FAILURE MODE AND EFFECT

ANALYSIS (FMEA)
No Dokumen :
000/B/MT.MR/SOP/4/201
8
SOP No Revisi :
Tgl Terbit : 15 April 2018
Klinik Rawat Inap Halaman : 1/2 dr. Fitriana Putri
dr. M. Suherman NIK :09 03 520
UM Jember

1. Pengertian Suatu kegiatan dalam melaporkan setiap KNC/KTD/

KTC/KPC yang berpotensi mengakibatkan cedera pada
pasien.
2. Tujuan Sebagai acuan melakukan langkah-langkah pelaporan
insiden KNC/KTD/KTC/KPC
3. Kebijakan SK Pimpinan Klinik rawat Inap dr. M. Suherman Universitas
Muhamadiyah M Jember tentang
4. Referensi Peraturan Mentri Kesehatan RI Nomor 11 Tahun 2017
tentang Keselamatan Pasien
5. Prosedur a. Apabila terjadi suatu insiden (KNC/KTD/KTC/KPC)
wajib segera ditindaklanjuti (dicegah/ditangani) untuk
mengurangi akibat yang tidak diharapkan
b. Setelah ditindaklanjuti, petugas segera membuat
laporan insiden dengan mengisi formulir laporan insiden
pada akhir jam kerja/shift kepada atasan langsung.
(Paling lambat 2x 24 jam) diharapkan jangan menunda
laporan.
c. Setelah selesai mengisi laporan, petugas segera
menyerahkan kepada atasan langsung pelapor (atasan
langsung disepakati sesuai keputusan unit)
d. Atasan langsung akan memeriksa laporan dan
melakukan grading risiko terhadap insiden yang
dilaporkan
e. Hasil grading akan menentukan bentuk investigasi
dan analisa yang akan dilakukan
 Grade biru : investigasi sederhana oleh atasan
langsung, waktu maksimal 1 minggu.
 Grade hijau : investigasi sederhana oleh atasan
langsung, waktu maksimal 2 minggu
 Grade kuning : investigasi
komprehensif/analisis akar masalah/RCA oleh Tim
Manrisk, waktu maksimal 45 hari
 Grade merah : investigasi
komprehensif/analisis akar masalah/ RCA oleh Tim
Manrisk, waktu maksimal 45 hari
f. Setelah selesai melakukan investigasi sederhana,
 laporan hasil investigasi dan laporan insiden dilaporkan
ke Tim Manrisk
g. Tim Manrisk akan menganalisa kembali hasil
investigasi dan laporan insiden untuk menentukan
apakah perlu dilakukan investigasi lanjutan (RCA)
dengan melakukan Regrading.
h. Untuk grade Kuning / Merah, Tim Manrisk akan
melakukan analisis akar dengan RCA \
i. Setelah melakukan RCA, Tim Manrisk akan membuat
laporan dan rekomendasi untuk perbaikan berupa :
Petunjuk (Safety alert) untuk mencegah kejadian yang
sama terulang kembali
j. Hasil RCA, rekomendasi dan rencana kerja
dilaporkan kepada pimpinan klinik
k. Rekomendasi untuk perbaikan dan pembelajaran
diberikan umpan balik kepada masing- masing unit serta
sosialisasi kepada seluruh unit di klinik
l. Unit Kerja membuat analisa kejadian di satuan
kerjanya masing – masing
m. Tim Manrisk melakukan evaluasi perbaikan dan
monitoring
6. Unit Terkait Semua Unit
2/2