KAPACAK

PENDAHULUAN
Latar Belakang
K A PAC A K

Tambo Arts Center adalah sebuah organisasi kesenian yang bertujuan mewadahi
seluruh cabang seni: seni rupa, seni kriya, diskomvis,seni media rekam, seni pertunjukan,
dan seni sastra. Selain itu Tambo Arts Center mendorong anggotanya untuk berkarya
lintas disiplin antar cabang seni yang ada, bahkan lintas displin antara seni dengan
disiplin lain di luar seni. Organisasi ini digagas pada hari Jum'at tanggal 20 Oktober 2017,
atas prakarsa penasehat dan anggota yang mulanya bernaung dalam Komunitas
Kampuang Sakato. Perubahan nama dari Komunitas Kampuang Sakato menjadi
Tambo Arts Center dilatarbelakangi oleh beberapa pertimbangan dan usulan para
anggota dan penasehat Komunitas Kampuang Sakato. Salah satu pertimbangan
pergantian nama adalah agar komunitas yang selama ini didominasi oleh seniman seni
rupa bisa membuka diri pada seniman dari seluruh cabang seni lainnya, sekaligus
membuka diri untuk merekrut anggota dari luar disiplin seni, misalnya; seseorang dengan
latar belakang pendidikan bidang ekonomi, manajemen, informatika, sains dan
tekhnologi, dan disiplin lainnya selama seseorang itu tertarik dengan seni.

Terbentuknya Tambo Arts Center (TAC) tidak bisa dipisahkan dari sejarah Komunitas
Kampuang Sakato (KKS) yang terbentuk pada 29 November 2015 di Padang Panjang.
Bermula dari keinginan beberapa perupa untuk menghadirkan suasana berkesenian
yang aktif dan dinamis di Sumatera Barat seperti daerah basis seni yang ada di Indonesia,
misalnya; Jakarta, Yogyakarta, Bandung, dan Bali. Tekad para perupa itu semakin kuat
mengingat sejarah dan potensi yang ada di Sumatera Barat, mulai dari kesenian
tradisional yang unik, alamnya yang indah, para budayawan, hingga cendikia yang
berasal dari Minangkabau yang berkiprah di tingkat nasional. Tekad membangun dan
menyemarakkan iklim kesenian di Sumatera Barat ini lah yang melatar belakangi rekan-
rekan seniman ini memilih untuk melanjutkan karir berkesenian di Sumatera Barat
ketimbang berkarya di kota almamaternya. Para perupa Sumatera Barat ini sebagian
besar mengenyam pendidikan seni di ISI Yogyakarta sekaligus aktif berkarya dan
berpameran di kota yang menjadi kiblat seni di kawasan asia tenggara tersebut. Selain itu
mereka juga sering berpameran di kota lainnya semisal Jakarta, Bandung dan Bali,
bahkan ada pula yang telah berpameran di luar negeri, semisal Singapura, Malaysia, Cina
dan negara lainnya.
 PENDAHULUAN
Latar Belakang
K A PAC A K

Adapun alasan penamaan Tambo Arts Center sebagai nama organisasi mengingat
kaitan antara Tambo dengan kebudayaan Minangkabau itu sendiri. Tambo dalam tradisi
masyarakat Minangkabau merupakan warisan turun-temurun yang disampaikan secara
lisan/oral, yang berisikan tentang sejarah, asal-usul, legenda, adat/tradisi, alam dan
budaya orang Minangkabau yang menjadi satu kesatuan dalam bentuk karya sastra
prosa berbahasa Melayu. Tambo seakan menolak untuk didenisikan mengikuti standart
ilmu akademis hari ini, jika dikatakan sejarah, didalamnya ada pula legenda. jika
dikategorikan undang-undang, di dalamnya termuat pula asal-muasal nenek moyang.
Jika dikatakan karya ksi, di dalamnya mengandung banyak norma-norma dan budi
pekerti. Jika dikatakan kitab suci, jelas itu bukan wahyu Ilahi. Namun, satu hal yang pasti
Tambo adalah sebuah karya (seni) yang lahir jauh hari sebelum organisasi Tambo Arts
Center ini berdiri. Tambo adalah Karya besar yang menjadi bagian tak terpisahkan dari
kebudayaan Minangkabau, atau justru sebaliknya Minangkabau lah yang menjadi bagian
dari karya besar yang bernama Tambo. Itulah dahsyatnya Tambo, maka tidak ada
salahnya jika anggota organisasi ini bersepakat untuk memilih Tambo menjadi nama
organisasi mereka.

Beberapa realisasi kegiatan yang telah diselenggarakan adalah mengadakan event seni
di setiap tahun. Event pertama yang telah dilaksanakan adalah pameran KKS bertema
“TAMBO RUPA” pada tanggal 23 – 30 Mei 2016 di Galeri Taman Budaya Sumatera Barat.
Selanjutnya, event kedua "SANDI" telah berhasil diselenggarakan pada tanggal 9–15
September 2017 di Galeri Taman Budaya Sumatera Barat. Kedua event ini telah
dilaksanakan dengan sukses yang dihadiri oleh berbagai kolektor seni dari dalam dan
luar negeri, pemerintah hingga tokoh masyarakat dan khalayak dari berbagai kalangan
dan profesi, dari pelajar hingga akademisi. Pada kegiatan pameran yang kedua ini KKS
juga berhasil mewujudkan pengembangan visinya ke wilayah pariwisata Sumatera Barat.
KKS menyadari bahwa perkembangan seni rupa di wilayah ini juga dapat didukung oleh
kekayaan dan keindahan alam, adat istiadat, budaya dan pariwisata. Perluasan kegiatan
pameran kearah pariwisata dapat diwujudkan dengan cukup berhasil dengan
mengadakan art tour bagi tamu undangan dari luar daerah.

3
 PENDAHULUAN
Latar Belakang
K A PAC A K

TAC bertekad untuk meningkatkan apresiasi masyarakat terhadap seni,

memperkenalkan seni dalam bentuk kegiatan berskala nasional dan internasional yang
juga memiliki dampak langsung kepada masyarakat Sumatera Barat. Maka pada event
selanjutnya, TAC tidak ingin menjadi aktor tunggal dalam upaya menyemarakkan sebuah
event berkesenian yang besar di Sumatera Barat. Organisasi ini memiliki cita-cita pada
event selanjutnya, yaitu pada tahun 2018 nanti, bertekad menghidupkan dan menjalin
kerjasama dengan berbagai kantong-katong seni di Sumatera Barat. Dengan kata lain,
event ini selanjutnya dapat berkontribusi dan berdampak dengan memberikan rembesan
semangat berkesenian kepada eksponen lain yang juga terlibat aktif berperan dalam
menghidupkan seni di Sumatera Barat.

Pada kesempatan ini akan dipaparkan 5 W + 1 H terkait dengan kegiatan acara Pameran
Seni Rupa di Tahun 2018 oleh TAMBO Arts Center :
 Tema dan
Bentuk Kegiatan
K A PAC A K

Pameran Seni Rupa pada tahun 2018 oleh TAC mengangkat tema yang berjudul
“KAPACAK”. Kapacak digiring menjadi tema event dengan pertimbangan mampu
memberikan identitas dan karakter lokal genius sebagai event yang berskala lebih besar.
“Kapacak” adalah sebuah kata yang mengingatkan kita pada sebuah pepatah minang
“Taganang sawah di ateh, kalimpahan sawah di bawah”. Pepatah ini dapat dimaknai
secara dalam dengan artian jika sawah pada bagian atas digenangi air, maka akan ikut
memberikan dampak atau rembesan sehingga sawah di bawah juga dapat ikut
merasakan efek genangan air dari sawah yang di atas. Makna ini sangat berkaitan dengan
harapan dan sasaran dilaksanakannya kegiatan seni pada Tambo#3 pada tahun 2018
mendatang. Pepatah ini juga senada dengan sebuah kata dalam bahasa sehari-hari
orang Minangkabau, yaitu “Kapacak”. Makna tersebut menjadi rujukan untuk
membulatkan satu kata yang dapat merangkul makna losos di atas dan visi-misi TAC.

Kata “Kapacak” yang memiliki kata dasar “pacak” dalam kamus lengkap bahasa Minang
– Indonesia, memaparkan “pa.ca.k (n) memiliki arti percik, titk air yang bersemburan”
(Saydam, 2004 :267). Artinya, event Tambo#3 yang akan diselenggarakan dapat
menjadi sebuah titik yang ikut membiaskan semangatnya kepada titik-titik yang lain
sehingga dapat mewujudkan konstruksi kehidupan seni rupa Sumatera Barat yang
bersinergi dengan berbagai lini yang ada dan potensial. Dengan demikian, pada kegiatan
seni rupa pada tahun 2018 TAC mengangkat tema “KAPACAK”sebagai identitas acara
Tambo#3 yang juga bersumber dari pepatah Minangkabau.

Berkaitan dengan visi yang juga bersinggungan dengan bidang pariwisata, maka pada
event selanjutnya TAC membidik Bukittinggi sebagai kota tempat penyelenggaraan
event. Kota Bukittinggi menjadi pilihan tempat karena kota ini dikenal banyak menyajikan
tempat wisata yang menjadi ikon dari Sumatera Barat salah satunya Jam Gadang dan
bentangan keindahan Ngarai serta alam wisatanya. Dari sisi sejarah berkesenian,
Bukittinggi juga memiliki peran penting dalam tumbuhnya perkembangan seni terutama
seni rupa modern yaitu ditandai dengan masih berdirinya bangunan sekolah Belanda
Kweekcshool (1856) yang sekarang menjadi bangunan SMAN 2 Bukittinggi.
Pertimbangan lainnya adalah masih berkembang pesatnya di daerah tersebut, hasil-hasil
kebudayaan Sumatera Barat baik yang tradisional hingga benda-benda rupa yang
komersil seperti souvenir bercirikhas Minangkabau. Sebagai salah satu ikon dari
pariwisata Sumatera Barat, hal ini juga menjadi magnet bagi turis lokal, nasional bahkan

5
 Tema dan
Bentuk Kegiatan
K A PAC A K

internasional untuk berkunjung ke kota ini. Pertimbangan-pertimbangan tersebut

selanjutnya mendorong TAC berencana mengadakan event pameran di Gedung Bung
Hatta, di isi dengan rencana rangkaian kegiatan sebagai berikut :

Pameran Indoor di Auditorium Perpustakaan Proklamator Bung Hatta, Bukittinggi.

Arts Tour.
Environmental Art di desa pariangan.
Public Art di Kawasan Bukittinggi.
Pertunjukan Randai.
Mengunjungi Museum seni dan budaya serta pariwisata kota Sawahlunto.
Mengunjungi studio seniman Anggota Tambo Arts Center.
Mengunjungi studio komunitas.
Mengunjungi pariwisata kabupaten Lima Puluh Kota.
Mengunjungi ruang seni alternatif di kabupaten Tanah Datar.
Seminar Internasional di Institut Seni Indonesia (ISI) Padang Panjang.
Lomba melukis dan mewarnai di kawasan Jam Gadang.
 Tanggal Pelaksanaan dan
Tempat Pelaksanaan
K A PAC A K

Tanggal Pelaksanaan

Kegiatan ini direncanakan akan dilaksanakan pada tanggal 11 September - 17 September

2018, dengan rincian kegiatan sebagai berikut :

Hari rabu tanggal 12 September – 17 September 2018, berlangsung kegiatan Art

Tour sebagai rangkaian acara Pameran Seni Rupa TAMBO #3 “KAPACAK“.

Hari selasa tanggal 11 September 2018, pukul 16.15 - 22.00 WIB, akan
diselenggarakan Pembukaan Pameran Seni Rupa TAMBO #3 “KAPACAK“.

Hari selasa tanggal 11 September - 17 September 2018, sejak pukul 10.00 - 22.00
WIB, berlangsung Pameran Seni Rupa TAMBO #3 “KAPACAK“.

Tempat Pelaksanaan

Pameran seni rupa : Auditorium Perpustakaan Proklamator Bung Hatta, Bukitinggi.

Public art : sekitaran kota Bukittinggi.
Environmental Art : Desa Pariangan, Kab. Tanah Datar.
Art Tour : kota Padang, Padang Panjang, kabupaten Tanah Datar, Sawahlunto, dan
Bukittinggi.
Seminar Internasional : Institut Seni Indonesia (ISI) Padang Panjang.
Lomba melukis dan mewarnai : Kawasan Jam Gadang.

7
 Sasaran Peserta dan
Pengunjung Kegiatan
K A PAC A K

a) Peserta Pameran
- Seniman undangan (dalam dan luar Provinsi) dan anggota Tambo Arts Center

b) Penyajian Pertunjukan
- Seniman kelompok seni randai “SAEDAR SITI” menampilkan karya seni dalam
bentuk sajian pementasan secara langsung.

c) Seminar Internasional
- Pemateri: Buya H. Masoed Abidin, Deni Junaedi*, Prof. Datuk Dr. Abdul Latiff bin -
Abu Bakar* (Malaysia), Tan Sri Dato' Seri Utama DR. Rais Yatim* (Malaysia),
- Peserta: Seniman, Mahasiswa, instansi pemerintah dan umum

d) Lomba Lukis
- Juri: Seniman Anggota Tambo Art Center
- Peserta: Siswa SD se-Sumbar

e) Studio Visit
- Romi Armon
- Ibrahim
- Yon Indra

f) Sasaran Penonton (Audience)

- Pelajar, Mahasiswa-i, dan Tamu Undangan
- Penggiat serta Pemerhati Seni
- Komunitas / Sanggar seni
- Masyarakat Umum dalam dan luar Provinsi Sumatera Barat
 Tujuan
Pelaksanaan Kegiatan
K A PAC A K

Pameran Seni Rupa TAMBO #3 “KAPACAK" dan rangkaian kegiatan-kegiatannya

bertujuan untuk mewujudkan iklim berkesenian di wilayah Sumatera Barat yang
bersinergi dari berbagai lini masyarakat, pemerintah, dan eksponen pendidikan sebagai
sebuah sarana edukasi seni dalam wujud even berskala nasional bahkan internasional
yang dapat memperkenalkan hasil kreatitas seni budaya Sumatera Barat kepada
masyarakat luas sebagai sebuah potensi bangsa termasuk potensi pariwisata.

9
 Teknis
Kegiatan
K A PAC A K

Kegitan ini akan dilaksanakan dengan dibentuknya panitia inti dan koordinator masing-
masing kegiatan yang bertanggung jawab dalam tugas dan lingkup kerjanya masing-
masing dan saling berkait dengan alokasi dana yang telah diperkirakan. Susunan panitia
dan acara (terlampir).

Tambo Art Center

Pembina : Fadli Zon

Penasehat : Buya H. Masoed Abidin
Dr. H. Syafruddin Alun MARS
Ketua : Yon Indra, S.Sn
Wakil Ketua : Ismed, S.Sn
Sekretaris : Randi Pratama, S.Pd, M.Sn
Nessya Fitryona, S.Pd, M.Sn
Bendahara : Martwan, M.Sn
Pertimbangan : Hamzah, M.sn
Ibrahim, M.Sn
Devisi Event : Ibrahim, M.Sn
Devisi Edukasi : Yasrul Sami Batubara, M.Sn
Devisi Art Manajemen : Herry Desmal, S.Pd
Devisi Art Kreatif : David Armi Putra, S.Sn ( Koordinator )
Muhammad Iqbal ( Anggota )
Devisi Database : Martwan, M.Sn
 Susunan Kepanitiaan
Tambo#3
K A PAC A K

Pengarah Event :
Prof. Dr. Novesar Jamarun, M.S
(Rektor ISI Padang Panjang)
Boy Lestari Dt. Palindih
(Ketua Gebu Minang Sumatera Barat)
Dr. Melani Setiawan

Ketua : Hamzah, M.Sn

Wakil Ketua : Abdul Rozak, S.Sn
Sekretaris : Herry Desmal, S.Pd
Bendahara : Nesya Fitriyona, S.Pd., M.Sn
Kurator : Dr. Suwarno Wisetrotomo. M.Hum
Kordinator Acara : Randi Pratama, S.Pd, M.Sn
Arts Tour : Randi Pratama, S.Pd, M.Sn
Public Art : Randi Pratama, S.Pd, M.Sn
Enviromental Art : David Armi Putra, S.Sn
Lomba Melukis : Martwan, M.Sn
Seminar Internasional : Hamzah, M.Sn
Yasrul Sami Batubara, M.Sn
Kordinator Humas,
Dokumentasi, Publikasi : Abdul Rozak, S.Sn
Harvando Daphney, S.Sn
Herik, M,Sn
Eva, M.Sn
Kordinator Marketing : Herry Desmal, S.Pd
Kordinator Desain : Muhammad Iqbal
Faisal Ashari, S.Sn
Kordinator Teknis dan Display : Ibrahim, M.Sn
Kordinator Konsumsi : Widdiyanti, M.Sn
Dini Ynuarmi, M.Sn
Kordinator Transportasi : Romi Armon, S.Pd
Tim Seleksi/ Brainstorming : Yon Indra, S.Sn
Hamzah, M.Sn
Ibrahim, M.Sn
Martwan, M.Sn
David Armi Putra, S.Sn

11
 ANGGARAN
DANA
PEMASUKAN (INCOME)
K A PAC A K

Pemasukan

No Sumber Pemasukan Harga Jumlah Satuan Total

1. Tiket masuk ruang Rp. 20.000,- 2.000 Orang Rp. 40.000.000,-
pameran (umum)
2. Tiket masuk ruang Rp. 10.000,- 2.000 Orang Rp. 20.000.000,-
pameran (mahasiswa)

3. Tiket masuk ruang Rp. 5.000,- 2.000 Orang Rp. 10.000.000,-

pameran (pelajar)

4. Sewa stand bazzar Rp. 1.000.000,- 10 Stand Rp. 10.000.000,-

5. Insert seminar (dosen, Rp. 250.000,- 150 Orang Rp. 37.500.000,-
guru, tenaga pendidik)

6. Insert seminar Rp. 100.000,- 100 Orang Rp. 10.000.000,-

(mahasiswa)

7. Insert seminar (umum) Rp. 100.000,- 50 Orang Rp. 5.000.000,-

8. Penjualan Rp. 75.000,- 500 Eksemplar Rp. 37.500.000,-

katalog pameran

Total Rp. 170.000.000,-

 ANGGARAN
DANA
PENGELUARAN (OUTCOME)
K A PAC A K

A. Kesekertariatan

No Kebutuhan Harga / Item Jumlah Satuan Total

1. Pulsa Rp. 100.000,- 5 bulan Rp. 500.000,-

2. Paket Data internet Rp. 85.000,- 5 bulan Rp. 425.000,-

3. Kertas HVS Rp. 45.000,- 6 rim Rp. 270.000,-

4. Cetak Proposal Rp. 50.000,- 70 eks Rp. 3.500.000,-

5. Transportasi Harian Rp. 20.000,- 90 hari Rp. 1.800.000,-

6. Transportasi Delegasi Rp. 2.500.000,- 3 orang Rp. 7.500.000,-

Total Rp. 16.695.000,-

B. Publikasi

No Kebutuhan Harga / Item Jumlah Satuan Total

1. Desainer Rp. 7.500.000,- 1 Orang Rp. 7.500.000,-

2. Penulis Katalog Rp. 2.500.000,- 2 Orang Rp. 5.000.000,-

3. Kurator Rp. 25.000.000,- 1 Orang Rp. 25.000.000,-

4. Penerjemah Rp. 50.000,- 30 Halaman Rp. 1.500.000,-

5. Photographer Rp. 100.000,- 7 Hari Rp. 700.000,-

6. Videographer Rp. 200.000,- 7 Hari Rp. 1.400.000,-

7. Katalog Rp. 55.000,- 1.000 exemplar Rp. 55.000.000,-

13
 ANGGARAN
DANA
PENGELUARAN (OUTCOME)
K A PAC A K

No Kebutuhan Harga / Item Jumlah Satuan Total

8. Spanduk Rp. 150.000,- 5 lembar Rp. 750.000,-

9. Poster Rp. 625.000,- 2 rim Rp. 1.250.000,-

10. Undangan Rp. 7.000 700 orang Rp. 4.900.000,-

11. Pengiriman undangan Rp. 10.000,- 200 alamat Rp. 2.000.000,-

luar provinsi

12. Pengiriman undangan Rp. 9.000,- 500 alamat Rp. 4.500.000,-

dalam provinsi

13. Baliho Rp. 900.000,- 10 buah Rp. 9.000.000,-

14. Billboard Rp. 3.000.000,- 3 buah Rp. 9.000.000,-

15. Banner Rp. 200.000,- 5 lembar Rp. 1.000.000,-

16. Wall text Rp. 900.000,- 3 lembar Rp. 2.700.000,-

17. Iklan di radio lokal Rp. 300.000,- 5 spot Rp. 1.500.000,-

18. Iklan di koran lokal Rp. 45.000,- 4 x 20 mmk Rp. 3.600.000,-

Total Rp. 146.300.000,-

 ANGGARAN
DANA
PENGELUARAN (OUTCOME)
K A PAC A K

C. Pameran Indoor

No Kebutuhan Harga / Item Jumlah Satuan Total

1. Sewa Gedung Rp. 5.000.000,- 7 hari Rp. 35.000.000,-

2. Kebersihan gedung Rp. 450.000,- 7 hari Rp. 3.150.000,-

3. Tenda dan kursi Rp. 10.000.000,- 1 hari Rp. 10.000.000,-

4. Konsumsi Tamu VIP Rp. 35.000,- 50 porsi Rp. 1.750.000,-

5. Konsumsi Undangan Rp. 7.500,- 500 porsi Rp. 3.750.000,-

Deskripsi dan Rp. 4.000,- 200 lembar Rp. 800.000,-

6. caption karya

7. Honor MC Rp. 1.500.000,- 2 orang Rp. 3.000.000,-

8. Tari Pasambahan Rp. 3.000.000,- 1 kelompok Rp. 3.000.000,-

9. Buku Tamu Rp. 125.000,- 5 buah Rp. 625.000,-

10. Penginapan Seniman Rp. 300.000,- 10 kamar Rp. 3.000.000,-

11. Penginapan Tim Display Rp. 250.000,- 6 kamar Rp. 1.500.000,-

12. Artist Talk Rp. 250.000,- 5 kamar Rp. 1.250.000,-

13. Sketsel Rp. 300.000,- 250 m2 Rp. 75.000.000,-

14. Lighting Sketsel Rp. 100.000,- 250 n Rp. 25.500.000,

15. Instalasi listrik Rp. 20.000,- 250 spot Rp. 5.000.000,-

Total Rp. 171.825.000,-

15
 ANGGARAN
DANA
PENGELUARAN (OUTCOME)
K A PAC A K

D. Art Tour

No Kebutuhan Harga / Item Jumlah Satuan Total

1. Sewa Mobil Rp. 2.500.000,- 7 hari Rp. 17.500.000,-

Pariwisata 29 Seat

2. Sewa Mobil Rp. 600.000,- 7 hari Rp. 4.200.000,-

Pendamping innova

3. Penginapan Panitia Rp. 500.000,- 7 hari Rp. 3.500.000,-

Total Rp. 25.200.000,-

E. Seni Luar Ruang

No Kebutuhan Harga / Item Jumlah Satuan Total

1. Karya Enviromental Art Rp. 6.500.000,- 5 karya Rp. 32.500.000,-

2. Commition Work Rp. 50.000.000,- 1 karya Rp. 50.000.000,-

3. Drone Rp. 8.000.000, 1 unit Rp. 8.000.000,-

Total Rp. 90.500.000,-

 ANGGARAN
DANA
PENGELUARAN (OUTCOME)
K A PAC A K

F. Seminar Nasional

No Kebutuhan Harga / Item Jumlah Satuan Total

1. Pemateri Rp. 5.000.000,- 5 orang Rp. 25.000.000,-

2. Honor MC Rp. 800.000,- 1 orang Rp. 800.000,-

3. Transportasi Rp. 2.500.000,- 5 orang Rp. 12.500.000,-

4. Penginapan Rp. 500.000,- 5 kamar Rp. 2.500.000,-

5. sewa mobil innova Rp. 600.000,-, 2 hari Rp. 1.200.000,-

6. Sertikat Rp. 10.000,- 300 lembar Rp. 3.000.000,-

7. Souvenir Rp. 300.000,- 5 buah Rp. 1.500.000,-

8. Makan siang Rp. 25,000,- 300 porsi Rp. 7.500.000,-

9. snack Rp. 10.000,- 300 kotak Rp. 3.000.000,-

10. Buku Tamu Rp. 125.000,- 2 buah Rp. 250.000,-

11. Makalah Rp. 25.000,- 300 eksemplar Rp. 7.500.000,-

12. Buku tulis Rp. 5.000,- 300 eksemplar Rp. 1.500.000,-

13. Alat tulis Rp. 5.000,- 300 buah Rp. 1.500.000,-

Total Rp. 67.750.000,-

17
 ANGGARAN
DANA
PENGELUARAN (OUTCOME)
K A PAC A K

G. Lomba Lukis dan Mewarnai

No Kebutuhan Harga / Item Jumlah Satuan Total

1. Juri Rp. 800.000,- 3 orang Rp. 2.400.000,-

2. Alat dan bahan Rp. 25.000,- 300 Rp. 7.500.000,-

3. Piagam Hadiah Rp. 250.000,- 6 orang Rp. 1.500.000,-

4. Total Hadiah Rp. 15.000.000,- Rp. 15.000.000,-

5. Gedung Rp. 1.000.000,- Rp. 1.000.000,-

6. Snack Rp. 10.000,- 300 kotak Rp. 3.000.000,-

7. Sertikat Rp. 10.000,- 300 lembar Rp. 3.000.000,-

Total Rp. 33.400.000,-

H. Pengembalian Karya Seni

Kebutuhan Harga / Item Jumlah Satuan Ket Total

Seniman luar provinsi Rp. 3.000.000,- 10 orang Rp. 30.000.000,-

Seniman dalam provinsi Rp. 500.000,- 3 mobil 3 hari Rp. 4.500.000,-

Total Rp. 34.500.000,-

 ANGGARAN
DANA
PENGELUARAN (OUTCOME)
K A PAC A K

I. Akomodasi

Kebutuhan Harga / Item Jumlah Satuan Ket Total

Penginapan Panitia Rp3,000,000 1mes/rumah 7 hari Rp. 2.100.000,-

Total Rp. 2.100.000,-

Total Keseluruhan Kegiatan

Rp. 588.270.000,-
Tambo#3 KAPACAK

19
 PENUTUP
K A PAC A K

Demikian proposal kegiatan Pameran Seni RupaTAMBO#3 “KAPACAK” ini kami susun
dan ajukan, semoga menjadi informasi yang menarik dan memberikan kejelasan demi
keberlangsungan kegiatan acara Pameran Seni RupaTAMBO#3 “KAPACAK”.

Terima kasih, salam.

Hormat kami,

Ketua Pelaksana Sekretaris

Hamzah, M.Sn Herry Desmal, S.Pd

Mengetahui,
Ketua Tambo Arts Center

Yon Indra, S.Sn

 SPONSORSHIP

K A PAC A K
 SPONSORSHIP
K A PAC A K

GOOD CASES

1. Akan dibuka oleh bapak Jusuf Kalla serta dihadiri oleh bapak Fadli Zon, Dirjen Kebudayaan,
Gubernur/ Wakil Gubernur Sumatera Barat, Anggota DPRD Sumatera Barat, Bupati dan
walikota di Sumatera Barat dan tokoh- tokoh kebudayaan di Sumatera barat.
2. Didukung penuh dan dihadiri oleh ibu Melani Setiawan yang mana beliau adalah salah satu
dari 5 Top Kolektor di Asia, beserta 15 hingga 30 orang kolektor dari dalam dan luar negri.
3. Didukung penuh oleh Art Stage Singapura dan Art Stage Jakarta.
4. Diikuti oleh seniman Sumatera Barat dan luar Sumatera Barat yang berjumlah 40 Orang.
5. Lomba lukis diikuti oleh pelajar- pelajar Sumatera Barat.
6. Dihadiri oleh pelajar SD, SMP, SMA, pecinta seni, komunitas seni di Sumatera Barat
 SPONSORSHIP
K A PAC A K

TAWARAN KERJASAMA SPONSORSHIP

Agar terselenggaranya kegiatan TAMBO#3 “KAPACAK”, Tambo Arts Center selaku

panitia penyelenggara menyadari perlunya dukungan dan kerjasama dari berbagai
pihak. Segala bentuk kerjasama akan mempermudah usaha yang kami lakukan demi
kesuksesan kegiatan ini. Maka dari itu, kami sangat mengharapkan terjalinnya kerjasama
yang menguntungkan bagi kedua belah pihak.

Adapun bentuk partisipasi sponsor yang kami tawarkan adalah sebagai berikut :

1. Sponsor Tunggal

Sponsor Tunggal adalah penyedia dana terbesar pada kegiatan “Tambo#3 KAPACAK”.
Panitia membebankan dana Sebesar 100 % dari total biaya pelaksanaan kegiatan atau
sebesar Rp 578.270.000,-

Adapun fasilitas promosi yang kami tawarkan adalah:

a. Pencantuman nama perusahaan/ nama produk sebagai nama awal kegiatan
Contoh: “<Nama Sponsor> Tambo#3 KAPACAK”
b. 50% space logo di seluruh media publikasi
c. Promosi perusahaan di katalog, 1 halaman bagian dalam dan 1 halaman cover
belakang
d. Pencantuman nama dan logo sponsor pada piagam, piala dan sertikat.
e. Pencantuman nama dan logo sponsor pada name tag panitia, peserta seminar,
peserta lomba lukis dan peserta pameran.
f. Pencantuman nama dan logo sponsor pada dekorasi dalam dan luar ruangan
pameran indor
g. Penyebutan nama perusahaaan/ produk pada setiap MC performence selama
kegiatan berlangsung
h. Stan untuk promosi perusahaan/produk
i. Pihak sponsor diperkenankan untuk memasang materi branding seperti spanduk,
baliho, umbul- umbul dan logo sendiri, dengan materi yang telah diberikan panitia

23
 SPONSORSHIP
K A PAC A K

2. Sponsor Utama

Sponsor Utama adalah penyedia dana pada kegiatan” Tambo#3 KAPACAK”. Panitia
membebankan dana sebesar 50 % dari total biaya pelaksanaan kegiatan atau sebesar Rp
289.135.000,-. Hanya terdapat 2 sponsor utama.

Adapun fasilitas promosi yang kami tawarkan adalah:

a. 30% space logo di seluruh media publikasi
b. Promosi perusahaan/produk 1 halaman di katalog
c. Pencantuman nama dan logo sponsor pada piagam, piala dan sertikat.
d. Pencantuman nama dan logo sponsor pada name tag panitia, peserta seminar,
peserta lomba lukis dan peserta pameran.
e. Pencantuman nama dan logo perusahaan/produk pada pintu masuk ruang Pameran
f. Penyebutan nama perusahaaan/ produk pada setiap MC performence selama
kegiatan berlangsung
g. Stand untuk promosi perusahaan/produk
h. Pihak sponsor diperkenankan untuk memasang materi branding seperti spanduk,
baliho, umbul- umbul dan logo sendiri, dengan materi yang telah diberikan panitia.

3. Sponsor Madya

Sponsor madya adalah penyedia dana kegiatan “Tambo#3 KAPACAK”. Yaitu sebagai
sponsor pendamping. Sponsor madya bisa memilih fasilitas-fasilitas yang disediakan
panitia dan berkenan memberikan dana sebesar minimal 30% dari rencana anggaran
pada sponsor madya, sebesar Rp 173.481.000.-

Adapun fasilitas promosi yang kami tawarkan adalah:

a. 15% space logo di seluruh media publikasi
b. Promosi perusahaan/produk 1/2 halaman di katalog
c. Pencantuman nama dan logo sponsor pada piagam, piala dan sertikat.
d. Pencantuman nama dan logo sponsor pada name tag panitia, peserta seminar,
peserta lomba lukis dan peserta pameran.
e. Penyebutan nama perusahaaan/ produk pada setiap MC performence selama
kegiatan berlangsung
f. Stand untuk promosi perusahaan/produk
 SPONSORSHIP
K A PAC A K

g. Pihak sponsor diperkenankan untuk memasang materi branding seperti spanduk,

baliho, umbul- umbul dan logo sendiri, dengan materi yang telah diberikan panitia.

4. Supporting Sponsor

Suporting sponsor adalah penyedia dana kegiatan kurang dari 30% atau dapat
berpartisipasi dalam penyediaan fasilitas penyelenggaraan kegiatan “Tambo#3
KAPACAK”, antara lain:
1. Konsumsi
2. Publikasi
3. Percetakan
4. Spanduk
5. Dokumentasi

Adapun fasilitas promosi yang kami tawarkan adalah:

1. Logo bersama di spanduk dan baliho
2. Logo bersama di Pamet acara
3. Logo bersama di Katalog
4. Penyebutan nama perusahaan pendukung saat acara (oleh MC)

5. Donatur

Donatur adalah instansi, perusahaan, atau perorangan yang dapat memberikan dana
secara sukarela. Donatur akan mendapat ucapan terima kasih berupa pencantuman di
dalam katalog dan penyebutan nama instasi atau perusahaan pada saat acara
berlangsung oleh MC acara.

25
 SPONSORSHIP
K A PAC A K

LAMPIRAN PENAWARAN KERJASAMA

Backdroop
Jumlah 1 buah
Memuat seluruh perusahaan pendukung
Full colour
Ukuran 3m x 6m
Lokasi pemasangan: lokasi acara
Lama pemasangan 1 hari
Dengan harga @ Rp1.500.000,-

Iklan di Katalog
1 halaman Full dengan harga Rp 20.000.000,-
½ halaman dengan harga Rp 10.000.000,-
¼ halaman dengan harga Rp 5.000.000,-

Pamet acara
Jumlah 2 rim (1000 lembar)
Full colour
Ruang sponsor 20%
Memuat seluruh perusahaan pendukung
Setiap perusahaan mendapat ukuran yang proposional
Lokasi pemasangan: jalan umum strategis, sekolah, universitas se Sumatera Barat
Waktu penyebaran 3 minggu sebelum acara
Dengan harga Rp1.250.000,-

Id Card
30 buah panitia
30 buah seniman
bahan art paper

Kaos panitia dan Seniman

Bentuk kaos lengan pendek model oblong
Jumlah kaos 80 buah
Distribusi pada panitia
Dengan harga total Rp 4.800.000,-
 SPONSORSHIP
K A PAC A K

SYARAT DAN KETENTUAN SPONSORSHIP

1. Partisipan yang berminat mengisi dan menandatangani formulir kesediaan

berpartisipasi sebagai sponsor
2. Apabila ada lebih dari satu perusahaan atau instansi yang berminat menjadi sponsor
tunggal, maka pihak pertama yang memberitahukan pada panitia akan mendapatkan
prioritas.
3. Syarat-syarat pembayaran dalam partisipasi sponsor :
a. Pembayaran pertama minimal 60 % dari total biaya untuk setiap jenis sponsor,
dibayar pada saat penandatanganan kontrak.
b. Pembayaran sisanya paling lambat 1 bulan sebelum acara.
4. Perusahaan yang ikut berpartisipasi agar mengirimkan desain logo perusahaan
kepada penyelenggara paling lambat 2 (dua) minggu setelah pembayaran pertama.
5. Pembatalan partisipasi :
a. Pembatalan dari pihak sponsor, panitia tidak akan mengembalikan uang pada
pihak sponsor
b. Pembatalan dari pihak panitia penyelenggara, uang akan dikembalikan 100 %
sesuai jumlah yang telah dibayar
6. Ketentuan yang belum diatur termasuk jenis partisipasi yang lainnya dapat
dibicarakan lebih lanjut atas kesepakatan bersama.
7. Sponsor kegiatan akan diberi penghargaan berupa piagam sebagai ucapan
terimakasih
8. Khusus untuk sponsor Tunggal dan Utama, panitia akan memberikan laporan
kegiatan maksimal 2 minggu setelah penutupan pameran.

CATATAN :
Apabila terdapat hal-hal yang ingin dinegosiasikan dengan pihak penyelenggara di luar
dari penawaran sponsorship diatas, dapat menghubungi panitia penyelenggara.

27
 SPONSORSHIP
K A PAC A K

PENYEDIAAN FASILITAS

Nama Perusahaan :……………………………

Bersedia menyediakan fasilitas untuk menunjang kegiatan “Tambo#3 KAPACAK”

Dengan rincian sebagai berikut:

No. Fasilitas Jumlah Keterangan

…………………,…………………………2018

Tanda tangan dan cap perusahaan

 SPONSORSHIP
K A PAC A K

SURAT KESEDIAAN BERPARTISIPASI

Saya yang bertanda tangan dibawah ini :

Nama :...........................................................................................
Perusahaan :...........................................................................................
Jabatan :...........................................................................................
Alamat :...........................................................................................
No. Telpn :...........................................................................................

Dengan ini menyatakan bersedia untuk berpartisipasi dalam acara Tambo#3 KAPACAK
sebagai :
Sponsor Tunggal
Sponsor Utama
Sponsor Madya
Supporting Sponsor
Donatur

Dengan kesanggupan pembayaran :

Biaya total : ............................................................................
Uang muka : ............................................................................
Sisa : ............................................................................

Pelunasan pembayaran akan diberikan kepada penyelenggara tanggal .........................

Pembayaran dilakukan melalui rekening Bank ............
Atas nama :
No. Rekening :

........................., ..................2018

Panitia Sponsor

................................... .....................................

29
 SPONSORSHIP
K A PAC A K

SURAT KESEDIAAN BERPARTISIPASI

Saya yang bertanda tangan dibawah ini :

Nama :...........................................................................................
Perusahaan :...........................................................................................
Jabatan :...........................................................................................
Alamat :...........................................................................................
No. Telpn :...........................................................................................

Dengan ini menyatakan bersedia untuk berpartisipasi dalam acara Tambo#3 KAPACAK
sebagai :
Sponsor Tunggal
Sponsor Utama
Sponsor Madya
Supporting Sponsor
Donatur

Dengan kesanggupan pembayaran :

Biaya total : ............................................................................
Uang muka : ............................................................................
Sisa : ............................................................................

Pelunasan pembayaran akan diberikan kepada penyelenggara tanggal .........................

Pembayaran dilakukan melalui rekening Bank ............
Atas nama :
No. Rekening :

........................., ..................2018

Panitia Sponsor

................................... .....................................