Up Grading Nasional Pengurus I

Forum Lingkar Pena

“Up Grading FLP Membuka Gerbang Profesionalisme”
Proposal

Nama Kegiatan
Up Grading Nasional Pengurus I Forum Lingkar Pena

Tema
―Up Grading FLP Membuka Gerbang Profesionalisme‖

Latar Balakang
Munculnya Forum Lingkar Pena (FLP) merupakan salah satu hal yang dianggap
fenomenal dalam pertumbuhan kantong-kantong sastra di Indonesia. Keterangan mengenai
pesatnya jumlah cabang dan anggota—sejak berdiri pada tahun 1997—memberikan
harapan bagi bangsa Indonesia yang tengah mengalami krisis multidimensi. Ungkapan
―FLP adalah hadiah Tuhan untuk Indonesia‖ dari Pak Taufiq Ismail cukup menyedot
perhatian banyak pihak terhadap keberadaan FLP dan apa yang dapat diberikannya untuk
Indonesia. FLP berusaha melakukan pembinaan kepenulisan untuk mencetak kader penulis
dan menerbitkan lebih dari 500 buku yang sebagian besar terdiri dari karya fiksi remaja,
cerita anak, dan karya sastra serius.
Tantangan besar bagi FLP selama berkiprah dalam perbaikan moral bangsa melalui
tulisan adalah menjaga harapan Indonesia yang telah diletakkan di pundak organisasi ini. Di
usia yang ketiga belas ini, tentunya banyak masalah internal yang harus diselesaikan dan
meneguhkan kembali arah gerak organisasi. Sebagai organisasi yang menjadikan asas Islam
menjadi landasan geraknya, FLP memiliki tekad untuk memberikan pencerahan melalui
dunia kepenulisan. Tentu ini menjadikan keberadaan FLP sangat vital bagi kepentingan
masyarakat, karena dapat dikatakan FLP saat ini adalah salah satu benteng umat dalam
bidang pemikiran (penulisan).
Pengurus FLP di wilayah dan cabang di berbagai daerah merupakan ujung tombak
perjuangan FLP. Merekalah orang-orang yang tidak pernah menyerah untuk tetap membuat

Jl. Monjali Gg. Kembang Duren II No. 125A, Perum Nandan, Sariharjo, Ngaglik, Sleman, yogyakarta. Telp. 0274-625322, 0852 9254 9725 (Ashif)
 FLP bernapas dan memberikan kemanfaatan. Merekalah yang membina penulis-penulis
pemula, calon penerus tongkat estafet perjuangan melalui media. Lewat para pengurus ini,
FLP dapat menjadi benteng yang tangguh dan terus melahirkan pejuang-pejuang sejati
dalam kancah pertarungan pemikiran. Penting bagi FLP untuk terus mengokohkan barisan
dan merapikan kerja-kerja organisasinya melalui peningkatan kualitas pengurusnya.
Oleh karena itu, diperlukan suatu fasilitas untuk memenuhi kebutuhan akan
peningkatan kualitas tersebut. Up Grading Nasional Pengurus Forum Lingkar Pena adalah
satu ikhtiar sekaligus harapan untuk menjadikan FLP mampu bersaing secara profesional.
Maka tidak berlebihan kiranya jika Up Grading Nasional ini menjadi momentum titik tolak
perkembangan FLP menyambut tantangan zaman, mempersiapkan generasi pembangun
peradaban.

Tujuan Kegiatan

Meningkatkan kemampuan berorganisasi pengurus FLP wilayah dan cabang

Sarana komunikasi antar kepengurusan FLP dari wilayah dan cabang

Sosialisasi rencana kerja organisasi dari Badan Pengurus Pusat untuk pengurus wilayah
dan cabang

Meneguhkan peran FLP sebagai organisasi dakwah kepenulisan

Penyelenggara

Badan Pengurus Pusat Forum Lingkar Pena

Pengurus Forum Lingkar Pena Wilayah Daerah Istimewa Yogyakarta

Waktu dan Tempat

Hari, tanggal : Jumat-Ahad, 4-6 Februari 2011

Tempat : Daerah Istimewa Yogyakarta

Jl. Monjali Gg. Kembang Duren II No. 125A, Perum Nandan, Sariharjo, Ngaglik, Sleman, yogyakarta. Telp. 0274-625322, 0852 9254 9725 (Ashif)
 Sasaran Kegiatan

Peserta Upgrading Nasional Pengurus Forum Lingkar Pena adalah delegeasi Wilayah dan
Cabang yang terdiri dari ketua wilayah/cabang, koordinator kaderisasi, dan pengurus divisi
bisnis; dengan ketentuan sebagai berikut:

Komisi Keorganisasian (Ketua atau pengurus inti)

Komisi Kaderisasi (koordinator kaderisasi)

Komisi Bisnis and Fundrising

Jumlah peserta diperkirakan 300 orang.

Alamat Panitia

Panitia Up Grading Nasional Pengurus I Forum Lingkar Pena

Jl. Monjali Gg. Kembang Duren II No. 125A, Perum Nandan,

Sariharjo, Ngaglik, Sleman, Yogyakarta

Telp. 0274-625322, 0852 9254 9725 (Ashif)

No Rekening: BNI Syariah Cabang Yogyakarta 0202573052 a.n Ika Retno Wulandari

Bentuk Kegiatan

Terlampir

Anggaran Dana

Terlampir

Susunan Panitia

Terlampir

Jl. Monjali Gg. Kembang Duren II No. 125A, Perum Nandan, Sariharjo, Ngaglik, Sleman, yogyakarta. Telp. 0274-625322, 0852 9254 9725 (Ashif)
 Penutup

Demikian proposal Up Grading Nasional Pengurus FLP ini kami susun sebagai
bahan acuan dalam penyelenggaraannya. Terima kasih atas bantuan serta kerjasama yang
baik dari berbagai pihak. Semoga segala aktivitas kita mendapat rahmat dan lindungan dari
Allah SWT sehingga berbalas kebaikan yang lebih banyak.

Yogyakarta, Desember 2010

Ketua Panitia, Sekretaris,

Ashif Aminulloh Fathnan Ade Nugraha

Mengetahui,

Ketua Umum Forum Lingkar Pena

Setiawati Intan Savitri

Jl. Monjali Gg. Kembang Duren II No. 125A, Perum Nandan, Sariharjo, Ngaglik, Sleman, yogyakarta. Telp. 0274-625322, 0852 9254 9725 (Ashif)
 Lampiran 1

Bentuk dan Deskripsi Kegiatan

Waktu Kegiatan Pengisi

Jumat, 4/2/2011

08.00-08.30 Pembukaan Panitia

Sesi I: Muthmainah
08.30-10.00
Berdirinya Forum Lingkar Pena (Dewan Pertimbangan FLP)
Sesi II: M. Irfan Hidayatullah
10.00-11.30 (Dewan Pertimbangan FLP)
Sastra Dakwah
Sholat Jumat Panitia
11.30-13.00
Ishoma
Sesi III: Habiburrahman El Shirazi
(Penulis)
13.00-15.00 Ketika Cinta Bertasbih dan Pengaruhnya
terhadap Perkembangan Budaya Islam di
Indonesia
15.00-16.00 Break Panitia

Sesi IV: Setiawati Intan Savitri

16.00-18.00 (Ketua Umum FLP)
Sosialisasi Rencana Kerja Badan Pengurus
Pusat dan Harapan terhadap Wilayah/Cabang
18.00-20.00 Ishoma Panitia

Sesi V Tim Up Grading Nasional

Pengurus FLP
Komisi A: AD/ART dan Renstra FLP
20.00-22.30
Komisi B: Urgensi Kaderiasi
Komisi C: Mental Entrepreneur
22.30- … Istirahat Panitia

Sabtu, 5/2/2011
Sesi VI Tim Up Grading Nasional
08.00-10.00 Pengurus FLP
Komisi A: Dasar-dasar Organisasi (POAC)

Jl. Monjali Gg. Kembang Duren II No. 125A, Perum Nandan, Sariharjo, Ngaglik, Sleman, yogyakarta. Telp. 0274-625322, 0852 9254 9725 (Ashif)
 Komisi B: Alur Kaderisasi (lanjutan)
Komisi C: Urgensi Aktivitas Kepenulisan
sebagai Bisnis Agen Naskah
Sesi VII Tim Up Grading Nasional
Pengurus FLP
Komisi A: Dasar-dasar SWOT dan Analisis
Sosial
10.00-12.00
Komisi B: Diskusi Peran Pembinaan Keislaman
untuk Anggota
Komisi C: Sekolah Kepenulisan

12.00-13.00 Ishoma Panitia

Sesi VIII Tim Up Grading Nasional

Pengurus FLP
Komisi A: Mekanisme Musyawaran dan
13.00-15.00 Kepengurusan
Komisi B: Rekrutmen Anggota
Komidi C: Manajemen Agen Naskah
15.00-16.00 Break Panitia

Sesi IX Tim Up Grading Nasional

Pengurus FLP
Komisi A: Program Kerja dan Rencana
Organisasi
16.00-18.00
Komisi B: Upgrading Anggota
Komidi C: Pengenalan Direct selling

18.00-19.30 Ishoma Panitia

Sesi X: Panitia
19.30-selesai Pleno dan Diskusi Hasil Materi dan Rencana
Kerja dengan Pengurus Jaringan dan Wilayah
masing-masing.
Ahad, 6/2/2011

1. Materi Kepenulisan Joni Aryadinata (Sastrawan)

08.00-12.00 Tujuan: untuk meningkatkan kemampuan
menulis peserta

Jl. Monjali Gg. Kembang Duren II No. 125A, Perum Nandan, Sariharjo, Ngaglik, Sleman, yogyakarta. Telp. 0274-625322, 0852 9254 9725 (Ashif)
 2. Peringan Milad Ke-14 Panitia
Tujuan: untuk memperkenalkan dan
meneguhkan keberadaan FLP di mata
masyarakat
12.00-15.00 Penutupan Panitia

Jl. Monjali Gg. Kembang Duren II No. 125A, Perum Nandan, Sariharjo, Ngaglik, Sleman, yogyakarta. Telp. 0274-625322, 0852 9254 9725 (Ashif)
 Lampiran 2

Estimasi Dana Up Grading Nasional Pengurus FLP

A. Kesekretariatan
N JUMLAH HARGA
KEBUTUHAN JUMLAH HARGA (Rp)
O (Rp)
1 Proposal 200 eks 50,000 10,000,000
2 KertasKop 8rim 50,000 400,000
3 Amplop Kop 1000 eks 500 500,000
4 Kertas HVS kosong 4rim 25,000 100,000
5 Stempel 1 buah 50,000 50,000
6 Tinta 20buah 20,000 400,000
7 Sertifikat 350 buah 2,000 700,000
8 Cocard panitia 50 buah 2,000 100,000
9 Cocard peserta 300 buah 2,000 600,000
10 Pulsa 10 nomor 100,000 1,000,000
11 Makalah 2,000 eks 500 1,000,000
12 Perangko/biaya kirim 500 prangko 2,000 1,000,000
Total 15,850,000

B. Akomodasi
N JUMLAH HARGA
KETERANGAN JUMLAH HARGA (Rp)
O (Rp)
1 Penginapan 1 paket 10,000,000 10,000,000
2 Obat-obatan 1 paket 500,000 500,000
3 Fee keamanan 10orang 100,000 1,000,000
Total 11,700,000

C. KONSUMSI
N JUMLAH HARGA
KETERANGAN JUMLAH HARGA (Rp)
O (Rp)
1 Makan 3500 porsi 15,000 52,500,000
2 Snack 3200 porsi 5,000 16,000,000
3 Air mineral 80 kardus 15,000 1,200,000
4 Kopi, Teh dan Susu 3200 porsi 2,000 6,400,000
Total 76,100,000

Jl. Monjali Gg. Kembang Duren II No. 125A, Perum Nandan, Sariharjo, Ngaglik, Sleman, yogyakarta. Telp. 0274-625322, 0852 9254 9725 (Ashif)
 D. Acara
N JUMLAH HARGA
KETERANGAN JUMLAH HARGA (Rp)
O (Rp)
1 Sewa gedung 1 gedung 10,000,000 10,000,000
2 Sewa meja kursi 350 buah 1,000 350,000
3 Sewa sound system 1 paket 4,000,000 4,000,000
4 Sewa LCD 3 hari 500,000 1,500,000
5 Fee pembicara 15 pembicara 500,000 7,500,000
Total 23,350,000

E. Transportasi
N JUMLAH HARGA
KETERANGAN JUMLAH HARGA (Rp)
O (Rp)
1 Transport pembicara 15 pembicara 1,000,000 15,000,000
2 Bensin 100 liter 5,000 500,000
Total 15,500,000

F. Biaya Lomba
N JUMLAH HARGA
kETERANGAN JUMLAH HARGA (Rp)
O (Rp)
1 Biaya kegiatan 100 seminar kit 200,000 20,000,000
Total 20,000,000

G. Peringatan Milad ke-14

N JUMLAH HARGA
KETERANGAN JUMLAH HARGA (Rp)
O (Rp)
1 Biaya kegiatan 300 peserta 100,000 30,000,000
Total 30,000,000

Total Pengeluaran 192,500,000

Jl. Monjali Gg. Kembang Duren II No. 125A, Perum Nandan, Sariharjo, Ngaglik, Sleman, yogyakarta. Telp. 0274-625322, 0852 9254 9725 (Ashif)
 Lampiran 3

Susunan Panitia

Steering Committe : Ganjar Widhiyoga, M. Si.

Yeni Mulati, S. Si.

Organizing Committe

Ketua : Ashif Aminulloh Fathnan, S. T.

Sekretaris : Ade Nugraha
Bendahara : Dwi Sitiningrum
Sie Acara : Ika Retno Wulandari, S. Psi.
Nova Ayu Maulita, S. IP.
Ahmad Fathul Hakim
Wijaya Eka Putra
Sie Transportasi : Lido de Rio
Zen Muhammad Al Faruq
Sie Akomodasi : Prima Agung Saputra, S. H.
Dwitya Sobat Kurniawan
Sie Konsumsi : Ari Mami
Zaenab Fitria Permanawati
Sie Dokumentasi : Wisnu Afriyanto

Jl. Monjali Gg. Kembang Duren II No. 125A, Perum Nandan, Sariharjo, Ngaglik, Sleman, yogyakarta. Telp. 0274-625322, 0852 9254 9725 (Ashif)
 Penawaran Sponsorship

Ketentuan Umum
Untuk mensukseskan acara Up Grading Nasional Pengurus FLP, panitia membuka
kesempatan kerjasama dengan perusahaan dan instansi yang berminat.
Bentuk promosi tersebut disesuaikan dengan keinginan perusahaan atau instansi yang
bersangkutan atas persetujuan Panitia.
Perusahaan atau instansi yang berminat dimohon mengisi berkas tanda kesediaan
berpartisipasi dan rencana bentuk promosi yang disetujui pada halaman akhir.

Ketentuan Khusus
Biaya – biaya yang tercantum sudah termasuk biaya pembuatan dan pemasangan.
Ketentuan pembayaran :
 Pembayaran pertama ( uang muka ) minimal 60 % dari nilai partisipasi,
diserahkan pada saat kontrak ditandatangani.
 Pembayaran kedua ( pelunasan ) sebesar 40 % harus sudah diterima panitia
selambat- lambatnya sepekan sebelum acara.
Pembatalan sponsorship.
 Pembatalan dari pihak sponsor
Jika mengundurkan diri sebagai sponsor, pihak sponsor yang telah
membayar uang muka yang telah disepakati, tidak dapat mengambil kembali
uang muka tersebut.
Pengunduran diri kurang dari sepekan sebelum acara, dikenakan
pembayaran penuh.
Pengunduran diri sebelum sepekan sebelum acara, biaya yang telah
dibayarkan menjadi hak panitia.
Diluar ketantuan di atas panitia berhak menentukan kebijaksanaan.
 Pembatalan dari pihak panitia.
Panitia akan mengembalikan seluruh nilai partisipasi yang telah diterima.

Jl. Monjali Gg. Kembang Duren II No. 125A, Perum Nandan, Sariharjo, Ngaglik, Sleman, yogyakarta. Telp. 0274-625322, 0852 9254 9725 (Ashif)
 Ketentuan lain.
 Perjanjian kontrak dapat dilakukan antara pembawa proposal sponsorship
dengan penanggung jawab.
 Panitia tidak menutup kemungkinan dari pihak sponsor untuk kerjasama atau
berpartisipasi dalam bentuk lain.
 Ketentuan lain yang belum diatur di atas dapat dilakukan atas kesepakatan
bersama.
 Panitia dapat melakukan klaim kepada pihak sponsor jika pihak sponsor
menyalahi ketentuan sponsorship.
 Penyelesaian administrasi dapat dilakukan di sekretariat panitia maupun di
tempat pihak sponsor.
Panitia memberikan kesempatan kepada perusahaan atau instansi untuk ikut berpartisipasi
dalam kegiatan ini sebagai: SPONSOR UTAMA dan SPONSOR PENUNJANG.

Dengan keuntungan yang akan didapat :

Mendapatkan publikasi dan image yang baik di mata masyarakat berkaitan dengan
promosi yang dilakukan di daerah DIY dan sekitarnya.
Mendapatkan kesempatan promosi dan publikasi yang ditujukan pada audiens yang
intens dengan dunia tulis menulis dan pemerhati budaya pada khususnya dan
masyarakat luas yang turut berpartisipasi dalam kegiatan ini pada umumnya.

SPONSOR UTAMA
Panitia akan sangat berterima kasih atas kerjasama dan partisipasi Saudara, apabila
perusahaan Saudara bersedia menyertai kami sebagai SPONSOR UTAMA, yaitu sponsor
yang bersedia memenuhi 80 % dari keseluruhan anggaran.
Adapun fasilitas yang disediakan atas kerjasama Saudara menjadi SPONSOR UTAMA,
yaitu menyebutkan nama perusahaan pada :
Poster
Spanduk
Dekorasi panggung

Jl. Monjali Gg. Kembang Duren II No. 125A, Perum Nandan, Sariharjo, Ngaglik, Sleman, yogyakarta. Telp. 0274-625322, 0852 9254 9725 (Ashif)
 Penyebutan nama perusahaan pada spot iklan radio.

SPONSOR PENUNJANG
Panitia akan sangat berterima kasih atas kerjasama dan partispasi Saudara dan memberi
kesempatan kepada perusahaan–perusahaan untuk ikut memberikan dana dan menyediakan
perlengkapan publikasi berupa :
SPANDUK
Ukuran : 5 m x 0,9 m
Bahan : Kain tetoron
Jumlah : 3 buah
Ruang sponsor : 1m x 0,9 m
Warna : Sesuai pesanan
Harga : @ Rp. 500.000,-
Pemasangan : Di wilayah DIY.
Keuntungan : Sarana publikasi yang efektif untuk wilayah Yogyakarta dan
sekitarnya.
POSTER
Ukuran : A3
Bahan : Art Paper
Jumlah : 500 buah
Ruang sponsor : 1/6 halaman
Harga : Rp. 1. 000.000,-
Keuntungan : Sarana promosi yang efektif karena tempat pemasangannya
meluas di wilayah DIY
SIARAN RADIO
Periode : 18 kali penyiaran selama 18 hari.
Sistem : Barter
Kontraprestasi : Pencantuman logo perusahaan pada poster dan spanduk

HADIAH UNTUK LOMBA

Jumlah total : Rp 10. 000.000,00
Bentuk : Cash money
Kontrapretasi : Pencantuman logo perusahaan pada poster, spanduk dan iklan
radio.

Jl. Monjali Gg. Kembang Duren II No. 125A, Perum Nandan, Sariharjo, Ngaglik, Sleman, yogyakarta. Telp. 0274-625322, 0852 9254 9725 (Ashif)
 KONTRAK KERJASAMA SPONSORSHIP
No……../PAN/UG-NAS/KD/II/2011

Kami yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama : _________________________________________________________

Jabatan : _________________________________________________________

Bertindak atas nama perusahaan/ instansi : _____________________________________

______________________________________________________________________

Menyatakan ikut berperan serta dalam kegiatan Up Grading Nasional Pengurus Forum
Lingkar Pena yang diselenggarakan oleh Forum Lingkar Pena Wilayah dalam bentuk
sponsorship atau penawaran khusus : ( lingkari pilihan anda )
Spanduk
Poster
Siaran radio

Keterangan :
________________________________________________________________

Dengan imbalan berupa uang tunai sejumlah :

Rp._______________________________________

Terbilang (________________________________________________________)
Yang akan kami lunasi pada tanggal :

Demikian formulir kesediaan kontrak kerjasama ini kami buat dengan sebenar- benarnya
dan semoga menjadi kerjasama yang baik.

____________ , _____________

Panitia Perusahaan/ instansi

(______________) (__________________)

Keterangan:
Satu lembar untuk panitia pelaksana.
Satu lembar untuk sponsor.

Jl. Monjali Gg. Kembang Duren II No. 125A, Perum Nandan, Sariharjo, Ngaglik, Sleman, yogyakarta. Telp. 0274-625322, 0852 9254 9725 (Ashif)
 Tanda Terima
Yang bertanda tangan dibawah ini:

Nama : _______________________________________________________________

Jabatan : ______________________________________________________________

Atas nama perusahaan/ instansi : ___________________________________________

Alamat dan no. Telpon : __________________________________________________

Dengan ini menyatakan telah menerima 1 ( satu ) buah proposal Up Grading Nasional
Pengurus Forum Lingkar Pena.
______________ , _______________

(____________________)

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Tanda Terima
Yang bertanda tangan dibawah ini:

Nama : _______________________________________________________________

Jabatan : ______________________________________________________________

Atas nama perusahaan/ instansi : ___________________________________________

Alamat dan no. Telpon : __________________________________________________

Dengan ini menyatakan telah menerima 1 ( satu ) buah proposal Up Grading Nasional
Pengurus Forum Lingkar Pena.
________________ , _______________

(____________________)

Jl. Monjali Gg. Kembang Duren II No. 125A, Perum Nandan, Sariharjo, Ngaglik, Sleman, yogyakarta. Telp. 0274-625322, 0852 9254 9725 (Ashif)