Kegiatan “BETTA FISH Contest PIALA BUPATI” merupakan program kegiatan unggulan
yang diselenggarakan oleh KCHL(Komunitas Cupang Hias Lumajang) , sebagai sarana untuk
memperkenalkan berbagai kemajuan dan inovasi dalam bidang akuakultur. Kemajuan dan inovasi
ini diharapkan dapat memberi informasi dan motivasi bagi masyarakat untuk berkontribusi dalam
bidang akuakutur, baik itu pada aspek edukasi, teknologi, maupun bisnis/kewirausahaan.
V. Target Peserta
Adapun target peserta pada kegiatan “BETTA FISH Contest PIALA BUPATI” berjumlah 500
orang dan pengunjung berjumlah 1.000 orang yang terdiri masyarakat umum.
SUSUNAN KEPANITIAN
“BETTA FISH Contest PIALA BUPATI”
Ketua Panitia
Yankky Fremaria M SE
Lampiran II
SUSUNAN ACARA
“BETTA FISH Contest PIALA BUPATI”
Waktu Kegiatan
15.00 – 20.00 Entry Ikan Cupang Kontes
Entry Ikan Cupang pameran dan Entry Galeri Bazar Akuaskap
Waktu Kegiatan
08.00 – 09.00 Last Entry Ikan Cupang Kontes
16.00 Penutupan
Lampiran III
ANGGARAN DANA
“BETTA FISH Contest PIALA BUPATI” 2020
Pemasukan:
1. Dana KCHL
2. Dana Non Panitia KCHL
Dana Usaha Panitia
Tiket
Sponsorship
Pengeluaran :
1. Keskretariatan 500000
Proposal
Surat Menyurat
Penghargaaan
2. Publikasi & Dokumentasi
Brosur
Spanduk
Photo both
Perlengkapan Panitia
Seragam Panitia
3. Logistik & Transportasi
Sewa Lokasi
Sewa Kendaraan
Sewa Perlengkapan Acara
Keamanan Dan Kebersihan
4. Konsumsi 1000000
Makanan & Minuman
5. Acara
Aquarium / Solitaire 4000000
Perlengkapan Kontes Bazar Dan Pameran
Juri 2000000
Hadiah
Penghargaan 4000000
6. Sponsorship
Komunikasi Dan Transportasi
Prospek Promosi
1. Acara ini diselengarakan oleh satu satunya komunitas Cupang Hias di Kabupaten Lumajang
sehingga akan menaikan kredibilitas dan image perusahaan yang turut berpartisipasi dalam acara
ini.
2. Dengan tercantumnya logo perusahaan Anda pada acara “BETTA FISH Contest PIALA
BUPATI” maka perusahaan Anda akan diingat oleh para pengunjung dan peserta karena
dipublikasikan melalui media cetak, seperti baliho, poster, banner, spanduk, serta melalui media
internet.
3. Dengan tercantumnya logo perusahaan Anda pada publikasi acara ini secara langsung informasi
keberadaan perusahaan Anda akan lebih dikenal luas oleh masyarakat umum sehingga perusahaan
pun dapat berpromosi dikalangan intelegensi, Pengusaha dan masyarakat di wilayah Kabupaten
Lumajang.
Prosedur Kerjasama
Sponsor yang berminat diharuskan menandatangani dua lembar surat kesediaan partisipasi
bermaterai yang telah disediakan oleh panitia. Logo yang akan dicantumkan disediakan oleh
sponsor dalam bentuk softcopy.
Pemberian dana dari sponsor dapat dilakukan sekaligus pada saat kontrak kerjasama disetujui
oleh kedua belah pihak.
Pemberian dana juga dapat dilakukan maksimal 2 (dua) kali periode. Sebesar 80% dari total
dana harus sudah dilakukan maksimal 7 (tujuh) hari setelah penandatanganan kontrak
kerjasama dan 20% sisanya dapat dilunasi maksimal 2 (dua) hari sebelum waktu
pelaksanaan.
Pembatalan
Apabila pembatalan dilakukan oleh pihak sponsor setelah penandatanganan kontrak antara
kedua belah pihak, maka pihak sponsor akan dikenakan biaya kepada panitia sebesar 50%
dari keseluruhan nilai sponsorship yang akan dibatalkan.
Apabila pembatalan dilakukan oleh panitia setelah penandatanganan kontrak, maka panitia
akan mengembalikan seluruh uang kontrak yang telah disetorkan oleh sponsor.
Pemberian dana dapat dilakukan melalui rekening :
BCA
No. Rek : 125 086 549 6
An. Jonathan Valentino Chistianto
Bukti transfer dana dikirimkan oleh sponsor melalui atau dapat di-scan, photo, kirim e-mail ke
jonathan.valentino82@gmail.com / WA 0852999938184 dan setelah itu diharapkan
mengkonfirmasikannya kepada CP yang telah ditunjuk. Pemberian dana dianggap sah apabila
pihak panitia telah menerima bukti transfer dana.
Hal-hal lain yang belum diatur dalam penawaran tersebut di atas dapat dirundingkan
kemudian baik secara lisan maupun tertulis kepada pihak panitia.