Proposal Kerjasama

Padang Culture Festival

Disusun Oleh
Indri Amelia
2111102008
2A D4 Bahasa Inggris
Untuk Komunikasi Bisnis dan Profesional

MICE
Dosen Pembimbing Hasbi, SS.,M.Ed.M
Daftar Isi
I. Pendahuluan ................................................................................................................................. 2
II. Latar Belakang ............................................................................................................................ 3
III. Tujuan........................................................................................................................................ 4
IV. Waktu dan Tempat .................................................................................................................... 5
V. Target Peserta ............................................................................................................................. 6
VI. Profit bagi Pihak yang Ajak Kerjasama .................................................................................... 7
VII. Rencana Pelaksanaan ............................................................................................................... 7
VIII. Kesimpulan ............................................................................................................................. 9

PAGE 1
 PROPOSAL KERJASAMA
Tema Event: "Padang Culture Festival"

I. Pendahuluan
Dengan hormat,

Kami dengan penuh antusiasme mengajukan proposal kerjasama dalam rangka

menyelenggarakan "Padang Culture Festival" di kota Padang, Sumatera Barat. Event ini
bertujuan untuk memperkenalkan dan mempromosikan kekayaan budaya serta potensi pariwisata
yang dimiliki oleh Sumatera Barat kepada masyarakat luas, baik lokal maupun internasional.
Sumatera Barat, dengan lanskap alam yang memukau dan warisan budaya yang kaya,
menawarkan potensi wisata yang menakjubkan.

Provinsi ini dikenal dengan keindahan pegunungan Bukit Barisan yang menjulang tinggi,
hamparan sawah yang menghijau, dan pantai-pantai yang menawan. Selain itu, Sumatera Barat
juga memiliki kekayaan budaya yang meliputi seni tari, musik, kerajinan tangan, adat istiadat,
serta kuliner khas yang lezat.

Tema festival ini dipilih dengan cermat untuk mencerminkan esensi dari kekayaan budaya
Sumatera Barat. Dalam "Padang Culture Festival", para peserta akan menikmati pertunjukan seni
tradisional yang memukau, seperti tari-tarian yang memikat hati, musik khas daerah yang
mempesona, dan teater yang mengisahkan legenda dan cerita rakyat setempat. Pameran seni dan
kerajinan tradisional akan menjadi sarana untuk memperkenalkan kerajinan tangan khas Sumatera
Barat, mempromosikan warisan kreativitas masyarakat setempat, serta memberikan peluang bagi
para pengunjung untuk membeli dan membawa pulang karya-karya unik ini.

Selain itu, kami juga akan menyelenggarakan kompetisi memasak makanan khas Sumatera Barat,
di mana peserta dapat berkompetisi dan memamerkan keahlian dalam memasak hidangan yang
lezat dan autentik. Seminar dan diskusi akan membahas isu-isu penting dalam pelestarian budaya
dan pariwisata Sumatera Barat, serta memberikan wawasan tentang upaya yang dapat dilakukan
untuk mempromosikan dan melindungi kekayaan budaya daerah.

Sebagai bagian dari festival, kami juga akan mengadakan bazaar dan pameran produk lokal, yang
akan memberikan kesempatan bagi pelaku usaha lokal untuk memamerkan produk mereka
kepada pengunjung. Hal ini tidak hanya akan memberikan peluang bisnis, tetapi juga
meningkatkan kesadaran akan pentingnya mendukung industri lokal dan membeli produk-produk
yang berasal dari Sumatera Barat.

PAGE 2
II. Latar Belakang
Sumatera Barat, yang terletak di pulau Sumatera, merupakan salah satu provinsi di Indonesia
yang kaya akan warisan budaya, tradisi, dan keindahan alamnya. Daerah ini memiliki kekayaan
budaya yang mendalam, seperti tari-tarian yang indah, musik tradisional yang khas, seni
kerajinan yang memukau, serta adat istiadat yang unik. Selain itu, Sumatera Barat juga memiliki
panorama alam yang menakjubkan, dengan pegunungan yang menjulang tinggi, danau yang
cantik, sungai yang mempesona, serta pantai-pantai yang menawan. Meskipun Sumatera Barat
memiliki potensi pariwisata yang besar, namun belum sepenuhnya dimanfaatkan secara optimal
untuk meningkatkan perekonomian daerah dan mempromosikan kekayaan budayanya. Oleh
karena itu, "Padang Culture Festival" hadir sebagai upaya untuk mengangkat dan
memperkenalkan kekayaan budaya serta potensi pariwisata yang dimiliki oleh Sumatera Barat
kepada masyarakat luas, baik lokal maupun internasional.

"Padang Culture Festival" dirancang sebagai perhelatan yang menggabungkan berbagai bentuk
kegiatan untuk memberikan pengalaman yang kaya dan mendalam tentang budaya, seni, dan
tradisi yang dimiliki oleh Sumatera Barat. Melalui festival ini, kami ingin menciptakan suasana
yang memungkinkan masyarakat dan pengunjung untuk merasakan langsung keindahan dan
kehidupan budaya daerah ini.

Salah satu tujuan utama dari festival ini adalah untuk mempromosikan dan memperkenalkan
kekayaan budaya Sumatera Barat kepada masyarakat lokal dan internasional. Dalam festival ini,
para peserta akan dapat menikmati pertunjukan seni yang memukau, seperti tari-tarian tradisional
yang mempesona, musik tradisional yang memikat hati, dan teater yang mengisahkan cerita-cerita
rakyat setempat. Pertunjukan seni ini akan menjadi ajang bagi para seniman lokal untuk
menampilkan bakat dan kreativitas mereka, serta memberikan pengalaman yang tak terlupakan
bagi penonton.

Selain pertunjukan seni, "Padang Culture Festival" juga akan menyelenggarakan pameran seni
dan kerajinan tradisional. Pameran ini akan memberikan kesempatan bagi seniman dan pengrajin
lokal untuk memamerkan karya-karya mereka kepada pengunjung. Para pengunjung dapat
melihat dan membeli berbagai produk seni dan kerajinan yang unik, seperti tenun, anyaman,
ukiran, dan patung, yang menjadi bukti nyata dari keahlian dan kekayaan budaya masyarakat
Sumatera Barat. Kompetisi memasak makanan khas Sumatera Barat juga akan menjadi salah satu
bagian menarik dalam festival ini. Peserta akan berkompetisi untuk memasak hidangan-hidangan
tradisional yang lezat dan autentik. Kompetisi ini tidak hanya akan menampilkan keahlian dalam
memasak, tetapi juga memperkenalkan kekayaan kuliner daerah kepada para pengunjung.

Terima kasih atas perhatian dan kesempatan yang diberikan. Kami siap untuk melakukan
presentasi lebih lanjut dan menjawab pertanyaan yang mungkin timbul.

PAGE 3
III. Tujuan
"Padang Culture Festival" memiliki tujuan yang jelas dan terperinci untuk mencapai visi kami
dalam mengangkat Sumatera Barat sebagai tujuan wisata budaya yang menarik. Berikut adalah
tujuan yang lebih mendetail dan terinci dari festival ini:

1. Mempromosikan dan meningkatkan citra Sumatera Barat sebagai tujuan wisata budaya yang
menarik:

a. Meningkatkan kesadaran dan minat masyarakat lokal, domestik, dan internasional terhadap
potensi pariwisata budaya yang dimiliki oleh Sumatera Barat.

b. Memperkuat citra Sumatera Barat sebagai destinasi wisata budaya yang beragam, autentik,
dan menarik untuk dikunjungi.

c. Meningkatkan daya tarik dan keunikan Sumatera Barat sebagai tempat tujuan wisata dengan
memperkenalkan kekayaan budaya, seni, dan tradisi lokal.

2. Memperkenalkan kekayaan budaya, seni, dan tradisi Sumatera Barat kepada masyarakat lokal
dan internasional:

a. Memberikan platform bagi seniman, seniman muda, dan kelompok seni lokal untuk
memamerkan karya seni dan pertunjukan mereka kepada masyarakat luas.

b. Memperkenalkan berbagai bentuk seni dan tradisi yang dimiliki oleh Sumatera Barat, seperti
tari-tarian tradisional, musik, seni kerajinan, dan adat istiadat, kepada pengunjung dari berbagai
latar belakang budaya.

c. Meningkatkan pemahaman dan apresiasi terhadap kekayaan budaya Sumatera Barat serta
memupuk toleransi dan pengertian antarbudaya.

3. Meningkatkan perekonomian daerah melalui peningkatan kunjungan wisatawan dan

perkembangan sektor pariwisata:

a. Meningkatkan jumlah kunjungan wisatawan baik lokal maupun internasional ke Sumatera

Barat melalui promosi festival yang efektif dan berkelanjutan.

b. Mendorong pengunjung untuk berinteraksi dengan komunitas lokal, membeli produk lokal,
dan menggunakan jasa lokal, sehingga dapat memberikan manfaat langsung bagi perekonomian
daerah.

c. Membuka peluang bagi pelaku bisnis pariwisata lokal untuk meningkatkan omzet dan
menciptakan lapangan kerja baru dalam sektor pariwisata.

Dengan tujuan-tujuan yang telah disebutkan di atas, "Padang Culture Festival" bertujuan untuk
menjadi ajang yang inspiratif dan memberikan dampak positif bagi Sumatera Barat dalam hal
pariwisata, budaya, serta ekonomi daerah. Kami berharap festival ini akan menjadi momentum

PAGE 4
yang penting dalam mempromosikan kekayaan budaya Sumatera Barat kepada dunia dan
meningkatkan kesadaran akan pentingnya melestarikan dan menghargai kebudayaan lokal.

IV. Waktu dan Tempat

1. Waktu:

"Padang Culture Festival" direncanakan akan berlangsung selama [jumlah hari] hari, dimulai
pada tanggal 10 Agustus 2023 dan berakhir pada tanggal 10 September 2023. Rentang waktu
yang dipilih diharapkan dapat memberikan waktu yang cukup bagi pengunjung untuk menikmati
berbagai kegiatan yang diselenggarakan dalam festival ini.

2. Tempat:

Kami akan bekerja sama dengan pemerintah daerah untuk menentukan tempat pelaksanaan
festival yang sesuai dengan kapasitas dan kebutuhan yang diperlukan. Lokasi yang ideal akan
menjadi tempat yang mudah diakses oleh masyarakat, memiliki area yang cukup luas untuk
pertunjukan, pameran, dan kegiatan lainnya, serta dilengkapi dengan fasilitas yang memadai.

Beberapa opsi yang sedang dipertimbangkan sebagai tempat pelaksanaan "Padang Culture
Festival" antara lain:

a. Lapangan Gor, yang terletak di pusat kota Padang dan memiliki kapasitas yang cukup untuk
menampung jumlah pengunjung yang diharapkan.

b. Taman Melati yang memiliki pemandangan alam yang indah dan ruang terbuka yang luas
untuk pertunjukan dan pameran.

c. Youth Convention Center, yang dilengkapi dengan fasilitas konferensi dan ruang pamer yang
dapat mendukung berbagai kegiatan festival.

Pemilihan tempat pelaksanaan akan dilakukan dengan mempertimbangkan faktor-faktor seperti

aksesibilitas, kapasitas, fasilitas, dan kebutuhan teknis dalam menggelar festival ini. Keputusan
akhir tentang tempat akan disesuaikan dengan persetujuan dari pihak berwenang terkait.

Kami percaya bahwa pemilihan waktu dan tempat yang tepat akan menjadi faktor penting dalam
kesuksesan "Padang Culture Festival". Dengan bekerja sama dengan pemerintah daerah, kami
berharap dapat menemukan lokasi yang ideal dan memastikan kesiapan infrastruktur yang
diperlukan untuk acara ini.

PAGE 5
V. Target Peserta
1. Masyarakat Lokal:

a. Masyarakat lokal dari berbagai lapisan, termasuk penduduk kota Padang dan daerah
sekitarnya, akan menjadi peserta utama festival ini. Kami ingin melibatkan masyarakat secara
luas untuk berpartisipasi dalam mengenali, menghargai, dan membanggakan kekayaan budaya
yang dimiliki oleh Sumatera Barat.

b. Komunitas adat istiadat dan kelompok seni tradisional setempat akan menjadi bagian penting
dalam festival ini. Kami mengundang mereka untuk tampil dan memperkenalkan seni, tari,
musik, dan kerajinan tradisional yang merupakan warisan budaya yang berharga.

2. Wisatawan Domestik:

a. Wisatawan domestik yang berkunjung ke Sumatera Barat, baik individu maupun rombongan,
akan menjadi target peserta. Kami ingin memberikan pengalaman yang tak terlupakan bagi
wisatawan domestik, dengan memberikan kesempatan untuk menyaksikan pertunjukan seni,
mengikuti tur wisata ke objek-objek wisata terkenal di daerah ini, serta membeli produk lokal
yang unik.

b. Mahasiswa, pelajar, dan komunitas belajar lainnya akan menjadi kelompok peserta yang
penting dalam upaya kami untuk meningkatkan pemahaman dan apresiasi terhadap kebudayaan
Sumatera Barat. Kami akan mengajak mereka untuk mengikuti seminar dan workshop yang akan
diadakan selama festival ini.

3. Wisatawan Internasional:

a. Wisatawan internasional yang tertarik untuk menjelajahi kekayaan budaya Indonesia,

khususnya Sumatera Barat, akan menjadi target peserta festival ini. Kami akan mempromosikan
festival ini melalui berbagai kanal media internasional dan bekerja sama dengan mitra pariwisata
untuk menarik minat wisatawan dari berbagai negara.

4. Komunitas Seni, Budaya, dan Penggiat Pariwisata:

a. Para seniman, penari, musisi, dan penggiat seni dari dalam dan luar Sumatera Barat akan
menjadi target peserta festival ini. Kami ingin memberikan platform bagi mereka untuk tampil
dan berkolaborasi dalam pertunjukan seni, serta berbagi pengetahuan dan pengalaman dalam
diskusi dan seminar yang diadakan.

b. Pelaku bisnis di sektor pariwisata dan perhotelan, seperti pemilik hotel, pengusaha restoran,
dan operator wisata, akan menjadi peserta yang penting dalam upaya kami untuk memperkuat
sektor pariwisata daerah. Kami akan menyediakan kesempatan bagi mereka untuk
mempromosikan layanan dan produk mereka kepada pengunjung festival.

PAGE 6
VI. Profit bagi Pihak yang Ajak Kerjasama
1. Meningkatkan branding dan visibilitas perusahaan dalam industri pariwisata dan budaya:

a. Melalui keterlibatan dalam "Padang Culture Festival", perusahaan akan mendapatkan

kesempatan untuk meningkatkan branding dan visibilitasnya di kalangan masyarakat lokal,
wisatawan domestik, dan wisatawan internasional yang berpartisipasi dalam festival ini.

b. Logo dan nama perusahaan akan ditampilkan dalam berbagai materi promosi, termasuk
media sosial, poster, brosur, dan spanduk festival, yang akan tersebar luas selama persiapan dan
pelaksanaan festival.

2. Peluang untuk menjalin kemitraan dan kerjasama dengan pemerintah daerah serta stakeholder
terkait:

a. Melalui kerjasama ini, perusahaan akan dapat membangun hubungan yang erat dengan
pemerintah daerah Sumatera Barat, khususnya dengan dinas pariwisata, kebudayaan, dan pemuda
olahraga.

b. Perusahaan akan memiliki kesempatan untuk berpartisipasi dalam forum dan pertemuan
dengan para pemangku kepentingan terkait, seperti asosiasi pariwisata, kelompok seni, dan
pengusaha lokal, untuk mendiskusikan peluang kerjasama yang lebih luas dan jangka panjang.

3. Mendapatkan keuntungan finansial melalui penjualan tiket, sponsor, dan pemasukan dari
kegiatan lainnya:

a. Perusahaan akan mendapatkan keuntungan finansial melalui penjualan tiket festival kepada
pengunjung. Pendapatan ini dapat berasal dari penjualan tiket harian, tiket masuk untuk acara
khusus, atau paket tiket festival yang menggabungkan akses ke berbagai kegiatan.

b. Pihak yang ajak kerjasama juga dapat menjalin kemitraan dengan sponsor dan mitra yang
tertarik untuk mendukung festival ini secara finansial. Sponsor akan mendapatkan keuntungan
dalam bentuk promosi merek mereka dan eksposur yang luas selama festival.

c. Selain itu, perusahaan juga dapat menghasilkan pendapatan dari kegiatan pendukung lainnya,
seperti bazaar dan pameran produk lokal, penyewaan booth atau stan, serta penjualan
merchandise resmi festival.

VII. Rencana Pelaksanaan

1. Tahap Persiapan:

a. Identifikasi dan pengumpulan data: Tim penyelenggara akan mengidentifikasi dan

mengumpulkan data tentang kekayaan budaya, seni, dan pariwisata yang dimiliki oleh Sumatera
Barat, serta mengidentifikasi potensi mitra dan sponsor potensial.

PAGE 7
 b. Pembentukan tim penyelenggara: Tim penyelenggara akan dibentuk dengan melibatkan
anggota yang memiliki keahlian dan pengalaman yang relevan dalam bidang budaya, seni,
pariwisata, promosi, logistik, dan keuangan.

c. Penentuan tanggal dan tempat: Tanggal pelaksanaan festival akan ditentukan berdasarkan
pertimbangan waktu yang sesuai, ketersediaan tempat, serta pertimbangan dari pemerintah
daerah.

d. Penyusunan anggaran: Anggaran akan disusun untuk mencakup semua kegiatan dalam
festival, termasuk biaya operasional, pemasaran, perlengkapan, honorarium, dan pengeluaran
lainnya.

2. Tahap Pelaksanaan:

a. Pelaksanaan acara: Selama festival, berbagai kegiatan seperti pertunjukan seni, pameran,
kompetisi, seminar, bazaar, dan tur wisata akan dilaksanakan sesuai dengan jadwal yang telah
ditetapkan.

b. Pemasaran dan promosi: Upaya pemasaran dan promosi akan terus dilakukan selama festival,
termasuk penggunaan media sosial, iklan, dan publikasi dalam bentuk cetak dan online untuk
meningkatkan partisipasi dan minat masyarakat.

3. Tahap Evaluasi:

a. Evaluasi acara: Setelah berakhirnya festival, tim penyelenggara akan melakukan evaluasi
menyeluruh terhadap setiap kegiatan dalam festival, mengidentifikasi keberhasilan dan tantangan
yang dihadapi, serta mengumpulkan umpan balik dari peserta, pengunjung, dan pihak terkait.

b. Penyusunan laporan: Laporan evaluasi akan disusun untuk mendokumentasikan hasil

festival, mencatat pencapaian, rekomendasi perbaikan, dan kesimpulan dari seluruh rangkaian
kegiatan.

Rencana pelaksanaan ini akan lebih terperinci dan diperinci dalam proposal lengkap setelah
adanya kesepakatan kerjasama. Kami akan menyusun jadwal, mengatur kegiatan, dan
mengkoordinasikan semua langkah yang diperlukan untuk memastikan kesuksesan "Padang
Culture Festival".

PAGE 8
VIII. Kesimpulan
"Padang Culture Festival" merupakan event yang bertujuan untuk memperkenalkan dan
mempromosikan kekayaan budaya serta potensi pariwisata yang dimiliki oleh Sumatera Barat
kepada masyarakat luas. Melalui festival ini, kami ingin mengangkat citra Sumatera Barat sebagai
tujuan wisata budaya yang menarik serta mendorong partisipasi masyarakat dalam pelestarian dan
pengembangan budaya daerah.

Dalam kerjasama ini, pihak yang ajak kerjasama akan mendapatkan berbagai keuntungan,
termasuk meningkatkan branding dan visibilitas perusahaan, peluang untuk menjalin kemitraan
dengan pemerintah daerah dan stakeholder terkait, serta mendapatkan keuntungan finansial
melalui penjualan tiket, sponsor, dan pemasukan dari kegiatan lainnya.

Rencana pelaksanaan telah dirancang dengan cermat, mencakup tahap persiapan, tahap
pelaksanaan, dan tahap evaluasi. Setiap tahap akan melibatkan langkah-langkah yang terperinci
dan koordinasi yang baik untuk memastikan suksesnya "Padang Culture Festival". Detail lebih
lanjut mengenai jadwal, kegiatan, dan evaluasi akan dijabarkan dalam proposal lengkap setelah
adanya kesepakatan kerjasama.

Kami mengundang pihak-pihak yang berminat dan terlibat dalam bidang pariwisata, budaya, seni,
dan industri terkait untuk bergabung dalam kerjasama ini dan bersama-sama mewujudkan event
yang berkesan dan bermanfaat bagi Sumatera Barat. Dalam kerjasama ini, kami yakin dapat
menciptakan dampak yang positif dalam mempromosikan kekayaan budaya dan pariwisata
daerah, serta meningkatkan partisipasi masyarakat dalam melestarikan dan mengembangkan
warisan budaya.

Terima kasih atas perhatian dan kesempatan yang diberikan. Kami siap untuk melakukan
presentasi lebih lanjut dan menjawab pertanyaan yang mungkin timbul.

Hormat Saya,

Indri Amelia

Mahasiswa Politeknik Negeri Padang

10 Juni 2023

PAGE 9