UNIVERSITAS ISLAM INDONESIA

FAKULTAS ILMU AGAMA ISLAM

LEMBAGA EKSEKUTIF MAHASISWA
HIMPUNANMAHASISWAJURUSANPENDIDIKANAGAMAISLAM
Sekretariat : Komplek Kantor Lembaga Gedung K.H Wahid Hasyim,KampusTerpaduUII
Jl. Kaliurang KM. 14,5 Sleman Yogyakarta Hp.082220862224 email:hmjpaiuii@gmail.com

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
SEMARAK MILAD HMJ PAI KE-13

HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN

FAKULTAS ILMU AGAMA ISLAM
UNIVERSITAS ISLAM INDONESIA
2019
 UNIVERSITAS ISLAM INDONESIA
FAKULTAS ILMU AGAMA ISLAM
LEMBAGA EKSEKUTIF MAHASISWA
HIMPUNANMAHASISWAJURUSANPENDIDIKANAGAMAISLAM
Sekretariat : Komplek Kantor Lembaga Gedung K.H Wahid Hasyim,KampusTerpaduUII
Jl. Kaliurang KM. 14,5 Sleman Yogyakarta Hp.082220862224 email:hmjpaiuii@gmail.com

20Dzulqa’dah 1440 H

HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN

PENDIDIKAN AGAMA ISLAM
FAKULTAS ILMU AGAMA ISLAM
UNIVERSITAS ISLAM INDONESIA

RAHMAT SETIAWAN SYAHRUL GUNAWAN

KETUA HMJ PAI FIAI UII SEKRETARIS HMJ PAI FIAI UII

Menyetujui,

M. SYAHDI YUSUF
KETUA LEM FIAI UII

Mengesahkan,

DEFFRIN GLENNINO SOEWITO

KETUA DPM FIAI UII

Mengetahui,

Dr. M. ROY PURWANTO, S. Ag., M. Ag

WAKIL DEKAN II FIAI UII

2
 UNIVERSITAS ISLAM INDONESIA
FAKULTAS ILMU AGAMA ISLAM
LEMBAGA EKSEKUTIF MAHASISWA
HIMPUNANMAHASISWAJURUSANPENDIDIKANAGAMAISLAM
Sekretariat : Komplek Kantor Lembaga Gedung K.H Wahid Hasyim,KampusTerpaduUII
,Jl. Kaliurang KM. 14,5 Sleman Yogyakarta Hp.082220862224 email:hmjpaiuii@gmail.com

KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh.

Semarak Milad HMJ PAI ke-13 merupakan suatu kegiatan yang diselenggarakan oleh
BidangMinat dan BakatMahasiswa Himpunan Mahasiswa Jurusan Pendidikan Agama Islam
Fakultas Ilmu Agama Islam Universitas Islam Indonesia (MIKATHMJ PAI FIAI UII) untuk
membangun wadah penyaluran bakat dan sekaligus memiliki tujuan yang sama tergabung dalam
suatu himpunan untukmeningkatkan ukhuwah islamiyah. Maka dari itu terbentuklah perkumpulan
mahasiswa/i HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN dalam suatu institusi yang mencakup pada
mahasiswa FIAI PAI.Kegiatan ini Alhamdulillah dapat berjalan dengan baik selaras dengan kinerja
panitia dan kami pun sudah berusaha semaksimal mungkin untuk menyukseskan kegiatan Semarak
Milad HMJ PAI ke-13.

Semarak Milad HMJ PAI ke-13 telah dilaksanakan meskipun mengalami banyak kendala
dan permasalahan. Berbagai upaya telah dilakukan dengan saling berkoordinasi kepada jajaran
panitiaSemarak Milad HMJ PAI ke-13. Kami sebagai panitia mengucapkan rasa syukur kepada
Allah SWT yang telah melimpahkan segala karunia-Nya sehingga kegiatan ini dapat berjalan
dengan lancar. Selain itu kami juga menghaturkan banyak terimakasih kepada seluruh pihak yang
telah memotivasi, dan dukungan baik berupa materil maupun moril. Tidak lupa kami juga
menghaturkan maaf kepada seluruh pihak apabia dalam proses penyelenggaraan kegitan ini banyak
kesalahan. Kami menyadari sepenuhnya bahwa kegiatan ini masih jauh dari kata sempurna maka
dari itu kritik dan saran yang membangun sangat kami harapkan untuk memperbaiki kedepannya.
Semoga Allah SWT memberikan rahmat dan karunia-Nya kepada kita semua. Aamiin.

Wabillahi Taufiq Wal Hidayah.

Wassalamu’alaikum WarahmatullahiWabarakatuh.

3
 UNIVERSITAS ISLAM INDONESIA
FAKULTAS ILMU AGAMA ISLAM
LEMBAGA EKSEKUTIF MAHASISWA
HIMPUNANMAHASISWAJURUSANPENDIDIKANAGAMAISLAM
Sekretariat : Komplek Kantor Lembaga Gedung K.H Wahid Hasyim,KampusTerpaduUII
,Jl. Kaliurang KM. 14,5 Sleman Yogyakarta Hp.082220862224 email:hmjpaiuii@gmail.com

DAFTAR ISI
Halaman Judul

LembarPengesahan………………………………………………………………………......…………2

Kata Pengantar…………………………………………………………………………………….……3

Daftar Isi………………………………………………………………………………………………..4

BAB I

Pendahuluan.……………………………………………………………………………………………5

BAB II

LaporanPertanggungjawabanKegiatan..……………………………………………………………….7

BAB III

LaporanRealisasi Anggaran……………………...…………………………………………………...40

Lampiran-lampiran
1. ProposalKegiatan
2. ArsipSurat
3. Surat Pernyataan
4. Berita Acara
5. BarangInventaris
6. NotaKegiatan

4
 UNIVERSITAS ISLAM INDONESIA
FAKULTAS ILMU AGAMA ISLAM
LEMBAGA EKSEKUTIF MAHASISWA
HIMPUNANMAHASISWAJURUSANPENDIDIKANAGAMAISLAM
Sekretariat : Komplek Kantor Lembaga Gedung K.H Wahid Hasyim,KampusTerpaduUII
,Jl. Kaliurang KM. 14,5 Sleman Yogyakarta Hp.082220862224 email:hmjpaiuii@gmail.com

BAB 1
PENDAHULUAN

Pujisyukurkehadirat Allah SWT yang telahmelimpahkanrahmatsertahidayah-Nya

kepadakitasemua, agar kitasenantiasabersyukur dan tawadhu’ kepada-Nya.
Taklupashalawatsertasalamkitahaturkankepada Nabi besar Muhammad SAW yang
telahmembawakitadari zaman kegelapanmenuju zaman terangbenderangini yang
penuhdenganilmupengetahuan.

Melihatdariproblematikamahasiswa yang kurangpekaterhadaplingkungansosial, Selainitu,

keadaanmahasiswa PAI di lingkungankampusmasihbanyak yang belumseutuhnyasalingkenal dan
juga masihbanyakmahasiswa FIAI dariangkatantuamaupunmudabahkan alumni-alumni yang ada
di PAI belummengenalsatusamalain, makaHimpunanMahasiswaJurusan Pendidikan Agama
Islam FakultasIlmu Agama Islam khususnyabidangMinat dan Bakat (MIKAT)
melaksanakankegiatan SEMARAK MILAD HMJ Ke-13. Kegiataninibertemakan
“MeningkatkanPotensi dan SinergitasMahasiswa PAI MelaluiKegiatanSemarak Milad HMJ PAI
Ke-13.”Temainidiambilkarenasangateratkaitannyadengan salah
satudariperanfungsimahasiswayaituIron Stock . Iron Stockartinyadiharapkanmenjadimanusia-
manusia yang memlikikemampuan dan akhlak yang mulia yang
berperansebagaipenggantigenerasisebelumnya.

Pencapaian yang diharapkandarikegiataninimemangbelumseutuhnyatercapaisecara total

sepertisebagianoknummasihmemandang SEMARAK MILAD HMJ PAI KE-13 inimerupakan
acara perlombaanuntukmenjadiwadah dan mengasahkamampuanbakatmahasiswa PAI FIAI UII.
Tetapisecarakeseluruhansudahtercapaistandarisasitujuan Acara iniyakni :

1. Memberikankesempatankepada civitas akademik PAI FIAI UII

untukmenyalurkanpotensibakat yang dimilikisetiapmahasiswa PAI FIAI UII.
2. Meningkatkansemangatmahasiswa PAI FIAI UII untuklebihmengembangkanminat dan
bakat yang di milikimasing-masingmahasiswa PAI FIAI UII

Denganterlaksananyakegiatan SEMARAK MILAD HMJ PAI KE-13, makadiperolehcapaian

target dalampenyelenggaraankegiatanini, yaitusebagaiberikut:

1. Melaluiperlombaan yang diselenggarakan Alhamdulillah banyakmahasiswa yang

mengikutilombadibidangkeilmuan dan bidangolahraga.

5
 2. BertambahnyakesadaranmahasiswaUniversitas Islam Indonesia mengenaipotensibakat
yang dimilikinyasebagai salah satufungsiperanmahasiswayaitu iron stock. Hal
inidibuktikandenganterselenggaranyamilad HMJ PAI yang merupakanikhtiarbagiseluruh
civitas akademik PAI FIAI UII.
3. Denganterselenggaranyamilad HMJ PAI dapatmeningkatkan rasa silaturrahmiantar
Angkatan mahasiswa PAI FIAI UII.

Harapannya, hasildarimilad HMJ PAI ini bias diusung pada kehidupan yang lebihluas dan
bias menjadibahanpertimbanganuntukkemajuanmahasiswa di UII sendiri.

Akhir kata, kami selakupanitiamengucapkanterimakasih yang sebesar-

besarnyakepadasemuapihakyang telahmendukungsecarapenuhdalammensukseskankegiatanini.
Kami juga menghaturkanpermohonanmaafatassegalakekurangandalamkegiatan SEMARAK
MILAD HMJ PAI KE-13. Semogailmu yang kitaperolehbersamadalamkegiatan SEMARAK
MILAD HMJ PAI KE-13 dapatbermanfaatbagikitasemua.

6
 UNIVERSITAS ISLAM INDONESIA
FAKULTAS ILMU AGAMA ISLAM
LEMBAGA EKSEKUTIF MAHASISWA
HIMPUNANMAHASISWAJURUSANPENDIDIKANAGAMAISLAM
Sekretariat : Komplek Kantor Lembaga Gedung K.H Wahid Hasyim,KampusTerpaduUII
,Jl. Kaliurang KM. 14,5 Sleman Yogyakarta Hp.082220862224 email:hmjpaiuii@gmail.com

BAB II
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
SEMARAK MILAD HMJ PAI KE-13

1. KETUA PELAKSANA

PANDANGAN UMUM

Puji dan syukur kehadirat Allah SWT karena atas Rahmat Taufiq serta Hidayah-
Nya, sehingga dapat terlaksananya program kerja dari Bidang Minat & Bakat (MIKAT)
Himpunan Mahasiswa Jurusan Pendidikan Agama Islam yaitu, Semarak Milad HMJ PAI ke
13 2019 dengan konsep yang dirancang sedemikian rupa. Shalawat serta salam tak lupa pula
kita haturkan kepada Nabi Muhammad SAW yang telah membawa kita dari zaman jahiliyah
menuju zaman yang modern seperti saat ini.

Himpunan Mahasiswa Jurusan PAI Fakultas Ilmu Agama Islam Universitas Islam
Indonesia pada tanggal 13 & 14 Juli 2019 Alhamdulillah telah terlaksananya acara Milad
PAI yang dikemas dalam kegiatan “Semarak Milad HMJ PAI ke 13” dengan mengusung
tema ““Meningkatkan Potensi dan Sinergitas Mahasiswa PAI Melalui Kegiatan Semarak
Milad HMJ PAI Ke-13”. Kegiatan ini di adakan oleh Bidang MIKAT HMJ PAI FIAI UII.
Yang dimana kegiatan ini diharapkan dapat mengembangkan bakat-bakat mahasiswa PAI
serta dapat memper erat rasa kekeluargaan di Jurusan Pendidikan Agama Islam Fakultas
Islam Indonesia Universitas Islam Indonesia. Selain itu, keadaan mahasiswa PAI di
lingkungan kampus masih banyak yang belum seutuhnya saling kenal dan juga masih banyak
mahasiswa FIAI dari angkatan tua maupun muda bahkan alumni-alumni yang ada di PAI
belum mengenal satu sama lain. Dengan melihat berbagai masalah yang ada di lingkungan
kampus FIAI khususnya PAI maka Himpunan Mahasiswa Jurusan Pendidikan Agama Islam
Fakultas Ilmu Agama Islam Universitas Islam Indonesia ingin menyelenggarakan sebuah
kegiatan yang bernama Semarak Milad HMJ PAI ke 13 2019 yang merupakan kegiatan
kedua kali yang diadakan oleh HMJ PAI FIAI UII. Kami merasa perlu melanjutkan Kegiatan
Milad ini dengan harapan akan banyak pihak yang dapat berpartisipasi dalam kegiatan ini.
Maka dari itu, untuk mewujudkannya kami sangat memerlukan bantuan dari banyak pihak.
Agar acara ini bisa terselenggara sesuai harapan. Karena Kegiatan ini mempunyai tema
“Meningkatkan Potensi dan Sinergitas Mahasiswa PAI Melalui Kegiatan Semarak Milad
HMJ PAI Ke-13”. dan merupakan sebuah

7
 jembatan menuju suatu iklim akademis serta memiliki fungsi strategis dalam
menumbuhkan rasakekeluargaan sesama Mahasiswa/i Pendidikan Agama Islam Fakultas
Ilmu Agama Islam Universitas Islam Indonesia

Milad merupakan kegiatan tahunan untuk memperingati hari ulang tahun HMJ PAI.
Kegiatan ini diharapkan mampu untuk tetap menjaga keutuhan antar keluarga PAI. Selain
itu, untuk mendapatkan rahmat dan ridonya Allah SWT pada kegiatan yang mulia ini. Di
harapkan bisa melakukan kegiatan ini dengan skala yang jauh lebih besar, seperti
mengundang HMJ PAI se-Yogyakarata kebaikan.Selain itu perlunya diadakan kegiatan ini
agar selalu mempererat ukhuwah islamiyah sesama mahasiswa, Milad ini dipersiapkan
sedemikian rupa untuk bisa menyambut HMJ PAI dengan kegiatan yang bermanfaat dan
positif sebagai rasa syukur kita.

Laporan Pertanggungjawaban Ketua Pelaksana Semarak Milad HMJ PAI ke 13

2019 ini selain disusun sebagai bentuk pertanggung jawaban atas kinerja seluruh jajaran
kepanitiaan kegiatan Semarak Milad HMJ PAI ke 13 2019. Besar harapan kami Laporan
Pertanggungjawaban ini dapat dijadikan sebagai tolak ukur kepanitiaan selanjutnya untuk
dapat berinovasi menjadi lebih baik lagi, dan kami juga berharap kepengurusan HMJ PAI
FIAI UII khususnya Bidang MIKAT dapat melanjutkan kegiatan SEMARAK MILAD HMJ
PAI ditahun-tahun berikutnya.

Demikianlah pandangan umum terhadap pelaksanaan Semarak Milad HMJ PAI ke

13 2019, Saya selaku Ketua Pelaksana menghaturkan banyak permohonan maaf yang
sebesar-besarnya atas segala kekurangan dan kesalahan dalam mengemban amanah sebagai
ketua Semarak Milad HMJ PAI ke 13 2019. Semoga kekurangan dan kesalahan pada
kegiatan Semarak Milad HMJ PAI ke 13 2019 ini dapat ditutupi dengan inovasi terbaik dari
jajaran kepanitiaan selanjutnya. Akhir kata kami segenap jajaran kepanitiaan Semarak Milad
HMJ PAI ke 13 dalam mendukung kegiatan Semarak Milad HMJ PAI yang akan datang.

A. ARAS IDEALITA
1) TUGAS
1. Bertanggungjawab atas keseluruhan operasional acara SEMARAK MILAD HMJ KE-
13
2. Memimpin rapat pleno dan inti kepanitiaan pelaksana SEMARAK MILAD HMJ KE-13
3. Menetapkan koordinator kepanitiaan .
4. Menetapkan jajaran kepanitiaan PELAKSANA atas koordinasi SEMARAK MILAD
HMJ KE-13
5. Mengkoordinir secara keseluruhan dari persiapan pelaksanaan SEMAAK MILADHMJ
KE-13 hingga pasca kegiatan pada pembuatan LPJ sesuai dengan garis struktural
kepanitiaan yang telah ditetapkan oleh panitia SEMARAK MILAD HMJ KE-13
8
 6. Mentransformasikan job description kepanitiaan PELAKSANA SEMARAK MILAD
HMJ KE-13

2) HAK DAN WEWENANG

1. Membuat kebijakan operasional umum atas kepanitiaan.
2. Menyetujui rancangan anggaran pdh.
3. Berhak mengangkat dan memberhentikan anggota panitia PELAKSANA SEMARAK MILAD
HMJ KE-13
B. ARAS REALITA
1) Pra kegiatan

Hari/Tanggal Kegiatan Tempat Keterangan

Kamis, 30 Pemilihan sekaligus The Praja 1. Menetapkan ketua.

April 2019 menetapkan inti 2. Menetapkan sekertaris 1 dan
SERABI 2019 bersama sekertaris 2.
PSDM HMJ PAI 3. Menetapkan bendahara 1 dan
bendahara 2.
Minggu, 07 Menentukan Kantor HMJ 1. Kumpul internal inti (08 April
April 2019 matriks kotor PAI 2019)
kegiatan SERABI 2. Menjadikan anak magang
2019 HMJ PAI sebagai panitia
3. Pleno 1 (17 Juni 2019)
4. Pleno 2 (19 Juni 2019)
5. Pleno 3 (21 Juni 2019)
6. Penyamaan frame (26 April
2019)
7. Konsul (4 Juli 2019)
8. Konfirmasi DPM (8 Juli 2019)

Planning koor Kantor HMJ 1. Divisi acara : Fadhil,

PAI RizkyAyu
2. Divisi pdd : Fahruraji, Zen
3. Divisi Konsumsi : Eka,
Maulana
4. Divisi Perlengkapan :
Dzaqiratul, Arham
5. Divisi Kemkes : Yusril, Ulfa

9
Senin, 17 Memimpin kegiatan Timur GOR 1. Perkenalan seluruh panitia Semarak
Juni 2019 Pleno 1 SEMARAK UII Milad HMJ PAI 2019
MILAD HMJ PAI 2. Pembacaan jobdes masing-masing
ke 13
divisi
3. Kumpul dengan koor panitia Semarak
Milad HMJ PAI ke 13
Rabu, 19 Memimpin kegiatan Timur GOR 1. Pemaparanrundowndari
Juni 2019 Pleno II SEMARAK UII DivisiAcara
MILAD HMJ PAI 2. Pemaparankonsep dari
ke 13
DivisiAcara
3. Menyampaikan usulan dari
masing-masing Divisi untuk
mencari Dana
Jumat, 21 Memimpin kegiatan Timur GOR 1. Pemaparanrundown
Juni 2019 Pleno III UII dari DivisiAcara;
SEMARAK MILAD 2. Pemaparankonsep dari DivisiAcara;
HMJ PAI ke 13
3. Penyampaian konsep dekorasidari Divisi
2019
Dekorasi dan Perlengkapan
4. Progres dankendala dari setiapdivisi
5. Kepastian untuk mencari Dana
Selasa, 25 Pertemuan Inti Bento Cafe 1. Menanyakan Komitmen anggota panitia
Juni 2019 Milad & masing- Semarak Milad HMJ PAI ke 13
masing Koor 2. Meminta penambahan Anggota dari
Fungsio HMJ

Kamis, 27 Bertemu dengan Inti Wedangan 1. Pemaparan masalah Internal

Juni 2019 HMJ PAI Kampung 2. Meminta tambahan panitia
Selasa, 2 Memimpin kegiatan Timur GOR 1. Pemaparan Rundown & konsep dari
Juli 2019 Pleno IV UII divisi Acara
SEMARAK MILAD 2. Pemaparan isi Proposal dari Sekre HMJ
HMJ PAI ke 13
PAI
Rabu, 3 Juli Melaksanakan Kantor LEM 1. Merevisi landasannilai
2019 konsultasi bersama FIAI UII 2. Merevisilandasan pemikiran
LEM FIAI 3. Merevisi Tujuan dan Target
4. Merevisi Struktur kepanitiaan
5. MerevisiRAB

10
 Jum’at, 11 Melaksanakan Hall FIAI UII 1. Pembacaan Tata Tertib penonton &
Juli 2019 Technical Meeting suporter
2. Pembacaan Tata Tertib peserta lomba
&hak peserta
3. Undian lomba

2) Hari kegiatan
1. Melakukan sambutan Ketua Pelaksana.
2. Mengkoordinir seluruh divisi agar menjalankan jobdesc-nya masing-masing.
3. Memastikan Acara berjalan sesuai perencanaan yang disusun di rundown.
4. Memimpin rapat evaluasi setelah kegiatan berlangsung.
C. KENDALA
1. Menjalaninya karena terpaksa, Tapi sambil belajar
2. Tidak membuka Oprec panitia karena berbenturan dengan kegiatan lain
3. Tidak sesuai dengan kesepakatan
4. Masih ada panitia yang datang terlambat
5. Banyak Panitia yang keberatan atas kesepakatan bersama
6. Adanya anggota yang keluar dari kepanitiaan
7. Kurang teliti dan tegasnya penekanan Ketua Pelaksana memberikan sanksi sehingga banyak
panitia yang melupakan jobdesc-nya.
8. Kurangmampuketuapanitiamenjalinkomunikasilebihintenskepadaseluruhkoor dan staf-staflainya
D. SOLUSI
1. Menjalaninya dengan ikhlas dan sepenuh hati
2. Melakukan Oprec panitia agar sesuai dengan passionnya masing-masing
3. Melakukan progres kerja sesuai yang disepakati bersama
4. Lebih mengontrol Panitia & menghubungi panitia yang belum datang, memulai briefing sesuai
waktu walaupun panitia belum hadir semua
5. Lebih menekankan lagi waktu kehadiran kepada peserta dan menghubungi peseta melalui teman-
teman panitia dan kontak yang dikirim peserta.
6. Lebih teliti dan tegas tentang penekanan masalah tentangjobdesc.
7. Ketuaharuslebihmemasifkankomunikasiterhadapsetiapdevisi
E. INISIASI KEDEPAN
a. Mempersiapkan Sumber Daya Mahasiswa kepanitiaan Semarak Milad HMJ PAI ke 13 dengan
seksama, baik dari segi kuantitas maupun kualitas, sehingga panitia berkomitmen dan profesional.
b. Acara Milad ini dijadikan Program Kerja bersama HMJ PAI FIAI UII
c. Untuk jajaran panitia selanjutnya agar dapat mengemas acara dengan inovasi yang menarik agar
peserta antusias untuk mengikuti kegiatan Semarak Milad HMJ PAI

11
 d. Ketua Pelaksana nantinya agar lebih memahami tentang tata tertib sehingga bisa tegas terhadap
panitia.

2. 2. SEKRETARIS
A. ARASIDEALITA
1) TUGAS
1. Sekretaris melaksanakan job description sesuai dengan yang tercantum didalamproposal kegiatan.

2. Membantuketuapelaksnadalammengkoordinasikananggotapanitia SEMARAK MILAD HMJ PAI

Ke-13

2) HAK danWEWENANG
1. Memenuhi kebutuhan kepanitiaan yang berkaitan dengan administrasi dan kesekretariatan
SEMARAK MILAD HMJ Ke-13.

2. Menyusun jadwal rapat koordinasi bersama ketuapelaksana SEMARAK MILAD HMJ Ke-13.
Membuat Rancangan Anggaran Belanja sekretaris sesuai dengan kebutuhan dandikonsultasikan
dengan ketua pelaksana SEMARAK MILAD HMJ Ke-13

B. ARASREALITA

1) Pra Kegiatan

Hari/Tanggal Kegiatan Tempat Tempat

Rabu, 22 Mei 2019 Menentukan matriks Pelataran FTI 1. Kumpul internal inti (22 Mei
kotor kegiatan 2019)
SEMARAK MILD 2. Menentukanpanitia dan koor
HMJ Ke-13 dan 3. Pleno 1 (17 Juni2019)
Kumpul inti koor, 4. Pleno 2 (20 Juni 2019)
menginformasikan
5. Pleno 3 (22 Juni 2019)
matriks kegiatan
SEMARAK MILD 6. Pleno 4 (02 Juli 2019)
HMJ Ke-13 7. Konsul (04 Juli2019)

Senin, 17 Juni 2019Mengikutipelaksanaan Timur Gor 1. Pembacaan jobdes masing-

pleno 1 masing divisi
2. Penyampaian matriks
SEMARAK MILAD HMJ
PAI Ke-13
3. Pleno 1 (17 Juni2019)
4. Pleno 2 (20 Juni 2019)
5. Pleno 3 (22 Juni 2019)
6. Pleno 4 (02 Juli 2019)
7. Konsul (04 Juli2019)

Senin, 20 Juni 2019Mengikuti pelaksanaan pleno

Timur
II Gor 1. Pemaparankonsep dari
masing-masing divisi sesuai
job description

12
 2. Pleno 1 (17 Juni 2019,
Malam)
3. Pleno 2 (20 Juni 2019,
malam)
4. Pleno 3 (22 Juni 2019,
malam)
5. Pleno 4 (02 Juli 2019, malam)
6. Konsul (04 Juli2019, malam)

Minggu, 22 Juni 2019

Mengikuti pelaksanaan Timur Gor 1. Pemaparanrundowndari
pleno III DivisiAcara
2. Pemaparankonsep dari
masing-masing divisi
sesuai job description
Progres dankendala dari setiapdivisi
Selasa, 02 Juli 2019Mengikuti pelaksanaan pleno
Timur Gor 1. Pemaparanrundowndari
IV DivisiAcara
2. Pemaparankonsep dari
masing-masing divisi
sesuai job description
3. Laporan RAB perdivisi
Progres dankendala dari setiapdivisi
Minggu, 04 Juli 2019
Mengikuti pelaksanaan Kantor LEM FIAI 1. Merevisi bagianrundown
Konsultasi UII 2. Merevisi landasannilai
3. Merevisilandasan pemikiran
MerevisiRAB

2) HariKegiatan
1. Mengontrol dan mengawasi berjalannya acara SEMARAK MILAD HMJ PAI KE-13.
2. Membantu divisi lain dalam menyiapkan segala keperluan, seperti membantu divisi Acara
untukmempersiapkan acara SEMARAK MILAD HMJ PAI KE-13
3. Mengingatkan kepada masing-masing divisi agar cepat melaksanakan briefing panitia
SEMARAK MILAD HMJ PAI KE-13
4. Melakukan evaluasi bersama seluruh panitia SEMARAK MILAD HMJ PAI KE-13
3) Pasca Kegiatan
1. Mendata barang inventarisSEMARAK MILAD HMJ PAI KE-13.
2. Menyusun laporan pertanggungjawaban SEMARAK MILAD HMJ PAI KE-13.
C. KENDALA
1. Kurang telitinya sekretaris dan wakil sekretaris dalam membuat proposal kegiatan dan surat
dikarenakan adanya format baru yang menyebabkan banyak kesalahan format dan penulisan.
2. Kurang fahamnya sekretaris dan wakil sekretaris dalam hal kesekretariatan yang menyebabkan
proposal kegiatan berulang kali mengalami revisi.
3. Tidak mendata daftar hadir masing- masing devisi ketika pleno sehingga tidak mempunyai data
presensi.

13
D. SOLUSI
1. Sekretaris lebih teliti dalam pembuatan proposal dan surat agar tidak ada kesalahan format dan
penulisan.
2. Memperbanyak info mengenai kesekretariatan melalui pihak-pihak yang berpengalaman dibidang
kesekretariatan.
3. Selalu mendata kehadiran masing-masing devisi.
E. INISIASIKEDEPAN
1. Untuk kegiatan SEMARAK MILAD HMJ PAAI KE-13 yang akan datang hendaknya sekretaris
dan wakil sekretaris yang terpilih faham mengenai format kesekretariatan dan administrasi yang
terbaru.
2. Sekretaris harus lebih banyak berkoordinasi dengan sekretaris-sekretaris yang lebih
berpengalaman.
3. Sekretaris dalam pembuatan surat undangan untuk seluruh civitas akademikadilakukan secara
personal, sehingga memungkinkan untuk hadir dalam kegiatan SEMARAK MILAD HMJ PAI
KE-13
F. SOLUSI
1. Menjalaninya dengan ikhlas dan sepenuh hati
2. Melakukan Oprec panitia agar sesuai dengan passionnya masing-masing
3. Melakukan progres kerja sesuai yang disepakati bersama
4. Lebih mengontrol Panitia & menghubungi panitia yang belum datang, memulai briefing sesuai
waktu walaupun panitia belum hadir semua
5. Lebih menekankan lagi waktu kehadiran kepada peserta dan menghubungi peseta melalui teman-
teman panitia dan kontak yang dikirim peserta.
6. Lebih teliti dan tegas tentang penekanan masalah tentang jobdesc.
3. BENDAHARA
A. ARAS IDEALITA
1. TUGAS
1. BerkoordinasidenganketuaPELAKSANAdalammengelolakeuangan SEMARAK HMJ KE-13.
2. MelakukankoordinasidenganjajarankepanitiaanPELAKSANA SEMARAK HMJ KE-
13terkaitadmisnistrasikeuangan.
3. MelakukanpengontrolandistribusikeuanganpanitiaPELAKSANA SEMARAK HMJ KE-13.
4. MentransformasikankeuangankepadapanitiaPELAKSANA.
5. Melakukanpengambilandanakepanitia SEMARAK HMJ KE-13.
6. Melakukanpendistribusiandanakepanitiaan PELAKSANA SEMARAK HMJ KE-13
1. HakdanWewenang
1. MemberipertimbangandalammerencanakananggaranpanitiaPELAKSANA SEMARAK HMJ
KE-13 yang selanjutnyaakandisahkanolehketuapanitia.

B. ARAS REALITA
14
 1. PraKegiatan
Hari/Tanggal Kegiatan Tempat Tempat

Rabu, 22 Mei 2019Menentukan matriks Pelataran FTI 8. Kumpul internal inti (22 Mei 2019)
kotor kegiatan 9. Menentukanpanitiadankoor
SEMARAK MILD HMJ 10. Pleno 1 (17 Juni2019)
Ke-13 danKumpul inti 11. Pleno 2 (20 Juni 2019)
koor, menginformasikan 12. Pleno 3 (22 Juni 2019)
matriks kegiatan
13. Pleno 4 (02 Juli 2019)
SEMARAK MILD HMJ
Ke-13 14. Konsul (04 Juli2019)

Senin, 17 Juni 2019

Mengikutipelaksanaan TimurGor 8. Pembacaan jobdes masing-masing
divisi
pleno 1
9. Penyampaian matriks SEMARAK
MILAD HMJ PAI Ke-13
10. Pleno 1 (17 Juni2019)
11. Pleno 2 (20 Juni 2019)
12. Pleno 3 (22 Juni 2019)
13. Pleno 4 (02 Juli 2019)
14. Konsul (04 Juli2019)

Senin, 20 Juni 2019

MengikutipelaksanaanplenoTimurGor
II 7. Pemaparankonsep dari masing-
masing divisi sesuai job description
8. Pleno 1 (17 Juni 2019, Malam)
9. Pleno 2 (20 Juni 2019, malam)
10. Pleno 3 (22 Juni 2019, malam)
11. Pleno 4 (02 Juli 2019, malam)
12. Konsul (04 Juli2019, malam)

Minggu, 22 Juni2019
Mengikutipelaksanaan TimurGor 3. Pemaparanrundowndari DivisiAcara
4. Pemaparankonsep dari masing-
pleno III
masing divisi sesuai job
description
Progresdankendaladarisetiapdivisi
Selasa, 02 Juli 2019
MengikutipelaksanaanplenoTimurGor 4. Pemaparanrundowndari DivisiAcara
5. Pemaparankonsep dari masing-
IV
masing divisi sesuai job
description
6. Laporan RAB perdivisi
Progresdankendaladarisetiapdivisi
Minggu, 04 Juli 2019
Mengikutipelaksanaan Kantor LEM FIAI 4. Merevisi bagianrundown
5. Merevisi landasannilai
Konsultasi UII
6. Merevisilandasan pemikiran
MerevisiRAB

2. Hari Kedua
1. melakukan pendistribusian dana kepada panitia SemarakMilad HMJ ke-13 2019.
2. Mengikuti rapat evaluasi SemarakMilad HMJ ke-132019 yang dipimpin oleh ketua pelaksana.
C. KENDALA
1. Keterlambatanpengumpulan RAB per divisi

15
 2. Adanyadivisi yang memintauangsecaramendadakpadawaktupelaksanaankegiatan
D. SOLUSI
1. Bendaharalebihmenekankankepadakoorsetiapdivisidalampenyusunan RAB
2. Koorsetiapdivisimengkonfirmasikepadabendaharasehinggasaatmembelanjakankebutuhantidakm
endadakketikakegiatansudahdimulai.
E. INISIASI KEDEPAN
1. Untukkepanitiaanselanjutnyadiharapkanbendaharalebihpahamdalammengelolakeuangan
2. Bendaharamenekankankoor perdivisidalammembelanjakankebutuhantidakmelebihi RAB
dansewaktukegiatandilaksanakan

4. DIVISI ACARA
A. ARASIDEALITA
1. TUGAS
1. Divisi Acara melaksanakan job description sesuai dengan yang tercantum didalam proposal
kegiatan.

2. HAK danWEWENANG

1. Berhak mengubah manual acara yang telah ditentukan dengan sepengetahuan ketua
pelaksana apabila dalam pelaksanaannya tidakmemungkinkan.

2. Berhak untuk memulai dan memberhentikan acara atas sepengetahuan ketua pelaksana.
B. ARASREALITA
1. PraKegiatan

Waktu/ Nama Kegiatan Tempat Keterangan

Tanggal
Selasa,18 juni Kumpul internal Kos aisya Menentukanlomba yang
2019 kan di lombakan
Membahas SOP dan
roundown
Rabu ,19juni Kumpul internal Kantin FTI Membahasroundown
2019
Sabtu,20 juni Kumpul internal Kos aisya Revisiroundown
2019
Minggu, 21 juni Kumpul internal Wedangan kampoeng Membahas dan dan lomba
2019 badminton
Senin,22 juni Kumpul internal Tropical garden Bahas SOP MHQ dan
2019 roundown

16
 KEGIATAN PELAKSANA
SEMARAK MILAD HMJ PAI KE-13
LEMBAGA EKSEKUTIF MAHASISWA
HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN PENDIDIKAN AGAMA ISLAM
FAKULTAS ILMU AGAMA ISLAM
UNIVERSITAS ISLAM INDONESIA

Hari Pertama
1. Kamis, 11 juli2019
WAKTU
ACARA DURASI TEMPAT KETERANGAN PJ
(WIB)
19.00-19.15 Briefing panitia 15 menit Hall Gedung K.H.A. Divisi acara menjelaskan prosedur technical Acara ( Ayu )
Wahid Hasyim lantai 1 meeting kepada setiap divisi. Keamanan(sahri Ramadhan)
Pubdok(aden)
Perlengkapan( Afif)
Konsumsi & Humstran (Septi
& Wildan)

Time keeper(Mia)
19.17 – 19.30 Persiapan technical meeting 15 menit Hall Gedung K.H.A. Persiapan panitia dan panitia sudah harus Acara ( Arif )
Wahid Hasyim standby masingmasing, untuk mempersiapkan Keamanan (sahri Ramadhan)
segala sesuatu yang berkaitan dengan technical
meeting. Pubdok(aden)
Perlengkapan(April)
Konsumsi & Humstran (Septi
& Wildan)

2
8
 Time keeper(Mia)

19.30 – 20.-00 Kedatangan peserta dan 30 menit Hall Gedung K.H.A. Seluruh panitia mulai bertugas sesuai dengan
registrasi Wahid Hasyim tugasnya masing-masing. Acara ( Arif)
Keamanan ( Darojatun )
Pubdok(aden)
Perlengkapan(Faiz muzakki)
Konsumsi & Humstran (Laila
& Ilham )

20.00 – 21.00 Pengambilan nomor undian 60 menit
peserta dan Tanya jawab SOP
Time keeper(Mia)
Hall FIAI Peserta mengambil nomor undian terkait bagan Acara (Mia)
di setiap perlombaan. Keamanan (Bunga)
Futsal dan MHQ ( lantai 1 hall FIAI) Pubdok(Bella)
Badminton dan ML ( lantai 1 hall FIAI) Perlengkapan(Dzaqiratul)
Konsumsi & Humstan ( Risma
& Ilham)

Time keeper(Mia)
21.05 –selesai Evaluasi kegiatan Perempatan Gedung Ki Acara ( Aisya)
Bagoes Hadikoesumo
(GOR UII)

2
9
2. Sabtu, 13 juli2019
WAKTU
ACARA DURASI TEMPAT KETERANGAN PJ
(WIB)
07.45 – 08.00 Briefing Panitia 15 menit Meteor Futsal Divisi acara menjelaskan prosedur Ketua pelaksana
pembukaankepada setiap divisi. Acara (Ayu)

08.01- 08.20 Persiapan tempat 20 menit Meteor futsal Seluruh panitia menyiapkan barang yang di Acara ( hardi)
gunakan untuk pembukaan

08.21 – 09.06 Pembukaan 45 menit Meteor Futsal a. Pembukaan oleh MC (3 menit) Acara (ayu)
b. Pembacaan Kalam Ilahi (5 menit) Keamanan& Kesehatan (sahri
c. Menyanyikan lagu Indonesia Raya dan & Navi)
Hymne UII (3 menit)
Pubdok(aden)
d. Sambutan-sambutan
Perlengkapan(Faiz muzakki)
- Ketua Pelaksana (4 menit)
- Ketua HMJ (4 menit) Konsumsi & Humstran (Laila

- Ketua LEM (4 menit) & Wildan)

- Kaprodi sekaligus Pembukaan secara

simbolis menggunakan nasi tumpeng (6 Time keeper (Mia)
menit)
e. Pembacaan Do’a (3menit)
f. Penutup oleh MC (3 menit)

24
34
09.45– 11.49 Pertandingan Penyisihan Lomba 123 menit Meteor Futsal Panitia mengontrol peserta yang akan mengikuti Acara (Hardi)
Futsal perlombaan futsal. Dan wasit memulai Keamanan & Kesehatan (zidny &
pertandingan. Bunga)
Untuk penyisihan : Pubdok(icha)
1 x pertandingan = 2 x 10 menit (waktu kotor) ( 5 Perlengkapan(Udin)
pertandingan)
Konsumsi & Humstran (Septi &
Wildan)
PAI 18 A VS PAI 15 A
PAI 14 B VS PAI 17 B
PAI 16 A VS PAI 17 A
PAI 16 B VS PAI 18 B

09.54 – 10.58 Penyisihan Lomba Bulu 124 menit Gor pakem Panitia mengontrol peserta yang akan mengikuti Acara (Diana)
TangkisTunggal Putra perlombaan bulutangkis dan wasit memulai Keamanan& Kesehatan ( Sahri &
pertandingan. Darojatun )
1 x pertandingan = 1 x 3 set (1 set = 21 point) Pubdok (Zain)
Perhitungan waktu 1x pertandingan = 45 menit Perlengkapan (Imran)
Konsumsi & Humstran (Fia &Ilham)
Tunggal Putra = Two winning game ( 45 menit
termasuk safety time )
( 6 pertandingan)
PAI 2017 VS PAI 16 A
PAI 17 B VS PAI 16 B
PAI 18 A VS PAI 16 A
PAI 18 B VS PAI 16 B

2
5
11.50 - 13.00 ISHOMA 30 menit Sekitar Meteor Futsal Istirahat, sholat dan makan. Panitia membagikan Acara ( aisya)
snack untuk panitia dan peserta. Keamanan(hadi kotu zahro)

13.01- 14.22 Pertandingan Semi Final Futsal 82 menit Meteor Futsal Panitia mengontrol peserta yang akan mengikuti Acara ( hardi )
perlombaan futsal. Dan wasit memulai Keamanan& Kesehatan (syaiful )
pertandingan.
Pubdok (zayn)
Untuk Semi Final :
Perlengkapan (islamudin)
1 x pertandingan = 2 x 15 menit (waktu kotor)
Konsumsi & Humstran (wildan)
Dan perhitungan waktunya 1 x pertandingan = 60
menit sudah termasuk savetime
PAI 15 A VS PAI 16 A
PAI 17 B VS PAI 16 B

2
6
14.25 – 18.30 ISHOMA 180 menit Sekitar meteor futsal Acara ( ayu)
Keamanan ( syaiful)

18.31 – 21.19 Pertandingan penyisihan 229 menit Meteor futsal Panitia mengontrol peserta yang akan mengikuti Acara ( Arif )
semifinal 1 dan 2 Lomba perlombaan Mobile legend dengan caster Keamanan& Kesehatan (Sahri
Mobile Legend memandu pertandingan untuk penyisihan dengan Ramadhan & Khovivah )
system one winning games dan semifinal
menggunakan two winning games Pubdok (Isti)
Dan perhitungan waktunya 1x match = 30 menit Perlengkapan (Faiz Muzakki)
( 4 pertandingan ) Konsumsi & Humstran( Laila &
Fia)
PAI 15 A VS PAI 16 A
PAI 17 B VS PAI 16 B
Semifinal
PAI 18 A VS PAI 16 A
PAI 17 B VS PAI 16 B

2
7
21.20 – selesai Evaluasi kegiatan Meteor futsal Acara ( ayu & aisya)

Minggu,14 juli 2019

WAKTU
ACARA DURASI TEMPAT KETERANGAN PJ
(WIB)
Briefing Panitia 15 menit Perempatan Gedung Ki Divisi acara menjelaskan prosedur Ketua pelaksana
07.30 - 07.45 Bagoes Hadikoesumo pembukaankepada setiap divisi. Acara (Ayu)
(GOR UII)
07.46- 09.15 Persiapan tempat 45 menit  Mushola FIAI Persiapan panitia dan panitia sudah harus standby Semua panitia
perlombaan  Gor pakem masingmasing, untuk mempersiapkan segala
sesuatu yang berkaitan dengan persiapan
perlombaan..
09.49 – 10 33 Lomba musabaqah hifzul 44 menit Mushola FIAI Peserta di panggil sesuai nomor urut yang sudah Acara (Mia)
qur’an di tetapkan oleh panitia kepada peserta pada Keamanan dan Kesehatan (
technical meeting Darojatun & Khovivah)
Pubdok (Bela)
Perlengkapan (April)
Konsumsi & Humtrans (Luluk
& Risma )

09.17 – 10.27 Perebutan Juara 3 dan Final 70 menit Gor pakem Panitia mengontrol peserta yang akan mengikuti Acara (Diana)
Lomba Bulu Tangkistunggal perlombaan bulutangkis dan wasit memulai Keamanan dan Kesehatan (
putra dan ganda campuran pertandingan. Sahri & Ulfa)
1 x pertandingan = 1 x 3 set (1 set = 21 point) Pubdok (Zain)
Perhitungan waktu 1x pertandingan = 60 menit Perlengkapan (Udin)
Konsumsi & Humstran (Luluk
Tunggal Putra = Two winning game ( 60 menit & Ilham)
2
8
 termasuk safety time )
( 2 pertandingan )

Ganda Campuran = Two winning game ( 60

menit termasuk safety time )
( 2 pertandingan )
10.28- 13.15 ISHOMA 227 menit Meteor futsal Acara ( Aisya)
Keamanan ( syaiful)
13.20- 15.09 Pertandingan perebutan 120 menit Meteor Futsal Panitia mengontrol peserta yang akan mengikuti Acara (arif)
juara 3 dan final futsal perlombaan futsal. Dan wasit memulai Keamanan& Kesehatan
pertandingan. (Zidny & Bunga)
Untuk Perebutan Juara 3 : Pubdok(Chika)
1 x pertandingan = 2 x 15 menit (waktu bersih) Perlengkapan(Imran)
PAI 15 VS PAI 16 B Konsumsi & Humstran (Laila
Untuk Final : & Risma)
1 x pertandingan = 2 x 15 menit (waktu bersih)
Dan perhitungan waktunya 1 x pertandingan = 60
menit sudah termasuk savetime
PAI 17 B VS PAI 16 A

15.10- 18.45 ISHO dan persiapan tempat 200 menit Meteor Futsal Acara ( ayu)
Keamanan (ulfa)
18.48- 20.17 Pertandingan perebutan 89 menit Meteor futsal Panitia mengontrol peserta yang akan mengikuti Acara (arif)
juara 3 dan final mobile perlombaan Mobile legend dengan caster Keamanan& Kesehatan
legend memandu pertandingan (two winning games) (Zidny & Bunga)
Dan perhitungan waktunya 1x match = 30 menit Pubdok(Aden)
Perebutan juara 3 Perlengkapan(Imran)
PAI 18 A VS PAI 16 B Konsumsi & Humstran (Laila
Final & Risma)
PAI 17 B VS PAI 16 A
2
9
20.18 – 20.50 Persiapan penutupan 32 menit Meteor futsal Panitia mempersiapkan untuk malam penutupan Acara ( Aisya & mia )
dan pembagian hadiah
20.50 – 21.05 Penutupan 15 menit Meteor Futsal Acara ( ayu & aisya)
a. pembukaan oleh MC (1 menit) Keamanan & Kesehatan
(Sahri & Khovivah)
b. Pembacaan Kalam Ilahi (4 menit)
Pubdok(Icha)
c. Sambutan-sambutan Perlengkapan(Dzaqiratul)
- Ketua Pelaksana (3 menit) Konsumsi & Humstrans (Laila
- Ketua HMJ sekaligus menutup acara milad & Fia)

secara simbolis(5 menit)

Time keeper (Mia)
Penutupan oleh MC (1 menit)

21.09 - 21.27 Penampilan akustik 17 menit Meteor futsal Penampilan 3 lagu oleh euphony dan penampilan Acara ( ayu & aisya)
pai 16 Keamanan & Kesehatan
(Sahri & Khovivah)
Pubdok(Icha & Aden)
Perlengkapan(Dzaqiratul)
Konsumsi & Humstrans (Laila
& Fia)

Mc non formal Time keeper (Mia)

21.34- 22.00 After Movie dan 26 menit Meteor futsal Penayangan after movie SEMARAK HMJ KE-13 Acara ( ayu & aisya)
Pembagian Hadiah dan pembagian hadiah cabang perlombaan Keamanan & Kesehatan
(Sahri & Khovivah)
Pubdok(Icha)
Perlengkapan(Dzaqiratul)
Konsumsi & Humstrans (Laila
& Fia)
3
0
 Time keeper(Mia)
22.00- selesai Evaluasi kegiatan Meteor futsal Acara ( ayu & aisya)

3
1
3
2
3
3
3
4
 C. KENDALA
1. Terjadi kesalahpahaman antara salah satu official dengan salah satu official lainnya
terkait pembagian tim dan mengakibatkan tertundanya pertandingan lomba mobile
legends sebab peserta yang seharusnya bertanding tidak datang.
2. Beberapa pantia telat saat pertandingan semifinal futsal sehingga ketika dibutuhkan
divisi tersebut tidak ada.
3. Peserta MHQ belum datang ke tempat acara
4. Tidak ada nya wasit untuk pertandingan bulu tangkis
5. Kurang tepat waktu wasit futsal ke lomba futsal
6. Kurang nya divisi terkait pemain futsal yang cedera
7. Kurang caster pada penyisihan lomba mobile legends
8. Panitia kurang kompak dalam menjalankan acara
9. Kurang teliti mengenai fee wasit futsal sehingga mengakibatkan kenaikan RAB
D. SOLUSI
1. klarifikasi kepada para official mengenai kesepakatan pembagian team,
mengeliminasi team yang tidak datang ke pertandingan.
2. Tugas mereka tersebut digantikan oleh panitia divisi lain
3. Urutan peserta tersebut di akhirkan dan di dahulukan kepada peserta yang sudah
hadir
4. Mencari staff panitia yang mengerti lomba badminton
5. Menunggu wasit futsal sampai datang ke lapangan
6. Memanggil divisi lain yang mendekat dengan lapangan
7. Mencari caster yang lebih mengerti permainan mobile legends
8. Panitia berkoordinasi dengan panitia lain
9. Memberi konfirmasi kepada Bendahara mengenai fee wasit
E. INISIASI KE DEPAN
1. Setiap koor lebih tegas kepada staff nya agar tepat waktu
2. Memastikan secara terus menerus kepada para peserta dan official mengenai
pembagian team pertandingan
3. Peserta yang telat dengan alasan tidak jelas langsung memberikan sanksi berat
4. Untuk mencari wasit dari luar agar lenih terjaganya sportivitas
5. Lebih mem foll up wasit agar lebih tepat waktu
6. Divisi terkait lebih peka dengan keadaan di lapangan
7. Mencari caster yang lebih baik dan mengerti

5. DIVISI DEKORASI DAN PERLENGKAPAN

A. ARAS IDEALITA
1. TUGAS
1. Menyediakan segala sarana dan perlengkapan yang di perlukan dalam pelaksanaan
SEMARAK HMJ KE-13
2. Bertanggungjawab atas kesiapan dan tersedianya perlengkapan kegiatan semarak
serta keamanan barang
3. HAK DAN WEWENANG
1. Menentukan jenis, spesifikasi, dan bentuk perlengkapan sesuai dengan kebutuhan
dalam pelaksanaan SEMARAK HMJ KE-13
2. Bekerjasama dengan devisi lain dalam memenuhi kebutuhan sarana dan pra sarana
peralatan dan perlengkapan
3. Menentukan bentuk kerjasama dengan pihak terkait diluar kepanitiaan demi lancar
kegiatan SEMARAK HMJ KE-13
B. ARAS REALITA
1. PRA KEGIATAN
Hari/Tanggal Kegiatan Tempat Keterangan

Jum’at , 12 Juli Mempersiapkan Meteor Memasang banner , menata

2019 tempat acara dan kursi dan mendata
mendata perlengkapan yang di
perlengkapan yang butuhkan saat acara
di butuhkan saat
acara
Sabtu , 13 Juli Mempersiapkan Meteor dan Memasang banner ,
2019 perlengkapan Gor Gambiran mengubah susunan kursi ,
kegiatan menyediakan perlengkapan
yang di butuhkan di Gor
Gambiran , menyediakan
proyektor dan stop kontak

Minggu , 14 Juli Mempersiapkan Meteor dan Menyediakan perlengkapan

2019 perlengkapan Gor Gambiran yang di butuhkan di Gor
kegiatan dan Gambiran , menyediakan
proyektor , stop kontak ,
mengubah susunan kursi
serta mendekorasi panggung
 2. HARI KEGIATAN
1. Menyediakan perlengakapan yang di butuhkan saat kegiatan
2. Mengontrol sound system dan perlengkapan SEMARAK MILAD KE-13
3. PASCA KEGIATAN
1. Mengembalikan barang pinjaman yang di pakai saat acara seperti proyektor,
whiteboard , stop kontak , lampu
2. Membersihkan dan menata kembali tempat acara yang di bantu oleh divisi lain
C. KENDALA
1. Kurangnya koordinasi dengan divisi acara pada saat Technical Meeting dan
lomba Musabaqoh Hifdzul Qur’an
2. Kurang koordinasi dengan divisi pubdok pada saat memasang banner di Gor
Gambiran
D. SOLUSI
1. Menanyakan ke tiap devisi apa yang di butuhkan lebih intensif
2. Meningkatkan kembali komunikasi dengan divisi acara dan pubdok supaya tidak
terulang kembali miss communication
E. INISIASI KE DEPAN
1. Divisi dekorasi dan perlengkapan di harapkan lebih teliti dalam mempersiapkan
segala hal yang berkaitan dengan perlengkapan yang di butuhkan oleh setiap divisi
2. Divisi dekorasi dan perlengkapan harus selalu berkordinasi dengan pihak teknisi
terkait sound system
5. DIVISI PUBLIKASI DAN DOKUMENTASI
A. ARAS IDEALITA
1. TUGAS
1. Divisi Publikasi dan Dokumentasi melaksanakan job description sesuai dengan yang
tercantum didalam proposal kegiatan.

2. HAK DAN WEWENANG

1. Menentukan hal-hal yang berkaitan dengan publikasi dan dokumentasi kegiatan Semarak
Milah HMJ 2019

B. ARAS REALITA
1. Pra kegiatan
 Hari/tanggal Kegiatan Tempat Keterangan
Selasa, 18 Juni Kumpul internal 1 Bento Kopi Mempersiapkan Rancangan
2019 Pubdok Anggaran Belanja serta
peralatan yang dibutuhkan saat
hari kegiatan

Kamis, 28 Juni Kumpul internal 2 Tropical Garden Mempersiapkan segala bentuk

2019 Pubdok desain yang dibutuhkan saat
hari kegiatan

Kamis, 11 Juli Kumpul Internal 3 Kost Griya Syavira Mempersiapkan segala

2019 Pubdok kekurangan yang akan
dilaksanakan pada hari kegiatan
seperti mencetak banner,
mencetak co-card dan
sebagainya.

2. Hari kegiatan
1. Semua Panitia Publikasi dan Dokumentasi dibagi tugas untuk menempatkan diri di area yang
sudah ditentukan
2. Menyiapkan handphone untuk melakukan Live-Instagram
3. Menyiapkan kamera untuk mendokumentasikan acara
4. Menyiapkan tripod untuk menetapkan penempatan kamera tetap
5. Menyiapkan memori cadangan jika memori full
6. Menyiapkan baterai jika sewaktu-waktu kamera lowbatt
7. Membuat aftermovie
C. KENDALA
1. Lambannya pendanaan dari atasan untuk menyediakan persiapan sehingga anggota divisi
pubdok harus mengeluarkan uang pribadi yang cukup besar untuk menutupi hal tersebut
2. Anggota divisi yang keluar karena tidak sanggup menjalani tugas di divisi pubdok sehingga
mengharuskan kami untuk mencari yang baru
D. SOLUSI
1. Meminta uang ganti kepada atasan sesuai dengan harga yang telah tertera pada nota belanja
2. Sebaiknya dari pihak fungsio HMJ ketika membuat kepanitiaan dengan tidak secara terpaksa
agar hal-hal seperti ini tidak terjadi
E. INISIAI KEDEPAN
 1. Untuk kepanitiaan selanjutnya Divisi Publikasi dan Dokumentasi harus memiliki Sumber Daya
Manusia yang cukup dan keahlian design grafis, editing video, content branding dan kreatif.
Selain itu mereka juga harus bekerja secara ikhlas tanpa ada keterpaksaan atau jauh dari
passion.

6. DIVISI KONSUMSI
A. ARAS IDEALITA
1. TUGAS
1. Bertanggung jawab terhadap segala hal yang berkaitan dengan konsumsi selama
berlangsungnya kegiatan MILAD HMJ PAI 2019.
2. Berkoordinasi dengan pihak-pihak terkait dalam jajaran kepanitiaan MILAD HMJ PAI 2019.
3. Menyediakan konsumsi bagi panitia dan tamu undangan selama berlangsungnya kegiatan
MILAD HMJ PAI 2019.
4. Mengadakan kerjasama dengan pihak yang terkait dalam hal pengadaan makanan dan
minuman.
5. Koordinator beserta staf-stafnya membuat rancangan anggaran keuangan sesuai dengan
kebutuhan kemudian dikoordinasikan dan diajukan kepada bendahara atas sepengetahuan
ketua MILAD HMJ PAI 2019.
6. Koordinator memimpin rapat staf yang dibawahinya.
7. Membuat laporan pertanggungjawaban kegiatan dan keuangan divisinya paling lambat 6 hari
setelah kegiatan MIAD HMJ PAI 2019.
2. HAK DAN WEWENANG
a. Menentukan menu makanan dan minuman sesuai dengan dana yang telah
dianggarkan
B. ARAS REALITA
1. Pra kegiatan
Hari/Tanggal Kegiatan Tempat Keterangan

Rabu, 19 Juni Kumpul Internal Bento Kopi Membahas Jobdesc dan

2019 Divisi (1) penentuan Tender Makanan

Jum’at, 21 Juni Kumpul Internal Bento Kopi Pembagian tugas untuk

2019 Divisi (2) survey tempat Makan, minum
dan Snack.
 Sabtu, 22 Juni Survey tempat Survey air minum peserta, Memastikan harga,
2019 Makan (Tumpeng, wasit, juri, dan tamu undangan membandingkan harga untuk
Catering), Minum & : Sueger Water, Src x-mot. kebutuhan acara
Snack. Survey Tumpeng, Catering
wasit :
Jl.Turen, Warung Makan Ibu
Sum.
Snack tamu undangan, juri :
Larizzo, Andra Brown.

Sabtu, 06 Juli Kumpul Internal Bento Kopi Diskusi konsep yang benar-
2019 Divisi (3) benar fix sebelum penyamaan
frame

Minggu, 07 Juli Memesan Tumpeng, Warung Makan Ibu Sum. Memberikan MOU kepada
2019 Catering Wasit tender makanan serta
memberikan DP sesuai
jumlah yang telah
disepakati bersama

Jum’at, 12 Juli Mempersiapkan Meteor Mempersiapkan segala

2019 peralatan peralatan yang dibutuhkan
saat acara.

2. Hari kegiatan
1. Menyiapkan peralatan yang akan di bawa ke Meteor
2. Menyiapkan Tumpeng untuk pembukaan MILAD HMJ
3. Menyiapkan snack untuk tamu undangan dan juri
4. Mengikuti briefing panitia MILAD HMJ PAI 2019
5. Menyiapkan air minum untuk peserta dan membagikannya
6. Menyiapkan catering dan air minum untuk wasit
 7. Mengambil sampah bekas minum peserta dan makan seluruh tamu undangan di tempat
kegiatan.
8. Mengikuti evaluasi panitia MILAD HMJ PAI 2019

3. Pasca kegiatan
1.Mencuci peralatan yang di pakai oleh divisi konsumsi.
2.Mengembalikan dan membereskan peralatan yang di pinjam oleh divisi konsumsi.
3.Membersihkan lingkungan sekitar tempat kegiatan MILAD HMJ PAI
4.Membuat Laporan Pertanggungjawaban kegiatan MILAD HMJ PAI
C. KENDALA
1. Galon tidak bisa dibawa masuk kedalam meteor sehingga Divisi Konsumsi kesusahan dalam
menyiapkan minum peserta.
2. Adanya kebutuhan-kebutuhan yang tidak terduga sehingga mengakibatkan RAB Konsumsi
berubah.
3. Adanya miss komunikasiantara divisi konsumsidenganpihak tender
sehinggamenjadikanpembatalanperjanjiandaripihak tender
D. SOLUSI
1. Kami menyiapkan botol aqua yang kemudian kami isi dengan air galon tersebut.
2. Divisi konsumsi berkoordinasi dengan Bendahara terkait dengan keuangan.
3. Divisi konsumsilebihmemastikankembalikepadapihaktender agar tidakterjadi problem
terhadappihaktender
E. INISIASI KEDEPAN
1. Divisi konsumsi lebih matang lagi dalam survey tempat dan dalam penyususnan konsep.

7. DIVISI KEAMANAN DAN KESEHATAN

A. ARAS IDEALITA
1. TUGAS
1. Menjaga keamanan tempat dan kondisi dalam pelaksanaan kegiatan selama
berlangsungnya MILAD HMJ PAI.
2. Bertanggung jawab menjaga ketertiban peserta, panitia, supporter MILAD HMJ PAI
selama jalannya acara.
3. Bertanggung jawab terhadap pengkondisian keamanan peserta pada saat
berlangsungnya kegiatan MILAD HMJ PAI.
 4. Bertanggungjawab terhadap segala hal yang berkaitan dengan masalah kesehatan
selama berlangsungnya kegiatan MILAD HMJ PAI.
5. Berkoordinasi dengan pihak-pihak terkait dalam jajaran kepanitian MILAD HMJ PAI.
6. Menentukan bentuk kerjasama dengan pihak terkait diluar kepanitiaan demi lancarnya
kegiatan MILAD HMJ PAI.
7. Memberikan pertolongan pertama kepada peserta dan panitia yang memerlukan
selama pelaksanaan Milad hmj pai.
8. Menyediakan dan menyiapkan peralatan kesehatan dan obat-obatan yang diperlukan
dalam pelaksanaan MILAD HMJ PAI.
9. Memberikan sanksi kepada peserta MILAD HMJ PAI yang melanggar tata tertib
10. Menentukan sistem dan lokasi pos-pos keamanan dan kesehatan yang dibutuhkan
dalam rangka pengamanan MILAD HMJ PAI atas persetujuan ketua MILAD HMJ
PAI.
11. Koordinator memimpin rapat koordinasi dengan staf yang dibawahinya.
12. Koordinator beserta staf-stafnya membuat rancangan anggaran keuangan sesuai
dengan kebutuhan kemudian dikoordinasikan dan diajukan kepada bendahara atas
sepengetahuan ketua.
13. Membuat LPJ kegiatan divisinya paling lambat 7 hari setelah kegiatan MILAD HMJ
PAI

B. WEWENANG

1. Menentukan segala bentuk persiapan dan pengkondisian lapangan di lokasi MILAD

HMJ PAI akan berlangsung.
2. Memberikan sanksi kepada peserta dan panitia yang melanggar.
3. Menentukan tindakan yang dirasa perlu sebagai bentuk pengamanan.

C. ARAS REALITA

1) Pra Kegiatan

1. Mengikuti rapat seluruh koordinator bersama inti panitia MILAD HMJ PAI.
2. Mengadakan rapat internal divisi keamanan dan kesehatan.
3. Mengikuti rapat pleno bersama seluruh panitia MILAD HMJ PAI.
4. Mengikuti penyamaan frame bersama seluruh panitia MILAD HMJ PAI.
5. Mengikuti konsultasi proposal dengan LEM FIAI.
6. Mengikuti verifikasi proposal dengan DPM FIAI.
7. Berkoordinasi dengan divisi acara terkait pemeta’an lokasi pelaksana’an acara
MILAD HMJ PAI.
 8. Membagi tugas kepada seluruh staf divisi keamanan dan kesehatan MILAD HMJ
PAI.
9. Mengawasi jalan nya technical meeting serta membacakan tata tertib peserta dan
penonton.

2) Kegiatan

a. Hari Pertama

1. Mengikuti briefing sebelum acara MILAD HMJ PAI di mulai.

2. Koordinator membagi jobdes kepada seluruh staf keamana dan kesehatan.
3. Mengikuti acara pembukaan MILAD HMJ PAI
4. Mengkondisikan seluruh panitia dan peserta.
5. Melakukan kotroling selama acara pembukaan berlangsung.
6. Seluruh staf keamanan dan kesehatan bersiaga di pos nya masing masing.
7. Memberikan pertolongan pertama kepada peserta dan panitia MILAD HMJ PAI.
8. Melaksanakan tugas sesuai dengan tanggung jawab nya.
9. Mengikuti evaluasi panitia setelah acara MILAD HMJ PAI.

b. Hari kedua

1. Mengikuti briefing panitia MILAD HMJ PAI.

2. Melakukan kontroling selama kegiatan lomba berlangsung.
3. Memberikan pertolongan pertama kepada peserta dan panitia MILAD HMJ PAI.
4. melakukan kontroling selama penutupan berlangsung.
5. Mengikuti evaluasi panitia MILAD HMJ PAI.

c. Pasca Kegiatan

a. Menyusun anggaran untuk obat-obatan yang dipakai selama acara MILAD HMJ PAI
berlangsung.
b. Mengembalikan barang-barang yang dipinjam dar pihak HMJ..
c. Membuat LPJ kegiatan dan keuangan divisi kesehatan dan menyerahkan kepada
Sekertaris.
d. Mengikuti konsultasi keuangan dengan LEM FIAI.

D. KENDALA

1. Banyaknya divisi kemanan dan kesehatan yang meninggalkan pos-pos yang telah di
tentukan oleh koordinator, sehingga kurang optimalnya kinerja dari beberapa devisi
keamanan.
 2. Kurang disiplinnya divisi keamanan sehingga masih ada staf keamanan yang datang
tidak pada waktunya.
3. Kurang sigapnya divisi keamanan dan kesehatan dalam melihat situasi.
4. Terbatasnya peralatan dan obat-obatan ketika berlangsungnya acara MILAD HMJ PAI
KE -13 sehingga divisi kesehatan kesulitan untuk mendapatkan obat.

E. SOLUSI

1. Memberikan pemahaman yang cukup terhadap komitmen panitia keamanan dan

kesehatan.
2. Lebih mempertegas sanksi, agar tidak ada lagi staf yang terlambat.
3. Lebih sigap lagi tindakan dari divisi kesehatan.
4. Menyediakan peralatan dan obat-obatan yang butuhkan.

F. INISISASI KEDEPAN

1. Perlunya pembenahan dalam memilih panitia keamanan yang lebih baik dan selektif.
2. Dalam menangani masalah divisi kemkes dan panitia harus lebih tegas.
3. Memilih bagian keamanan dan kesehatan yang dapat menyelesaikan masalah dan lebih
mengetahui lapangan.
4. Perlunya penekanan terhadap divisi keamanan kesehatan terkait jobdes.
5. Mengadakan rancangan anggaran belanja untuk divisi keamanan dan kesehatan.
 UNIVERSITAS ISLAM INDONESIA
FAKULTAS ILMU AGAMA ISLAM
LEMBAGA EKSEKUTIF MAHASISWA
HIMPUNANMAHASISWAJURUSANPENDIDIKANAGAMAISLAM
Sekretariat : Komplek Kantor Lembaga Gedung K.H Wahid Hasyim,KampusTerpaduUII
,Jl. Kaliurang KM. 14,5 Sleman Yogyakarta Hp.082220862224 email:hmjpaiuii@gmail.com

BAB III
LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN KEUANGAN

SEMARAK MILAD HMJ PAI KE-13

HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN

LEMBAGA EKSEKUTIF MAHASISWA

FAKULTAS ILMU AGAMA ISLAM

UNIVERSITAS ISLAM INDONESIA

SEKRETARIS
NO TANGGAL NO BUKTI TRANSAKSI BANYAKNYA SATUAN JUMLAH
Print proposal
1 5/7/2019 02-001 LEM 82 lembar 600 49,200.00
Print proposal
2 5/7/2019 02-002 (revisi) 49 lembar 500 24,500.00
3 5/7/2019 02-003 Print proposal (fix) 54 lembar 500 27,000.00
4 6/7/2019 02-004 Print F4 warna 64 lembar 500 32,000.00
5 6/7/2019 02-005 Print F4 warna 60 lembar 600 36,000.00
6 8/7/2019 02-006 Printhalpengesahan 3 lembar 800 2,300.00
7 14/07/2019 02-007 SertifikatPanitia 45 lembar 3,000.00 135,000.00

TOTAL 306,000.00

BENDAHARA
NO TANGGAL NO BUKTI TRANSAKSI BANYAKNYA SATUAN JUMLAH
1 14/07/2019 03-001 Kertas HVS Pink 15 lembar 300 4,500.00
2 25/07/2019 03-002 print STU 15 lembar 500 7,500.00
TOTAL 12,000.00

ACARA
NO TANGGAL NO BUKTI TRANSAKSI BANYAKNYA SATUAN JUMLAH
1 10/7/2019 04-001 Kertas Manila 2 lembar 2,000.00 4,000.00
2 10/7/2019 04-002 Kertas Manila 2 lembar 1,800.00 3,600.00
 3 12/7/2019 04-003 Piala 5 Set 120,000.00 600,000.00
4 14/07/2019 04-004 Sewa Meteor 10 Jam 535,000.00 1,070,000.00
5 14/07/2019 04-005 Sewa GOR Pakem 5 Jam 30,000.00 150,000.00
6 14/07/2019 04-006 Fee Wasit Futsal 1 Orang 300,000.00 300,000.00
7 14/07/2019 04-007 Fee Wasit Futsal 1 Orang 300,000.00 300,000.00
8 14/07/2019 04-008 Fee Juri MHQ 1 Orang 100,000.00 100,000.00
9 14/07/2019 04-009 Fee Juri MHQ 2 Orang 100,000.00 100,000.00
10 14/07/2019 04-010 Fee pemenang futsal 3 tim 675,000.00
11 14/07/2019 04-011 Fee pemenang ml 3 tim 225,000.00
12 14/07/2019 04-012 Fee pemenang MHQ 3 orang 300,000.00
13 14/07/2019 04-013 Fee badminton 6 tim 450,000.00
14 14/07/2019 04-014 Fee Eufony 2 orang 100,000.00 200,000.00
TOTAL 4,477,600.00

DEKPAN
NO TANGGAL NO BUKTI TRANSAKSI BANYAKNYA SATUAN JUMLAH
1 12/7/2019 05-001 Suttlecock 2 Slot 55,000.00 110,000.00
TOTAL 110,000.00

PUBDOK
NO TANGGAL NO BUKTI TRANSAKSI BANYAKNYA SATUAN JUMLAH
1 11/7/2019 06-001 Print warna F4 1 lembar 600 600
Banner 1X3
2 buah
2 11/7/2019 06-002 SelamatBertading 16.000,00/Meter 96,000.00
Banner 2x3
1 buah
3 11/7/2019 06-002 Background Stage 16.000,00/Meter 96,000.00
Banner 3X3
1 buah
4 11/7/2019 06-002 Photoboot 16.000,00/Meter 144,000.00
5 12/7/2019 06-003 A3 warna 6 lembar 5,000.00 30,000.00
6 12/7/2019 06-004 ID card panitia 50 pcs 1,650.00 82,500.00
SewaLensa Fix
1 buah
7 13/07/2019 06-005 50mm F1.8 35.000,00/Hari 70,000.00
SewaLensa Tele 55-
1 buah
8 13/07/2019 06-005 250mm 60.000,00/Hari 120,000.00
9 14/07/2019 06-006 Sertifikatpeserta 15 lembar 3,000.00 45,000.00
TOTAL 684,100.00

KONSUMSI
Sabtu, 13 Juli 2019
No TANGGAL NO BUKTI TRANSAKSI BANYAKNYA SATUAN JUMLAH
1 10/7/2019 08-001 Tumpeng 1 Tumpeng 150,000.00 150,000.00
2 11/7/2019 08-002 Snack Satpam TM 1 kotak 11,000.00 11,000.00
3 11/7/2019 08-003 Air minumsatpam 2 botol 3,000.00 6,000.00
4 13/07/2019 08-004 Air minumwasit 2 botol 4,000.00 8,000.00
5 13/07/2019 08-005 Snack TamuUndangan 7 kotak 10,500.00 73,500.00
6 13/07/2019 08-006 Air isiulang 1 galon 4,000.00 4,000.00
7 13/07/2019 08-007 Air isiulang 3 galon 5,000.00 15,000.00
8 13/07/2019 08-008 MakanWasit 2 kotak 20,000.00 40,000.00
TOTAL 307,500.00

Minggu, 14
Juli 2019
NO TANGGAL NO BUKTI TRANSAKSI BANYAKNYA SATUAN JUMLAH
1 14/07/2019 08-009 MakanWasit 2 kotak 20,000.00 40,000.00
2 14/07/2019 08-010 Air minum caster 2 botol 4,000.00 8,000.00
3 14/07/2019 08-011 Air minumwasit 2 botol 4,000.00 8,000.00
4 14/07/2019 08-012 Air minumjuri 2 botol 2,000.00 4,000.00
5 14/07/2019 08-013 Snack Juri 2 kotak 6,900.00 13,800.00
TOTAL 73,800.00
 ARSIP SURAT
SEMARAK MILAD HMJ PAI KE-13
A. SURAT INTERNAL (A)
NO KODE TANGGAL NO. SURAT INSTANSI HAL. LAMP.
SURAT PEMBUATAN
1. A 02 Juli 2019 001/A/SEK- LEM FIAI Permohonan 1 (satu
PAN/HMJ PAI- Konsultasi Proposal bundel
FIAI/UII/VII/2019 proposal)
2. A 06 Juli 2019 002/A/SEK- DPM FIAI PermohonanKonfirm 1 (satu
PAN/HMJ PAI- asi Proposal bundel
FIAI/UII/VII/2019 proposal)
3. A 12 Juli 2019 003/A/SEK- KETUA Undangan -
PAN/HMJ PAI- DPM FIAI
FIAI/UII/VII/2019
4. A 12 Juli 2019 004/A/SEK- KETUA Undangan dan -
PAN/HMJ PAI- LEM FIAI PermohonanSambuta
FIAI/UII/VII/2019 n
5. A 12 Juli 2019 006/A/SEK- KETUA Undangan -
PAN/HMJ PAI- HMJ FIAI
FIAI/UII/VII/2019
6. A 12 Juli 2019 006/A/SEK- KETUA Undangan -
PAN/HMJ PAI- HMAS
FIAI/UII/VII/2019
7. A 12 Juli 2019 007/A/SEK- KETUA Undangan -
PAN/HMJ PAI- FKEI
FIAI/UII/VII/2019
8. A 13 Juli 2019 008/A/SEK- LEM FIAI Peminjaman Sound -
PAN/HMJ PAI- System
FIAI/UII/VII/2019
9. A 27Juli 2019 009/A/SEK- HMJ FIAI Konfirmasi LPJ 1 (satu
PAN/HMJ PAI- bundel
FIAI/UII/VII/2019 LPJ)
10. A 27Juli 2019 010/A/SEK- LEM FIAI Konfirmasi LPJ 1 (satu
PAN/HMJ PAI- bundel
FIAI/UII/VII/2019 LPJ)
B. SURAT EKSTERNAL (B)
NO KODE TANGGAL NO. SURAT INSTANSI HAL. LAMP.
SURAT PEMBUATAN
1. B 11 Juli 2019 001/B/SEK- PRODI PAI Permohonan Dana 1 (satu
PAN/HMJ PAI- UII bundel
FIAI/UII/VII/2019 proposal)
2. B 12 Juli 2019 002/B/SEK- KAPRODI Udangan dan -
PAN/HMJ PAI- PAI UII PermohonanSambu
FIAI/UII/VII/2019 tan
3. B 12 Juli 2019 003/B/SEK- REKTORAT Permohonan Dana 1 (satu
PAN/HMJ PAI- UII, Cq bundel
FIAI/UII/VII/2019 WAREK III proposal)
4. B 12 Juli 2019 004/B/SEK- WADEK I Peminjaman Hall -
PAN/HMJ PAI- FIAI FIAI
FIAI/UII/VII/2019
5. B 12 Juli 2019 005/B/SEK- PENGURUS PeminjamanProyek -
PAN/HMJ PAI- MUSHOLA tor
FIAI/UII/VII/2019 AL-‘AALIM
6. B 27 Juli 2019 006/B/SEK- WADEK I PeminjamanMushol -
PAN/HMJ PAI- FIAI a FIAI
FIAI/UII/VII/2019
BARANG INVENTARIS
SEKRETARIS
No Barang inventaris Banyaknya Satuan
1. Stempel Satu (1) Buah

DEKPAN
No Barang inventaris Banyaknya Satuan
1. Sutlecock Dua (2) Slot

KONSUMSI
No Barang inventaris Banyaknya Satuan
1. Gelasplastik Setengan (1/2) Pack