RAMPOE UGM
BADAN SEMI OTONOM
FAKULTAS ILMU BUDAYA
UNIVERSITAS GADJAH MADA
2021
Rajomation 2021
nama kegiatan
Rangkaian Kegiatan Milad
Rampoe UGM
tema kegiatan
Tema kegiatan ini adalah
“Maneka”. Tema tersebut
berasal dari bahasa Sanskerta,
yang secara harfiah berarti
beraneka atau macam-
macam.
latar
belakang Rampoe UGM merupakan sebuah Badan
Semi Otonom di bawah naungan Fakultas Ilmu
Budaya Universitas Gadjah Mada yang bergerak
dalam kesenian dan kebudayaan Aceh khususnya
seni tari. Dua belas tahun perjalanan Rampoe
UGM bukanlah waktu yang singkat. Rampoe UGM selalu
mempertahankan kepercayaan dari seluruh pihak dengan
senantiasa mencetak prestasi gemilang dan membawa nama
baik Indonesia di kancah nasional dan internasional. Rampoe
UGM merupakan komunitas kelompok tari terbuka yang
memiliki lebih dari tiga ratus anggota aktif baik dari internal
maupun eksternal Universitas Gadjah Mada. Rampoe UGM
memiliki tujuan besar, yaitu untuk mempromosikan dan
memperkenalkan kebudayaan tradisional Indonesia, khususnya
kebudayaan Aceh, dengan aktif tampil di tingkat regional,
nasional, serta internasional.
Budaya adalah aset penting bagi keberlangsungan hidup
dan kemajuan bangsa Indonesia. Sebagai penerus bangsa,
Rampoe UGM memiliki kewajiban dalam menjaga dan
mengembangkan budaya Indonesia.Salah satu upaya dalam
menjaga eksistensi kebudayaan dan kesenian bangsa adalah
dengan memperkenalkan budaya Indonesia kepada
masyarakat, salah satunya adalah budaya Aceh.
Sejalan dengan bertambahnya usia dengan tujuan dan
prestasinya, Rampoe UGM mengadakan serangkaian acara
dalam memperingati hari jadi Rampoe UGM ke-12. Melalui divisi
PSDM, Rampoe UGM menyelenggarakan rangkaian kegiatan
untuk memperingati milad Rampoe UGM. Rangkaian kegiatan
tersebut berupa lomba Ratoeh Jaroe yang diwujudkan dalam
Rajomation 2021, peringatan tsunami Aceh, dan pemilihan
ketua baru Rampoe UGM. Kegiatan ini akan dilaksanakan
sampai pada acara malam puncak Milad Rampoe UGM 2021.
Oleh karena itu, diharapkan adanya keterikatan antarsanggar,
dengan sumber daya manusia yang berasal dari berbagai
daerah yang memiliki misi yang sama untuk terus melestarikan
budaya Indonesia.
Dunia saat ini sedang berada dalam situasi yang kurang
baik. Pandemi Covid-19 sudah berlangsung selama lebih dari
satu tahun. Berbagai aspek kehidupan terkena dampaknya,
salah satunya dunia seni tari. Semangat berkesenian pada masa
pandemi perlahan luntur karena berbagai keterbatasan yang
dihadapi. Akan tetapi, hal tersebut tidak menjadi alasan untuk
mengosongkan ruang seni dan budaya. Semangat berkesenian
tetap disalurkan ke sendi-sendi masyarakat, terutama para
pemuda sanggar kesenian Aceh. Sehubungan hal tersebut,
kami bermaksud untuk mengadakan kegiatan lomba Ratoeh
Jaroe Nasional Rajomation 2021. Kami mewujudkan melalui
“Wiyata” yang berasal dari bahasa Sanskerta yang secara harfiah
berarti pengajaran atau tempat pembelajaran. Maka dari itu,
diharapkan masyarakat khususnya para penari bisa
menemukan harapan dalam semangat wiyata kebudayaan.
Acara ini diselenggarakan dengan tujuan menyampaikan
urgensi budaya dan seni bagi masyarakat serta menjadi bukti
nyata bahwa kebudayaan dan kesenian, khususnya dari Aceh,
mampu membuktikan semangat generasi muda dalam
mempelajari dan memperkenalkan budaya Aceh meskipun
sedang berada di tengah dunia yang dilanda pandemi Covid-19.
Adapun makna dari “Rajomation” diambil dari kata Ratoeh
Jaroe yaitu tari kreasi atau tarian pendatang baru karya seniman
asal Aceh, Yusri Saleh, dan kata formation berarti barisan atau
kumpulan yang dimaksudkan untuk kembali merapatkan
barisan sanggar kesenian.
Sebagai sebuah BSO yang mempelajari budaya Aceh,
sudah menjadi suatu keharusan untuk mengajak para anggota
untuk terus mengenang gempa dan gelombang tsunami Aceh
26 Desember 2004. Meskipun kegiatan ini dilaksanakan untuk
mengenang peristiwa tsunami Aceh 2004, kegiatan ini
diwujudkan bersama harapan untuk bangkit dan selalu maju
untuk masyrakat Aceh, khususnya dalam menyebarkan budaya
dan keseniannya. Berdasarkan hal tersebut, kami mengadakan
kegiatan peringatan tsunami Aceh yang diwujudkan dalam
bentuk seminar dengan tema “Berpikir Kritis terhadap
pergeseran esensi budaya seni tari Aceh” dan diakhiri dengan
doa bersama. Kegiatan ini kami laksanakan secara luring
terbatas dengan tetap menerapkan protokol kesehatan. Kami
turut mengundang sanggar Aceh yang ada di Yogyakarta
untuk bersama-sama mengirim doa kepada korban tsunami
Aceh 17 tahun silam serta turut membangkitkan kebudayaan
dan kesenian Aceh bersama penggiat budaya dan seni Aceh.
Bersamaan dengan milad Rampoe UGM, terdapat agenda
pemilihan ketua untuk periode selanjutnya. Untuk melahirkan
pemimpin yang berkualitas dan sesuai dengan harapan,
digunakan suatu mekanisme pemilihan yang demokratis
sehingga hasil dapat diterima oleh seluruh generasi Rampoe
UGM. Dengan ini diharapkan akan lahir seorang pemimpin
yang mampu membawa Rampoe UGM menuju lebih baik.
Seluruh rangkaian acara di atas akan diakhiri dengan acara
malam puncak Milad Rampoe UGM yang bertajuk “Maneka”
diambil dari bahasa Sanskerta yang berarti beranekaragam.
Dengan mengundang beberapa sanggar Aceh di Yogyakarta
untuk berpartisipasi menampilan tarian yang berasal dari Aceh,
seperti Ratoh Jaroe, Likok Pulo, Rapai Geleng, dan Ranup
Lampuan. Kami berharap hal tersebut menjadi wadah saling
mengakrabkan dan menguatkan hubungan kekeluargaan
antar sanggar Aceh. Sembari merayakan ulang tahun ke-12 ini,
diharapkan acara ini dapat menggerakkan seluruh generasi
Rampoe UGM untuk berperan aktif dalam seluruh rangkaian
kegiatan.
lembar pengesahan
Hormat kami,
Ketua BSO Rampoe UGM Ketua Pelaksana
Mengetahui,
Pembina Rampoe UGM
Menyetujui,
Wakil Dekan Bidang Akademik
dan Kemahasiswaan Fakultas Ilmu Budaya
manfaat kegiatan
A. Untuk Rampoe UGM A. Untuk Pihak Sponsor
penutup
Proposal kegiatan ini merupakan
penutupan
seperangkat ketentuan sebagai acuan dasar
pelaksanaan kegiatan, bahan untuk
dipertimbangkan dalam menjalin kerja sama,
serta promosi dengan pihak-pihak yang siap
mendukung jalannya kegiatan ini.
Kegiatan ini tidak dapat berjalan tanpa
adanya
Dengan dukungan dari berbagai pihak. Oleh
segala kerendahan
hati, itu,kami
karena kami menyadari
ucapkan terima kasih dan
bahwa apayang
penghargaan yang setinggi-tingginya
kami kepada
rencanakan
seluruh pihak dalam
yang ikut berpartisipasi
proposal ini tidak akan
menyukseskan kegiatan ini.
berjalan dengan baik tanpa
Semoga rangkaian Milad Rampoe UGM dapat
adanya dukungan dari
berjalan lancar dan bermanfaat bagi kita semua.
berbagai pihak. Demi
kesuksesan kegiatan
Rajomation 2021
SUSUNAN ACARA
Waktu Agenda
26 Oktober–8 November 2021 Pendaftaran lomba batch 1
9–22 November 2021 Pendaftaran lomba batch 2
23–30 November 2021 Pendaftaran batch 3
2–14 Desember 2021 Penilaian juri
19 Desember 2021 Pengumuman pemenang lomba
SUSUNAN ACARA
Waktu Agenda
18:15 – 18:30 Peserta memasuki meeting room
18:30 – 18:35 Pembukaan oleh MC
18:35 - 18:40 Sambutan Pembina Rampoe UGM
18:40 - 18:45 Sambutan Ketua Rampoe UGM
18:45 - 19:00 Penyampaian Visi Misi Calon Ketua Rampoe
19:00 - 19:10 Sesi Tanya Jawab Tiap Calon
19:10 - 19:30 Sesi Tanya Jawab Tiap Calon & Voting Calon
Ketua Rampoe UGM
19:30 - 19:35 Nominasi Penghargaan Kepengurusan Rampoe
19:35 – 19:40 Pengumuman Hasil Voting
19:40 - 19:45 Sambutan Ketua Rampoe Baru
19:45 - 19:50 Sesi dokumentasi dan penutupan
Lampiran I
SUSUNAN ACARA
Waktu Agenda
13:00 – 13:15 Peserta memasuki meeting room
13:15 – 13:20 Pembukaan oleh MC
13:20 - 13:25 Sambutan Pembina Rampoe UGM
13:25 - 13:30 Sambutan Ketua Rampoe UGM
13:30 - 13:35 Sambutan Ketua Acara Milad
13:35 - 13:40 Sambutan Ketua Lomba
13:40 - 13:55 Penampilan Rapai geleng dari Rampoe UGM X
Seuraya
13:55 - 14:05 Penampilan Tarian Likok Pulo
14:05 - 14:20 Penampilan
14:20 - 14:35 Penampilan
14:35 - 14:45 Ishoma
14:45 - 15:00 Penampilan
15:00 - 15:05 Pengumuman Lomba
15:05 - 15:20 Penampilan tari dari pemenang juara 1
Rajomation
15:20 - 15:25 Serah terima dan pengenalan ketua Rampoe
UGM periode 2021-2022
15:25 - 15:30 Sesi dokumentasi dan penutupan
Lampiran II
SUSUNAN PANITIA
Divisi Acara
Steering Committee : Ode Abdul Rasyid
Koordinator : Arisma Nur Fayza
Anggota : 1. Ananda Desyana Tri Wahyuningsih
: 2. Maharani Pratiwi Salsabila Ardadi
SUSUNAN PANITIA
Divisi Perlengkapan
Steering Committee : Safira Rizky Maulida
Koordinator : Atikah Nur Aini
Anggota : 1. Chintya Dewi Kusuma Astuti
: 2. Ikrima Nurul Rahma
rencana anggaran
A. Pemasukan
Milad
Total Rp 31.694.000,00
Kekurangan Dana Rp 30.249.000,00
Lampiran IV
lembar sponsorship
PERSYARATAN SPONSORSHIP:
1. Partisipasi dilakukan dengan penandatanganan surat perjanjian
kerja sama.
2. Pembayaran uang muka 50% dilaksanakan pada saat
penandatangan surat perjanjian.
3. Pelunasan pembayaran paling lambat 14 hari sebelum hari-H
4. Apabila ada sponsor tunggal, maka panitia berhak membatalkan
paket sponsor yang telah masuk ke panitia.
5. Pembatalan partisipasi:
a. Apabila pembatalan dilakukan oleh pihak partisipasi, maka
pihak panitia berhak mendapatkan 60% dari kesepakatan
awal yang telah ditentukan.
b. Apabila pembatalan dilakukan oleh pihak panitia, maka
panitia akan mengembalikan 75% dari apa yang telah diterima
oleh panitia. Hal-hal yang berkaitan dengan administrasi dan
keuangan harap ditujukan pada narahubung panitia.
6. Apabila terjadi beberapa permasalahan antara pihak panitia
dengan pihak sponsorship, diselesaikan secara kekeluargaan.
7. Segala ketentuan yang belum diatur dalam ketentuan di atas
dapat ditentukan berdasarkan kesepakatan bersama antara
kedua belah pihak (panitia dan sponsor)
2. Gold Partner
Partner yang mendukung kami dalam hal financial sebesar
Rp20.000.000,00 akan menjadi Gold Partner, yang akan
mendapatkan benefit sebagai berikut.
- Penempatan nama Logo 80% ruang Sponsor
Virtual Background
Backdrop
Poster Konten promosi (feeds, story)
Twibbon partisipan
Ucapan terima kasih di sosial media
Poster Recap event
- Announced by MC
- Iklan dengan total durasi 5 menit pada saat acara puncak
berlangsung.
3. Silver Partner
Partner yang mendukung kami dalam hal financial sebesar
Rp15.000.000,00 akan menjadi Silver Partner, yang akan
mendapatkan benefit sebagai berikut.
- Penempatan nama Logo 50% ruang Sponsor
Virtual Background
Backdrop
Poster Konten promosi (feeds, story)
Ucapan terimakasih di sosial media
Poster Recap event
- Announced by MC
4. Bronze Partner
Partner yang mendukung kami dalam hal financial
sebesar
1. Rp10.000.000,00 akan menjadi Bronze Partner, yang akan
mendapatkan benefit sebagai berikut.
- Penempatan nama Logo 25% ruang Sponsor
Virtual Background
Backdrop
Poster Konten promosi(feeds, story)
Ucapan terimakasih di sosial media
- Announced by MC
2. Rp5.000.000,00
- Penempatan nama Logo 15% ruang Sponsor
Virtual Background
Backdrop
Ucapan terimakasih di sosial media
- Announced by MC
3. Rp2.000.000,00
- Penempatan nama Logo 10% ruang Sponsor
Backdrop
Ucapan terimakasih di sosial media
- Announced by MC