PEDOMAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN

PROGRAM STUDI D3 AKUNTANSI

UNIVERSITAS PAMULANG

Disusun oleh:
Tim penyusun
Program studi D3 akuntansi

PROGRAM STUDI D3 AKUNTANSI

FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS PAMULANG
TANGERANG SELATAN
2016

0
 KATA PENGANTAR

Dengan mengucap syukur ke hadirat Allah SWT, akhirnya penyusunan

buku pedoman praktik kerja lapangan program studi diploma tiga akuntansi telah
dapat diselesaikan oleh tim penyusun buku pedoman praktik kerja lapangan. Buku
pedoman ini dibuat dengan tujuan untuk memberikan informasi bagi mahasiswa
mengenai tata cara dan prosedur dalam pelaksanaan praktik kerja lapangan
sehingga diharapkan pelaksanaan praktik kerja lapangan dan penyusunan tugas
akhir bagi mahasiswa prodi D3 akuntansi Universitas Pamulang dapat lebih
terarah dan seragam dalam tata pikir.
Ucapan terima kasih kami ucapkan kepada tim penyusun buku pedoman
praktik kerja lapangan. Semoga buku pedoman ini dapat digunakan dan
bermanfaat.

Kota Tangerang Selatan, Oktober 2016

Prodi D3 akuntansi

1
 PRAKTIK KERJA LAPANGAN

A. Latar Belakang
Program studi D3 akuntansi merupakan pendidikan tinggi vokasional yang
menyelenggarakan pendidikan bidang D3 akuntansi yang berkualitas
dalam rangka untuk mengembangkan sumber daya manusia pada tingkat
tenaga ahli madya dengan keahlian dalam bidang akuntansi yang dicirikan
dengan mentalitas, kreativitas dan keberanian untuk melakukan perubahan
yang tinggi. Praktik kerja lapangan bertujuan untuk menerapkan/
mengaplikasikan teori dan kegiatan praktik di bangku kuliah. Kegiatan
praktik kerja lapangan wajib dilaksanakan oleh setiap mahasiswa program
studi D3 akuntansi Universitas Pamulang sebelum menyelesaikan studi
sebagai evaluasi atas kemampuan dan ketrampilan yang diperoleh selama
mengikuti perkuliahan. Dalam kegiatan tersebut mahasiswa dihadapkan
pada pekerjaan nyata yang harus diselesaikan sesuai dengan pengetahuan
dan keterampilan yang dikuasainya dan diharapkan mahasiswa dapat
bekerja dengan terampil, disiplin, kreatif, tekun,dan jujur sesuai dengan
bidang pekerjaan yang akan dihadapi.

B. Tujuan
Kegiatan praktik kerja lapangan bertujuan agar terwujud tenaga akuntansi
yang kompeten, terampil, kreatif, dan jujur dalam melaksanakan tugas dan
tanggung jawab dimasa mendatang.

C. Manfaat
1. Manfaat bagi Mahasiswa
a. Untuk menguji kemampuan mahasiswa atas ilmu pengetahuan
yang diperolehnya.
b. Memperdalam dan meningkatkan ketrampilan dan kreatifitas diri
pribadi.

2
 c. Untuk menambah dan meningkatkan wawasan yang dimiliki oleh
mahasiswa terutama tentang realita ilmu yan telah diterima selama
d. Sebagai obyek untuk pengumpulan data dalam penyusunan tugas
akhir.
2. Manfaat bagi program studi
a. Sebagai masukan untuk mengevaluasi sampai sejauh mana
kurikulum yang ada dengan kebutuhan stakeholder.
b. Sebagai masukan untuk penyempurnaan kurikulum dimasa
mendatang.
3. Manfaat bagi instansi/badan usaha
a. Pembangunan corporate image pada masyarakat
b. Merupakan sarana alih teknologi di bidang akuntansi praktis dan
administratif bagi kemajuan instansi/badan usaha.
c. Merupakan sarana untuk menjalin kerjasama antara instansi/badan
usaha dan program studi D3 akuntansi.

D. Waktu dan Tempat

1. Waktu
Praktik kerja lapangan program studi D3 akuntansi Universitas
Pamulang dilaksanakan dalam waktu minimal satu bulan dan paling
maksimal tiga bulan.

2. Tempat
a. Praktik kerja lapangan dilaksanakan pada badan usaha milik
daerah/negara (BUMD/BUMN), instansi pemerintah atau instansi
swasta dengan syarat:
1) Instansi/badan usaha bersedia menempatkan mahasiswa di
bagian atau departemen atau unit kerja yang berkaiatan dengan
akuntansi.
2) Mahasiswa diberi kesempatan untuk terlibat membantu
operasional yang berkaitan dengan akuntansi.

3
 3) Instansi/badan usaha bersedia memberi data atau informasi
guna penyusunan laporan kegiatan praktik kerja lapangan dan
bersedia memberi data untuk penyusunan tugas akhir.
4) Instansi/badan usaha bersedia memberikan surat keterangan
praktik kerja lapangan untuk mahasiswa yang telah
menyelesaikan praktik kerja lapangan.
5) Instansi/badan usaha bersedia memberikan penilaian terhadap
kinerja mahasiswa yang melaksanakan praktik kerja lapangan.
b. Dalam satu bagian/unit/divisi dalam suatu instansi/badan usaha
diperbolehkan maksimal dua orang mahasiswa peserta praktik kerja
lapangan.

E. Bidang Kegiatan
Para peserta diwajibkan untuk pencari instansi/badan usaha yang bersedia
menempatkan peserta praktik kerja lapangan pada bagian akuntansi atau
bagian lain yang berkaitan dengan akuntansi.

F. Syarat – Syarat Peserta

Praktik kerja lapangan dapat dilaksanakan dengan syarat:
1. Dilaksanakan dalam kerangka kerja individual.
2. Peserta telah dinyatakan lulus pada semester empat.

G. Pembiyaan
Semua biaya yang berhubungan dengan kegiatan praktik kerja lapangan,
penyusunan laporan tugas akhir dan ujian laporan praktik kerja lapangan,
sepenuhnya menjadi tanggung jawab mahasiswa.

H. Pembimbing akademik
Program studi akan menetapkan pembimbing akademik dari program studi
D3 akuntansi

4
I. Pelaksanaan
Praktik kerja lapangan dilaksanakan pada semester lima.

J. Pemilihan Obyek dan Prosedur

Adapun prosedur kegiatan Praktik kerja lapangan sebagai berikut:
1. Mahasiswa memilih dan mancari instansi/badan usaha sebagai objek
praktik kerja lapangan.
2. Setiap mahasiswa secara indiviu mengunduh surat permohonan PKL di
myunpam.ac.id
3. Surat permohonan dikirim ke instansi/badan usaha yang dituju atau
dibawa dan diserahkan langsung ke instansi/badan usaha.
4. Jika telah ada persetujuan dari instansi/badan usaha yang dituju, maka
surat tanda persetujuan itu diserahkan ke program studi sedangkan
fotokopi dibawa oleh mahasiswa yang bersangkutan.
5. Setiap mahasiswa peserta praktik kerja lapangan tidak diperkenankan
mengirimkan surat permohonan praktik kerja lapangan kepada dua
atau lebih instansi/badan usaha secara bersamaan.
6. Pembatalan tempat praktik kerja lapangan yang telah dikirimi surat
permohonan, harus mendapatkan persetujuan ketua program studi dan
dekan.

K. Laporan
1. Setiap mahasiswa yang telah melaksanakan praktik kerja lapangan
wajib membuat laporan tertulis dalam bentuk tugas akhir (lihat
pedoman penyusunan tugas akhir) secara individu.
2. Penyusunan tugas akhir harus dikonsultasikan dengan pembimbing
dengan menunjukkan kartu konsultasi laporan praktik kerja lapangan.
3. Jadwal pembimbingan, pengumpulan dan pengujian tugas akhir
praktik kerja lapangan akan ditentukan dan diumumkan oleh program
studi.

5
 4. Tugas akhir akan diuji oleh dewan penguji yang ditunjuk oleh ketua
program studi D3 akuntansi.
5. Tugas akhir harus disetujui oleh pembimbing, penguji dan disahkan
oleh ketua program studi.
6. Tugas akhir dibuat dalam bentuk hard cover dibuat rangkap tiga
dengan sampul warna kuning, satu untuk instansi/badan usaha tempat
praktik kerja lapangan, satu untuk perpustakaan dan satu diserahkan ke
program studi disertai satu soft copy dalam compact disc (CD).

L. Lain lain
1. Para peserta kegiatan praktik kerja lapangan diwajibkan untuk
konsultasi dengan pembimbing, baik sebelum, selama maupun sesudah
kegiatan .
2. Para peserta diwajibkan untuk membuat kegiatan harian mahasiswa
praktik kerja lapangan setiap hari kerja (sesuai formulir), yang
ditandatangani oleh pembimbing instansi/badan usaha atau pejabat
yang berwenang dan dibubuhi stempel instansi/badan usaha.
3. Apabila calon peserta praktik kerja lapangan membatalkan
permohonan yang telah disetujui oleh instansi/badan usaha, maka
calon peserta harus membuat pernyataan pembatalan praktik kerja
lapangan yang diketahui oleh pembimbing dan disetujui oleh ketua
program studi D3 Akuntansi. Surat pembatalan dibuat rangkap tiga,
yang asli dikirim ke instansi/badan usaha (disertai dengan surat dari
pembantu dekan I), tembusan satu untuk ketua program studi, dan
tembusan dua untuk mahasisawa yang bersangkuatan.

6
 SURAT PERNYATAAN

Pembimbing yang bertanda tangan dibawah ini menyatakan:

Mahasiswa :

Nomor Induk Mahasiswa :

Telah dinyatakan lulus dengan

Sejumlah :___________SKS (termasuk semester empat)

IPK :___________

Sehingga telah memenuhi syarat akademik untuk melaksanakan mata kuliah .

Kota Tangerang Selatan, ...................................................

Dosen Pembimbing

..............................................

7
 FORMULIR PERMOHONAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN

Nama tempat PKL :_________________________________________

Alamat :_________________________________________
__________________________________________
Telepon/Fax/Email :_________________________________________
Kontak :_________________________________________
Surat pengantar : diperlukan /tidak diperlukan*)
Nama mahasiswa :_________________________________________
NIM :_________________________________________
Jumlah SKS :_________________
Dosen pembimbing PKL :_________________________________________
Tanggal memulai :_________________________________________
Perkiraan selesai :_________________________________________

Bersama ini dilampirkan surat pernyataan memenuhi persyaratan untuk

melaksanakan.

Kota Tangerang Selatan. 201_

Mengetahui
Dosen pembimbing PKL Mahasiswa PKL

............................................. .............................

8
 FORMULIR PENILAIAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN

Diisi Oleh Praktisi Pembimbing PKL

Dengan ini,
Nama praktisi pembimbing PKL : ___________________________________
Perusahaan/lembaga/instansi : ___________________________________

menyatakan bahwa peserta berikut ini:

Nama mahasiswa : ___________________________________
Nomor induk mahasiswa : ___________________________________
Waktu pelaksanaan : ___________________________________

Telah menyelesaikan praktik kerja lapangan di perusahaan/lembaga/instansi kami.

Dengan mempertimbangkan segala aspek, baik dari segi bobot pekerjaan maupun
pelaksanaan, maka kami memutuskan bahwa yang bersangkutan telah
menyelesaikan kewajibannya dengan hasil sebagai berikut:

No Kategori penilaian Nilai (0 - 100)

1 Sikap/Sopan santun
2 Kedisiplinan
3 Kesungguhan
4 Kemapuan bekerja mandiri
5 Kemampuan bekerja sama
6 Ketelitian
7 Kemampuan mengemukakan pendapat
8 Kemampuna menyerap hal baru
9 Inisiatif dan kreatifitas
10 Kepuasan pemberi

9
 Kota Tangerang Selatan, .................201_
Mengetahui,
Praktisi pembimbing PKL

………………………….

Keterangan: Kriteria penilaian sebagai berikut:

Sangat Baik = A (80 - 100)
Baik = B (70 – 79,99 )
Cukup = C (60 - 69.99)
Kurang = D ( < 60)

10
 DAFTAR HADIR

Perusahaan/lembaga/instansi : _________________________________________
Nama mahasiswa : _________________________________________
Nomor induk mahasiswa : _________________________________________
Waktu pelaksanaan :______________ 201__ s/d _____________ 201__

Ttd pembimbing dan

Jam Jam
Tanggal Kegiatan stempel
masuk pulang
Instansi Universitas

11
Praktisi Pembimbing ,

....................................

12
 FORM PENILAIAN LAPORAN

Oleh Dosen Pembimbing

Nama mahasiswa : ___________________________________

Nomor induk mahasiswa : ___________________________________
Program studi : ___________________________________

No Kategori penilaian Nilai (0 - 100)

1 Kelengkapan laporan

2 Konten/isi laporan meliputi (deskripsi

tempat kerja, deskripsi pengalaman, analisis
yang dilakukan
3 Cakupan laporan

4 Kejelasan laporan

Praktisi Pembimbing,

....................................

Keterangan: Kriteria penilaian sebagai berikut:

Sangat Baik = A (80 - 100)
Baik = B (70 – 79,99 )
Cukup = C (60 - 69.99)
Kurang = D ( < 60)

13
LAMPIRAN

LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN

Secara umum laporan praktik kerja lapangan terdiri atas tiga bagian, yaitu
bagian awal, bagian isi, dan bagian akhir. Ketentuan umum penulisan yang
harus diperhatikan untuk setiap bagian adalah sebagai berikut:
A. BAGIAN AWAL
1. Halaman Judul, terdiri dari halaman judul bagian terluar dan halaman
judul bagian dalam. Halaman judul memuat:
a. Judul disajikan dalam bentuk piramida terbalik, dibuat singkat,
jelas dan tepat yang menunjukkan:
b. Nama mahasiswa disajikan dengan lengkap tanpa singkatan.
c. Di samping nama mahasiswa ditulis nomor induk mahasiswa.
d. Logo universitas dengan ukuran 4 cm x 3,5 cm dengan posisi
center, diletakkan di bawah judul laporan.
e. Nama Perusahaan tempat dilaksanakanya praktik kerja lapangan,
dituliskan ditengah-tengah (center) di bawah logo universitas.
f. Nama Instansi/badan.
g. Waktu pembuatan laporan, ditulis bulan dan tahun pembuatan
laporan.
2. Lembar pengesahan laporan, pengesahan laporan dilakukan oleh ketua
program studi setelah ditandatangan oleh dosen pembimbing praktik
kerja lapangan. Tanggal yang dicantumkan adalah tanggal pengesahan
laporan.
3. Kata pengantar, berisi uraian singkat tentang maksud penyusunan
laporan dan ucapan terima kasih serta penghargaan kepada pihak yang
telah membantu dalam pelaksanaan praktik kerja lapangan.
4. Daftar isi, memberikan gambaran secara menyeluruh mengenai isi
laporan dan bertujuan untuk memudahkan pembaca mengerti alur isi
laporan serta memudahkan pembaca mengetahui/mencari dengan
cepat letak suatu pokok bahasan/bab/sub bab. Daftar isi memuat:

14
 urutan bab dan sub bab disertai nomor halamannya masing-masing
dan kerangka dari keseluruhan praktik kerja lapangan.
5. Daftar tabel, merupakan daftar yang memuat nomor dan judul tabel
beserta nomor halamannya secara teratur dan berurutan.
6. Daftar gambar, merupakan daftar yang memuat nomor dan judul
gambar beserta nomor halamannya secara teratur dan berurutan.
7. Daftar Lampiran, merupakan daftar yang memuat urutan judul
lampiran beserta nomor halamannya secara teratur dan berurutan.

B. BAGIAN ISI
BAB I PENDAHULUAN
1. Latar belakang penyusunan laporan (pemilihan topik dan
lokasi praktik kerja lapangan).
2. Identifikasi masalah, pembatasan masalah, perumusan
masalah, tujuan penyususnan laporan dan manfaat
penyusunan laporan

BAB II DESKRIPSI DATA DAN PEMBAHASAN

1. Gambaran Umum Perusahaan/Institusi
a. Sejarah Umum instansi/badan dan ruang lingkup
usaha/aktivitas dan kapasitasnya serta lokasi (bila perlu).
(Ruang Lingkup Praktik kerja lapangan yaitu batasan
tempat yang dijadikan lokasi prakik kerja lapangan misal:
PT. ABC Tbk. Bagian Pengepakan Departemen Produksi)
b. Struktur organisasi dan ketenagakerjaan
c. Bidang-bidang kerja ( Job Description).

2. Pelaksanaan Praktik kerja lapangan

a. Jenis dan Bentuk Kegiatan Praktik kerja lapangan
termasuk:

15
 1) peran Bagian/Departemen tempat praktik kerja
lapangan terhadap keseluruhan Organisasi/Perusahaan.
2) Target/Sasaran yang harus dicapai oleh
Perusahaan/Departemen yang menjadi Tempat Praktik
kerja lapangan
b. Prosedur Kerja
c. Kendala yang Dihadapi dan Upaya untuk
Memecahkannya ditinjau dari aspek keilmuan. Contoh
untuk Manajemen dan Akuntansi dari aspek Sumber Daya
Manajemen (Man, Machine, Material, Methods and
Information). Usaha Koreksi dari Perusahaan untuk
mengatasi kendala tersebut (Problem Identification dan
Corrective Action). Pendapat mahasiswa tentang usaha
tersebut atau jika belum dilakukan tindakan korektif
bagaimana sebaiknya menurut saudara.
d. Penjelasan prosedur dan kendala menggunakan
pendekatan kualitatif maupun kuantitatif Chart, System
Design Analysis (Flow Diagram).

BAB III : KESIMPULAN DAN SARAN

1. Kesimpulan berisi seberapa jauh tujuan dari praktik kerja
lapangan tercapai dan penyimpangan yang terjadi.
2. Saran

C. LAMPIRAN
Lampiran dapat berupa:
a. KERANGKA ACUAN dan JURNAL HARIAN beserta lampirannya
(ASLI)
b. Keterangan pengalaman praktik (Jika ada)

16
c. Keterangan Penilaian dari PRAKTISI PEMBIMBING PKL bahwa
praktik kerja lapangan dinyatakan selesai dengan hasil "Sangat Baik",
"Baik", atau "Cukup" (HARUS ASLI).
d. Gambar-gambar alat, wilayah, tata letak bangunan/alat dan mesin
e. Data pengamatan/wawancara
f. Rincian atau metode perhitungan
g. Jurnal per topik kegiatan (format sebagai berikut) wajib dimasukkan
sebagai lampiran dalam fotokopi laporan kepada pembimbing praktik
kerja lapangan.

17
D. FORMAT LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN

HALAMAN JUDUL
HALAMANPERSETUJUAN/PENGESAHAN
KATA PENGANTAR
DAFTAR ISI
DAFTAR TABEL
DAFTAR GAMBAR
DAFTAR LAMPIRAN

BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Penyusunan Laporan
B. Identifikasi Masalah
C. Pembatasan Masalah
D. Perumusan Masalah
E. Tujuan Penyususnan Laporan
F. Manfaat Penyusunan Laporan

BAB II DESKRIPSI DATA DAN PEMBAHASAN

A. Gambaran Umum Institusi/badan
1. Sejarah Umum Instansi/badan
2. Struktur Organisasi
3. Bidang-Bidang Kerja/Job Description
B. Pelaksanaan praktik kerja lapangan
1. Jenis dan Bentuk Kegiatan PKL
2. Prosedur Kerja
3. Kendala yang Dihadapi dan Upaya Untuk
Memecahkannya

BAB 3 KESIMPULAN DAN SARAN

A. Kesimpulan

18
 B. Saran

DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN – LAMPIRAN

E. TEKNIK PENULISAN
1. Penomoran BAB dengan angka
a. Penomoran BAB dengan menggunakan angka Romawi
b. Penomoran sub-bab dengan menggunakan angka angka Romawi

BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
1. ........................(Judul Sub-Bab)
2. .....................................................
a. ..............................(judul Sub-sub Bab)
b. .................................................................
1) .................................
2) .................................
a) .....................................
b) ......................................

c. Penomoran Halaman
1) Bagian awal, penulisan halamannya dengan angka romawi huruf
kecil, peletakannya di tengah bawah (2 cm dari bawah). Khusus
untuk lembar judul penulisan dan lembar pengesahan tidak perlu
diketik nomor halamannya, tetapi tetap dihitung sebagai halaman.
2) Bagian pokok (Bab), penulisan halamannya dengan angka latin.
Halaman pertama dari bab pertama adalah halaman nomor satu
(1). Peletakan nomor halaman di pojok kanan bawah.

19
 3) Bagian akhir, penulisan halamannya di bagian bawah tengah
dengan angka romawi kecil kelanjutan dari penomoran pada
bagian awal.
d. Judul dan Nomor Gambar/Grafik/Tabel
Mengikuti panduan penulisan tugas akhir
e. Penulisan Daftar Pustaka, Pengutipan dan Format Pengetikan
Mengikuti Pedoman Penulisan Tugas Akhir
f. Laporan
1) Laporan di jilid softcover, sebanyak tiga buah.
2) Warna cover lihat Panduan Penulisan Tugas Akhir.
g. Soft Copy
Soft copy dibuat di CD, file dalam bentuk PDF, nama file sesuai
adalah sebagai berikut :
a. bagian Awal:
1) Halaman Judul, nama file : Judul
2) Halaman Pengesahan, nama file Pengesahan
3) Kata Pengantar, nama file : Pengantar
4) Daftar Isi, nama file : Daftar Isi
5) Daftar Tabel, nama file : Tabel
6) Daftar Gambar, nama file : Gambar
7) Daftar Lampiran, nama file : Lampiran

20