Disusun oleh :
1
LEMBAR PENGESAHAN DARI SEKOLAH
Hari :
Tanggal :
Tempat : SMK Negeri 1 Slawi
Disahkan oleh :
Mengetahui,
Kepala SMK N 1 SLAWI
2
LEMBAR PENGESAHAN DARI INSTANSI
Telah disahkan laporan Praktik Kerja Lapangan (PKL) ini oleh pihak
instansi pada :
Hari :
Tanggal :
Tempat : Bappeda dan Litbang Kab. Tegal
Disahkan oleh :
3
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa karena atas
berkat dan rahmat-Nya, penulis dapat menyelesaikan Laporan Praktik Kerja
Lapangan di Badan Perencanaan Pembangunan Daerah, Penelitian dan
Pengembangan (Bappeda dan Litbang) Kab. Tegal yang merupakan salah satu
tempat praktik kerja lapangan yang penulis tempati selama kurang lebih 3 bulan,
dari bulan Juni s.d. September 2022.
Laporan praktik kerja lapangan yang penulis buat ini berisi penjelasan
mengenai profil instansi/perusahaan serta rangkuman pekerjaan yang dilakukan
pada saat praktik kerja lapangan. Tak lupa penulis mengucapkan terima kasih
kepada :
1. Bapak M. Faried Wajdy, S.Sos, M.Si. selaku Kepala Bappeda & Litbang
2. Bapak Drs. Parman, M.Pd selaku Kepala SMK Negeri 1 Slawi.
3. Ibu Nurul Komariah, SE. selaku pembimbing PKL di Bappeda & Litbang
Kab. Tegal.
4. Ibu Sri Wahyuni, S. pd selaku Kaprodi OTKP
5. Ibu Lisdiana, S. Pd selaku pembimbing PKL kami
6. Semua pihak yang telah membantu penulis dalam penyelesaian laporan ini.
Serta permohonan maaf atas kesalahan kata dan lain sebagainya yang
terdapat dalam laporan ini. Harapan penulis dalam pembuatan laporan ini,
semoga laporan ini dapat bermanfaat bagi semua pihak yang membutuhkan serta
dapat menjadi tambahan informasi mengenai “BAPPEDA & LITBANG
KAB.TEGAL” bagi para pembaca.
Penulis menyadari jika dalam pembuatan laporan ini penulis masih jauh
dari kata sempurna. Oleh karena itu, penulis mengharap pula kritik serta saran
yang konstruktif guna kesempurnaan laporan ini.
4
Penulis
DAFTAR ISI
.Hal
HALAMAN JUDUL .........................................................................................i
LEMBAR PENGESAHAN DARI SEKOLAH..................................................ii
LEMBAR PENGESAHAN DARI INSTANSI..................................................iii
KATA PENGANTAR .......................................................................................iv
DAFTAR ISI .....................................................................................................v
DAFTAR LAMPIRAN.......................................................................................vi
BAB I. PENDAHULUAN................................................................................
A. Latar Belakang .....................................................................................
B. Maksud dan Tujuan ..............................................................................
C. Metode Pengumpulan Data ..................................................................
5
B. Saran – Saran .......................................................................................
DAFTAR PUSTAKA .......................................................................................
LAMPIRAN – LAMPIRAN ............................................................................
DAFTAR LAMPIRAN
.Hal
Lampiran 1. Gambar 1.1 Bappeda dan Litbang Kab.Tegal...................................27
Lampiran 2. Gambar 1.2 .......................................................................................27
Lampiran 3. Gambar 1.3 Masjid Dinas Perhubungan Kab.Tegal..........................27
Lampiran 4. Gambar 1.4 Pembimbing PKL Dishub..............................................28
Lampiran 5. Gambar 1.5 Dokumen yang diarsipkan ............................................28
Lampiran 6. Gambar 1.6 Struktur Organisasi .......................................................28
Lampiran 7. Gambar 1.7 Menginput data Dishub .................................................29
Lampiran 8. Gambar 1.8 Kantor Sekretariat..........................................................29
Lampiran 9. Gambar 1.9 Kantor PJU ....................................................................30
Lampiran 10. Gambar 2.0 Kantor Terminal ..........................................................30
Lampiran 11. Gambar 2.1 PKB..............................................................................30
6
1
BAB I
PENDAHULUAN
A. LATAR BELAKANG
Laporan Praktik Kerja Lapangan (PKL) adalah salah satu bentuk
emplementasi secara sistematis dan sinkron antara program pendidikan di
sekolah dengan program penguasaan keahlian yang diperoleh melalui kegiatan
kerja secara langsung di dunia kerja untuk mencapai tingkat keahlian tertentu.
Di samping dunia usaha, Praktik Kerja Lapangan (PKL) dapat
memberikan keuntungan pada pelaksanaan kegiatan itu sendiri yaitu sekolah,
karena keahlian yang tidak diajarkan di sekolah bisa didapat di dunia usaha,
sehingga dengan adanya Praktik Kerja Lapangan (PKL) dapat meningkatkan
mutu dan relevansi Pendidikan Menengah Kejuruan yang dapat diarahkan untuk
dunia pendidikan dan dunia usaha.
Proses pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan (PKL) merupakan kegiatan
yang mempraktekan ilmu dan teori yang telah didapatkan dari mata pelajaran
produktif yang selama ini dipelajari di sekolah ke tempat Praktek Kerja
Lapangan (PKL).
1
2. Tujuan Umum
a. Menerapkan ilmu pengetahuan dan keterampilan yang diperoleh selama
sekolah dalam bentuk praktek kerja pada industri/instansi serta menelaah
bila terjadi perbedaan untuk penyesuaian.
b. Mampu beradaptasi dan bersosialisasi dengan dunia industri/instansi.
c. Melatih siswa untuk bekerja mandiri di lapangan dan menyesuaikan diri
dengan kondisi lapangan pekerjaan yang nanti akan ditekuni oleh para
lulusan.
d. Menambah wawasan siswa mengenai dunia kerja dan manajemen
industri/instansi.
2
BAB II
PROFIL BAPPEDA DAN LITBANG KABUATEN TEGAL
3
Selain fungsi perencanaan, Bappeda dan Litbang juga mempunyai
kewenangan untuk melakukan koordinasi dan pengendalian perencanaan
pembangunan daerah serta melaksanakan tugas lain dalam rangka pencapaian
tujuan pemerintah Kab. Tegal.
B. TUGAS DAN FUNGSI
1. Kepala Bappeda dan Litbang
Tugas Pokok dan Fungsi: Kepala Badan Perencanaan Pembangunan Daerah
Penelitian dan Pengembangan mempunyai tugas pokok membantu Bupati
dalam menyelenggarakan urusan pemerintahan daerah berdasarkan azas
otonomi dan tugas pembantuan di bidang perencanaan pembangunan daerah,
penelitian dan pengembangan daerah. Untuk melaksanakan tugas tersebut,
Kepala BAPPEDA LITBANG mempunyai fungsi:
a. Penetapan rencana kerja;
b. perumusan kebijakan di bidang perencanaan pembangunan daerah,
Penelitian dan Pengembangan, dan informasi perencanaan pembangunan;
c. pengoordinasian dan pelaksanaan kebijakan di bidang perencanaan
pembangunan daerah, penelitian dan pengembangan daerah.;
d. pembinaan, pengawasan, dan pengendalian kebijakan di bidang
perencanaan pembangunan daerah, penelitian dan pengembangan daerah.;
e. pengelolaan dan fasilitasi program dan kegiatan di bidang perencanaan
pembangunan daerah, penelitian dan pengembangan daerah.;
f. pelaksanaan evaluasi dan pelaporan kegiatan di bidang perencanaan
pembangunan daerah, penelitian dan pengembangan daerah.;
g. pelaksanaan administrasi dinas di bidang perencanaan pembangunan
daerah, penelitian dan pengembangan daerah.;
h. melaksanakan fungsi lain yang diberikan oleh Bupati di bidang
perencanaan pembangunan daerah, penelitian dan pengembangan daerah..
2. Sekretaris
Tugas Pokok dan Fungsi: Sekretaris mempunyai tugas pokok membantu
Kepala Badan dalam melaksanakan pengoordinasian penyiapan bahan
penyusunan perencanaan, evaluasi dan pelaporan, penatausahaan urusan
4
keuangan, kepegawaian dan umum, dan pengoordinasian penyelenggaraan
tugas Badan. Untuk melaksanakan tersebut, Sekretaris mempunyai fungsi :
5
f. analisis kondisi daerah, permasalahan, dan isu strategis pembangunan
daerah;
g. mengoordinasikan penelaahan dokumen perencanaan pembangunan
daerah dengan dokumen kebijakan lainnya;
h. pelaksanaan konsultasi publik;
i. mengoordinasikan pelaksanaan Forum SKPD/lintas SKPD;
j. pelaksanaan Musrenbang Kabupaten;
k. pengoordinasian penyusunan dan penetapan dokumen perencanaan
pembangunan daerah kabupaten;
l. analisis data dan informasi pemerintahan daerah bidang perencanaan
pembangunan daerah;
m. pembinaan dan pemanfataan data dan informasi perencanaan dan
pembangunan SKPD;
n. penyusunan profil pembangunan daerah;
o. pengoordinasian pengendalian perencanaan dan pelaksanaan
pembangunan daerah di kabupaten;
p. pengendalian pelaksanaan kerjasama daerah;dan
q. monitoring, evaluasi dan penyusunan laporan berkala pelaksanaan
pembangunan daerah.
6
d. pengelolaan dan fasilitasi program dan perencanaan di bidang
Pemerintahan dan Pembangunan Manusia;
e. pelaksanaan evaluasi dan pelaporan program dan perencanaan di bidang
Pemerintahan dan Pembangunan Manusia;
7
d. pengelolaan dan fasilitasi program di Bidang Infarstruktur dan
Kewilayahan;
e. pelaksanaan evaluasi dan pelaporan program di Bidang Infarstruktur dan
Kewilayahan;
f. pelaksanaan administrasi di Bidang Infarstruktur dan Kewilayahan;
C. STRUKTUR ORGANISASI
Kepala Bappeda Litbang Kab. Tegal :M. Faried Wajdy, S.Sos,
M.Si
Sekretaris :BambangKusnandar
Aribawa, SP., M.Si
Kepala Sub Bagian Keuangan :Budi Riyani, SE.
Perencana Kelompok Unsur Perencana :Eka Kusuma, SE
Kepala Sub Bagian Umum & Kepegawaian :Nurul Komariyah, SE
Kepala Bidang Perencanaan Pengendalian dan Evaluasi :Ngadimo, S.Pi,M.Eng.
8
Perencana Ahli Muda Kelompok Unsur Perencanaan dan Pendanaan :Nur Isnaeni, S.STP.
Perencana Ahli Muda Kelompok Unsur Pengendalian Evaluasi dan Pelapor : SAMSUDIN, SE, MM.
Statistisi Kelompok Unsur Data dan Informasi :Leny Nur Rahayu Sad
Astuti, S.Si
Kepala Bidang Pemerintahan dan Pembangunan Manusia:Wenda Akhmadi, SE, Ak, M.Si
Perencana Ahli Muda Keloompok Unsur Pemerintahan :Muhammad Sihabbudin, S.STP.
Perencana Ahli Muda Keloompok Unsur Pembangunan Manusia :Rohinah, S.Pd.
Perencana Ahli Muda Keloompok Unsur Kesejahteraan Masyarakat : Yani Indrawati, SE.
Kepala Bidang Infrastruktur dan Kewilayahan :Arief Ardian, ST, M.T..
Perencana Ahli Muda Keloompok Unsur Infrastruktur:Noor Sofiah, ST,. MPWK
Perencana Ahli Muda Keloompok Unsur Kewilayahan:Joko Sunarto, S.STP.
Kepala Bidang Perekonomian dan Sumber Daya Alam:Sigit Dwi Nugroho, S.STP
Perencana Ahli Muda Keloompok Unsur Perekonomian:Singgih Wisnubroto,SE
Perencana Ahli Muda Keloompok Unsur Sumber Daya Alam :Ellis Wulan Hadhi Suminar,SE
Kepala Bidang Penelitian dan Pengembangan :Andre Rubbyatna, SE, MT.
Perencana Ahli Muda Keloompok Unsur Sosial dan Pemerintahan :Sri Handayani, S.Sos.
Perencana Ahli Muda Keloompok Unsur Ekonomi Dan Pembangunan :
Akhmad Bukhori,SKM,M.Kes.
Perencana Ahli Muda Keloompok Unsur Inovasi dan Teknologi:
Dedi Surachman, S.Si,MT
Kelompok Jabatan Fungsional :
1. Febrie Hastiyanto, S.Sos.,M.AP
2. Diah Restuarsi,ST.
3. Gandhi Wirawan,ST.
9
BAB III
PELAKSANAAN PKL
10
a. Hari Senin-Kamis : Pukul 07.15-14.00 WIB
b. Hari Jumat : Pukul 07.15 – 10.45
11
3. Mengantar surat terusan disposisi kepala dinas atau
sekretaris dinas ke bidang-bidang yang lain
4. Menggandakan surat dengan mesin fotocopy yang ada di
ruangan
5. Membuat banyak amplop lipat
6. Menyiapkan amplop surat keluar (mengisi dan membubuhi
stempel di amplop, merapikan dan memasukkan surat ke
amplop)
7. Membantu mengetik pekerjaan pegawai di komputer
8. Membantu menyiapkan tempat rapat.
9. Merapikan dokumen
10. Memasukkan surat ke dalam amplop
11. Menginput data BBM
12. Menempel nota- nota BBM
13. Menyetempel dokumen atau surat
14. Menulis alamat surat
15. Menscan dokumen atau surat untuk keperluan pegawai
16. Membuat amplop surat
17. Mengetik data di Microsoft Excel
18. Mengarsipkan surat dan memberi kode arsip
19. Menyatukan dokumen menggunakan stapler.
20. Melengkapi data excel yang sebelumnya telah dibuat oleh
pegawai
21. Menulis nota pembayaran untuk keperluan SPJ (Surat
Pertanggungjawaban)
22. Melipat Snelhecter Folio untuk keperluan para pegawai
dinas
23. Membantu merapikan Surat Pertanggungjawaban (SPJ)
24. Merapikan ruangan.
25. Menyusun SPJ ( Surat Pertanggungjawaban)
26. Mengurutkan SPJ ( Surat
Pertanggungjawaban)
12
27. Mencetak dokumen SPJ ( Surat
Pertanggungjawaban)
28. Menginput data setoran pajak elektronik dan
mencetak
29. menerima panggilan telepon
30. Mencetak surat eletronik dari E-Office
31. Mengisi lembar disposisi
32. Mengisi kartu surat masuk dan kartu surat
keluar.
BAB IV
HASIL DAN LAPORAN KEGIATAN
A. PELAKSANAAN KEGIATAN
1. Penggunaan Mesin – Mesin Kantor
a. Mesin Fotocopy
Alat dan Bahan:
1) Mesin Fotocopy
13
2) Kertas F4/A4
3) Bahan yang akan digandakan
Langkah – langkah :
1) Hidupkan mesin fotocopy dengan menekan tombol on.
2) Letakkan lembar asli (kertas yang akan digandakan) pada kaca
tempat asli dengan bagian tepi atas menempel pada garis skala
dengan posisi tepat di tengah.
3) Tekan tombol pengatur hasil copy.
4) Tekan tombol jumlah hasil penggandaan yang dikehendaki.
5) Tekan tombol cetak (start).
6) Jika sudah selesai tekan tombol off.
2. Kegiatan Humas dan Keprotokolan
1. Mempersiapkan Rapat / Pertemuan
Hal-hal yang dilakukan pada saat sebelum melakukan
rapat/pertemuan adalah sebagai berikut :
Mempersiapkan ruang rapat seperti menyapu, menata kursi duduk
untuk para peserta (biasanya berbentuk U).
2. Menjadi Petugas Administrasi Rapat
Hal-hal yang dilakukan pada saat menjadi petugas administrasi
rapat adalah sebagai berikut :
a. Menerima para tamu undangan dengan baik
b. Mengarahkan tamu undangan pada saat menandatangani daftar
hadir
c. Memberikan block note, pulpen dan lembar biodata serta snack
d. Mempersilakan tamu undangan untuk masuk kedalam ruang
rapat
14
1. Melengkapi Lembar SPJ yang telah dikerjakan oleh para pegawai,
seperti tanggal dan nomor pada lembar SPJ, meminta tanda
tangan, membubuhi stempel dinas, menempel judul pada hasil
Lembar SPJ dan sebagainya.
2. Mengantar dan Mengambil berkas di bidang-bidang yang ada
3. Menginput data setoran pajak elektronik dan mencetak
4. Menggandakan dokumen di Koperasi
5. Membuat amplop sekaligus membubuhi stempel
6. mencetak surat elektronik dari e-office kemudian di agendakan
dibuku agenda surat masuk
A. Hasil Kegiatan
Hasil yang dicapai setelah melaksanakan Praktik Kerja Lapangan
(PKL) selama kurang lebih satu bulan di Dinas Pertanian Dan Ketahanan
Pangan Kabupaten Tegal penulis dapat bisa mempraktikan langsung
teori-teori yang telah dibelajari di sekolah, penulis juga dapat belajar
bagaimana melaksanakan dan menyelesaikan tugas dengan baik dan
penuh pertanggungjawaban. Selain itu juga penulis memperoleh banyak
pengalaman, saudara baru, teman baru, dan ilmu baru yang nantinya akan
dipraktikan dalam dunia kerja.
BAB V
KESIMPULAN DAN SARAN
A. KESIMPULAN
Dari uraian di atas dapat kami simpulkan bahwa kegiatan Praktik Kerja
Lapangan sangat bermanfaat baik bagi siswa-siswi Sekolah Menengah
15
Kejuruan maupun baik bagi pihak Instansi Pemerintah. Selain itu Kegiata
Praktik Kerja Lapangan juga menjadi tempat dimana siswa-siswi Sekolah
Menengah Kejuruan mengash ketrampilan mereka khususnya dalam hal
praktik dimana mereka dapat belajar lebih luas dalam hal dunia kerja serta
melatih siswa-siswi menjadi generasi muda yang bertanggung jawab dan
profesional.
B. SARAN
Ada beberapa hal yang kami temukan di instansi saat pelaksanaan PKL
sebagian kecil justru tidak kami temukan saat mengikuti pembelajaran di
kelas, terutama pada pelajaran produktif. Maka dari itu, kami ajukan
beberapa saran untuk sekolah dan instansi, antara lain:
1. Saran untuk Sekolah
a. Sekolah perlu memberikan penekanan pada masalah budaya kerja
yang berlaku pada instansi pemerintah dan swasta. Dengan
demikian, para siswa cenderung lebih mudah beradaptasi dalam
dunia kerja.
b. Sekolah perlu memberikan penekanan pada penguasaan
keterampilan yang relevan dengan kemajuan teknologi di dunia
kerja saat ini. Dengan demikian, para siswa dapat mengaplikasikan
ilmu dan keterampilan yang diperolehnya secara maksimal.
c. Hendaknya Guru pembimbing harus lebih sering memonitoring para
siswanya di lingkungan PKL secara langsung sehingga siswa dapat
berkonsultasi mengenai informasi-informasi terbaru dari sekolah.
16
b. Kepada karyawan/staff, kami berharap agar memperkenalkan,
menjelaskan, membimbing, dan mengarahkan berbagai jenis
kegiatan dalam lingkungan praktik sehingga siswa PKL dapat
belajar dengan maksimal. Hubungan kerjasama antar
karyawan/staff harus dijaga, dipertahankan, dan ditingkatkan agar
pelaksanaan kerja lebih maksimal dan efisien.
c. Lebih meningkatkan kedisiplinan dan tata tertib yang berlaku.
DAFTAR PUSTAKA
17
2. bappeda.tegalkab.go.id. (2022). Struktur Organisasi - BAPPEDA Kab Tegal.
Diakses pada 23 Juni 2022, dari https://bappeda.tegalkab.go.id/?page_id=12
18
LAMPIRAN
19