PANITIA PELAKSANA

MUSYAWARAH BERSAMA (MUBES)

HIMPUNAN MAHASISWA EKONOMI SYARIAH (HiMES)
FAKULTAS AGAMA ISLAM
UNIVERSITAS ISLAM RIAU
Jl. Kaharudin Nasution 113 Perhentian Marpoyan Telp. (0761) 674775
Fax.(0761) 674843 PEKANBARU 28284

No. : 153/SP/PAN-PEL/HiMES/FAI-UIR/V/2019 Kepada Yang Terhormat,

Lamp. : 1 berkas Rektor Universitas Islam Riau
Hal : BANTUAN DANA
Di –
Tempat

Assalammu’alaikum Wr. Wb.

Puji syukur kehadirat Allah SWT, Shalawat dan salam semoga tercurah kepada Nabi
Muhammad SAW, beserta keluarganya, sahabat serta umatnya yang berada pada jalur hidayah
sampai akhir zaman. Amin ya Rabbal ‘Alamin.
Dalam rangka melanjuti kaderisasi mahasiswa/i Himpunan Mahasiswa Jurusan Ekonomi
Syriah Fakultas Agama Islam Universitas Islam Riau, kami bermaksud mengadakan “Musyawarah
Bersama” yang insya Allah akan diadakan pada:
Hari, Tgl : Kamis, 22 Agustus 2019
Waktu : 08.00 WIB s/d Selesai
Tempat : Aula Fakultas Agama Islam - UIR

Besar harapan kami agar semua pihak dapat membantu demi terlaksananya kegiatan
tersebut. Demikianlah permohonan bantuan dana kami sampaikan, atas bantuan dan kerjasamanya
kami ucapkan banyak terima kasih.
Wassalammu’alaikum Wr. Wb.
Pekanbaru,15 Agustus 2019

PANITIA PELAKSANA PELANTIKAN

HIMPUNAN MAHASISWA EKONOMI SYARIAH
Ketua Panitia Sekretaris

Jhoni Hari Sandra Lili Amelia

Yang Mengetahui

Wakil Dekan III Gubernur FAI

Drs. Mawardi Ahmad, MA Anasri Almuqthi,S.Pd

 PANITIA PELAKSANA
MUSYAWARAH BERSAMA (MUBES)
HIMPUNAN MAHASISWA EKONOMI SYARIAH (HiMES)
FAKULTAS AGAMA ISLAM
UNIVERSITAS ISLAM RIAU
Jl. Kaharudin Nasution 113 Perhentian Marpoyan Telp. (0761) 674775
Fax.(0761) 674843 PEKANBARU 28284

Pendahuluan
A. Latar Belakang

Pemuda adalah sosok manusia yang penuh dengan Islam semangat dan gejolak, semangat yang
tumbuh dalam dirinya semangat ideal dimana nilai-nilai baginya merupakan suatu doktrin yang harus
dipatuhi dan diindahkan. Semua sisi ideal ini sangatlah membutuhkan suatu pembinaan yang komprehensip
antara jasadiyah, ruhiyah dan fikriyah agar semua potensi positif yang ada pada diri pemuda dapat
terekspresikan seluas-luasnya, dan dengan hal tersebut dapat menekan potensi yang negatif.
Komponen pemuda yang terbesar dalam usia produktif saat ini adalah mereka yang berstatus
mahasiswa. Pada merekalah masa depan bangsa ini dipertaruhkan, karena mahasiswa adalah pemuda yang
akan meneruskan tongkat estafet kepemimpinan dari generasi sebelumnya. Kualitas para mahasiswa saat ini
tidak lepas dari tanggung jawab orang tua, pendidik (sekolah), pemerintah dan masyarakat.
Organisasi pada dasarnya digunakan sebagai tempat atau wadah dimana orang-orang berkumpul,
bekerja sama secara rasional dan sistematis, terencana, terorganisasi, terpimpin dan terkendali dalam
memanfaatkan sumber daya, sarana prasarana, dan lain sebagainya yang digunakan secara efisien dan efektif
untuk mencapai tujuan organisasi. Sebuah organisasi dapat terbentuk karena dipengaruhi oleh beberapa
aspek seperti penyatuan visi dan misi serta tujuan yang sama dengan perwujudan eksistensi sekelompok
orang tersebut. Dan demi terwujudnya tujuan bersama itulah perlu diadakannya Musyawarah Besar
Himpunan Mahasiswa Ekonomi Syariah.Tentu musyawarah adalah hal yang sangat penting demi mencapai
suatu keputusan atas penyelesaian masalah serta sinkronisasi dan penyelarasan segala halnya.Oleh karena
itu, musyawarah merupakan hal yang sangat penting dilakukan untuk mensinergiskan gerak menuju
Himpunan Mahasiswa Ekonomi Syariah yang inspiratif dan harmoni.

B. Landasan Kegiatan
 PANITIA PELAKSANA
MUSYAWARAH BERSAMA (MUBES)
HIMPUNAN MAHASISWA EKONOMI SYARIAH (HiMES)
FAKULTAS AGAMA ISLAM
UNIVERSITAS ISLAM RIAU
Jl. Kaharudin Nasution 113 Perhentian Marpoyan Telp. (0761) 674775
Fax.(0761) 674843 PEKANBARU 28284

Kegiatan ini berdasarkan pada:

1. Tri Dharma Perguruan Tinggi
2. AD/ART Himpunan Mahasiswa Ekonomi Syariah
3. Program Kerja Himpunan Mahasiwa Ekonomi Syariah
4. Rapat Pengurus Himpunan Mahasiswa Ekonomi Syariah

C. Maksud

- Seluruh warga Himpunan MahasiswaEkonomi Syariah harus memiliki totalitas dan loyalitas
terhadap organisasi supaya lebih baik kedepannya dengan adanya pemimpin yang baru.

- Untuk membahas peraturan yang ada didalam Himpunan Mahasiswa Ekonomi Syariah.

- Musyawarah Bersama yang dimaksud untuk memperbaiki organisasi supaya lebih baik kedepannya.

D. Tujuan Kegiatan

1. Menumbuhkan rasa memiliki dan ingin membangun HiMES kedepannya untuk lebih baik.
2. Membentuk pemimpin yang dapat melakukan pergerakan dan perubahan di lingkungan
Universitas Islam Riau.
3. Pembahasan Landasan Organisasi Himpunan Mahasiswa Ekonomi Syariah berupa : AD/ART
dan Rekomendasi Musyawarah Bersama.
4. Pemilihan dan Pelantikan Calon Ketua dan Calon Wakil Ketua Himpunan Mahasiswa Ekonomi
Syariah Kepengurusan 2019-2020.

URAIAN KEGIATAN
 PANITIA PELAKSANA
MUSYAWARAH BERSAMA (MUBES)
HIMPUNAN MAHASISWA EKONOMI SYARIAH (HiMES)
FAKULTAS AGAMA ISLAM
UNIVERSITAS ISLAM RIAU
Jl. Kaharudin Nasution 113 Perhentian Marpoyan Telp. (0761) 674775
Fax.(0761) 674843 PEKANBARU 28284

A. Nama Kegiatan
“Musyawarah Bersama Himpunan Mahasiswa Ekonomi Syariah FAI-UIR ”

B. Waktu dan Tempat Pelaksanaan

Hari : Kamis
Tanggal: 22 Agustus 2019
Waktu : 08.00 s/d Selesai
Tempat : Aula Fakultas Agama Islam Universitas Islam Riau

C. Sasaran Kegiatan
- Seluruh Pengurus Himpunan Mahasiswa Ekonomi Syariah FAI-UIR
- Beberapa Perwakilah Mahasiswa Himpunan Mahasiswa Ekonomi Syariah FAI-UIR yang masih aktif
kuliah.
- Perwakilan dari masing-masing undangan yang terdiri dari Ka.Prodi, Dosen Ekonomi Syariah, HMJ,
BEM, DEMA, BPRM, dan UKM.

D. Sumber Dana
Permohonan dana diajukan kepada pihak Rektorat Universitas Islam Riau.

E. Susunan Acara

SUSUNAN ACARA
KEGIATAN WAKTU
Pembukaan Dari MC 08.00
Tilawah Dan Doa 08.15-08.45
Kata Sambutan 08.50-09.15
Kaprodi sekaligus Pembina HiMES
Demisiones HiMES 2018-2019
Acara 09.30-10.05
Mubes
Sidang Pleno 1 10.10-Selesai
Sidang Pleno 2
Pemilihan Ketua HiMES dan Wakil HiMES 2019-
2020
Penyerahan Jabatan Secara Simbolis
Penutup
 PANITIA PELAKSANA
MUSYAWARAH BERSAMA (MUBES)
HIMPUNAN MAHASISWA EKONOMI SYARIAH (HiMES)
FAKULTAS AGAMA ISLAM
UNIVERSITAS ISLAM RIAU
Jl. Kaharudin Nasution 113 Perhentian Marpoyan Telp. (0761) 674775
Fax.(0761) 674843 PEKANBARU 28284

Anggaran
Secara garis besar, biaya yang diperlukan acara ini diperkirakan sebesar Rp 1.884.000,- (Satu juta
delapan ratus delapan puluh empat rupiah) dengan rincian anggaran terlampir.

Penutup
Demikianlah proposal ini kami sampaikan mudah-mudahan dapat memberikan gambaran lebih jelas
terkait dengan kegiatan ini, dengan harapan program ini sebagai salah satu wujud kepedulian kita terhadap
mahasiswa/i mendapatkan dukungan dan bantuan sepenuhnya.

Wassalamu’alaikum Wr.Wb
Pekanbaru, 15 Agustus 2019

PANITIA PELAKSANA MUSYAWARAH BESAR

HIMPUNAN MAHASISWA EKONOMI SYARIAH

Ketua Panitia Sekretaris

Jhoni Hari Sandra Lili Amelia

 PANITIA PELAKSANA
MUSYAWARAH BERSAMA (MUBES)
HIMPUNAN MAHASISWA EKONOMI SYARIAH (HiMES)
FAKULTAS AGAMA ISLAM
UNIVERSITAS ISLAM RIAU
Jl. Kaharudin Nasution 113 Perhentian Marpoyan Telp. (0761) 674775
Fax.(0761) 674843 PEKANBARU 28284

SUSUNAN PANITIA PELAKSANA MUSYAWARAH BERSAMA

HIMPUNAN MAHASISWA EKONOMI SYARIAH

Pelindung : Dekan Fakultas Agama Islam

Dr. Zulkifli Rusby MM.,ME.Sy
Penasehat : Wakil Dekan III
Drs. Mawardi Ahmad, MA

Ketua : Jhoni Hari Sandra

Sekretaris : Lili Amelia
Bendahara : Fatma Sari Dewi

Seksi-Seksi :
Acara

Konsumsi : Syelly Yusmita

Perlengkapan : Alfi Ridho Firmansyah

Dokumentasi : Divisi HID

MC : Kurnia Defianti

Tilawah dan Doa : Sainudin

Keamanan : Muhammad Hadi F.

Dirigent : Dinda Fauziah Arifin

 PANITIA PELAKSANA
MUSYAWARAH BERSAMA (MUBES)
HIMPUNAN MAHASISWA EKONOMI SYARIAH (HiMES)
FAKULTAS AGAMA ISLAM
UNIVERSITAS ISLAM RIAU
Jl. Kaharudin Nasution 113 Perhentian Marpoyan Telp. (0761) 674775
Fax.(0761) 674843 PEKANBARU 28284

RENCANA ANGGARAN

A. Sekretariat

KEGIATAN UNIT HARGA PER UNIT JUMLAH HARGA

Print Proposal 8 Lembar X 3 rangkap Rp. 1.000 / lembar Rp. 24.000,-
Print Surat Menyurat 15 Lembar Rp. 500 / lembar Rp . 7.500,-
Amplop 15 Pcs Rp. 500 / Pcs Rp. 7.500,-
Map 10 Pcs Rp. 3.000 / Pcs Rp. 30.000,-
Dokumentasi 1 Rp. 30.000 Rp. 30.000,-
Name Tag Panitia 14 Pcs Rp. 3.500 / Pcs Rp. 49.000,-

TOTAL DANA Rp. 147.000,-

B. Acara

KEGIATAN UNIT HARGA PER UNIT JUMLAH HARGA

Baterai Mic 2 Set Rp. 10.000 / Set Rp. 20.000,-
Tali Plastik 2 Pcs Rp. 5.000 / Pcs Rp. 10.000,-
Spanduk ( Aula ) 6 x 2 meter Rp. 23.000 / meter Rp. 276.000,-
Spidol 1 Pcs Rp. 5.000/Pcs Rp. 5.000,-
Sewa Ruangan Aula - Rp. 200.000 / hari Rp. 200.000,-

TOTAL DANA Rp. 511.000,-

C. Konsumsi

KEGIATAN UNIT HARGA PER UNIT JUMLAH HARGA

Makan Siang untuk Undangan 10 Kotak Rp. 20.000 / Kotak Rp. 200.000,-
Makan Siang untuk Peserta Sidang 55 Bungkus Rp. 10.000 / Bks Rp. 550.000,-
Snack 65 Kotak Rp. 5.000/ Kotak Rp. 325.000,-
Tissu 3 Kotak Rp. 10.000 / Kotak Rp. 30.000,-
 PANITIA PELAKSANA
MUSYAWARAH BERSAMA (MUBES)
HIMPUNAN MAHASISWA EKONOMI SYARIAH (HiMES)
FAKULTAS AGAMA ISLAM
UNIVERSITAS ISLAM RIAU
Jl. Kaharudin Nasution 113 Perhentian Marpoyan Telp. (0761) 674775
Fax.(0761) 674843 PEKANBARU 28284

Sedotan 1 Bungkus Rp. 5.000 / Bks Rp. 5.000,-

Aqua Gelas 5 Kotak Rp. 15.000 / Kotak Rp. 75.000,-
Aqua Botol 1 Kotak Rp. 41.000/Kotak Rp. 41.000,-

TOTAL DANA Rp. 1.226.000,-

TOTAL KESELURUHAN DANA

BAGIAN DANA YANG DI BUTUHKAN

Sekretariat Rp. 147.000,-
Acara Rp. 511.000,-
Konsumsi Rp. 1.226.000,-

TOTAL DANA YANG DIBUTUHKAN Rp. 1.884.000,-

PANITIA PELAKSANA MUSYAWARAH BERSAMA
HIMPUNAN MAHASISWA EKONOMI SYARIAH
Ketua Panitia Sekretaris

Jhoni Hari Sandra Lili Amelia

Wakil Dekan III Gubernur FAI

Drs. Mawardi Ahmad, MA Anasri Almuqthi,S.Pd