dengan formalitas,tata urutan dan
etiket diplomatic. Aturan-aturan protoler ini menjadi acuan institusi
pemerintahan dan berlaku secara universal.
Protokol adalah kesepakatan bersama antara kedua pihak
setiap kegiatan/upacara diatur secara protokoler.Protokol juga bisa
diartikan sebagai orang yang di serahi”mengatur” upacra pada
hakekat nya setiap kegiatan yang melibatkan banyak orang dengan
berbagai status/kedudukan,selalu harus diatur secara protokoler.
Tujuan Protokol Pasal 3 UU No. 9 tahun 2010 tentang
pengaturan keprotokolan bertujuan untuk:
Memberikan penghormatan kepada penjabat negara, penjabat
pemerintah, perwakilan negara asing, dan/atau organisasi
internasional, serta tokoh masyarakat tertentu dan/atau tamu negara
sesuai dengan kedudukan dalam negara pemerintah dan masyarakat.
Memberikan pendoman penyelenggaraan suatu acara agar
berjalan tertib, rapi, lancar dan teratur sesuai dengan ketentuan dan
kebiasaan yang berlaku baik secara nasional maupun internasional.
Menciptakan hubungan baik dalam tata pergaulan antar bangsa.
Fungsi Protokol adalah penyelenggaraan “Kenyamanan”
pelaksanaan suatu kegiatan acara/upacara dalam artian yang seluas-
luasnya. Fungsi protocol menjamin ketertiban dalam pergaulan antar
bangsa memudahkan hubungan antar bangsa agar pergaulan hidup
antar bangsa menjadi lebih serasi dan langgeng penjabat/petugas

2
 protokol bukan sekedar pelengkapan kegiatan dan pajangan, tetapi
sebagai ujung tombak pengenalan citra positif.
Tugas-tugas Protokol :
 Menyusun daftar tamu dengan segala tingkatannya.
 Menyusun atau membuat undangan
 Mengatur lokasi dan kelengkapan acara/upacara
 Menyusun acara
 Menyiapkan lokasi dan kelengkapan acara/upacara
 Mengusahakan kenyamanan suasana/tempat bagi yang diundang
 Dan membagi tugas
5. Mendokumenkan dokumen dan arsip
Berdasarkan kamus umum bahasa indonesia dokumen arsip
adalah suatu yang tertulis atau tercetak yang dapat dipergunakan
sebagai bukti atau keterangan, seperti akta kelahiran, surat nikah,
surat perjanjian.
Tujuan kearsipan secara umum adalah untuk menjamin
keselamatan bahan pertanggungjawaban nasional mengenai rencana,
pelaksanaan dan penyelenggaraan kehidupan berbangsa serta untuk
menyediakan baham pertanggung jawaban tersebut untuk kegiatan
pemerintah Dalam buku cara mudah mengelola arsip inaktif (2018),
S.Nooryani, fungsi arsif dibedakan menjadi dua yaitu: Fungsi
Substantif dan Fasilitatif.
Fungsi substantive
Merupakan arsip yang berisdi kegiatan serta fungsi unik dari
tiap organisasi yang mana disesuaikan dengan misi dan tugasnya.
Contohnya arsif diperguruan tinggi yang memiliki fungsi substantif
dapat berbentuik surat pendidik kemahasiswaan, penelitrian, dan
pengabdian masyarakat, dan lain sebagainya.

2
 Fungsi fasilitatif
Merupakan arsip yang berisi kegiatan yang umumnya hampir selalu
ada dalam tiap organisasi. Contohnya arsip di perguruan tinggi yang
memiliki fungsi fasilitatif dapat berbentuk data keuangan,
kepegawaian, perlengkapan dan peralatan, sarana dan prasarana, dan
lain-lain.
6. Merencanakan perjalanan dinas
Perjalanan sendiri bisa diartikan sebagai sebagai kegiatan
yang kerap dilakukan perusahaaan untuk tujuan tertentu. Perjaslanan
tersebut bisa dikatakan perjalanan dinas jika jaraknya lebih dari 5 km
dari batas kota.
Dalam pelaksanaannya ini, bisa menggunakan kendaraan
pribadfi namun bisa juga menggunakan kendaraan dinas dari
perusdahaan Tujuan dari perjalanan dinas ini bisa beragam, Misalnya
untuk melakukan dokumentasi tentang pembangunan yang dilakukan
cabang lain.
7. Merencanakan dan mengatur pertemuan
Menurut KKBI, rapat adalah pertemuan atau kumpulan untuk
membicarakan sesuatu, sidang, majlis. Tujuan yang perlu di
pertimbangkan ;
Bagikan update dan kaji kemajuan sampai saat ini, termasuk
tonggok utama atau kegiatan yang akan datang. Tanyakan dan
jawab; “Apa yang saya lakukan? Apa yang askan saya lakukan?”
Identifikasi pertanyaan dan masalah yang terkait dengan kemajuan.
Tanyakan dan jawab: “Apa hambatan potensial?
Memproitaskan dan menyelesaikan masalah dan menjawab
pertanyaan tambahan. Setuju pada langkah selanjutnya (Misalnya
apa yang harus dilakukan jika situasi menungkat, dan peran masing-
masing individu).
 Untuk memecahkan masalah
 Untuk menyampaikan informasi

2
  Sebagai forum demokrasi, diharapkan peserta rapat
berpartisipasi pada masalah-masalah yang dikemukakan
 Sebagai alat koordinasi yang baik antara peserta rapat
(karyawan) dan organisasi/perusahaan
 Sebagai sarana bernegoisasi
 Sebagai sarana pembentukan peraturan, seperti mambuat tata
tertib, undang-undang, atau ketentuan hukum.
8. Mengikuti aturan kerja sesuai dengan lingkungan kerja
Mengikuti aturan kerja sesuai lingkungan kerja adalah
kompetensi yang menyediakan pengetahuan tentang organisasi yang
ada didalam kantor, relasi antara kantor sebagai organisasi, yang
bertujuan dengan pimpinannya, asas-asas pokok dalam
pengorganisasian, bentuk-bentuk organisasi, pengetahuan dan
keterampilan tentang komunikasi dalam organisasi, komunikasi
antara kolega, komunikasi dengan pelanggan dan pimpinan, serta
pengetahuan tentang jenis-jenis komunikasi. Sehingga dari
pengertian mendasar tentang organisasi mampu mengikuti aturan
kerja sesuai lingkungan kerja.
Organisasi adalah alat atau wadah dimana orang-orang
melakukan kegiatan untuk mencapai tujuan yang diinginkan.
Organisasi merupakan struktur tata pembagian kerja dan hubungan
kerja anatara sekelompok orang, yang memungkinkan mereka dapat
bekerja sama secara efektif dalam mencapai tujuan. Organisasi tidak
akan ada jika tidak ada unsur – unsur seperti manusia,
sasaran/tujuan, tempat kedudukan, tempat kedudukan, pekerjaaan,
teknlogi, strukur dan lingkungan.
9. Mengatur penggandaan dan mengumpulkan dokumen
Mengatur pengadaan dan pengumpulan dokumen kantor,
Pekerjaan perkantoran di zaman sekarang lebih efektif dan efisien
karena terbantu dengan adanya alat – alat perkantoran anara lain

2
komputer, foto copy, scanner, mesin cetak, duplicator offset-litho
printer, OHP.
Dalam memiliki peralatan pengadaan dokumen kita perlu
memperhatikan beberapa hal antara lain;
Jumlah pengadaan yang diperlukan, kebutuhan terpenuhi,
jumlah yang sangat besar dapat dikerjakan dengan menyiapkan dua
master.
Jenis dan kualitas kertas yang digunakan perlu
dipertimbangkan harus cocok untuk pengetikan atau tulisan tangan.
Penduplikasian warna perlu dipertimbangkan untuk gambar, bagan
atau sketsa yang diduplikasi. Volume pengadaan yang sangat besar
memerlukan mesin yang akan digunakan sepanjang hari, maka
pilihlah mesin yang berkontruksi kokoh dan mempunyai penggerak
listrik yang hemat energi.
Ada beberapa alat yang digunakan dalam pengadaan
dokumen atau surat sebagai berikut. Pengadaan dokumen dengan
menggunakan duplicator hektrografik dengan alkohol mesin ini
bcocok untuk mengadakan dokumen berjumlah 10 keatas.
Pengadaan dokumen dengan duplikator stensil mesin ini
menghasilkan lembaran dalam jumlah banyak dengan menggunakan
alat bantu kertas master yang disebut dengan stensil atau sit stensil.
Mesin ini mampu menghasilkan 100 keatas.
Duplicator offset Litho Dapat memproduksi ketikan tulisan
tangan, gambar atau foto. Duplikator Typest Mesin cetak kecil yang
menggunakan jenis letterpies. Menghasilakan menghasilakan
cetakan berkualitas. Mesin Scanner Stensil sit yang diproses dengan
mesin Scanner mula-mula diproses dengan kertas biasa lalu diedit
dengan foto, gambar, table atau grafik dengan bantuan mesin
Scanner yang bekerja secara elektronik. Mesin fotocopy
menggandakan dokumen dengan fotocopy akan menghasilkan
rekaman naskah yang mirip mendekati aslinya tetapi tulisannya
bewarna hitam.

2
 Alat pencetak (Printer) alat ini harus dihubungkan dengan
komputer untuk pengetikan dan hasilnya digandakan melalui printer.
LCD atau Citra Elektronis alat ini untuk menjallin dokumen secara
elektronis informasi yang dfisimpan. Mesin ini menggunakan lasser
yang dikendalikan pengelolaan kata.
10. Menangani surat masuk dan keluar.
Surat masuk ialah surat yang diterima oleh perusahaan baik
diterima melalui pos (kantor pos) maupun yang diterima melalui
kurir (pengiriman surat). Sedangkan surat keluar ialah surat yang
dikeluarkn perusahaan dan dikirim kepada pihak lain. Dengan
adanya kegiatan menangani surat masuk kini memudahkan proses
transaksi pembelian dan penjuaalan dari berbagai pihak dengan
demikian keberadaan surat akan menjadi alat komunikasi tertulis
yang akan tetap dipergunakan pada perusahaan baik pemerintah
maupun swasta. Pengertian surat masuk adalah surat yang diterima
oleh suatu perusahaan atau organisasi yang berasal dari pihak lain
baik itu perorangan maupun perusahaan atau organisasi
Fungsi surat masuk:
1. Sebagai alat komunikasi
2. Sebagai wakil dari penulus
3. Sebagai alat bukti
4. Sebagai pedoman pelaksana kerja
5. Sebagai alat pengingat
6. Sebagai alat bukti tertulis
Pengertian surat keluar adalah surat yang dibuat atau
dikeluarkan oleh suatu perusahaan atau oerganisasi untuk diberikan
kepada pihak lain baik kepada perorangan maupun perusahaan atau
organisasi
1. Sebagai alat tata usaha
2. Sebagai wakil penulis
3. Sebagai media komunikasi tertulis

3
4. Sebagai alat bukti tertulis
5. Sebagai alat ukur kemajuan suatu perusahaan atau instansi

3
 BAB IV
PENUTUP

A. Kesimpulan
Kegiatan praktek kerja lapangan merupakan kegiatan yang sangat
bermafaat bagi siswa dan siswi dan dapat mengenal lebih jauh bagaimana
cara bekerja dilapangan sesuai dengan keahlian masing-masing siswa.
Sehingga Siswa dapat melihat gambaran mengenai bidang usaha atau
pekerjaan di masa yang akan datang serta siswa siswi mengetahu standar
kompetensi yang akan dijadikan peluang kerja dan kesempatan kerja.
Dalam dunia usaha di butuhkan kedisiplinan yang cukup baik sekolah-
sekolah biasanya memerlukan guru dan karyawan yang disipln,terampil,
rajin dan cerdas. Pada praktek kerja lapangan ini di perlukan keahlian yang
cukup. Selama penulis melaksanakan Praktek kerja lapangan di SMPN 01
CIBUNGBULANG adalah menambah wawasan yang luas bagi siswa dan
siswi, terutama dalam bidang yang ditempatinya. Adapun tempat yang di
sukai yakni tempat pemilihan arsip.

B. Saran
Dalam Melaksanakan tugas semoga relasi antar guru tetap terjaga
dan saling bekerjasama dalam mencapai tujuan bersama yaitu
mencerdaskan siswa dan siswi SMPN 01 CIBUNBULANG, semoga para
peserta Praktek kerja lapangan mendapat banyak pelajaran dan
mendapatkan motivasi untuk menggapai cita-cita di masa yang akan
datang dan para guru pembimbing dapat memberikan masukan dan juga
perhatian untuk para peserta praktek kerja lapangan

C. Penutup
Setelah selesainya kegiatan Praktek kerja lapangan tentunya
dengan segenap kekurangan dan keterbatasan yang di miliki, penulis
mengharapkan bagi semua pembaca khususnya siswa-siswi SMK AL
AMIN terutama adik-

3
adik kelas agar lebih bersemangat dan bersungguh-sungguh dalam belajar
terutama dalam melaksanakan program yang dilaksanakan disekolah dan
bagi semua teman seangkatan agar tetap berjuang meningkatkan potensi
dan kemampuan diri guna mendapatkan pekerjaan yang layak nanti setelah
selasai menempuh pendidikan di sekolah yang kita cintai ini.
Sebagai kata penutup dalam laporan ini, penulis panjatkan, puji
dan syukur kehadirat Alah SWT. Yang telah memberikan rahmatNya
sehingga dengan kesabaran, ketabahan dan jerih payah penulis dapat
menyelesaikan tugas ini dengan baik. Semoga apa yang telah penulis
sampaikan dalam penyusunan praktek kerja lapangan bermanfaat bagi di
sendiri khususnya, umunya bermanfat bagi para pembaca sekain.

3
 DAFTAR GAMBAR / POTO KEGIATAN PKL

1.GAMBAR / POTO KANTOR SMPN

01CIBUNGBULANG

3
2. GAMBAR / POTO KARYAWAN KANTOR SMPN 01
CIBUNGBULANG

3
3
3.GAMBAR / POTO PESERTA PKL DENGAN KARYAWAN
KANTOR SMPN 01 CIBUNGBULANG

3
3
3
4. GAMBAR / POTO KEGIATAN PESERTA PKL

4
4
4
 DAFTAR PUSTAKA

a) https://www.gurupendidikan.co.id/administrasi-kepegawaian/
b) https://dillaputriand.blogspot.com/2019/08/tugas-otomatisasi-tata-
kelola.html?m=1
c) https://seftianisaamay10.blogspot.com/2016/01/pengelolaan-sarana-dan-
prasarana.html?1
d) http://www.quantumbook.id/wp-content/uploads/2019/08/57.otomatisasi-
tata-kelola-humas-keprotokolan-kelas-XIII-1.pdf
e) https://jikp. bantenprov.go.id/read/artikel/309/jenis-jenis-dokumen-arsif.
html
f) http://hardonosri.blogspot.com/2014/09/perencanaan-perjalanan-
dinas.html?m=1
g) http://sekretariscerdas.blogspot.com2017/09/mengelola-pertemuan-
rapat.html?=1
h) https://www.academia.edu/6822936/mengikuti_aturan_kerja_sesuai_deng
an_lingkungan_kerja_Diposkan_oleh_SMK_NUSANTARA_on_23_58_
mengenal_Prosedur_kerja_a
i) https://nurulwirda.wordpress.com/2009/11/10/mengatur-penggandaan-
dan-pengumpulan-dokumen-kantor/
j) https://karinaainblog.wordpress.com/2016/10/06/cara-menangani-surat-
masuk-dan-surat-keluar/amp.#referrer=https://www.google.com.&csi=1

4
 JURNAL KEGIATAN HARIAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN ( PKL)
DI KANTOR SMPN 01 CIBUNGBULANG

NAMA : SELA AMANDA

PUTRI NISN0030590373
KELAS : XII otomatisasi tata kelola Perkantoran

HARI/TANGGAL
NO WAKTU KEGIATAN
Minggu ke 1
Kamis, 09 September 1. Berdoa
2021 2. Kegiatan mengolah buku paket
08.00 – 14.30 WIB (menempelkan nomor buku, mengecap
1. buku)
3. ISHOMA
4. Melanjutkan Kegiatan merapihkan dan
menyusun buku tersebut
Jum'at, 10 September 1. Berdoa
2021 2. Kegiatan mencatat nomor buku paket
2. 08.00 – 14.00 WIB 3. ISHOMA
4. Melanjutkan Kegiatan menyusun
buku paket dengan rapih
Minggu ke 2
Senin, 12 September 1. Berdoa
2021 2. Kegiatan mengeset buku
3. 08.00 – 14.00 WIB 3. ISHOMA
4. Melanjutkan Kegiatan mengisi nomor
buku lalu menyusunnya
Selasa, 13 September 1. Berdoa
2021 2. Kegiatan membagikan buku
4. 08.00 - 14.00 WIB 3. ISHOMA
4. melanjutkan membagikan buku yang
sudah diset kepada kelas VII
Rabu - Jum'at Libur vaksinasi
Minggu ke 3
Senin, 20 September 1. Berdoa
2021 2. Kegiatan menyusun buku pake
5. 08.00 - 14.00 WIB 3. ISHOMA
4. Melanjutkan merapihkan buku
paket sesuai pelajarannya
Selasa, 21 September 1. Berdoa
2021 2. Kegiatan menyusun buku paket ke
6. 08.00 - 13.00 WIB rak buku
3. ISHOMA
4. melanjutkan kegiatan merapihkan buku
yang tidak terpakai
Rabu, 22 september 2021 1. Berdoa

4
 08.00 - 13.00 WIB 2. Kegiatan merapihkan buku paket
7. 3. ISHOMA
4. Melanjutkan kegiatan menggunting label
nama siswa untuk rapot
Kamis, 23 September 1. Berdoa
2021 2. Kegiatan memasukan label nama dan
8. 08.00 - 13.00 WIB nisn untuk sampul rapot
3. ISHOMA
4. Dan melanjutkan kegiatan tersebut
Jum'at, 24 September 1. Berdoa
9. 2021 2. Menyusun berkas-berkas kelas VII
08.00 - 11.00 WIB
Minggu ke 4
Senin, 27 September 1. Berdoa
2021 2. Kegiatan memasukan dan
10. 08.00 - 12.00 WIB menggunting label nama dan nisn untuk
sampul rapot
3. ISHOMA
4. dan melanjutkan kegiatan tersebut
Selasa, 28 September 1. Berdoa
2021 2. Kegiatan memasukan label nama dan
11. 08.00 - 12.00 WIB NISN siswa kelas VI kedalam sampul
rapot
3. ISHOMA
4. dan melanjutkan kegiatan tersebut
Rabu, 29 September 1. Berdoa
2021 2. Kegiatan Mengisi buku induk
12. 08.30- 11.30 WIB registrasi peserta didik
3.ISHOMA
Kamis, 30 September 1. Berdoa
2021 2. Kegiatan mengisi buku induk
13. 08.15- 11.45 WIB registrasi peserta didik
3. ISHOMA
Jum'at, 01 Oktober 2021 1. Berdoa
08.20 - 11.45 WIB 2. Kegiatan mengisi buku induk
14. registrasi peserta didik
3. ISHOMA
Minggu ke 5
Senin, 04 Oktober 2021 1. Berdoa
08.15 - 14.00 WIB 2. kegiatan mengisi buku induk registrasi
15. peserta didik
3. ISHOMA
4. dan melanjutkan kegiatan tersebut
16. Selasa, 05 Oktober 2021 1. Berdoa
2. Kegiatan mengisi buku induk registrasi
08.20- 14.00 WIB 3. ISHOMA
4. Dan melanjutkan kegiatan memasuka
izasah ke map rapot

4
 Rabu, 06 Oktober 2021 1. Berdoa
08.00 - 14.00 WIB 2. Kegiatan mengisi buku induk
17. 3. ISHOMA
4. melanjutkan memasukan berkas-berkas
kelas VII
Kamis, 07 Oktober 2021 1. Berdoa
08.00 - 14.05 WIB 2. Kegiatan mengisi buku induk
18. 3.ISHOMA
4. Dan melanjutkan kegiatan tersebut
Jum'at, 08 Oktober 2021 1. Berdoa
19. 08.00 - 11.00 WIB 2. Kegiatan merapihkan berkas kelas VI
Minggu ke 6
Senin, 11 Oktober 2021 1. Berdoa
08.15 - 14.00 WIB 2. Kegiatan merapihkan berkas-berkas
20. 3. ISHOMA
4. Dan melanjutkan membagikan izasah
kelas VIII
Selasa, 12 Oktober 2021 1. Berdoa
08.00 - 14.00 WIB 2. Kegiatan merapihkan berkas-berkas
21. 3. ISHOMA
4. Dan melanjutkan membagikan
izasah kelas VIII
Rabu, 13 Oktober 2021 1. Berdoa
08.00 - 14.00 WIB 2. Kegiatan merapihkan berkas-berkas
22. 3. ISHOMA
4. Dan melanjutkan membagikan
izasah kelas VIII
Kamis, 14 Oktober 2021 1. Berdoa
08.00 - 14.00 WIB 2. Kegiatan Merapihkan berkas-berkas
23. 3. ISHOMA
4. dan melanjutkan membagikan izasah kelas
VIII
Jum'at, 15 Oktober 2021 1. Berdoa
08.10 - 12.00 WIB 2. Kegiatan merapihkan ruangan
24. untuk vaksinasi
3.ISHOMA
Minggu ke 7
Senin, 18 Oktober 2021 1. Berdoa
2021 2. Kegiatan membagikan izasah siswa
25. 08.20 - 16.00 WIB 3. ISHOMA
4. melanjutkan kegiatan mengelola
data vaksin
Selasa, 19 oktober 2021 1. Berdoa
26. 08.30 - 14.00 WIB 2. Membagikan buku ke siswa
3. ISHOMA
4. Dan menyusun buku paket

4
 Rabu, 20 Oktober Libur tanggal merah
Kamis, 21 Oktober 2021 1. Berdoa
27. 08.00 - 14.00 WIB 2. Menyusun buku paket
3. ISHOMA
4. Dan mencatat nomor buku paket
Jum'at, 22 Oktober 2021 1. Berdoa
28. 08.00 - 12.00 WIB 2. mengcap Amplop untuk surat
3. ISHOMA
4. lalu melanjutkan menghitung nya
Minggu ke 8
Senin, 25 Oktober 2021 1. Berdoa
29. 08.00 - 13.20 WIB 2. menggunting nomer label untuk buku
3. ISHOMA
4. Dan melanjutkan kegiatan tersebut
Selasa, 26 Oktober 2021 1. Berdoa
30. 08.00 - 13.00 WIB 2. Membagikan buku paket ke siswa
3. ISHOMA
4. menyusun dan mengcap buku paket
Kamis, 28 Oktober 2021 1. Berdoa
31. 08.00 - 13.00 WIB 2. Membagikan buku paket ke siswa
3. ISHOMA
4. melanjutkan menyusun buku paket
Jum'at, 29 Oktober 2021 1. Berdoa
32. 08.00 - 11.00 WIB 2. mencatat pengembalian buku
Minggu ke 9
Senin, 01 November 1. Berdoa
33. 2021 2. Menyusun berkas-berkas
08.00 - 13.00 WIB 3. ISHOMA
4. merapihkan berkas-berkas
Selasa, 02 November 1. Berdoa
34. 2021 2. Menyusun berkas-berkas
08.00 - 13.00 WIB 3. ISHOMA
4. merapihkan berkas-berkas
Rabu, 03 November 1. Berdoa
35. 2021 2. Menyusun berkas-berkas
08.20 - 13.00 WIB 3. ISHOMA
4. merapihkan berkas-berkas
Kamis, 04 November 1. Berdoa
36. 2021 2. Merapihkan berkas-berkas
08.20 - 13.00 WIB 3. ISHOMA
4. dan melanjutkan kegiatan tersebut
Jum'at 05 November 2021 1. Berdoa
37. 08.15 - 11.00 WIB 2. merapihkan berkas-berkas
Minggu ke 10
Senin, 08 November 1. Berdoa
38. 2021 2. Merapihkan buku paket

4
 08.15 - 12.30 WIB 3. ISHOMA
4. Dan melanjutkan kegiatan tersebut
Selasa, 09 November 1. Berdoa
40. 2021 2. Merapihkan buku paket
08.15 - 12.00 WIB 3. ISHOMA
4. dan melanjutkan kegiatan tersebut