Mekanisme Pimpin Sidang Rapat Ranting
Mekanisme Pimpin Sidang Rapat Ranting
Bagian Pembuka
Sidang.
Saudara-saudara peserta Rapat Ranting Ke... yang berbahagia, dengan
memanjatkan
puji dan syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa pada hari ini Minggu,
...................., dengan resmi saya membuka acara Rapat Ranting ......
Angkatan Muda GPM Ranting
......Tahun .... beserta seluruh sidang-sidang di dalamnya baik sidang-
sidang komisi maupun sidang-sidang pleno.
( Palu Ketuk 3 x
).
Bagian Pengesahan
Peserta.
Kini kita memasuki acara selanjutnya yakni Pengesahan Peserta
RAPRAN. Kami akan
membacakan nama-nama peserta yang tercantum dalam buku materi dan
bagi saudara- saudara yang namanya disebutkan disilahkan mengangkat
tangannya untuk kami data. (Pendataan Nama).
Peserta biasa RAPRAN yang hadir berjumlah ............ dan ternyata
telah/belum
memenuhi ketentuan yang berlaku maka kami tawarkan kepada Peserta
RAPRAN bahwa apakah saudara-saudara setuju jika kita mensahkan
peserta yang ada dengan ketentuan jika peserta lainnya menghadiri acara
ini dianggap sah sebagai peserta RAPRAN. Apakah saudara-saudara setuju
?. ( Setuju ketuk palu 1 x ).
Dengan demikian kami mensahkan Peserta RAPRAN .... AM GPM
Ranting .......... dengan Keputusan Nomor : ............. (Ketuk Palu 3x)
atau hal-hal yang tidak berkenan dihati untuk dapat disampaikan. Dari
sisi sebelah kiri
meja pimpinan sidang ? (Kalau ada dicatat namanya). Dari sisi sebelah
tengah meja
pimpinan sidang ? (Kalau ada dicatat namanya). Dari sisi sebelah kanan
meja pimpinan sidang ? (Kalau ada dicatat namanya). Untuk itu kami beri
kesempatan kepada saudara
…. menyampaikan pendapatnya. (setelah pembicara pertama
menyampaikan pendapatnya dilanjutkan dengan pembicara kedua sampai
seterusnya). Kemudian pimpinan sidang menanggapi usul, saran tersebut
apakah diterima atau tidak. (Note : segala saran yang dirasa berkenan
diterima saja).
Setelah mendengar usul saran koreksi pendapat dari peserta tentang
rancangan tata tertib persidangan ini, kami tawarkan kepada peserta
RAPRAN apakah saudara setuju menerima rancangan tata tertib RAPRAN
Ke-… AMGPM Ranting … sebagai tata tertib persidangan RAPRAN Ke-
… AMGPM Ranting … ? Apakah saudara-saudara setuju ? (Kalau setuju
ketuk palu 1 x).
Dengan demikian kami mensahkan Acara RAPRAN ...... AM GPM
Ranting .............
dengan Keputusan Nomor : ............. (Ketuk
Palu 3x)
Catatan
:
Bagian ini dan Surat Keputusannya hanya berlaku pada saat tidak
atau belum ditetapkannya format Tata Tertib Baku oleh Pengurus Besar.
Apabila Tata Tertib Baku telah ditetapkan dan disahkan oleh Pengurus
besar dan dibakukan penggunaannya, maka Tata Tertib Baku itu
hanya dibacakan saja kepada forum dengan mendapat koreksi-koreksi
Bagian Pengesahan
Acara.
Kita memasuki acara selanjutnya yakni Pengesahan Acara RAPRAN.
Kami tawarkan saja
kepada Peserta sidang menyangkut acara persidangan, kita berpedoman
pada kerangka acara yang sudah ada, tinggal waktu disesuaikan dengan
jam yang ada sekarang namun lamanya waktu tiap acara tetap sesuai
lamanya waktu pada rancangan acara yang ada. Kalau ada usul saran
pendapat dari peserta kami persilahkan. Kami akan inventarisir pembicara
kalau ada yang mau sampaikan usul dan pendapatnya.
lain (sebut nama penanya, setelah selesai ketuk palu 1 x). Untuk itu
kami berikan kesempatan bagi penanya pertama atas nama ........
(selesai penanya kedua Bung/Bunga ...... dst sampai selesai).
Kami berikan kesempatan kepada Pengurus Ranting untuk menanggapi
pertanyaan-
pertanyaan yang diajukan. ( Pengurus Ranting menjawab pertanyaan
sampai selesai ).
ketuk palu 1 x). Untuk itu kami berikan kesempatan bagi penanya
pertama atas nama
........ (selesai penanya kedua Bung/Bunga ...... dst sampai
selesai).
Kami berikan kesempatan kepada Pengurus Ranting untuk
menanggapi pertanyaan- pertanyaan yang diajukan pada babak kedua ini.
( Pengurus Ranting menjawab pertanyaan sampai
selesai ). Demikian jawaban yang disampaikan
oleh Pengurus Ranting.
Catatan
:
Mekanisme pelaksanaan Pendemisioneran dapat dilihat pada
Penjelasan Tambahan.
Pengesahan Komisi-Komisi
Kerja.
Kita masuk dalam acara selanjutnya yakni pembagian komisi-komisi
kerja. Untuk itu kami akan membacakan nama-nama peserta yang
akan berada dalam komisi kerja.
Untuk sesion pembagian dan kerja komisi maka waktu sidang kami skors
selama ...... menit yakni dari Jam ....... sampai dengan Jam. ........
( Palu ketuk 1
x ).
Dengan demikian berdasarkan hasil pleno dari komisi Program maka kami
mengesahkan Pokok-Pokok Program Kerja AM GPM Ranting .....
Tahun Pelayanan ...... s/d .... dengan Keputusan nomor : ............... (Ketuk
Palu 3x)
yang sama dan juga dengan pokok permasalahan yang sama. Untuk itu
babak kedua kami buka (ketuk palu 1 x). Kami akan menginventarisir
nama-nama penanya pada babakan pertama dimulai dengan penanya
pertama Bung/Bunga ..... puas/masih ada, Bung/Bunga .... puas/masih
ada pertanyaan..... sampai selesai orang terakhir. Dengan demikian untuk
babakan kedua kami tutup dengan ..... orang penanya antara lain (sebut
nama penanya, setelah selesai ketuk palu 1 x).
Untuk itu kami berikan kesempatan bagi penanya pertama atas nama ........
(selesai penanya kedua Bung/Bunga ...... dst sampai selesai).
Kami berikan kesempatan kepada Komisi Program untuk menanggapi
pertanyaan- pertanyaan yang diajukan pada babak kedua ini.
Dengan demikian berdasarkan hasil pleno dari komisi Program maka kami
mengesahkan
Program Kerja AM GPM Ranting ..... Tahun Pelayanan .... dengan
Keputusan nomor :
............... (Ketuk Palu
3x)
Untuk itu Ketua dan Sekretaris Komisi kami silahkan kembali
ketempatnya dan marilah kita berikan aplaus buat kerja komisi Program.
Pengesahan
Rekomendasi.
Peserta RAPRAN yang mulia sekarang kita akan memasuki sesion Pleno
Komisi Umum Rekomendasi. Untuk itu kepada Ketua dan Sekretaris
Komisi kami undang kedepan mempertanggungjawabkan hasil kerja
komisinya. (Ketua dan Sekretaris maju).
Kami berikan kesempatan bagi komisi Umum Rekomendasi untuk
menyampaikan hasil
gumulan
komisinya.
( Komisi baca hasil kerja sampai
selesai ).
Demikian hasil gumulan komisi Umum Rekomendasi. Selanjutnya kami
buka 2 babakan pertanyaan kepada saudara-saudara sekalian. Untuk itu
babakan pertama kami buka. (Palu ketuk 1 x). Kami akan
menginventarisir nama-nama penanya dimulai dengan Komisi Program
........ (kalau ada catat nama), Komisi Anggaran ........ (kalau ada catat
nama), kemudian Komisi Kriteria ........... (kalau ada catat nama), sekali
lagi Komisi Program ........, Komisi Anggaran ........ (kalau ada catat nama),
Komisi Kriteria..........., Secara keseluruhan ............(kalau ada catat nama)
Dengan demikian untuk babakan pertama kami tutup dengan ..... orang
penanya antara
lain (sebut nama penanya dari penanya pertama sampai terakhir, (setelah
selesai baca nama penanya ketuk palu 1 x). Untuk itu kami berikan
kesempatan bagi penanya pertama atas nama ........ (selesai penanya
kedua Bung/Bunga ...... dst sampai selesai).
Kami berikan kesempatan kepada Komisi untuk menanggapi
pertanyaan-pertanyaan yang diajukan. ( Komisi menjawab pertanyaan
sampai selesai ).
© Pengurus AMGPM Ranting Abusur Page
1212
Pedoman Organisasi AMGPM – Mekanisme Pimpin Sidang Rapat Ranting RANTING II
Dengan demikian berdasarkan hasil pleno dari komisi Program maka kami
mengesahkan Rekomendasi AM GPM Ranting ..... Tahun Pelayanan ......
s/d .... dengan Keputusan nomor : ............... (Ketuk Palu 3x)
bersedia tidak perlu diulang). Setelah itu dilanjutkan kepada bakal calon
kedua ... dst.
Kalau jawabannya Bersedia.
Dengan demikian maka Bung/Bunga ....... sah dan dinyatakan
sebagai Ketua Angkatan Muda GPM Ranting ......... yang baru
dan akan kami presentir dengan kriteria pencalonan yang ada
dengan mendapat persetujuan RAPRAN yang mulia pertanyaan
sebagai berikut :
Catata
n:
Pembentukan Tim
Formatur.
Kita beranjak pada acara selanjutnya yakni pembentukan Tim Formatur
dimana Tim Formatur terdiri dari Ketua dan Sekretaris Terpilih, Ketua dan
Sekretaris Demisioner salah satu Pembina Ranting Periode yang lalu.
Ketua dan Sekretaris Ranting terpilih dinyatakan sebagai Ketua dan
Sekretaris Formatur. (Kami mengundang Tim Formatur untuk maju ke
depan). Jumlahnya harus ganjil (5 orang minimal).
Kalau ketua atau sekretaris lama dan baru sama orangnya tinggal
ditambah saja dari anggota yang dipercaya dan sudah disetujui oleh
peserta. Artinya, penambahan Tim dari anggota harus disetujui oleh
forum. Kalau mekanisme berkembang dilaksanakan voting saja.
Pembubaran Tim
Formatur.
Kita masuki acara pembubaran Tim Formatur. Kembali kami undang
Tim Formatur tampil didepan meja Majelis Ketua. Peserta RAPRAN yang
mulia setelah Tim Formatur boleh bekerja dan menyampaikan hasil
kerjanya maka kami membubarkan Tim Formatur dengan surat keputusan
nomor : ............ (Ketuk Palu 3x)
....... Saudara-saudara disilahkan duduk
kembali ........
Peserta RAPRAN yang mulia kami mengundang dengan hormat Ketua dan
Sekretaris Ranting Terpilih untuk maju depan meja Pimpinan Sidang.
(Ketua dan Sekretaris maju menghadap Majelis Ketua).
Atas nama Majelis Ketua dan dihadapan Forum RAPRAN yang
mulia ini kami
menyerahkan palu pimpinan sidang beserta produk – produk keputusan
RAPRAN kepada saudara-saudara untuk dilanjutkan dan dilaksanakan
secara bertanggung jawab, disertai ucapan terima kasih atas
kepercayaan yang diberikan kepada kami untuk memimpin sesion demi
seison kegiatan RAPRAN ini mulai dari Penyampaian
Peserta Rapat Ranting yang mulia. Tugas kami selaku Pengurus Ranting
Terpilih yang baru dilantik adalah menutup Sidang-Sidang baik Sidang
Komisi maupun Sidang Paripurna dalam acara Rapat Ranting di saat ini.
Untuk itu, selaku Pimpinan Sidang saya menutup dengan resmi seluruh
sidang-sidang komisi serta seluruh sidang-sidang pleno dalam RAPRAN
.... AM GPM Ranting ................ pada hari ini ..................,
.......................
. (Palu ketuk
3x ).
PENJELASAN TAMBAHAN :
TANGAN. B. AKTA
PENDEMISIONERAN
Angkatan Muda Gereja Protestan
Maluku
Daerah Pulau Ambon
Pengurus Cabang ......
Sekretariat
...........................
AKTA
PENDEMISIONERA
N
C. CATATAN :
Pada saat pendemisioneran, Pengurus Ranting berdiri menghadap ke
arah meja
Pimpinan
Sidang.
Pelepasan simbol organisasi (emblem) dilakukan pada oleh Pengurus
Jenjang Diatas kepada Ketua yang akan didemisionerkan sedangkan yang
lain dilepas oleh masing- masing kemudian saling berjabat tangan dengan
Pengurus Jenjang Diatas.
B.CATATAN :
Untuk pelantikan, Pengurus Terpilih berdiri di depan dan
menghadap ke arah
Mimbar Gereja.
© Pengurus AMGPM Ranting Abusur Page
2424
Pedoman Organisasi AMGPM – Mekanisme Pimpin Sidang Rapat Ranting RANTING II
01/KPTS/PD. …./PC. …/RR. ..... - ..... / ..... Tentang Pengesahan Peserta Rapat
Ranting AMGPM
Ranting ................... Ke ......
02/KPTS/PD. …./PC. …/RR. ..... - ..... / ..... Tentang Pengesahan Tata Tertib Rapat
Ranting
AMGPM Ranting ................... Ke ......
03/KPTS/PD. …./PC. …/RR. ..... - ..... / ..... Tentang Pengesahan Acara Rapat
Ranting AMGPM Ranting ................... Ke
.......
04/KPTS/PD. …./PC. …/RR. ..... - ..... / ..... Tentang Pengesahan Majelis Ketua.
05/KPTS/PD. …./PC. …/RR. ..... - ..... / ..... Tentang Pengesahan Laporan Pertanggung-
jawaban
Pengurus AMGPM Ranting .............. Periode
Tahun
....... - .........
06/KPTS/PD. …./PC. …/RR. ..... - ..... / ..... Tentang Pengesahan Komisi – Komisi
Kerja.
07/KPTS/PD. …./PC. …/RR. ..... - ..... / ..... Tentang Pengesahan Pokok – Pokok
Program
AMGPM Ranting .......... Tahun Pelayanan
........ -
..........
08/KPTS/PD. …./PC. …/RR. ..... - ..... / ..... Tentang Pengesahan Program Kerja
AMGPM Ranting .............. Tahun
Pelayanan ........ - ..........
09/KPTS/PD. …./PC. …/RR. ..... - ..... / ..... Tentang Pengesahan Anggaran
Pendapatan dan Belanja AMGPM
Ranting ................. Tahun Pelayanan
........ - ..........
10/KPTS/PD. …./PC. …/RR. ..... - ..... / ..... Tentang Pengesahan Rekomendasi
AMGPM Ranting
................. Tahun Pelayanan ..... - ....
11/KPTS/PD. …./PC. …/RR. ..... - ..... / ..... Tentang Pengesahan Kriteria dan
Tata Cara Pemilihan Ketua Ranting dan
Sekretaris Ranting AMGPM Ranting
............ Periode ..... - ......
12/KPTS/PD. …./PC. …/RR. ..... - ..... / ..... Tentang Pengesahan Ketua AMGPM
Ranting ....
Terpilih Periode ....... - ...........
13/KPTS/PD. …./PC. …/RR. ..... - ..... / ..... Tentang Pengesahan Sekretaris AMGPM
Ranting
............ Terpilih Periode ..... - ......
14/KPTS/PD. …./PC. …/RR. ..... - ..... / ..... Tentang Pengesahan Tim Formatur.
15/KPTS/PD. …./PC. …/RR. ..... - ..... / ..... Tentang Pengesahan Komposisi dan
Personalia
Pengurus AMGPM Ranting ................ Periode
........ - ...........
16/KPTS/PD. …./PC. …/RR. ..... - ..... / ..... Tentang Pembubaran Tim Formatur.
Catatan :