INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Pengelola Operasional Program puskesmas

2. Kode Jabatan :-

3. Unit Organisasi :

Eselon I :

Eselon II :

Eselon III :

Eselon IV : Sub Bagian Tata Usaha

4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

Kepala UPTD

Kepala Sub Bagian Tata Usaha

Pengelola Administrasi Umum, Rumah Tangga dan

Kepegawaian

Bendahara Pengeluaran Pembantu

Bendahara Penerimaan Pembantu

Petugas Pendaftaran

Pengurus Barang

Penyimpan Barang

Pengemudi

Pengelola Bantuan Puskesmas dan Kesehatan

Pengelola ......

Pengelola Jamkesmas dan jampersal

1
 2

5. Ikhtisar Jabatan :
Menyiapkan bahan dan mengelola bantuan Operasional puskesmas dan kesehatan
sesuai dengan aturan dan prosedur yang berlaku dalam rangka kelancaran pelayanan
teknis administratif.

6. Uraian Tugas :
a. Melaksanakan penyiapan bahan penyelenggaraan bantuan Operasional puskesmas
dan kesehatan di UPTD sesuai dengan aturan dan prosedur yang berlaku dalam
rangka kelancaran pelaksanaan tugas;
Tahapan :
1) Menghimpun data dari kegiatan program di UPTD;
2) Mengolah data dan menyusun konsep perencanaan penyelenggaraan bantuan
Operasional puskesmas dan kesehatan UPTD;
3) Mengonsultasikan dengan pimpinan dan pihak terkait untuk mendapat
pengarahan;
4) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada pimpinan.

b. Menyiapkan bahan penyusunan bantuan Operasional puskesmas dan kesehatan

sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk pembinaan dan
pengembangan ketatalaksanaan di lingkungan UPTD;
Tahapan :
1) Menginventarisir bahan dan data yang diperlukan;
2) Membuat kerangka acuan pelaksanaan kegiatan
3) Membuat rencana kerja program
4) Mengonsultasikan dengan pimpinan dan pihak terkait untuk mendapat
pengarahan;
5) Melaksanakan koordinasi dengan unit kerja lain;

c. Melaksanakan pengelolaan kegiatan bantuan Operasional puskesmas dan

kesehatan di UPTD sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku dalam
rangka menunjang kelancaran tugas;
Tahapan :
1) Menyiapkan kebutuhan pelaksanaan bantuan Operasional puskesmas dan
kesehatan
2) Memerima dan memverifikasi berkas laporan penggunaan bantuan
Operasional puskesmas dan kesehatan dari pengelola program kesehatan ;
3) Membuat laporan pengelolaan bantuan Operasional puskesmas dan
kesehatan UPTD.

d. Menyusun laporan pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur dan peraturan yang
berlaku untuk pertanggungjawaban dan rencana yang akan datang;
Tahapan :
1) Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas;
2) Mengkonsultasikan konsep laporan kepada pimpinan;
3) Melaksanakan penyelesaian akhir laporan pelaksanaan tugas.
 3

e. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan baik lisan
maupun tertulis.
Tahapan :
a. Mempelajari tugas;
b. Melaksanakan tugas;
e. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas.

7. Bahan Kerja :

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1. Rencana dan realisasi kegiatan Penyiapan bahan perencanaan dan

pelaporan penyelenggaraan
pemerintahan UPTD
2. Peraturan perundang-undangan Panduan dalam pelaksanaan
3. Disposisi Pengelolaan ketatausahaan, surat
menyurat, kearsipan dan Tata Naskah
Dinas lainnya
4. Rencana Kebutuhan Pelaksanaan program kesehatan
5. Peraturan perundang-undangan Penyiapan bahan penyusunan rancangan
peraturan dan pelaksanaan
pendokumentasian Peraturan
Perundang-undangan
6. Data kegiatan Penyiapan data statistik
7. Realisasi Kegiatan Penyusunan laporan pelaksanaan tugas
8. Perintah Pimpinan Pelaksanaan tugas kedinasan lain yang
diberikan oleh pimpinan

8. Perangkat/Alat Kerja :

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1. SOP dan Juknis Menyiapkan bahan perencanaan dan

pelaporan penyelenggaraan pemerintahan
UPTD
2. SOP dan Juknis Menyiapkan bahan laporan pelaksanaan
3. SOP dan Juknis Melaksanakan pengelolaan ketatausahaan
4. SOP dan Juknis Melaksanakan pengelolaan program kesehatan
UPTD
5. SOP dan Juknis Menyiapkan bahan penyusunan rancangan
peraturan dan melaksanakan
pendokumentasian Peraturan Perundang-
undangan
 4

6. SOP dan Juknis Penyiapan data statistik

7. SOP dan Juknis Penyusunan laporan pelaksanaan tugas
8. Surat Perintah Pelaksanaan tugas kedinasan lain yang
diberikan oleh pimpinan

9. Hasil Kerja :

No Hasil Kerja Satuan Hasil

1. Bahan perencanaan dan pelaporan Dokumen

penyelenggaraan pemerintahan UPTD
2. Laporan kegiatan Dokumen
3. Laporan kegiatan Dokumen
4. Laporan kegiatan Dokumen
5. Laporan kegiatan Dokumen
6. Laporan kegiatan Dokumen
7. Laporan pelaksanaan tugas Dokumen
8. Laporan pelaksanaan tugas kedinasan lain Laporan

10. Tanggung Jawab :

a. Kelancaran pelaksanaan tugas
b. Kesesuaian pelaksanaan tugas dengan SOP
c. Ketelitian dan ketepatan waktu pelayanan
d. Keakuratan dan ketelitian dalam pengumpulan dan pengolahan data

11. Wewenang :
a. Meminta data di internal kantor dan wilayah UPTD;
b. Menolak permohonan pelayanan yang tidak sesuai aturan dan prosedur yang telah
ditentukan;
c. Memberikan saran dan pertimbangan kepada Pimpinan baik secara tertulis maupun
lisan sebagai bahan dalam pengambilan keputusan.

12. Korelasi Jabatan :

No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal

1. Kepala UPTD UPTD Kesehatan Konsultasi, menerima arahan,

serta pelaporan pelaksanaan
tugas
 5

2. Kasubbag TU UPTD Kesehatan Konsultasi, menerima arahan,

serta pelaporan pelaksanaan
tugas
3. Jabatan Fungsional UPTD Kesehatan Koordinasi dan kerjasama

13. Kondisi Lingkungan Kerja :

No Aspek Faktor

1. Tempat kerja Di dalam ruangan

2. Suhu Normal
3. Udara Sirkulasi lancar
4. Keadaan Ruangan Cukup
5. Letak Strategis
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan tempat kerja Bersih dan rapi
9. Getaran Tidak ada

14. Resiko Bahaya :

No Fisik / Mental Penyebab

15. Syarat Jabatan :

a. Pangkat/Gol. Ruang : Penata Muda III/a
b. Pendidikan : Minimal SLTA
c. Kursus/Diklat
1) Penjenjangan :-
2) Teknis : Bimtek pengelolaan program
d. Pengalaman kerja :-
e. Pengetahuan kerja : pemahaman peraturan dan prosedur administrasi
Perkantoran

f. Keterampilan kerja : - Mampu berkomunikasi dengan baik

- Mampu mengoperasikan komputer
 6

g. Bakat Kerja :
1) G (Intelegensia) : kemampuan belajar secara umum
2) V (Bakat Verbal) : Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan
penggunaannya secara tepat dan efektif
3) Q (Ketelitian) : kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam
bahan verbal atau dalam tabel

h. Temperamen Kerja:
1) P : kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain
lebih dari hanya penerimaan dan pembuatan instruksi.
2) R : kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang,
atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai
dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu.
3) T : kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki
pencapaian dengan tepat menurut perangkat batas, toleransi atau
standar-standar tertentu

i. MinatKerja :
1) C (Konvensional)
2) S (Sosial)

j. UpayaFisik :
1) duduk
2) berbicara
3) berjalan
4) melihat
5) mendengar

k. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Laki – laki dan Perempuan
2) Umur :
3) Tinggi badan :
4) Berat badan :
5) Postur badan :
6) Penampilan : rapi

l. Fungsi Pekerjaan :
1) D3 (menyusun data) : mengerjakan, menghimpun atau mengelompokkan
tentang data, orang atau benda.
2) O7 (melayani orang) : memenuhi kebutuhan atau permintaan orang lain, baik
yang dinyatakan atau yang tidak langsung dinyatakan tetap harus dilaksanakan
menurut ketentuan.
3) B6 (memasukkan, mengeluarkan barang ke/dari mesin) : menyisipkan,
memasukan, mencelupkan atau menempatkan bahan ke dalam atau
 7

memindahkan dari mesin atau dari peralatan otomatis, atau yang dilayani,
atau yang dioperasikan pegawai lainnya

16. Prestasi Kerja yang diharapkan :

Jumlah Hasil
No Satuan Hasil Waktu Penyelesaian
(dlm 1 thn )

1. Dokumen

2. Dokumen

3. Kegiatan

4. Kegiatan

5. Kegiatan

6. Dokumen

7. Dokumen

8. Dokumen

9. Dokumen

10 Laporan

17. Butir Informasi Lain :