Proposal Festival Jajanan Pasar

Universitas Pembangunan Nasional Veteran Yogyakarta

2012 Bab I Pendahuluan

I.1 Latar Belakang

Kebudayaan merupakan suatu hal yang muncul akibat tradisi, adat istiadat serta kebiasaan yang dilakukan terus menerus oleh manusia dalam sekelompok masyarakat. Kebudayaan yang ditanam semenjak dini akan terus diiingat dan dilestarikan oleh para masyakat yang memiliki rasa mencintai kebudayaan tersebut. Kebudayaan ini dapat bersifat hasil karya, karsa dan cipta manusia. Kebudayaan yang dihasilkan manusia dapat berupa kerajinan seperti batik, tarian-tarian yang menggunakan pakaian tradisional, musik dan bahkan makanan juga merupakan hasil budaya dari suatu tempat tertentu. Seiring dengan perkembangannya kini mulai

bermunculan desa-desa di berbagai daerah yang ingin memperkenalkan kebudayaan yang dimilikinya. Desa-desa

ini kini lebih dikenal dengan sebutan desa wisata yang menjadi salah satu objek tujuan oleh para wisatawan lokal maupun interlokal dalam melakukan perjalanan wisatanya. Seiring dengan munculnya desa wisata ini kini menjadi salah satu aset yang dapat menunjang pemasukan suatu daerah dari segi sektor pariwisata.

Desa wisata adalah suatu bentuk integrasi antara atraksi, akomodasi dan fasilitas pendukung yang disajikan dalam suatu struktur kehidupan masyarakat yang menyatu dengan tata cara dan tradisi yang berlaku. ( Nuryanti, Wiendu). Yogyakarta sebagai salah satu daerah tujuan wisata yang ada di Indonesia juga menawarkan beberapa desa wisata yang memperkenalkan kebudayaannya yang dapat menjadi tempat pilihan bagi wisatawan baik lokal maupun manca negara sebagai salah satu tempat tujuan wisata di kota pelajar ini. Di Yogyakarta sendiri hingga kini terdapat sekitar 33 desa wisata. Desa wisata umumnya muncul akibat adanya keinginan dari suatu warga desa yang ingin mengembangkan dan membagikan potensi desanya dan

kebudayaan yang ada kepada khalayak luas. Secara umum desa wisata yang berdiri bekerja sama dengan Dinas Pariwisata untuk mengembangkan desa wisata dan mendapat dana bantuan dari Dinas Pariwisata dalam mengembangkan desa wisata tersebut. Walaupun kini banyak bermunculan desa wisata yang dapat memperkenalkan suatu kebudayaan kepada masayarakat luar desa tersebut guna untuk menanamkan rasa kecintaan terhadap kebudayaan yang ada, seiring perkembangan zaman rasa memiliki dan mencintai kebudayaan sendiri mulai luntur terutama dikalangan anak muda. Hal ini dapat terjadi disebabkan oleh munculnya kebudayaan asing yang menjadi trend tersendiri dikalangan anak muda. Seolah merasa malu dengan kebudayaan sendiri sehingga mulai menanamkan atau menganut kebudayaan asing dalam kehidupan sehariharinya.

Hal

seperti

inilah

yang

mampu

membuat

para

generasi muda tidak mengenal dan mencintai kebudayaan yang dimilikinya. Berdasarkan hal tersebut maka Festival Jajanan Pasar merupakan salah satu solusi yang tepat

dalam memperkenalkan dan menanamkan rasa memiliki dan mencintai kebudayaan yang dimiliki. Festival Jajanan Pasar merupakan suatu wahana yang menawarkan suatu konsep kebudayaan. Dalam festival ini akan menampilkan suatu tempat dengan konsep suasana seperti pasar yang menampilkan kebudayaan yang dimiliki oleh Indonesia, khususnya dalam festival ini adalah kebudayaan Jawa (Yogyakarta). Festival ini akan menampilkan kebudayaan dengan konsep yang menarik sehingga mampu menarik perhatian para anak muda. Dalam festival ini juga akan memperkenalkan desa wisata yang ada di Yogyakarta untuk memperkenalkan kebudayaan desa wisata tersebut.

I.2 Makssud dan Tujuan I.2.1 Maksud

a)Sebagai wadah untuk memperkenalkan kebudayaan, khususnya Jawa dikalangan anak muda. b)Sebagai wadah untuk memperkenalkan desa wisata kepada khalayak luas.

c) Mengembangkan rasa cinta terhadap kebudayaan. d)Sebagai wadah suatu kegiatan yang bersifat positif.

I.2.2 Tujuan
Ada pun tujuan yang dimaksud adalah sebagai berikut: a)Untuk menanamkan rasa keikutsertaan dalam

menjaga dan melestarikan kebudayaan yang dimiliki, khususnya dikalangan anak muda. b)Untuk memperkenalkan desa wisata kepada khalayak luas. c) Untuk mengubah pandangan anak muda tentang kebudayaan itu sendiri. d)Sebagai panduan dalam mengenal dan mengetahui kebudayaan, khususnya kebudayaan Jawa.

Bab II Isi Proposal

II.1 Judul kegiatan
Judul yang dipilih dalam kegiatan yang akan dilakukan adalah Festival Jajanan Pasar.

II.2 Jadwal Kegiatan Acara

Kegiatan kebudayaan yang berjudul Festival Jajanan Pasar ini akan diselenggarakan pada: Hari/Tanggal : Sabtu, 16 Juni 2012

Waktu Tempat

: 17.00 22.00 WIB : Monumen Serangan 11 Maret, Yogyakarta

II.3 Konsep Kegiatan

Dalam Festival Jajanan Pasar ini akan dilakukan di tempat yang merupakan pusat atau center dari Kota Yogyakarta, tepatnya di Monumen Serangan 11 Maret. Dalam fetival ini akan menawarkan suatu konsep tempat yang dibuat sesuai dengan Jawa tempo dulu. Dengan suasana pasar yang menggunakan pakaian Jawa tempo dulu, dengan hiasasan sepeda ontel, dilengkapi dengan berbagai macam permainan anak zaman dulu, dan dengan penataan panggung yang dilengkapi dengan alatalat musik Jawa. Dalam festival ini akan memberikan kegiatan yang

menampilkan pertunjukkan seni tari tradisonal, musik, berbagai kebudayaan Jawa lainnya dan tentunya akan

terdapat

berbagai

jenis

jajanan

pasar

yang

mulai

dilupakan oleh banyak orang. Dalam kegiatan ini akan diberlakukan tiket dengan menggunakan uang kuno yang terbuat dari tanah liat sebagai souvenir atas kegiatan Festival Jajanan Pasar. Kegiatan ini akan berlangsung dengan adanya kerja sama dengan desa wisata serta warga dari desa wisata tersebut. Desa wisata akan menampilkan tarian, musik dan jajanan pasar yang berasal dari kebudayaannya dan juga menyajikan jajanan pasar baik dari daerah tersebut maupun jajanan pasar lain yang menjadi ciri khas kebudayaan Jawa.

Dalam kegiatan ini orang yang terlibat didalam kegiatan Festival Jajanan Pasar ini akan menggunakan kostum pakaian Jawa tempo dulu yang akan melibatkan beberapa generasi muda dalam kegiatan ini. Hal ini dilakukan untuk menunjukkan kepada generasi muda lainnya yang datang berkunjung bahwa dengan mencintai kebudayaan sendiri itu merupakan hal yang sangat

membanggakan dan merupakan suatu keharusan bagi para generasi penerus.

II.5 Promosi dan Publikasi

Panitia Jurusan Ilmu Komunikasi UPN Veteran, telah merencanakan beberapa langkah untuk mensukseskan acara Festival Jajanan Pasar berupa: a)Spanduk b)Pamplet c) Flayer d)Media partner Tempat untuk pemasangan Media Promosi dan Publikasi (Spanduk, Pamflet, Flayer, dan Media Partner) dipasang didaerah Yogyakarta dan sekitarnya. Media ini dipasang guna mempublikasikan acara yang kita rencanakan, agar acara ini dapat terlaksana dengan lancar.

II.6 Sasaran Kegiatan Acara

Sasaran dari kegiatan ini adalah semua kalangan, khususnya anak muda dari yang pelajar maupun mahasiswa dari berbagai daerah khususnya Yogyakarta. Acara ini dilaksanakan agar generasi muda dapat lebih mengenal kebudayaan sendiri dan mencintai kekayaan kebudayaan yang dimiliki oleh Indonesia. Festival Jajanan Pasar ini juga diharapkan sebagai wadah yang memotivasi generasi muda untuk mampu membuat suatu kegiatan yang bernilai positif yang tetap mengedepankan kebudayaan. Disamping itu melalui Festival Jajanan Pasar ini akan mencoba memperkenalkan salah satu kekayaan kebudayaan yang ada disekitar kita, yaitu desa wisata. Melalui kegiatan ini diharapkan masyarakat mengenal desa wisata dan menjadikan desa wisata sebagai salah satu alternatif sebagai tempat tujuan wisata untuk dikunjungi.

II.7 Struktur Panitia Kegiatan

Mahasiswa Ilmu Komunikasi UPN Veteran, Yogyakarta dengan susunan panitia sebagai berikut: Penanggung Jawab Pembimbing : Agung Prabowo, M. SI : Puji Lestari, DR, M. SI

Ketua Kesekretariatan Sembiring Bendahara Acara Pelaksana 1 Pelaksana 2 Humas

: Agustian Siburian : Icha Dwi Putri Br

Rantika Wiranti J

: Agusti Puspararas : Ahmad Rifky Prayudhi : Setyo Nugroho Bhakti Wiarna

Publikasi, Dekorasi, Dokumentasi : Perlengkapan Sponsor

: Risma Septi Ardiansyah

Sponsor 1 Sponsor 2

: Bayu Putra Buana : Dhea Varanida

Bab III Estimasi Biaya

III.

1 Anggaran Kegiatan Acara Keperluan Kesekertariat an Meja Kursi Jumlah Harga Satuan @ Rp. 50.000 @ Rp. 25.000 Total

No 1.

4 8

Tot Kesekertariat al an 2. Div. Acara MC Hiburan Tot Acara al 3. Div. Dekorasi Dana dekorasi

Rp. 200.000 Rp. 200.000 Rp. 400.000 Rp. 300.000 Rp. 1.500.000 Rp. 1 800.000 Rp. 200.000

@ Rp. 150.000

Kebersihan Lighting Tot Div. Dekorasi al 4. Div . Humas Sewa tempat Perizinan Tot Div. Humas al 5 Divisi publikasi Pamflet + Poster Spanduk Tot Div. Publikasi al 6 Div. Perlengkapan Karpet Merah Besar Tampah Tenong Kursi Busa Jarit Tikar ayaman 22 4 @ Rp. 11.500 @ Rp.

Rp. 200.000 Rp. 500.000 Rp. 900.000 Rp. 3.500.000 Rp. 1.500.000 Rp. 5.000.000 1 rim 6 @ Rp. 300.000 @ Rp. 150.000 Rp. 300.000 Rp. 900.000 Rp. 1.200.000 Rp. 150.000 Rp. 100.000 Rp. 200.000 Rp. 100.000 Rp. 250.000 Rp. 50.000

8 15

@ Rp. 12.500 @ Rp 13.500

Kurangan ayam Tripot bambu Selendang Red head Lampu tembak Blangkon Sound Tot Div. al Perlengkapan 7. Div. Konsumsi Snack Aqua Jajanan Pasar Tot Div. Konsumsi al 8. Anggaran Tak terduga Tot Pengeluaran al

2 4 4 2

12.500 @ Rp. 25.000 @ Rp. 25.000 @ Rp. 8.750 @ Rp. 25.000 @ Rp. 20.000

Rp. 50.000 Rp. 100.000 Rp. 35.000 Rp. 50.000 Rp. 150.000 Rp. 200.000 Rp. 500.000 Rp. 1.935.000 Rp. 125.000 Rp. 36.000 Rp 4.000.000 Rp. 4.161.000 RP. 2.000.000 Rp. 17. 396.000

10

25 2 Dus 20

@ Rp. 5.000 @ Rp. 18.000 @ Rp 200.000

Bab IV Penutup
Besar harapan dan keinginan kami untuk dapat melaksanakan momentum kegiatan atau ini. Bukan sesaat. hanya Tetapi bersifat untuk hanya

kesinambungan dan kelanjutan kegiatan atau event event yang positif. Dalam usaha promosi, kegiatan ini dapat menanamkan Citra dan dapat terjalin dengan baik kesepakatan yang menguntungkan semua pihak. Besar harapan kami dapat bekerjasama dalam penyelenggaraan acara tersebut. Demikianlah proposal ini kami buat sebagai bahan pertimbangan kepada pihak yang

berkompeten untuk bekerjasama dalam mensukseskan kegiatan ini. Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.

Lembar Pengesahan Hormat Kami,

Ketua Sekretaris

Agustian Siburian Sembiring Lampiran I

Icha Dwi Putri Br

Ruang Promosi Sponsor

Sponsor sangatlah diharapkan, selain meramaikan event sekaligus menjadikan kegiatan ini makin mengena. Ruang promosi sponsor yang disediakan cukup banyak

diberikan pada setiap media publikasi pada acara tersebut contohya dipampangkan lambang sponsor.

Manfaat sebagai sponsor antara lain :

1.

Menggambarkan bahwa perusahaan yang menjadi sponsor peduli terhadap kebudayaan dan kalangan muda.

2.

Mengedepankan dan memperkuat image bahwa produk dan perusahaan yang menjadi sponsor punya representatif disetiap kegiatan.

3.

Meningkatkan dan mempertahankan citra yang menjadi sponsor adalah perusahaan yang sukses dan profesional

Lampiran II Penawaran Sponsorship

Panitia penyelenggara mengundang partisipasi perusahaan bapak/ ibu dalam program sponsorship sebagai berikut :

Sponsor Platinum (sponsorship membiayai 100% dari dana penyelenggaraan)

Logo di spanduk sebanyak 3 buah. Logo di pamflet sebanyak 100 lembar. Adlips di beberapa radio media partner. Dicantumkan bersama dengan Take Line Program Acara.

MC talk on stage

Sponsor Gold (sponsorship membiayai 75 % dari dana penyelenggaraan) Logo di spanduk sebanyak 3 buah

Logo di leaflet sebanyak 100 lembar Adlips dari beberapa radio media partner

MC talk on stage

Sponsor Silver (sponsorship membiayai 50 % dari dana penyelenggaraan) Logo di spanduk sebanyak 3 buah

Logo di leaflet sebanyak 100 lembar Adlips di beberapa radio media partner

MC talk on stage

Sponsor Perunggu (sponsorship membiayai 25 % dari dana penyelenggaraan) Logo di spanduk sebanyak 3 buah

Logo di pamflet sebanyak 100 lembar

Sponsor Lain Panitia memberikan kesempatan untuk memilih

alternatif sponsorship lain, yang kesepakatannya dapat dilakukan dengan musyawarah. *letak dan komposisi logo sponsor dapat berubah sesuai dengan pertimbangan artistik dari panitia

Contact Person : Icha (083867315960)

Dwi

Putri

Br

Sembiring

Dhea Varanida Lampiran III

(081328306644)

Surat Perjanjian Kerjasama

Yang bertanda tangan dibawah ini: Nama Jabatan Mewakili Alamat : . : . : . : ... ... .......... Selanjutnya disebut pihak pertama,

Nama Jabatan

: . : .

Mewakili Alamat

: . : ... ... ..........

Selanjutnya disebut sebagai pihak kedua,

Dengan

ini

pihak

pertama

dan

pihak

kedua

mengadakan kerjasama dalam bentuk: ....... .. ............. ..... Demikian surat perjanjian kerjasama ini dibuat untuk digunakan secara seperlunya, adapun hal-hal yang belum disepakati diselesaikan dengan cara-cara yang saling menguntungkan kedua belah pihak,

.., ..2012

Pihak I

Saksi

Pihak II

Lembar untuk Pihak Pertama Surat Perjanjian Kerjasama

Yang bertanda tangan dibawah ini: Nama Jabatan Mewakili Alamat : . : . : . : ...

... .......... Selanjutnya disebut pihak pertama,

Nama Jabatan Mewakili Alamat

: . : . : . : ... ... ..........

Selanjutnya disebut sebagai pihak kedua,

Dengan

ini

pihak

pertama

dan

pihak

kedua

mengadakan kerjasama dalam bentuk: ....... .. ............. .....

Demikian surat perjanjian kerjasama ini dibuat untuk digunakan secara seperlunya, adapun hal-hal yang belum disepakati diselesaikan dengan cara-cara yang saling menguntungkan kedua belah pihak,

.., ..2012

Pihak I

Saksi

Pihak II

Menerangkan Bahwa : Pasal I

Pihak II yang digunakan sebagai sponsor dalam acara ........... yang diselenggarakan oleh ..

Pasal II Sebagai sponsor pihak II memberikan uang dengan jumlah keseluruhan yang harus dibayar Rp. (....................................)

Dengan sistem pembayaran : - Uang muka sebesar 50% dari jumlah keseluruhan yang harus dibayar sebesar Rp (..................................... ) - Pelunasan dari kekurangan biaya yang harus dibayar sebesar ) Rp......... (..............................................

Yang

akan

dilunasi

pada

tanggal

....................................

Dan sebagai kontraprestasi pihak I akan mencantumkan logo ......... serta nama perusahaan pada............................................................

Pasal III Bila pihak II membatalkan partisipasinya, maka jika telah membayar uang muka, 50% akan menjadi milik pihak I . Dan jika telah membayar lunas, maka 50% akan menjadi milik pihakI.

Pasal IV Surat ini dibuat secara sadar dan tidak ada unsur paksaan dari pihak manapun.

Pasal V Apabila pada waktu acara atau sebelum acara

berlangsung terjadi suatu hal seperti bencana alam atau keadaan yang tidak memungkinkan untuk diadakannya acara, maka acara akan dibatalkan atau ditunda, dan

apabila acara akan dilanjutkan maka akan ditentukan sesuai persetujuan dari musyawarah kedua belah pihak.

Pasal VI Status Kerjasama 1. Status kerjasama yang terjadi di antara keduanya adalah sebagai mitra kerja dalam melaksanakan kegiatan, dan status Pihak Kedua sebagai pelaksana kegiatan. 2. Status Pihak Kedua sebagai sponsor pendukung kegiatan.

Pasal VII Hak

1.

Pihak Pertama sebagai penyelenggara kegiatan

berhak mengatur dan menentukan jenis publikasi yang dilaksanakan. 2. Pihak Kedua sebagai sponsor pendukung kegiatan

berhak menerima kontraprestasi hasil publikasi.

Pasal VIII Kewajiban 1. Pihak Pertama sebagai penyelenggara

berkewajiban menyediakan sarana promosi/publikasi dan kontrapretasi sesuai yang disepakati dengan pihak sponsor. 2. Pihak kedua sebagai sponsor pendukung

berkewajiban menyediakan sarana promosi/publikasi

dan kontraprestasi sesuai dengan kesepakatan dan perjanjian.

Pasal IX Pembayaran Kontrak 1. Jika pembayaran uang kontrak pihak kedua kepada pihak pertama tidak sepenuhnya, maka pihak kedua diwajibkan membayar uang muka sebesar 75 % dari kontrak yang telah disepakati paling lambat 2 (dua) hari setelah penandatanganan kontrak. 2. Pelunasan sisa pembayaran kontrak dilaksanakan setelah tanda tangan bukti pesanan pihak pertama diterima pihak kedua.

Pasal X Aturan Lain

1.

Apabila

salah

satu

pihak

dinyatakan

melawan

kontraprestasi atau mengingkari janji, maka pihak yang lain dapat mengadukan ke pengadilan. 2. Apabila kedua belah pihak sudah tidak dapat lagi menyelesaikan secara musyawarah dan kekeluargaan. 3. Surat perjanjian kerjasama ini dibuat rangkap dua dan keduanya memiliki ketentuan hukum yang sama. Surat perjanjian yang diserahkan kepada kedua belah pihak adalah asli (otentik). 4. Apabila dalam pelaksanaan perjanjian terdapat hal-hal lain yang di luar kekuasaan dan kemampuan kedua belah pihak, maka hal tersebut tidak dapat dituntut secara hukum. 5. Surat perjanjian kerjasama ini dibuat kedua belah pihak secara sadar, saling percaya dan tanpa adanya paksaan dari pihak manapun 6. Lampiran lain dalam surat perjanjian ini adalah satu bagian yang tidak dapat dipisahkan.

Dengan

ini

pihak

pertama

dan

pihak

kedua

mengadakan kerjasama dalam bentuk: ........ .. ......... . Demikian surat perjanjian kerjasama ini dibuat untuk digunakan secara seperlunya, adapun hal-hal yang belum disepakati diselesaikan dengan cara-cara yang saling menguntungkan kedua belah pihak,

.., ..2012

Pihak I

Pihak II