PROPOSAL

PELAKSANAAN KEGIATAN PAWAI OBOR

Nomor : C.003/KARTAR-006/PRSL/HUTRI72/XII/2017
 PANITIA PAWAI OBOR
KARANG TARUNA SUB.08
Kelurahan Gedong Kecamatan Pasar Rebo
JAKARTA TIMUR
 PANITIA PAWAI OBOR
KARANG TARUNA SUB.08
Kelurahan Gedong Kecamatan Pasar Rebo
JAKARTA TIMUR

Proposal Pelaksanaan Kegiatan Pawai Obor

Untuk memperingati Bulan Suci Ramadhan 1439 H

A. LATAR BELAKANG

Bulan Suci Ramadhan merupakan bulan yang sangat dimuliakan Allah SWT.
Disamping itu juga merupakan bulan suci yang penuh hikmah dan berkah. Bulan ini
merupakan kesempatan besar umat muslim untuk memperbaiki diri dengan
memperbanyak amal ibadah kepada salah satunya dengan sedekah karena Bulan Suci
Ramadhan adalah bulan pernah berkah. Dengan bersedekah maka Allah SWT akan
membukakan pintu surga yang selebar-lebarnya dan menutup pintu neraka serapat-
rapatnya. Selama Bulan Suci Ramadhan, jiwa, ruh, dan hati umat Islam benar-benar
telah terasah dengan amal-amal kebajikan, sehingga hati mereka yang merupakan
wadah ketakwaan semakin terbuka lebar dan luas guna lebih mengembangkan dan
meningkatkan kualitas takwa yang sudah diperoleh selama beribadah di Bulan Suci
Ramadhan. Dengan melakukan segala amal ibadah misalnya mengaji Al-Qu’ran atau
tadarrus Al-Qu’an, menolong kepada sesama, shalat tarawih, dan masih banyak lagi
bentuk amal ibadah yang lain yang bisa kita lakukan sehingga kita memperoleh derajat
tertinggi di Bulan Suci Ramadhan.
Selain itu, pada Bulan Suci Ramadhan ini terjadi beberapa peristiwa yang sangat
penting dan istimewa, diantaranya peristiwa Nuzulul Qur’an dan Lailatul Qadar. Dari
kedua peristiwa tersebut kita dapat memperoleh hikmah yang luar biasa , karna orang
yang beramal di malam Lailatul Qadar, Allah SWT akan membalas kebaikannya
dengan kebaikan seribu bulan kurang lebih sama dengan 83 tahun.
Sehubungan dengan meningkatkan kualitas keimanan dan ketakwaan, kami
Karang Taruna RW.08 ingin merealisasikan setiap ageda yang kami rencanakan. Salah
satunya yaitu kegiatan Pawai Obor. Kegiatan ini diharapkan dapat meningkatkan
Habluminallah yaitu hubungan manusia dengan Tuhannya, tetapi juga mencakup
Habluminannas yaitu hubungan manusia dengan manusia yang lain dengan tujuan
untuk memperkuat ukhuah islamiyah diantara kita.

B. Landasan Kegiatan
Kegiatan Pawai Obor dilaksanakan berdasarkan Program Kerja Karang Taruna Sub
RW08 Bidang Kerohanian. .
 C. TUJUAN

Tujuan dilaksanakannya kegiatan ini antara lain :

1. Untuk memperingati dan memeriahkan acara menyambut Bulan Suci Ramadhan

1439 H
2. Untuk Meningkatkan ketakwaan terhadap Allah SWT

3. Untuk mempererat tali silaturahmi antar warga dikalangan Rw 08

4. Untuk menumbuhkan kesadaran akan kehidupan beragama

5. Melatih kedisiplinan diri

D. NAMA KEGIATAN
”PAWAI OBOR”

E. TEMA KEGIATAN

“ GEBYAR TAHRIB RAMADHAN“

KOBARAN DAN NYALAHAN OBOR.LAKSANA SEMARAK MENYAMBUT BULAN
MUKTABAR, DAN KUSAMBUT KAU DENGAN SERUAN “ALLAHU AKBAR”

F. KEGIATAN

B. Pawai Obor

1. Waktu Dan Tempat Pelaksanaan*

Hari : Sabtu

Tanggal : 12 Mei 2018

Waktu : 19.00 s.d selesai (ba’da isya)

Tempat : Jalan Dana Karya (Depan Masjid Al-Mujahidin)

2. Susunan
Acara
Terlampir

3. Susunan
Panitia
Terlampir
G. PESERTA

Seluruh Warga yang berdomisili dilingkungan RW 08

H. ANGGARAN

Terlampir

I. SPONSORSHIP

1. Prosedur Kerjasama

a) Pihak Perusahaan/Perorangan membaca dan memahami alternative yang

telah ditawarkan oleh panitia.

b) Pihak panitia sponsorship akan memberikan konsultasi dan gambaran prospek

promosi dari suatu media yang akan diambil, jika disetujui kedua belah pihak
baik panitia maupun perusahaan akan mengisi formulir kerjasama.
 PANITIA PAWAI OBOR
KARANG TARUNA SUB.08
Kelurahan Gedong Kecamatan Pasar Rebo
JAKARTA TIMUR

c) Perusahaan dapat berkonsultasi untuk membicarakan bentuk kerjasama lain

yang tidak tercantum dalam alternative kerjasama yang panitia tawarkan.

d) Promosi yang dilakukan oleh pihak panitia terlepas dari promosi di bidang
politik, partai, yang menyangkut memilih salah seorang, berhubungan
dengan SARA, dan kampanye.

e) Pembayaran dapat dilakukan secara tunai kepada panitia atau transfer

rekening bank pada salah satu rekening yang akan dilampirkan di point
selanjutnya (Informasi Acara). Kerjasama yang telah ditandatangani
tidak dapat dibatalkan secara sepihak. Hal-hal yang belum tercantum
dalam petunjuk penawaran kerjasama ini akan dibicarakan kemudian.

2. Aturan Sponsor dan Donatur

a) Donatur

Donatur adalah penyumbang yang tidak terkait oleh aturan dan secara sukarela
memberikan sumbangan untuk turut berandil dalam acara tersebut.

b) Sponsor

 Sponsor Tunggal

Sponsor Tunggal adalah Perusahaan atau Instansi Pribadi atau Perorangan
yang sanggup penanggung seluruh biaya yang tercantum pada proposal
kegiatan ini.

Apabila sudah ada Perusahaan atau Instansi Perorangan atau

Perorangan yang menjadi sponsor tunggal, maka secara otomatis ruang
sponsor lain akan di tutup.

Jika terdapat dua atau lebih Perusahaan atau Instansi Pribadi atau
Perorangan yang berminat, maka yang dipilih adalah perusahaan
atau instansi pribadi yang menyatakan kesanggupan terlebih dahulu.


 Sponsor Utama

 Sponsor Utama adalah perusahaan atau instansi pribadi atau Perorangan
yang sanggup menanggung biaya sponsorship sebesar 70% dari nilai
anggaran yang tercantum pada proposal kegiatan ini.

Jika terdapat dua atau lebih Perusahaan atau Instansi Pribadi atau
Perorangan yang berminat, maka yang dipilih adalah perusahaan
atau instansi pribadi yang menyatakan kesanggupan terlebih dahulu.


 Sponsor Pendukung

Sponsor Pendukung adalah Perusahaan atau Instansi Pribadi atau
Perorangan yang sanggup menanggung biaya sponsorship sebesar
30% dari nilai anggaran yang tercantum pada proposal kegiatan ini.
 PANITIA PAWAI OBOR
KARANG TARUNA SUB.08
Kelurahan Gedong Kecamatan Pasar Rebo
JAKARTA TIMUR

 Sponsor Hadiah/Produk

Sponsor Hadiah/Produk adalah Perusahaan atau Instansi Pribadi atau
Perorangan yang memberikan modal acara dalam bentuk produk dengan
tujuan promosi kepada peserta kegiatan dan atau kenang-kenangan
kepada peserta atau doorprize. Keuntungan yang akan diberikan adalah
sebagai berikut :

- Bila jumlah produk/hadiah sama dengan jumlah anggaran dana
Sponsor Utama maka keuntungan yang didapat sama dengan
Sponsor Utama.

- Bila Jumlah produk/hadiah sama dengan jumlah anggaran dana

Sponsor Pendukung maka keuntungan yang didapat sama
dengan Sponsor Pendukung.

 Sponsor Alternatif

Bila pihak sponsor menghendaki kerjasama dalam bentuk lain yang
saling menguntungkan dimana bentuk kerjasama tersebut tidak
tercantum pada pilihan paket sponsorship di atas, maka hal tersebut
dapat dibicarakan lebih lanjut.


3. Keuntungan Yang Didapat Sponsor

Sponsor Sponsor Sponsor

No Keuntungan
Tunggal Utama Pendukung
Penyandingan Nama
1 Perusahaan Dengan Ya Tidak Tidak
Nama Kegiatan
Logo Pada
2 XL M S
Famplet/Poster
3 Logo Pada Instagram XL M S
4 Logo Pada Backdrop XL M S
5 Logo Pada Undangan XL M S
Pemasangan Spanduk
6 Ya
Perusahaan Pilih Salah

Pilih Salah Satu

Pemasangan Umbul- Satu
7 Ya
Umbul
Ya (Opening – Ya (Opening –
Comersial Break Oleh Ya (Opening –
8 Daily – Daily –
MC Daily – Closing)
Closing) Closing)
9 Hak Pemberian Brosur Ya Tidak Tidak
Tempat Untuk
10 Mendirikan Stand Ya Ya Tidak
Partisipasi
100% Dari 70% Dari Nilai
30% Dari Nilai
Biaya Sponsorship Nilai Anggaran Anggaran
Anggaran Dana
Dana Dana
 PANITIA PAWAI OBOR
KARANG TARUNA SUB.08
Kelurahan Gedong Kecamatan Pasar Rebo
JAKARTA TIMUR

Sponsor harus melunasi pembayaran sebesar setengah dari biaya sponsorship

seminggu setelah mencapai kesepakatan dan penandatanganan di atas materai
dan melunasi seluruh biaya Sponsorship 5 hari sebelum hari pelaksanaan.

J. INFORMASI ACARA
Nama :
Nomor Telepon :
Email :

No. Rekening :

K. PENUTUP

Demikian proposal ini dibuat, semoga dapat dipertimbangkan dan memberikan

dana demi menyukseskan acara kami. Atas perhatian bapak/ibu kami ucapkan
terimakasih yang sebesar-besarnya.

Hormat Kami,

Jakarta, 3 Mei 2018

Ketua Panitia Bendahara

(Andhika Sukmawan. S. Kom ) ( Noviara Triansyah )

Disetujui,
Pembina Karang Taruna

( H.Salamun )

Mengetahui,

Ketua RW.08

( Drs. Sugeng Karno)

 PANITIA PAWAI OBOR
KARANG TARUNA SUB.08
Kelurahan Gedong Kecamatan Pasar Rebo
JAKARTA TIMUR

LAMPIRAN

1. Susunan Acara (Pawai Obor)

1) Pembukaan
2) Sambutan

3) Pawai Kemerdekaan (Menggunakan Pakaian Menarik)

4) Pendaftaran dan Pendataan Peserta Lomba Kreatifitas Antar RT

5) Penentuan Pemenang Lomba Kreatifitas antar RT

6) Pemberian hadiah

7) Penutupan

2. Susunan Panitia

SUSUNAN PANITIA

PAWAI OBOR

PELINDUNG Allah SWT

PENANGGUNG JAWAB H.Salamun
KETUA PANITIA Meisya R
WAKIL KETUA PANITIA Reihan
SEKRETARIS 1 Ihda Alhusnayain
SEKRETARIS 2 Muhammad Ryannasmara
BENDAHARA Muhammad Ilham Maryuliano
 DOKUMENTASI DAN DEKORASI Azizi
Fauzan
SIE.ACARA Dika
Riko

SIE.PERLENGKAPAN DAN KEAMANAN Tri

Doni
Galang
Dewa
SIE.KESEHATAN
SIE.KONSUMSI Vinnida Awalia
Cika
 PANITIA PAWAI OBOR
KARANG TARUNA SUB.08

No Nama Kegiatan Jenis kebutuhan Satuan Total

1 Pawai Bambu 20 x 40.000 800.000
Minyak tanah 10 x 15000 150.000
Kain percak 10.000
Tali tambang 40M 200.000
2 Sie.Acara Banner 2 x 50.000 100.000
Pita 1 gulung 30.000
Peniti 3 lusin 35.000
Kertas HVS 30.000
Amplop 1 dus 50.000
stempel 100.000
Print+jilid 100.000
2 Sie. Kesehatan PK3 150.000
Plastik 50.000
3 Sie.Konsumsi Aqua Gelas 10dus x 20.000 200.000
Pastel 200 x 1500 300.000
Bolu mangkuk 200 x 2000 400.000
Lontong 200 x 1500 300.000
Parsel
Apel 150.000
Pir 150.000
Jeruk 150.000
Mangga 150.000
Pisang 1 dus 150.000
Keranjang 500.000
Solatip 30.000
Trashbag 50.000
 TOTAL 575.000
Kelurahan Gedong Kecamatan Pasar Rebo
JAKARTA TIMUR

3.Anggaran

Terbilang : Sepuluh Juta Rupiah

*) Tentatif masih dapat berubah