PANDUAN

PENDIDIKAN DAN PELATIHAN (DIKLAT) STAF

RS. HARAPAN MULIA

Jl. Raya Cibarusah No. 5 Kebon Kopi, Cibarusah Jaya

Kab. Bekasi, Jawa-Barat, 17340
2018
 KATA PENGANTAR

Sebagai Insan Hamba Tuhan YME, marilah kita panjatkan puji dan syukur kehadirat Tuhan
Yang Maha Kuasa, karena atas rahmat dan ridho-Nya Panduan Pendidikan dan Pelatihan Staf untuk
RS. Harapan Mulia dengan institusi baik dari dalam maupun luar berhasil disusun sesuai rencana.

Panduan ini dibuat secara ringkas berisikan keterangan, informasi dan penjelasan yang
diberikan oleh staf Diklat RS. Harapan Mulia kepada karyawan RS. Harapan Mulia apabila
hendak meningkatkan ketrampilan profesi baik dibidang pendidikan, seminar, kursus maupun
pelatihan di dalam ataupun di luar RS. Harapan Mulia

Besar harapan kami, semoga panduan ini bermanfaat dalam meningkatkan kualitas dan
profesionalitas SDM di RS. Harapan Mulia dan dapat dijadikan panduan dalam melaksanakan
pendidikan, seminar, kursus maupun pelatihan di dalam ataupun di luar RS. Harapan Mulia. Kami
juga menyadari masih banyaknya kekurangan di dalam panduan ini, oleh karenanya segala kritik
dan saran yang bersifat positif dan membangun dari segenap pembaca senantiasa kami nantikan.

i
 DAFTAR ISI Halaman

Kata Pengantar ………………………………………………………………… i

Daftar isi …………………………………………………………………………… ii

Bab I DEFINISI …………………………………………………………………. 1

Bab II RUANG LINGKUP ……………………………………………………… 1

Bab III TATA LAKSANA ……………………………………………………….. 2

Bab IV DOKUMENTASI ………………………………………………………… 5

ii
 PANDUAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN STAF DI RS. HARAPAN MULIA

BAB I

DEFINISI

Definisi Pendidikan dan Pelatihan Staf

Pendidikan : Pada dasarnya pengertian pendidikan ( UU SISDIKNAS No.20 tahun 2003 )

adalah usaha sadar dan terencana untuk mewujudkan suasana belajar dan proses pembelajaran agar
peserta didik secara aktif mengembangkan potensi dirinya untuk memiliki kekuatan spiritual
keagamaan, pengendalian diri, kepribadian, kecerdasan, akhlak mulia, serta keterampilan yang
diperlukan dirinya dan masyarakat.

Pelatihan : Pelatihan dan seminar di dalam RS. Harapan Muliaadalah pelatihan dan seminar
yang dilaksanakan oleh Tim Diklat bekerja sama dengan unit lain/ institusi lain untuk
meningkatkan pengetahuan staf RS. Harapan Mulia. Pelatihan ini dilaksanakan atas usulan dari
Klinik/Instalasi dalam Rumah Sakit.
 BAB II

Ruang Lingkup Pendidikan dan Pelatihan Staf

Dalam pelaksanaan Pendidikan, seminar, kursus maupun pelatihan di dalam ataupun di luar
RS. Harapan Mulia biasanya telah ditentukan segala sesuatu yang menyangkut urutan
pengajuannya baik secara dinas maupun secara personal. Adapun pengajuan secara dinas telah
ditentukan oleh aturan dan tata cara yang berlaku di RS. Harapan Mulia, urutan pengusulan tersebut
telah menjadi acuan dalam mengajukan pengadaan diklat dan pengajuan keikutsertaan Diklat baik
di dalam maupun di luar RS. Harapan Mulia, Sedangkan pengajuan pendidikan, seminar, kursus
maupun pelatihan di dalam ataupun di luar RS. Harapan Mulia yang diusulkan secara pribadi
maupun per unit biasanya telah ditentukan seperti :

a. Hasil kegiatan pengukuran mutu dan keselamatan

b. Monitor program menajemen
c. Penggunaan teknologi medis baru
d. Keterampilan dan pengetahuan yang diperoleh melalui evaluasi kinerja
e. Prosedur klinis baru
f. Rencana memberikan layanan baru dikemudian hari

Sesuai dengan kemajuan tehnologi di bidang kesehatan dan perkembangan pelayanan yang
prima dari RS. Harapan Muliamaka dituntut untuk staf baik itu medis, paramedis dan non medis
untuk meningkatkan kemampuan dan profesionalisme ketrampilan yang sesuai profesinya di
bidang kesehatan melalui pendidikan, seminar, kursus maupun pelatihan di dalam ataupun di luar
RS. Harapan Muliayang terbaru.

Apabila pengajuan karyawan RS. Harapan Mulia disetujui dan ditindaklanjuti di bidang
Pendidikan, seminar, kursus maupun pelatihan di dalam ataupun di luar RS. Harapan Mulia, maka
karyawan yang bersangkutan setelah melaksanakan pendidikan, seminar, kursus harus melaporkan
hasil kegiatan berupa pengumpulan sertifikat maupun laporan pelaksanaan kegiatan ke Unit Diklat .

Pendidikan dapat dilakukan di internal maupun eksternal rumah sakit.

Diklat terdiri dari :
- Diklat Wajib yang terdiri dari : PPI, Keselamatan Pasien, APAR
- Diklat khusus yang terdiri dari :
Perawat : Oksigenisasi, Komunikasi Terapeutik,BTCLS
Bidan : PPGDON, PONEK
 BAB III

Tata Laksana

Dalam pengajuan proposal pendidikan, seminar, kursus maupun pelatihan di dalam

ataupun di luar RS. Harapan Mulia karyawan yang bersangkutan mengajukan proposal ke kepala
bagian di unit masing-masing untuk mendapatkan persetujuan. Kemudian setelah disetujui oleh
kepala bagian, proposal diajukan ke Unit Diklat. Unit Diklat kemudian mengajukan kepada
Direktur RS. Harapan Mulia, pengajuan ini ditujukan unutk mendapatkan persetujuan dari Direktur
RS. Harapan Mulia untuk karyawan melaksanakan pendidikan, seminar, kursus maupun pelatihan
di dalam ataupun di luar RS. Harapan Mulia. Apabila tidak disetujui, maka pelaksanaan
pendidikan, seminar, kursus maupun pelatihan di dalam ataupun di luar RS. Harapan Mulia tidak
dilaksanakan oleh karyawan atau unit yang bersangkutan, tetapi apabila disetujui maka selanjutnya
proposal yang diajukan oleh unit terkait akan ditindaklanjuti, apabila proposal yang diajukan untuk
mengadakan pelatihan dengan pembuatan proposal kegiatan, pembentukan panitia dan kebutuhan
anggaran serta waktu pelaksanaan. Setelah acara kegiatan dilaksanakan panitia akan membuat
laporan secara tertulis disertai dengan kelengkapan antara lain surat tugas panitia, surat tugas
peserta, proposal, materi pelatihan, post tes dan pre tes, daftar absensi, laporan keuangan,
dokumentasi dan sertifikat. Selanjutnya laporan tersebut dicopy beberapa untuk di simpan di
Diklat, dan di tempat unit yang membutuhkan. Sedangkan sertifikat disimpan di HRD untuk
dimasukkan ke file karyawan masing-masing.

Sedangkan proposal pendidikan, seminar, kursus maupun pelatihan di dalam ataupun di

luar RS. Harapan Mulia yang dilaksanakan secara pribadi per karyawan maka setelah proposal
disetujui, yang bersangkutan akan dibuatkan surat tugas untuk melaksanakan pendidikan, seminar,
kursus maupun pelatihan di dalam ataupun di luar RS. Harapan Mulia dengan dana yang didukung
sepenuhnya oleh RS. Harapan Mulia maupun yang di danai oleh karyawan tersebut.Setelah
melaksanakan pendidikan, seminar, kursus maupun pelatihan di dalam ataupun di luar RS. Harapan
Mulia, karyawan yang bersangkutan membuat laporan kegiatan resmi berupa tulisan yang berisi
surat tugas, materi yang diterima dan sertifikat. Laporan ini kemudian dikumpulkan di Unit
Diklat, untuk diarsipkan, selanjutnya apabila yang bersangkutan dibutuhkan oleh RS. Harapan
Mulia untuk memberikan informasi ke karyawan atau unit lain RS. Harapan Mulia berupa
sosialisasi, pelatihan dan lain-lain yang sesuai ilmu yang didapat, maka karyawan yang
bersangkutan harus dapat melaksanakan sesuai kompetensi yang didapat.
Bagan Pengajuan Unit untuk melaksanakan Pelatihan intern di RS. Harapan Mulia

Unit terkait mengajukan proposal ke

Unit Diklat

Unit Diklat membuat pengajuan yang

ditujukan ke Direktur RS. Harapan Mulia
setelah disetujui mengajukan pembiayaan
ke bagian Keuangan

Setelah di setujui Direktur RS. Harapan Mulia ,

maka dibentuk panitia, Surat Tugas anggota
yang mengikuti pelatihan, materi pelatihan, pos
tes dan pre tes, daftar absensi, kebutuhan
dana, dokumentasi dan pembuatan sertifikat

Setelah pelaksanaan pendidikan,

seminar, kursus maupun pelatihan maka
laporan kegiatan yang berupa buku
dikumpulkan di Unit Diklat
Bagan Pengajuan karyawan yang melaksanakan Pelatihan diluar Rumah Sakit

Karyawan mengajukan proposal ke

Pimpinan unit, pimpinan unit ke Unit
Diklat

Unit Diklat membuat pengajuan ke

Direktur untuk mendapatkan persetujuan
dan biaya ke bagian keuangan

Setelah disetujui Direktur karyawan

melaksanakan pelatihan sesuai dengan
jadwal yang diajukan

Setelah melaksanakan pelatihan yang

bersangkutan membuat laporan dan
kemudian dikumpulkan di Unit Diklat
untuk di file kan
 BAB IV

DOKUMENTASI

Dalam bentuknya laporan kegiatan yang berupa buku yang berisikan Surat Tugas, isi
materi, dokumentasi dan sertifikat.

Ditetapkan di Bekasi
pada tanggal 15 Februari 2018

RS. HARAPAN MULIA

dr. Yulio Asrul Chandra, MARS

Direktur
6