MAJELIS PERMUSYAWARATAN MAHASISWA

KELUARGA MAHASISWA INSTITUT PERTANIAN BOGOR

The Student’s Advisory Assembly of Bogor Agricultural University
Jl. Raya Darmaga, Kampus IPB Darmaga, Bogor, Jawa Barat, Kota Bogor, Jawa Barat

Nomor : 009/PJS/MPM KM IPB/I/2013 5 Januari 2013

Lampiran : 3 (tiga) lembar
Perihal : Undangan Terbuka

Kepada
Rekan – Rekan Mahasiswa
S1 dan Diploma IPB
Di Bogor

Dengan hormat,
Puji dan syukur kita panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa yang senantiasa melimpahkan
rahmat dan hidayah-Nya kepada kita semua. Semoga kita selalu berada dalam lindungan-Nya.

Sehubungan dengan telah masuknya masa pergantian kepengurusan Lembaga Kemahasiswaan

MPM KM IPB Periode 2011-2012 kepada MPM KM IPB Periode 2012-2013, maka kami
bermaksud mengundang rekan – rekan mahasiswa untuk menghadiri Sidang Umum I MPM KM
IPB 2013, pada:
hari, tanggal : Minggu, 6 Januari 2013
waktu : Pukul 08.00 s.d. 12.00 WIB
tempat : RK. Pinus 2 Fakultas Pertanian

Demikian surat undangan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kehadiran rekan-rekan kami
ucapkan terima kasih.

Hormat Kami,
Penanggung Jawab Sementara
MPM KM IPB Periode 2012/2013
ttd

Fahmi Shidiq
NIM.C44100019
 MAJELIS PERMUSYAWARATAN MAHASISWA
KELUARGA MAHASISWA INSTITUT PERTANIAN BOGOR
The Student’s Advisory Assembly of Bogor Agricultural University
Jl. Raya Darmaga, Kampus IPB Darmaga, Bogor, Jawa Barat, Kota Bogor, Jawa Barat
Lampiran 1 dari 2 lampiran

SUSUNAN ACARA
SIDANG UMUM I MPM KM IPB 2013

No. Waktu (WIB) Agenda

Pembukaan acara oleh MC
1 08.00 - 08.05
(Tegar Kusuma H.K)
2 08.05 – 08.10 Tilawah
3 08.10 – 08.15 Menyanyikan Indonesia Raya dan Hymne IPB
Sambutan Bapak Rektor IPB
3 08.15 – 08.35
(Prof. Dr. Ir. Herry Suhardiyanto, M.Sc.)
Pembukaan Sidang oleh PJS
4 08.35 – 08.45
(Fahmi Shidiq)
5 08.45 – 09.00 Pembacaan & penetapan tata tertib sidang
09.00 – 09. 05 Pembacaan & penetapan agenda siding
Penetapan /pelantikan dan sumpah jabatan anggota DPM KM IPB
7 09.05 – 09.15
periode 2012/2013
Penetapan/pelantikan dan sumpah jabatan anggota MPM KM IPB
8 09.15 – 09.25
periode 2012/2013
Pemilihan, penetapan/pelantikan dan sumpah jabatan Sekretaris
9 09.25 – 09.50
Jendral MPM KM IPB periode 2012/2013
Pergantian Pemimpin Sidang SU I MPM KM IPB Periode
10 09.50 – 09.55
2012/2013 dari PJS MPM KM kepada Sekjend MPM KM IPB.
11 09.55 – 10.00 Pemilihan & penetapan Presidium Sidang II dan III
Penetapan/pelantikan Presiden & Wakil Presiden Mahasiswa KM
12 10.00 – 10.05
IPB periode 2012/2013
Penetapan & pelantikan Presiden Mahasiswa sebagai Perwakilan
13 10.05 – 10.10
MWA Unsur Mahasiswa periode 2012/2013
14 10.10 – 10.30 Penetapan/pelantikan Ketua DPM KM IPB Periode 2012/2013
Penetapan & pelantikan Wakil Sekretaris Jendral I dan II MPM KM
15 10.30 – 10.50
IPB periode 2012/2013
SKORSING SIDANG
Sampai Batas Waktu yang belum Ditentukan
Penetapan Rekomendasi SU I MPM KM IPB 2012/2013.
Penetapan Pernyataan Sikap MPM KM IPB 2012/2013.
Penetapan Mandat Badan Pekerja MPM KM IPB periode 2012/2013.

2
 MAJELIS PERMUSYAWARATAN MAHASISWA
KELUARGA MAHASISWA INSTITUT PERTANIAN BOGOR
The Student’s Advisory Assembly of Bogor Agricultural University
Jl. Raya Darmaga, Kampus IPB Darmaga, Bogor, Jawa Barat, Kota Bogor, Jawa Barat
Lampiran 2 dari 2 lampiran

SOP MEMASUKI RUANGAN PERSIDANGAN

SIDANG UMUM I MPM KM IPB 2013
6 JANUARI 2013
No. Ketentuan Maksud dan Tujuan
1. Memperlihatkan tanda pengenal sebagai Peserta yang hadir sesuai dengan
mahasiswaaktif IPB sasaran dari Sidang Umum I
MPM KM IPB 2013
Seperti: KTM, KSM, Kartu cyber
2. Berpenampilan sopan sesuai SOP Kuliah: Penampilan rapi dan
menyesuaikan Tata Tertib
Mengenakan Sepatu;
Kehidupan Kampus IPB
Pakaian Berkerah;

dan mematuhi Peraturan Rektor Institut Pertanian

Bogor Nomor : 09/I3/Km/2010 Tentang Tata Tertib
Kehidupan Kampus Bagi Mahasiswa di Lingkungan
Institut Pertanian Bogor (dapat diakses di
http://kemahasiswaan.ipb.ac.id/index.php/direktorat-
kemahasiswaan/4-profil/528-tata-tertib-kehidupan-
kampus-mahasiswa-ipb )
3. Mengenakan Jas Almamater Menjunjung tinggi almamater
IPB
(untuk MPM KM IPB 2013 dan Presma Wapresma
Terpilih)
4. Tidak membawa barang-barang yang berpotensi Sidang berlangsung dengan
mengganggu jalannya persidangan kondusif
seperti: senjata tajam, alat pengeras suara, dll
5. Melakukan registrasi di tempat registrasi yang Pemenuhan administrasi dan
telah disediakan menjaga ketertiban
6. Mengisi surat perizinan memasuki ruang Tidak mengganggu jalannya
persidangan dan menunggu diizinkan masuk oleh persidangan
pemimpin sidang (bagi peserta yang terlambat)
7. Membawa dan menunjukkan surat undangan SU I Identitas pengenal peserta
MPM KM IPB 2013 (bagi peserta undangan DPM, undangan khusus
BEM, UKM, Himpro)
 Draf Revitalisasi Sistem Kelembagaan KM IPB
Untuk SU I MPM KM IPB Periode 2012/2013.

1. Keterwakilan UKM, Himpro dalam lembaga legislative (DPM KM dan MPM KM)
1. Perlu diperbaiki berkaitan dengan pengoptimalan menjaring aspirasi UKM dan Himpro, dan perbaikan sistem perwakilannya, contoh: Untuk mendaftar
DPM KM perlu ada izin dari Himpro.
2. Perlu diperjelas aspirasi apa yang belum diakomodir oleh DPM MPM sehingga UKM Himpro dirasa perlu untuk masuk ke dalam sistem DPM MPM,
karena selama ini UKM sudah bebas berekspresi.
3. Berkaitan dengan penentuan nasib UKM maka sebaiknya ada slot keterwakilan setiap UKM (1 orang) di DPM KM, bagi yang ingin mengisi jatahnya
dipersilakan dan bagi yang tidak, tidak dipermasalahkan.
4. Ada wakil 1 UKM untuk setiap bidang UKM yaitu Bidang Keagamaan, Bidang Olahraga, Bidang Seni, Bidang Bela Diri, Bidang Keilmuan, dan Bidang
Khusus untuk MPM KM berkaitan dengan hak suara di MPM KM, dengan pertanggung jawaban yang terevaluasi untuk setiap bidang UKM.
Hal ini dapat mengoptimalkan forum-forum UKM di tiap bidangnya karena harus bertanggung jawab terhadap suara yang ingin disuarakan di MPM KM IPB
baik dalam pembuatan aturan maupun pengambilan keputusan.

2. Konsep lembaga yudikatif (pembagian kekuasaan KM IPB).

Dengan konsep perwakilan DPM KM dan MPM KM seperti poin 1 dan 3, maka sudah dirasakan cukup sebagai lembaga tertinggi dengan fungsi yang
berkaitan dengan pengujian aturan-aturan KM IPB terhadap UUD (judicial review) yang dapat diajukan oleh LK KM IPB dan dibahas di Sidang Istimewa
sebagai control dari seluruh LK.

MPM KM berkaitan dengan:

1. Aturan yang dijudicial review
Siapa yang mengambil keputusan/hak suara/hak bicara:
Seluruh LK dapat mengajukan judicial review dan harus difasilitasi oleh MPM KM IPB dalam Sidang. Pengambilan keputusan (hak suara) tetap dilakukan
oleh MPM KM IPB.

2. Pemira
 Siapa yang mengambil keputusan/hak suara/hak bicara:
Pengambilan keputusan (hak suara) tetap dilakukan oleh MPM KM IPB karena MPM KM telah mewakili seluruh elemen mahasiswa (Fakultas dan UKM).

3. LPJ MPM KM.

Siapa yang mengambil keputusan/hak suara/hak bicara:
Seluruh anggota LK KM IPB yang hadir dalam Sidang tersebut.

4. Kinerja MPM KM.

Siapa yang mengambil keputusan/hak suara/hak bicara:
Mosi tidak percaya kepada anggota MPM KM.

3. Konsep pemira legislatif DPM.

Sudah terjawab dengan poin 1, yaitu dengan perwakilan himpro minimal 1 orang, agar tidak terjadi kekosongan wakil untuk tiap fakultasnya dan slot untuk
perwakilan setiap UKM. Namun untuk periode DPM KM 2012/2013 perwakilan himpro tidak digunakan karena sudah ada anggota DPM KM terpilih
dimana setiap anggota DPM KM terpilih harus mendapatkan surat rekomendasi dari seluruh himpro setiap fakultasnya.

4. Konsep ideal Penanggung Jawab Sementara (PJS) MPM KM IPB yang digantikan dengan istilah Tim Formatur KM IPB dengan hak dan kewajiban yang
terbatas ditentukan dalam sidang.
· Urutan Persidangan KM dan Fakultas yang diusulkan:
1. Demisoner Ketua BEM lama dan Pelantikan Ketua Ketua BEM Baru oleh DPM lama.
2. Demisoner Presma Wapresma Lama dan Pelantikan Presma Wapresma Baru oleh MPM lama.
3. Demisioner DPM dan MPM KM dalam Sidang Umum II yang dipimpin oleh tim formatur KM.
4. Demisioner DPM Fakultas dalam Sidang Umum II yang dipimpin oleh tim formatur Fakultas.
5. Pelantikan DPM Fak dalam Sidang Umum I yang dipimpin oleh tim formatur fak/TPB/Diploma.
6. Pelantikan DPM/MPM KM dalam Sidang Umum I yang dipimpin oleh tim formatur KM.
· Kekuasaan tertinggi tidak dipegang oleh tim formatur tapi dalam Sidang.
· Harus ada aturan bersama “ rule of the game “ (satu komando!!).
· Kriteria tim formatur dibahas di Sidang Umum.
· Siapa saja boleh menjadi tim formatur yang penting disepakati dalam sidang tersebut.

3
 Sabtu, 5 January 2013
Mengetahui
PJS MPM KM IPB Periode 2011/2012

Fahmi Shidiq
NIM.C44100019