SPO PENDISTRIBUSIAN BARANG PERSEDIAAN

Rumah Sakit LOGISTIK UMUM KEPADA SELURUH UNIT

KHUSUS BEDAH No. Dokumen No.Revisi Halaman
RAWAMANGUN
RSKBR/SPO/LOGISTI 1/1
K UMUM/011
Prosedur Tetap Tanggal Terbit Ditetapkan oleh :
Direktur Utama
16 Desember 2014

Dr.Elviera Darmayanti,MM
Pengertian Suatu kegiatan pendistribusian barang-barang kebutuhan unit dari
logistik umum kepada seluruh unit
Tujuan Agar pendistribusian tepat,cepat dan sesuai dengan kebutuhan
Kebijakan Surat edaran Direktur tanggal 14 Juni 2014 tentang pembuatan
SOP masing-masing unit.

Prosedur - Petugas logistik umum menerima surat permintaan barang dari

seluruh unit yang ada di rumah sakit dua kali dalam satu bulan,
yaitu setiap tanggal 1 dan tanggal 10. Kecuali permintaan
barang yang bersifat cito dan permintaan barang tidak
rutin/khusus atau permintaan barang inventaris
- Proses pendistribusian selambatnya akan di berikan pada batas
waktu tanggal 5 dan 15 setiap bulannya
- Petugas logistik umum menyiapkan barang kebutuhan sesuai
dengan permintaan masing-masing unit apabila barang yang di
minta ada persediaannya
- Petugas logistik umum mendata permintaan barang-barang
kebutuhan yang persediaannya kosong untuk segera di lakukan
pengadaan guna memenuhi seluruh permintaan unit sebelum
batas waktu yang di tentukan
- Petugas logistik umum menginput pendistribusian barang yang
hendak di distribusikan ke dalam sistem informasi rumah sakit
(SIRS) kemudian mencetaknya
- Petugas logistik umum menginfokan kepada seluruh unit yang
sudah melakukan permintaan barang untuk segera mengambil
barang yang telah di siapkan oleh petugas logistik umum
- Petugas logistick umum menyerahkan seluruh barang kepada
unit terkait dan meminta tanda tangan pada form pendistribusian
barang yang di print oleh logistik umum sebagai tanda bukti
tertulis bahwa barang sudah di distribusikan
- Petugas logistik umum mengganti status permintaan barang unit
yang telah dikirim barangnya menjadi “Send/kirim” untuk
mengurangi jumlah stok pada persediaan di system informasi
rumah sakit (SIRS)
- Unit terkait yang melakukan permintaan barang merespon
dengan mengganti status permintaan barangnya menjadi
“Receive/Terima” untuk menambah jumlah stok pada
persediaan di sistem unitnya

Unit Kerja - Logistik Umum

- Seluruh unit